MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Kokous 3/2019 Aika Torstai klo Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskus Läsnä Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Anne Häkkänen Seppo Kettunen Jukka Lehtonen Raimo Mattila Marjatta Nikkinen Matti Nykänen Jaana Partio, varapuheenjohtaja Liisa Torniainen Poissa Varajäsenet Muut läsnä olleet Kristiina Häkkänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Panu Karjalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Miia Hämäläinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 32 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

2 34 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Jukka Lehtonen ja Raimo Mattila. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka Lehtonen ja Raimo Mattila ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 35 Tiedotusasiat Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - tilastoraportti, tammikuu viranhaltijapäätökset, khra 6 9/2019, tp 3/ piispantarkastus (to ja su 6.10.), seminaari luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen su 5.5. ja koulutustilaisuus hautausmaatalkoot ja koulutusilta Lankaniemessä yhdessä työntekijöiden kanssa - kappelineuvoston pöytäkirja papiston vuosilomat työalojen esittäytyminen kirkkoneuvostolle Todettiin tiedoksi. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

3 36 Työryhmien valinta Selvitys: Viime valtuustokaudella seurakunnassa on toiminut yhteensä kuusi työalojen työryhmää sekä rakennustoimikunta. Työryhmissä on toiminut 5 varsinaista ja kaksi varajäsentä., paitsi yleisen seurakuntatyön ja musiikin työryhmässä 7 varsinaista ja 3 varajäsentä. Rakennustoimikuntaan on kuulunut viisi luottamushenkilöä, kaksi asiantuntijajäsentä sekä johtavat viranhaltijat, kirkkoherra ja talouspäällikkö. Työntekijät ovat kartoittaneet luottamushenkilöiden pyynnöstä mahdollisia henkilöitä työryhmien jäseniksi, jotka voisivat toimia heidän kanssaan ja apunaan mukana suunnittelussa, kehittämisessä ja käytännön seurakuntatyön tekemisessä. Työntekijät ovat päätyneet esittämään, että varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön työryhmät yhdistettäisiin yhdeksi työryhmäksi. Rakennustoimikunnassa voisivat jatkaa samat jäsenet kuin edellisellä valtuustokaudella. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää perustaa viisti työalojen työryhmää ja rakennustoimikunnan ja valitsee niihin jäsenet ja varajäsenet selvityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti valita työryhmät seuraavasti: Yleisen seurakuntatyön ja musiikin työryhmä Paula Manninen Anu Kettunen Elina Kauppinen Sinikka Relander Markku Pöyry Oiva Korhonen Raili Toivonen Marjatta Nikkinen (vara), kirkkoneuvoston edustaja Heta Jukola (vara) Kolmas varajäsen nimetään myöhemmin Varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön työryhmä Sari Karppi Kimmo Hällback Toni Konga Kaisa Karlsson Heli Paaso Iina Säisänen (vara) Hanna Virtanen (vara) Anne Häkkänen, kirkkoneuvoston edustaja

4 Diakoniatyön työryhmä Jukka Lehtonen. kirkkoneuvoston edustaja Tuula Lindroos Teuvo Parkkinen Vuokko Uotinen Kari Honkanen Susanna Kämppi (vara) Sari Penttinen (vara) Leena Pekkanen (toimii vammaisjärjestöjen edustajana ns. asiantuntijajäsenenä) Kansainvälisen vastuun työryhmä Anneli Pöyry Meeri Antinniemi Marjatta Vesalainen Laura Hyyryläinen Teppo Nikkinen Kaarina Pippuri (vara) Kaija Pylkkänen (vara) Marjatta Nikkinen, kirkkoneuvoston edustaja Viestinnän työryhmä Tiina Hölttä Eveliina Mäenpää Markus Montin Osmo Kuisma Minna Ojamies Jaana Partio, kirkkoneuvoston edustaja Kaksi varajäsentä nimetään myöhemmin Rakennustoimikunta Panu Karjalainen Sari Lantta Raimo Mattila Marjatta Nikkinen Raili Toivonen Asko Patjas Seppo Kuitunen Ann-Maarit Joenperä Risto Jaakola Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

