TeamWorks-käyttäjän ohjeet Lokakuu 2018 Tetoja Mcro Focus TeamWorkssta TeamWorksn avulla teet yhtestyötä muden käyttäjen kanssa vrtuaalsssa huonessa, jota vot luoda ta john vot lttyä. Tuetut mobllatteet ja selamet TeamWorks-sovelluksa tuetaan seuraavssa: OS-puhelmet ja -tablett, jossa on OS 10 -käyttöjärjestelmä ta uudemp. TeamWorks-sovellus on saatavlla maksutta Apple App Storesta. Androd-latteet, verso 7.x ja uudemmat. TeamWorks-sovellus on saatavlla Androd-sovelluskaupasta. Seuraaven selanten työpöytäversot: Mozlla Frefox, Chrome, Internet Explorer 11, Mcrosoft Edge ja Safar Mac-tetokonella. Tuetut kelet TeamWorksn oletusnäyttökel määrttyy käytetyn mobllatteen ta selamen kelen mukaan. Jos latteen keltä e tueta, käytetään näyttökelenä englanta. TeamWorks tukee seuraava kelä (hallntalttymät ovat van englannks): tšekk kna (yksnkertastettu) kna (perntenen) tanska hollant englant suom ranska saksa unkar tala japan korea norja puola portugal (Brasla) TeamWorks-käyttäjän ohjeet 1
venäjä espanja ruots 1 TeamWorksn käyttö Vot käyttää TeamWorksa mobllatteella, selamella ta GroupWse-ohjelman avulla. Tämä pkaopas kattaa mobllate- ja selankäytön perustomnnot. Tetoja TeamWorksn käytöstä GroupWse-ohjelman avulla on GroupWse 18 -käyttöoppaassa (https://www.novell.com/documentaton/groupwse18/). 1.1 Valtuustedot yms. Yhteyden muodostamnen TeamWorksn vaat seuraavat tedot: Käyttäjätunnus: nm, jolla krjaudut TeamWorks-svustoon. Jos olet GroupWse-käyttäjä, käytä GroupWse-käyttäjänmeäs. Salasana: antamas käyttäjätunnuksen salasana. Palveln: käyttämäs TeamWorks-svuston URL-osote (TeamWorks-järjestelmänvalvojalta). Esmerkks TeamWorksste.com. 1.2 Moblsovellusta käyttämällä Vot käyttää TeamWorksä mobllatteella seuraavast: 1. Lataa TeamWorks-moblsovellus sopvasta sovelluskaupasta tuetulle mobllatteelle ja asenna se. 2. Määrttäessäs sovellusta anna käyttäjätunnukses ja muut tedot, kun ntä kysytään (katso Osa 1.1 "Valtuustedot yms." svulla 2). 1.3 Web-selanta käyttämällä Vot käyttää TeamWorksä web-selamella seuraavast: 1. Avaa TeamWorks-järjestelmänvalvojan antama URL-osote tuetulla web-selamella. 2. Krjota pyydettäessä käyttäjätunnukses ja salasanas (katso Osa 1.1 "Valtuustedot yms." svulla 2). 2 Kotsvu TeamWorks-käyttölttymä on peraatteessa sama rppumatta stä, käytätkö stä puhelmella, tabletlla ta selamella. Selamella ta suurella tabletlla näet koko käyttölttymän. Puhelmella ta penellä tabletlla näet automaattsest tarvtsemas käyttölttymän osan. 2 TeamWorks-käyttäjän ohjeet
3 TeamWorks-käyttäjät TeamWorks-käyttäjä on kahdenlasa: LDAP-käyttäjät: LDAP-käyttäjät tuodaan TeamWorksn LDAP-hakemstosälöstä, kuten GroupWsesta, edrectorysta ta Actve Drectorysta. Nämä käyttäjät ovat tavallsest organsaaton työntekjötä ta jäsenä. Ne vovat olla myös alhankkjota yms., sllä kakk käyttäjät, jolla on tl LDAP-hakemstosälössä, vodaan tuoda TeamWorksn ja hedän tetonsa synkronoda TeamWorksn kanssa. LDAP-hakemstosälö on salasanojen ja muden tetojen enssjanen tetovarasto. Esmerkks salasanan vahtamsprosess sälyy ennallaan. Pakallset käyttäjät: Järjestelmänvalvojat vovat luoda pakallsa käyttäjä TeamWorksssa. Nämä ovat tavallsest alhankkjota ta muta organsaaton ulkopuolsa käyttäjä ta jäsenä, jotka työskentelevät ja tekevät yhtestyötä organsaatossa. Pakallset käyttäjät vahtavat salasanansa ja halltsevat muta tetoja suoraan TeamWorksssa. 4 Huoneet Huoneet ovat vrtuaalsa pakkoja, jossa käyttäjät vovat keskustella ja tehdä yhtestyötä. Huoneta on kahdenlasa. Julkset huoneet: näkyvät kaklle TeamWorks-käyttäjlle ja ovat hedän kakken käytettävssä. Esmerkk: huone, jossa käyttäjät vovat raportoda tlojen ongelmsta, on luonnollnen valnta julkseks huoneeks. Ykstyset huoneet: näkyvät huoneen omstajan lsäämlle käyttäjlle ja ovat van hedän käytettävssä. Esmerkk: huone, jossa käydään luottamuksellsa keskusteluja tuotesuunntteluun lttyen, on oltava ykstynen. Taulukko 1 ja stä seuraavat osot koskevat TeamWorksn perustehtävä ja nden suorttamsta. TeamWorks-käyttäjän ohjeet 3
Taulukko 1 Huonetehtävät Huoneen luomnen Huoneen muuttamnen ykstyseks Huoneen muuttamnen julkseks 1. Napsauta ta napauta plus-kuvaketta + 2. Anna huoneelle nm ja halutessas lyhyt kuvaus. 3. Jos haluat huoneen näkyvän van valtulle henklölle, napsauta Käyttö-valkkoa ja vahda huone julksesta > ykstyseks. 4. Ykstysen huoneen luonnn yhteydessä vot lsätä jäsenä napsauttamalla jäsenluettelon yläpuolella olevaa plus-kuvaketta. (Luettelo on luonnollsest aluks tyhjä.) 5. Kun olet täyttänyt huoneen tedot, valtse Tallenna. 3. Valtse Käyttö-valkosta Ykstynen. Van valtsemas käyttäjät näkevät nyt huoneen. 3. Valtse Käyttö-valkosta Julknen. Kakk huoneen tedot ovat nyt julksest nähtävssä ja käytettävssä. + Kakk TeamWorks-käyttäjät vovat tehdä Vot myös asettaa lmotusasetukset huoneen luonnn yhteydessä ta myöhemmn. Sovelluksen lmotukset: Oletusarvosest sovellus lähettää lmotuksa, kun joku kommento ahetas ta kommenttejas (ns. suora vastaus). Sähköpost-lmotukset: Oletusarvosest sähköpost-lmotukset ovat käytössä van suorlle vastaukslle. Halutessas vot valta lmotukset kakesta tomnnasta valtsemalla Kakk vestt. Vot myös postaa huoneen lmotukset käytöstä valtsemalla E mtään. Jos otat ne käyttöön, sähköpostlmotuksa lähetetään van, kun jotan tapahtuu ollessas krjautuneena ulos TeamWorkssta. Van huoneen omstaja vo tehdä Van huoneen omstaja vo tehdä 4 TeamWorks-käyttäjän ohjeet
Jäsenen lsäämnen ykstyseen huoneeseen Huoneen postamnen Huoneen nmen ta kuvauksen muuttamnen Huoneen tetojen tarkastelemnen Huoneen jäsenen postamnen 3. Lsää jäsen napsauttamalla jäsenluettelon yläpuolella olevaa plus-kuvaketta. 3. Vertä valntakkunan loppuun ja valtse Posta huone. 4. Vahvsta posto valtsemalla Kyllä. TÄRKEÄÄ: Huoneen postamnen postaa huoneen ja kakk sen tedot pysyväst järjestelmästä. Tätä tomntoa e vo peruuttaa. 3. Muokkaa huoneen nmeä ja/ta kuvausta haluamas tavalla. 2. Huoneen tedot näytetään. 3. Kun olet valms, valtse Valms. 1. Napauta huoneen nmen veressä olevaa tetokuvaketta. 3. Posta haluttu jäsen napsauttamalla jäsenen tetojen veressä olevaa X-kuvaketta. Jäsen postetaan välttömäst. + Van huoneen omstaja vo tehdä Van huoneen omstaja vo tehdä Van huoneen omstaja vo tehdä Kakk, jotka näkevät huoneen, vovat tehdä Van huoneen omstaja vo tehdä 5 Ilmotukset Saat lmotuksen, kun snut mantaan tosen käyttäjän vestssä. Ne vovat myös lmottaa tapahtumsta omstamssas ahessa ja kommentessa täällä seltettyjen asetusten mukasest: Taulukko 2. TeamWorks-käyttäjän ohjeet 5
Taulukko 2 Ilmotustehtävät Huoneen lmotustason määrttämnen Ilmotuskeskuksen käyttämnen. 6 Aheet 2. Määrtä seuraavat: Ilmotustaso: E mtään, Suorat vastaukset omn julkasuhn ta Kakk vestt (huoneen kakk tapahtumat). Tomtus: TeamWorks-sovelluksessa, sähköpostlla ta molemmat Ilmotukset otetaan käyttöön, jos valtset mnkä tahansa muun vahtoehdon kun E mtään. 3. Kun olet valms, tallenna asetukset valtsemalla Valms. 1. Ilmotukset-kellon veressä oleva merkk TeamWorks-kkunan alareunassa näyttää lukemattomen lmotusten määrän. Näytä lmotukset napsauttamalla tätä. 2. Jokanen lmotus on lueteltu. Näytä tapahtuma kontekstssaan napsauttamalla ta napauttamalla vastaavaa lmotusta. Uuslla tapahtumlla on vhreä reunus. 2 Kakk käyttäjät vovat tse määrttää haluamansa lmotusasetukset kullekn huoneelle. OS-moblsovelluksessa lmotukset näkyvät tlapäsest vestessä, jotka saa näkyvn pyyhkäsemällä alaspän, ja ne myös tallennetaan Ilmotuskeskuksessa. Saat myös lmotuksen, kun snut on lsätty johonkn huoneeseen. Ilmotuksa käyttäjän lsäämsestä huonesn e tallenneta Ilmotuskeskuksessa. Aheet alottavat keskustelun ta yhtestyön huoneessa. Esmerkk: henklöstöpäällkkö luo huoneen Henklöstökysymykset ja luo stten er aheta, kuten: Sarausvakuutukset Hyvnvontohjelma Tomston juhlat Kehtyskeskustelut Taulukko 3 Ahetehtävät Tehtävän luomnen 1. Napsauta ta napauta huonetta. 2. Krjota aheen nm kkunan alaosassa olevaan kenttään Uus ahe ja napsauta ta napauta lähetyskuvaketta. Kakk huoneen käyttäjät vovat tehdä Esmerkk: käyttäjä luo aheen Tomston kkuna rkk huoneessa, jossa työntekjät vovat lmottaa tlojen ongelmsta. 6 TeamWorks-käyttäjän ohjeet
Aheen muokkaamnen Aheen postamnen 7 Kommentt 1. Napsauta ta napauta aheen veressä olevaa valkkokuvaketta. 3. Muokkaa ahetta haluamallas tavalla. Esmerkk: henklö yllä olevassa esmerkssä huomaa, että kkunanpelet ovat myös haljenneet. Henklö muokkaa aempaa ahetta muotoon Tomston kkuna rkk ja kkunanpelet haljenneet. 1. Napsauta ta napauta aheen veressä olevaa valkkokuvaketta. 2. Valtse Posta ja vahvsta posto valtsemalla Kyllä. TÄRKEÄÄ: Aheen postamnen postaa myös pysyväst kakk alkommentt. Van aheen luonut käyttäjä vo tehdä Van aheen luonut käyttäjä vo tehdä Kommentt ovat vastauksa ahesn ta muhn kommenttehn. TeamWorks ryhmttää vsuaalsest (ssennysten avulla) kommentteja selkeyden vuoks. Taulukko 4 Kommentttehtävät Aheen ta tosen kommentn kommentomnen 1. Napsauta ta napauta huonetta, jossa haluat kommentoda jotakn. 2. Napsauta ta napauta ahetta ta kommentta, johon haluat vastata. 3. Valnta srtyy näytön yläosaan, jossa vot krjottaa vastaukses kenttään Vastaa henklölle. 4. Krjota kommentts ja napsauta lähetyskuvaketta. Kakk huoneen käyttäjät vovat tehdä Kommentn muokkaamnen 1. Napsauta ta napauta kommentn veressä olevaa valkkokuvaketta. 3. Muokkaa kommentta haluamallas tavalla. Van kommentn luonut käyttäjä vo tehdä TeamWorks-käyttäjän ohjeet 7
Kommentn postamnen 1. Napsauta ta napauta kommentn veressä olevaa valkkokuvaketta. 2. Valtse Posta ja vahvsta posto valtsemalla Kyllä. TÄRKEÄÄ: Kommentn postamnen postaa myös pysyväst kakk alkommentt. Van kommentn luonut käyttäjä vo tehdä 8 Muden käyttäjen merktsemnen ta mantsemnen Kun julkaset uuden aheen ta jätät kommentn, vot tlata mulle käyttäjlle lmotuksa vestestäs mantsemalla hedät nmeltä seuraavast: 1 Krjota ät-merkk (@) sopvaan kohtaan tekstä ja sen jälkeen vähntään käyttäjän nmen kaks ensmmästä krjanta. Luettelo näytetään nstä käyttäjstä, jotka vastaavat merkkjonoa ja jolla on pääsy huoneeseen. 2 Napsauta ta napauta sen käyttäjän nmeä, jonka haluat manta, ja nm lsätään tekstn välttömäst. 3 Jos haluat manta van etunmen, vot postaa kakk etunmen jälkeset nmet askelpalauttmella. 4 Vot postaa mannnan kokonaan postamalla kakk nmet askelpalauttmella. Kun julkaset aheen ta kommentn, kakk mantsemas käyttäjät saavat lmotuksen lmotusluetteloonsa. 9 Ltteet Vot lttää tedostoja sekä ahesn että kommenttehn. Huoneen jäsenet vovat käyttää ltetedostoja lataamalla ne. Taulukko 5 Ltetehtävät Tedoston lttämnen Ltteen postamnen 1. Napsauta oman aheen ta kommentn valkkokuvaketta. 2. Valtse Lsää ltetedosto. 3. Hae tedosto, jonka haluat lttää, ja valtse ta avaa se rppuen käyttämästäs järjestelmästä. Tedosto ltetään hetken kuluttua 1. Srry kohtaan, joka ssältää ltteen, jonka haluat postaa. 2. OS: Pyyhkäse ltettä vasemmalle. Web-ohjelma: Napsauta ta napauta POISTA-lnkkä. Lnkk tedostoon postetaan. Aheen ja kommentn omstaja vo tehdä Aheen ja kommentn omstaja vo tehdä 8 TeamWorks-käyttäjän ohjeet
10 Avatart, salasanat ja muut asetukset Kakk TeamWorks-käyttäjät vovat ladata palvelmeen avatar-kuvan. Pakallset käyttäjät vovat vahtaa salasanansa TeamWorksn kautta. Käyttäjät vovat myös valta, näytetäänkö perehdytysvdeo ssäänkrjautumsen yhteydessä ja näytetäänkö huonenäkymässä ylmpänä uusmmat va vanhmmat aheet. Taulukko 6 Muut tehtävät Avatarn vahtamnen Salasanan vahtamnen (van pakallset käyttäjät) Perehdytysvdeon näyttämnen ta e käynnstettäessä TeamWorksa Aheden luettelontjärjestyksen muuttamnen 1. Kun olet krjautunut TeamWorksn, napsauta ta napauta avatars ja nmes veressä olevaa rataskuvaketta ja valtse Tl. 2. Valtse näytön alaosassa VALITSE AVATAR. 3. Hae kuvatedosto, jota haluat käyttää avatarna, ja valtse ta avaa se. 4. Valtse TALLENNA. Jos et tallenna, tedostoa e ladata palvelmeen ekä tallenneta. 5. Napsauta VALMIS. 1. Kun olet krjautunut TeamWorksn, napsauta ta napauta avatars ja nmes veressä olevaa rataskuvaketta ja valtse Tl. 2. Napsauta VAIHDA SALASANA -panketta Tämä panke e näy LDAP-käyttäjlle. 3. Krjota vanha salasana ja krjota ja vahvsta stten uus salasana. 4. Valtse VAIHDA SALASANA. Snut krjaudutaan ulos, jotta vot krjautua ssään uudella salasanalla. 1. Kun olet krjautunut TeamWorksn, napsauta ta napauta avatars ja nmes veressä olevaa rataskuvaketta ja valtse Tl. 2. Valtse Näytä perehdytys ssäänkrjautumsen yhteydessä? -lukusäätmen avulla haluamas asetus. 3. Valtse VALMIS. Oletusarvosest uusmmat aheet näytetään huoneessa ylmpänä. Vot halutessas muuttaa tämän asetuksen. 1. Krjautuneena TeamWorksn napsauta ta napauta avatars ja nmes veressä olevaa rataskuvaketta ja valtse Yleset. 2. Valtse Näytä uusmmat aheet ensn -lukusäätmen avulla haluamas asetus. 3. Valtse VALMIS. Kakk käyttäjät. Van pakallset käyttäjät vovat tehdä Kakk TeamWorkskäyttäjät vovat tehdä tämän Web-sovelluksen avulla. Kakk TeamWorkskäyttäjät vovat tehdä TeamWorks-käyttäjän ohjeet 9
11 Uloskrjautumnen Krjautumnen ulos TeamWorkssta 1 Napsauta ta napauta avatars ja nmes veressä olevaa rataskuvaketta ja valtse Krjaudu ulos Snut krjaudutaan ulos, ja näyttöön tulee ssäänkrjautumskkuna. 12 Tekjänokeustedot Lsätetoja tekjänokeukssta, tavaramerkestä, vastuuvapauslmotukssta, takusta, vennn ja muun käytön rajotukssta, Yhdysvaltan halltuksen okeukssta, patenttmenettelystä ja FIPSvaatmustenmukasuudesta saat osotteesta https://www.novell.com/company/legal/. Copyrght 2018 Mcro Focus Inc. Kakk okeudet pdätetään. 10 TeamWorks-käyttäjän ohjeet