KIRKKONEUVOSTO Kokous 4/2019 Aika Tiistai 9.4.2019 klo 17.30 19.10 Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskus Läsnä Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Anne Häkkänen Seppo Kettunen Jukka Lehtonen Raimo Mattila Marjatta Nikkinen Matti Nykänen Jaana Partio, varapuheenjohtaja Liisa Torniainen Poissa Varajäsenet Iina Hoteila Muut läsnä olleet Kristiina Häkkänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Panu Karjalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Miia Hämäläinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 45 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
47 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Marjatta Nikkinen ja Matti Nykänen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 10.4.2019-13.5.2019. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Marjatta Nikkinen ja Matti Nykänen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 48 Tiedotusasiat Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - tilastoraportti, helmikuu 2019 - luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen su 5.5. ja koulutustilaisuus - 8.5. hautausmaatalkoot ja koulutusilta Lankaniemessä yhdessä työntekijöiden kanssa - kappelineuvoston pöytäkirja 3.4.2019 - tuomiokapituli on vahvistanut kirkkoneuvoston ohjesäännön muutoksen - kiirastorstaina kirkkoneuvosto palveluryhmänä avustaa kirkossa ja kirkkovaltuusto on palveluryhmänä pääsiäisaamun jumalanpalveluksessa Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
49 Ei julkinen
50 Kirkon remontin lisätyöt Selvitys: Kirkkoneuvosto on aiemmin hyväksynyt oheisen listan mukaiset lisätyöt 1-6. Nyt toisen vaiheen toisen ja kolmannen nurkan osalta lisätöistä urakoitsija on esittänyt noin 127.000 euron lisätyölaskun (alv0). Liitteestä ilmenee lisätöiden kohteet. Lisätyöt on työmaakokouksissa sovittuja ja valvoja on ne hyväksynyt. Parin urakkasopimuksessa määriteltyä yksikköhintaperusteen (mm. kattopalkkien korjaus) perusteella saadaan myös muutamien tuhansien eurojen hyvitykset, vielä myöhemmin. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy lisätyöt liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
51 Ilmoitus naapurin kuulemiseksi Selvitys: Mäntyharjun kunnan rakennusvalvonta on lähettänyt seurakunnalle ilmoituksen naapurin kuulemiseksi, koskien rakennuslupahakemusta kunnan suunnittelemaan kirkonkylän koulurakennuksen laajentamiseen ja peruskorjaukseen. Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa, että seurakunnalla ei ole huomauttamista rakennuslupahakemukseen suhteen. Päätettiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta
52 Ei julkinen
53 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2018 Selvitys: Liitteenä toimintakertomus, talousarviovertailu ja tilinpäätös vuodelta 2018. Tilinpäätöksen mukaan tilinpäätös vuodelta 2018 näyttää 80.252,12 alijäämää. Tulos oli vuonna 2017 77.223,74 ylijäämäinen. Tilikauden vuosikate oli 67.137,99 ylijäämäinen. (ja ed.v. 167.503,59 ylijäämäinen). Taseeseen jää vuoden 2018 jälkeen ylijäämää yhteensä 891.668,68. Esitys: Kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy talousarviovertailun, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2018, ja päättää esittää sen edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä toimintakertomuksen, talousarviovertailun ja tilinpäätöksen vuodelta 2018, ja esittää sen edelleen tilintarkastajalle ja kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston esitys tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi: Kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2018 tilinpäätöstä 9.4.2019 ja totesi, että tilikauden vuosikate on noin 67.000 euroa ylijäämäinen (ed.v. noin 178.000 ). Tulos oli vuonna 2018 n. 80.000 euroa alijäämäinen (ed.v. noin 77.000 ylijäämäinen). Seurakunnan taseeseen jää ylijäämiä tämän vuoden jälkeen yhteensä noin 891.000 euroa. Todettiin, että Mäntyharjun seurakunnassa aiemmin toteutuneet talouden sopeuttamistoimet ovat toteutuneet lähes suunnitellusti, ja että Pertunmaan seurakunnan liittyminen Mäntyharjun seurakuntaan on jo toteutunut suhteellisen hyvin. Kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2018 alijäämä kirjataan Edellisten tilikausien yli/alijäämä -tilille. Samalla kirkkoneuvosto totesi, että - koko henkilöstöä on rohkaistava avoimeen ja vuorovaikutteiseen työ- ja toimintakulttuuriin, ottamaan vastuuta omien nykyisten tehtävien lisäksi myös muuttuvasta tehtäväkentästä yli työalarajojen ja yli kuntarajan,
- jokapäiväinen yhteistyö ja avoin työskentelyilmapiiri tulee olla kaikkien yhteinen tavoite, ja se auttaa työntekijöitä jaksamaan ja seurakuntaa palvelemaan tasapuolisesti kaikkia seurakuntalaisia - ja että seurakunnalla on kiinteistöpuolella todella merkittävät haasteet jo nykyisissä rakennushankkeissa ja niiden rahoituksessa. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
54 Mikkelin seudun keskusrekisterin virkatodistuspuhelimen lakkauttaminen Selvitys: Mikkelin seudun keskusrekisterin virkatodistuspuhelimen lakkauttaminen 1.10.2005 aloittanut Mikkelin seudun keskusrekisteri on ylläpitänyt yhteistä tilauspalvelupuhelinta, josta asiakkaat ovat voineet tehdä virkatodistustilauksia. Tilauspalvelupuhelimesta on vastannut Juvan seurakunnan työntekijä maanantaista keskiviikkoon klo 9-12 välisen ajan. Muina aikoina tilaukset ohjautuvat Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoherranvirastoon. Puhelimeen vastataan arkipäivinä klo 9-15.15 välisenä aikana. Palvelupuhelimen kulut on jaettu siten, että puhelinliittymän kiinteät kulut on jaettu yhteistyössä mukana olevien seurakuntien kesken virallisen jäsenluvun mukaisessa suhteessa. Laskutuksen on hoitanut Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta. Juvan seurakunnan toimistosihteerin jäätyä eläkkeelle vuoden 2019 alussa ovat Mikkelin seudun keskusrekisteriin kuuluvien seurakuntien kirkkoherrat käyneet neuvottelua siitä, että tilauspalvelupuhelimesta luovutaan, koska Juvalla ei ole resursseja vastata puhelimesta. Yhteisestä tilauspalvelupuhelimesta luovuttaessa asiakkaat voivat tehdä tilauksen siitä seurakunnasta, mistä he tarvitsevat virkatodistuksen. Suurin osa tilauspalvelupuhelimeen tulevista tilauksista on kohdistunut jo tälläkin hetkellä Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnalle. Muut seurakunnat ovat päätökset ko puhelimen lakkauttamisesta jo tehneet. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy Mikkelin seudun keskusrekisterin virkatodistuspuhelimen lakkauttamisen Mikkelin Puhelin Oyj:n kanssa tehnyt sopimuksen irtisanomisajan puitteissa. Päätettiin esityksen mukaisesti. Toimenpiteet Tiedoksi Eija Juuma ja Markku Salmi, Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
55 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 45-48, 53 ja 55-56 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 49-52 ja 54 osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella. Valitusosoitus annettiin. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 56 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.10 Mäntyharju 9.4.2019 Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 9.4.2019 Marjatta Nikkinen Matti Nykänen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2019 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra