DENACODE NUDDIS Käsikirja huoltajalle

Transkriptio

1 FINSKA LAPSI- JA KOULUTUSHALLINTO DENACODE NUDDIS Käsikirja huoltajalle Mikä on Nuddis? Nuddis on Bollnäsin kunnan digitaalinen läsnäolojärjestelmä esikoululle. Läsnäolojärjestelmän tarkoitus on helpottaa ja varmistaa lasten sijoitusten ja läsnäolojen käsittelyä. Nuddisin avulla henkilökunta saa tietoja, jotka helpottavat toiminnan suunnittelua. Nähdään selkeät tiedot lasten läsnäolosta, tulo- ja lähtöajoista, siitä, kuinka monta ruokailee esikoulussa, jne. Suunnitellakseen toiminnan mahdollisimman hyvin, henkilökunta tarvitsee pääsyn lapsesi aikatauluun hyvissä ajoin. Nuddis on sovellus älypuhelimille (iphone ja Android) ja ipadeille. Huoltajien tekemät muutokset päivittyvät automaattisesti esikoulun henkilökunnalle. Järjestelmän tietoliikenne on salattu ja sen turvallisuus on hyvä. Nuddis on suunniteltu helpoksi ja käyttäjäystävälliseksi. Tämän käsikirjan avulla voit tutustua järjestelmän toimintoihin, ja se auttaa sinut alkuun Nuddisin käyttämisessä.

2 Läsnäoloilmoitus esikouluun Lapsen saapumisen ja lähdön rekisteröinti tehdään henkilökunnan Nuddis-iPadilla "napauttamalla" lapsen kuvaa. Napauttamisen teette sinä ja lapsesi yhdessä henkilökunnan kanssa, joka myös vastaa tapahtuman rekisteröitymisestä. Tärkeitä tietoja Nuddisissa Tiedot lapsista ja huoltajista luetaan automaattisesti kunnan Skolplatsen-oppilasrekisteristä. Jotta Nuddis voisi sisältää ajantasaiset yhteystietosi, sinun on lisättävä ne itse Skolplatseniin. Olet edelleen vastuussa näiden tietojen oikeellisuudesta. Skolplatsen löytyy osoitteesta Tärkeät erikoistiedot, kuten esimerkiksi allergiat, rekisteröi henkilökunta Nuddisiin keskustelun aikana yhdessä sinun kanssasi. Nuddis-sovellus Käytät Nuddis-sovellusta määrittääksesi lapsesi aikataulun ja lähettääksesi päivittäisiä tietoja, jotka henkilökunnan on tärkeää tuntea. ios-sovellus (iphone ja ipad) voidaan ladata App Storesta. Android-sovellus voidaan ladata Google Playsta. ios- ja Android-sovellusten ulkoasu eroaa, mutta perustoiminnot ovat samat. Sisäänkirjautuminen Huoltajana kirjaudut Nuddis-sovellukseen pankkitunnusten avulla. Näet vain omien lapsiesi tietoja. Jos et voi käyttää pakkitunnuksia, saat apua ottamalla yhteyttä esikoulusi henkilökuntaan. Nuddisin käyttö iphonella/ipadilla Jos käytät Android-sovellusta, voit siirtyä suoraan seuraavaan kappaleeseen. Kun kirjaudut ios-sovellukseen, näet huoltajana viisi välilehteä: Aikataulu, Yleisnäkymä, Historia, Oma profiili ja Ohje. AIKATAULU Tässä näytetään ensin yhteenveto kaikista lapsistasi. Valitse lapsi katsoaksesi tai muuttaaksesi aikataulua.

3 Jos haluat lisätä aikataulun, napauta nykyistä päivää kalenterissa ja täytä tulo- ja lähtöajat sekä kuka tuo ja hakee, ja viimeistelee painamalla Luo -painiketta. Jos haluat käyttää samoja aikoja usealle päivällä, paina Kopioi -painiketta. Valitse ensin, mistä päivästä haluat kopioida, ja sitten mihin päiviin haluat kopioida, ja paina Seuraava. Jos sinulla on useita lapsia, voit sitten valita kopioivasi samat ajat muille lapsille. Paina Seuraava uudelleen, ja olet nyt kopioinut ajan yhdeltä päivältä yhdelle tai useammalle päivälle. Samalla tavalla voit kopioida yhden viikon ajat useille, seuraaville viikoille. Paina myös silloin painiketta Kopioi, ja valitse sitten Koko viikko. Seuraavassa vaiheessa valitset, miltä viikolta haluat kopioida ajat, sekä mitä aikaväliä kopiointi koskee. Poissaoloilmoitus

4 Jos lapsesi on jostain syystä poissa koko päivän, sairauden tai loman vuoksi, on toivottavaa ilmoittaa muutoksesta mahdollisimman pian, jotta henkilökunta voi suunnitella toiminnan. Poissaolotiedon voit antaa napsauttamalla nykyistä aikataulua ja valitsemalla jonkin painikkeista "Vapaa" tai "Poissaolo/sairaus", ja vahvistamalla painamalla "Muuta" - painiketta. Muutoksesi päivitetään suoraan Nuddissovelluksesta esikouluun, mutta keskustele esikoulun henkilökunnan kanssa siitä, miten he haluavat poissaoloihin liittyvän viestinnän hoidettavan. Poissaolo/sairausilmoitus tai vapaailmoitus tarvitsee tehdä vain päiviltä, joilla on aikataulu. Aikataulun mukaisilta päiviltä voit myös antaa lyhyempiä viestejä henkilökunnan kannalta tärkeistä asioista. Voit tehdä sen kenttään Tietoja päivästä henkilökunnalle. Esimerkki tärkeästä tiedosta on se, jos lapsesi on poissa vatsataudin takia. YLEISKUVA HUOM! Tietojen keräämisen tarkoituksena on vain rajoittaa infektioiden leviämistä muihin esikoulun lapsiin. Myös tästä voit keskustella esikoulun henkilökunnan kanssa, miten he haluavat viestinnän hoidettavan. Täältä näet yksinkertaisen yleiskuvan lapsesi lähipäivien aikataulusta. HISTORIA Täältä näet tilastoja viime viikkojen jättämisistä ja noudoista verrattuna suunniteltuun aikatauluun. OMA PROFIILI Täältä voit tarkistaa, että Nuddisissa on oikeat yhteystiedot. Jos tietoja puuttuu, kirjaudu Skolplatseniin ja päivitä tietosi sinne. Samat tiedot päivittyvät sitten automaattisesti Nuddisiin. Nuddisin käyttäminen Android-sovelluksella

5 Android-sovellus on rakenteeltaan yksinkertaisempi kuin ios-sovellus. Siinä on vain kaksi välilehteä: Aikataulu ja Tiedot. AIKATAULU Tässä näytetään ensin yhteenveto kaikista lapsistasi. Valitse lapsi katsoaksesi tai muuttaaksesi aikataulua. Jos haluat lisätä aikataulun, napauta nykyistä päivää kalenterissa ja täytä tulo- ja lähtöajat sekä kuka tuo ja hakee, ja viimeistelee painamalla Lisää/Muuta -painiketta. Jos haluat kopioida yhden viikon ajat useille, seuraaville viikoille. Napsauta tummanharmaata riviä, jossa on viikkonumero, kuten kuvaesimerkin viikko 12, ja valitse sitten mille viikoille haluat kopioida ajat, ja koskevatko ne useampaa kuin yhtä lasta. Poissaoloilmoitus Jos lapsesi on jostain syystä poissa koko päivän, sairauden tai loman vuoksi, on toivottavaa ilmoittaa muutoksesta mahdollisimman pian, jotta henkilökunta voi suunnitella toiminnan. Poissaolotiedon voit antaa napsauttamalla nykyistä aikataulua ja valitsemalla jonkin painikkeista "Vapaa" tai "Poissaolo/sairaus", ja vahvistamalla painamalla "Muuta" - painiketta. Muutoksesi päivitetään suoraan Nuddis-sovelluksesta esikouluun, mutta keskustele esikoulun henkilökunnan kanssa siitä, miten he haluavat poissaoloihin liittyvän viestinnän hoidettavan. Poissaolo/sairausilmoitus tai vapaailmoitus tarvitsee tehdä vain päiviltä, joilla on aikataulu.

6 Aikataulun mukaisilta päiviltä voit myös antaa lyhyempiä viestejä henkilökunnan kannalta tärkeistä asioista. Sen voit tehdä kenttään Kommentteja. Esimerkki tärkeästä tiedosta on se, että lapsesi on poissa vatsataudin takia. HUOM! Tietojen keräämisen tarkoituksena on vain rajoittaa infektioiden leviämistä muihin esikoulun lapsiin. Myös tästä voit keskustella esikoulun henkilökunnan kanssa, miten he haluavat viestinnän hoidettavan. TIETOJA Täällä on tiivistä tietoa Nuddisista, sekä mahdollisuus ottaa ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, sekä kirjautua ulos. Usein kysyttyjä kysymyksiä Miten laadin aikataulun, jos minulla ei ole mahdollisuutta hankkia pankkitunnuksia? Jos et voi käyttää pankkitunnuksia, niin puhu esikoulusi henkilökunnan kanssa. He kertovat, miten sinun on toimittava. Miten voin lähettää ilmoituksia henkilökunnalle? Lyhyitä ilmoituksia voidaan lähettää sovelluksesta käsin. kirjoita viesti kommenttikenttään Tietoja päivästä henkilökunnalle (ios) tai Kommentteja (Android). Henkilökunta esikoulussa näkee kommentin Nuddis-sovelluksessa puhekuplana lapsen kuvan vieressä. Voinko ilmoittaa lapsen poissaolosta/sairaudesta sovelluksen kautta? Kyllä, se onnistuu. On suositeltavaa ilmoittaa poissaolosta niin pian kuin mahdollista, jotta henkilökunta voi suunnitella toimintaa. Valitse Vapaa tai Poissaolo/Sairas, ja napsauta Muuta. Mitä teen, jos unohdin merkitä lapseni sisään/ulos? Ota yhteyttä henkilökuntaan, niin he auttavat sinua. Miksi saan sähköpostin, että lapsellani ei ole aikoja? Järjestelmä lähettää muistutuksia sähköpostiosoitteeseesi. Seitsemän päivää ennen viimeistä aikataulumerkintää järjestelmä lähettää muistutuksen siitä, että nyt on aika syöttää uusi aikataulu. Jos et halua muistutuksia esim. loman aikana, lapsi merkitään aikatauluun poissaolevaksi. En edelleenkään pääse kirjautumaan / minulla on ongelmia Nuddisin kanssa Voit aina pyytää henkilökunnalta apua, tai lähettää sähköpostin osoitteeseen support.utbildningskontoret@bollnas.se. Kuvaa lyhyesti mistä ongelmassa on kysymys, mitä teet, kun virhe ilmenee, mitä puhelinta tai tablet-laitetta käytät, ja onko ominaisuus toiminut aiemmin.

7 Kuinka kauan lapseni tiedot pysyvät Nuddisissa? Tietoja lapsestasi säilytetään 3 vuotta. Sen jälkeen tiedot anonymisoidaan, ja niitä käytetään tilastollisiin tarkoituksiin. Ota yhteyttä koulutustoimistoon Lähetä tukikysymykset osoitteeseen: support.utbildningskontoret@bollnas.se