5 37 EI JULINEN

6 38 Tarjous Lankanimen sängyistä Selvitys: Lankaniemen sängyt ja osa patjoista ovat noin 20 vuotta vanhoja. Patjoja on osittain uusittu jälkeenpäin, mutta kaikkiin sänkyihin ei patjakokoja tahdo enää löytyä, varsinkaan paremmista joustinpatjoista, koska sängyt ovat eri kokoisia. Emännän kanssa on asiaa valmisteltu ja pyydetty tarjous paikalliselta toimittajalta kaikista yksittäisistä sängyistä (25 kpl). Kerrossängyissä käytettäisiin nykyisiä parhaimpia patjoja. Tarjoaja, Kaluste-Kippari, tarjoaa samalla kaikkien valaisimien polttimoiden vaihtoa led-valoihin. Tarjouksen kokonaishinta on 7816,96 euroa (sis alv). Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tarjouksen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä tarjouksen. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta Päätökseen voi hakea muutosta markkinaoikeudelta,

7 39 Pertunmaan seurakuntatalon ja kirkon teknisen tilan poistoajat Selvitys: Pertunmaan seurakuntatalo on sisäpuolisilta osin vastaanotettu. Osa seurakunnan omista tilaajahankinnoista ovat vielä hieman keskeneräisiä. Ulkopuolilista osin talo valmistuu kesäkuun alkuun mennessä, ja siunataan virallisesti käyttöön Hankkeen valmistuttua se aktivoidaan käyttöomaisuuteen ja siten poistot lähtevät kulumaan (rasittamaan seurakunnan tulosta) alkaen. Seurakunnan tulee päättää talon poistoajat. Kirkkojen osalta poistoaika on suositusten mukaan 50 vuotta, ja seurakuntatalojen osalta noin 30 vuotta. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää Pertunmaan seurakuntatalon ja kirkon teknisen tilan poistoajoiksi 40 vuotta. Päätettiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

8 40 Harkinnanvaraisen avustuksen hakeminen kirkkohallitukselta Selvitys: Kirkkojärjestyksen 22 luvun 9 :n mukaisesti: Kirkkohallitus voi myöntää kirkon keskusrahastosta harkinnanvaraista avustusta seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle, jos tämä syrjäisen sijainnin, pitkien välimatkojen, saaristo-olojen, jäsenmäärän pienuuden, rakennushankkeiden, seurakuntien yhteistoiminnan ja seurakuntatalouden kehittämisen tai muun erityisen syyn johdosta on taloudellisen tuen tarpeessa. Kirkkohallitus voi myöntää harkinnanvaraista avustusta määräajaksi myös tarkoituksenmukaisen ja kustannuksiltaan edullisen seurakuntien välisen yhteistyön ja seurakuntarakenteen aikaansaamiseksi. Avustuksiin käytettävissä olevista varoista voidaan myöntää myös lainaa, joka voi olla korollista tai korotonta. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Mäntyharjun seurakunta hakee kirkkohallitukselta harkinnanvaraista avustusta euroa. Perusteluina hakemukselle mm. seuraavaa: 1. Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakunnat yhdistyivät vuoden 2016 alusta yhdeksi Mäntyharjun seurakunnaksi. Tämän myötä seurakunnalla on ollut kaksi erillistä toimipaikkaa, reilun 30:n kilometrin etäisyydellä toisistaan, ja seurakunnan koko laajeni niin että kauimmat etäisyydet seurakunnan laidalta toiselle ovat lähes 100 kilometriä. Pertunmaalla työskentelee tällä hetkellä vakituisesti 4 ja osaaikaisesti 3 työntekijää ja Mäntyharjussa vakituisesti 16 ja osaaikaisesti 1. Lisäksi kesäaikaisin molemmissa useita kesätyöntekijöitä. Seurakuntien yhdistymisellä pelastettiin seurakuntatyön jatkuminen vähintäänkin entisessä laajuudessaan myös Pertunmaan alueella, mutta toimintojen yhdistäminen vaatii vielä kehittämistä, niin että synergiahyödyt näkyisivät myöskin yhdistyneen seurakunnan kokonaistaloudessa. 2. Rakennushankkeet Mäntyharjun kirkko Vuonna 2015 suunnittelulla ja vuonna 2016 hirsinurkkien korjauksella alkanut Suomen suurimman ympärivuotisessa käytössä olevan puukirkon remontti on laajentunut huomattavasti. Korjaustöiden edetessä on tullut lisää välttämättömiä korjaustarpeita. On jouduttu tekemään jokaiseen korjattavaan nurkkaan uusia perustuksia niin seinille, parvien kannattimille kuin lattiallekin. Myös vesikaton uusimi-

9 nen alemman lappeen osalta ja ullakon tuuletuksen ja lämmöneristysten parantaminen ovat tulleet lisänä alkuperäisiin suunnitelmiin. Tämänhetkinen kustannusarvio kirkon remontin osalta lähentelee neljää (4) miljoonaa euroa. Hanke jatkuu ainakin tänä ja ensi vuonna maalausremontilla niin ulkoa kuin sisältäkin sekä valaistuksen, sähkökorjausten, äänentoiston ja sadevesiviemäröintien korjauksilla ja osin uusimisella. Hankkeeseen on tähän mennessä saatu rakennusavustusta kirkkohallitukselta euroa. Pertunmaan seurakuntatalo Seurakuntien yhdistyessä oli tiedossa, että Pertunmaan seurakuntatalo (ainoa seurakunnan kokoontumistila Pertunmaalla kirkon lisäksi) on suuren remontin tarpeessa, ja 2016 helmikuussa se pantiin käyttökieltoon kosteus- ja homevaurioiden takia. Korjauksen suunnitelmien ja kustannusarvioiden valmistuttua todettiin, että on edullisempaa rakentaa uusi yksikerroksinen ja hieman pinta-alaltaan pienempi seurakuntatalo, kuin korjata vanhaa. Pertunmaan kappelin työntekijöiden tilapäiset toimistotilat ja pieni kokoontumistila/kerhotila vuokrattiin rivitalosta. Uuden rakentaminen alkoi alkukesästä 2018, ja se on valmistumassa alkukesästä tänä vuonna (2019). Hanke pitää sisällän myös kirkon teknisen tilan uusimsen. (sisältyy samaan rakennukseen) Tämä hanke toteutuu kustannusavion mukaisesti noin 1,2 miljoonalla eurolla. Siitä noin satatuhatta euroa kohdistuu vanhan talon purkamiseen, mikä on kirjattu ohjeiden mukaisesi vuoden 2018 kuluksi tuloslaskelmaan. 3. Talous ja tulevaisuuden näkymät Seurakunnan talous on pysynyt kuta kuinkin tasapainossa lähinnä tonttien myynnin ja metsätalouden tuottojen avulla. Investointien takia on muutaman viime vuoden aikana kumminkin hakattu metsiä yli metsätaloussuunnitelman mukaisten keskimääräisten hakkuumahdollisuuksien. Viime vuoden tilinpäätös on alijäämäinen osin em. vanhan seurakuntatalon purkukustannusten takia ja osin siksi, että kaikki virat ovat olleet täytettynä, vaikka metsätalouden tulot olivatkin ennätyssuuret. Lähes kaikki käyttöomaisuuden myynneistä saadut tulot (varat) on käytetty tähän mennessä toteutuneisiin em. investointeihin, ja lisäksi on otettu lainaa 1, 5 miljoonaa euroa. Vuonna 2019 ja jatkossa taloutta tulevat vielä rasittamaan em. investointien loppuun saattaminen ja vainajien säilytystilojen saneeraus, sekä valmistuvien investointien poistot ja rahoituskustannukset. 4. Seurakunnassa ollaan käynnistämässä niin toimintastrategian päivitystä, kuin myös henkilöstö- ja kiinteistöstrategian tekemistä, jotta pidemmällä tähtäimellä saataisiin talous pysymään tasapainossa, vaikkakin seurakunnan jäsenmäärä ja myös verotulot ovat laskusuunnassa.

10 5. Näistä edellä mainituista syistä katsomme, että poikkeuksellisen tilanteen ja suurten välttämättömyysinvestointien takia tilapäisten talousvaikeuksien perusteella seurakunta täyttää harkinnanvaraisen avustuksen kriteerit alkaneena talousarviovuonna. Päätettiin yksimielisesti hakea kirkkohallitukselta harkinnavaraista avustusta esityksen mukaisesti euroa. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

11 41 EI JULKINEN 42 Muut asiat Esitys: Keskustelua: - Pertunmaan kirkon ja seurakuntatalon kameravalvonta - Mäntyharjun kirkon kaiuttimien sijoitus Keskusteltiin ja sovittiin, että Pertunmaan kirkko ja seurakuntatalo varustetaan reaaliaikaisella kameravalvonnalla. Siitä pyydetään tarjoukset. Keskusteltiin kirkon kaiuttimien sijoituspaikoista äänentoistoa uusittaessa. Todettiin, että kaiuttimien paikkoja ei haluta muuttaa. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 43 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien ja osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella. Pykälän 38 osalta voidaan hakea muutosta markkinaoikeudelta. Valitusosoitus annettiin. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

12 44 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Mäntyharju Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju Jukka Lehtonen Raimo Mattila Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2019 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra