1 Toimintasuunnitelma 2014 Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.
1 Yleistä Yhdistyksen tehtävänä on lisätä työpajatoiminnan tunnettavuutta Keski- Suomessa ja edistää työpajojen välistä yhteistyötä. Lisäksi yhdistys vahvistaa toiminnallaan työpajojen toimintaedellytyksiä sekä pajoilla työskentelevien ammattitaitoa. Yhdistyksen toiminta-alue on koko maakunta. Alueellisen toiminnan osalta yhdistys on tehnyt sopimuksen Valtakunnallisen työpajayhdistyksen kanssa vuosien 2013-2014 verkostotoiminnan koordinoinnista. Toiminnan painopistealueet näille vuosille liittyvät vahvasti laadun kehittämiseen. Viestinnän tehostamisen ja oppilaitosyhteistyön kehittämisen lisäksi nuorisotakuun toteuttamisen haasteet muodostavat keskeisen osan toiminnasta. Keskeiset yhteistyötahot työpajojen lisäksi ovat Valtakunnallinen työpajayhdistys, kunnat, viranomaiset, oppilaitokset ja yritykset. Yhteistyötahoihin päin yhdistys on aloitteellinen työpajatoiminnan kehittämiseksi ja resurssien turvaamiseksi. Yhdistyksellä on strategiasuunnitelma ulottuen vuodelle 2015. Toimintavuoden aikana strategiasuunnitelmaa tarkistetaan ja pyritään luotaamaan toiminnan kehittämistarpeita ja toimenpiteitä vuosiksi eteenpäin. Viestintä ja markkinointi Yhdistyksen tehtävänä on lisätä työpajatoiminnan tunnettavuutta Keski- Suomessa ja edistää työpajojen välistä yhteistyötä. Roolissaan yhdistys tukee pajatoiminnan ja palvelujen kehittämistä sekä edistää oikean kuvan luomista pajatoiminnasta asiakkaille ja sidosryhmille. Tiedotustoiminnan kehittäminen on keskeinen strateginen tavoite. Tämän tavoitteen mukaisesti yhdistys tukee maakunnan pajojen tiedotustoimintaa. Tar-
2 koitus on saada koko maakunnan alueella työpajojen tiedotus suunnitelmalliseksi ja tärkeäksi osaksi toimintaa. Yhdistyksellä on optio Ray:n rahoittamaan ja Kyt ry:n hallinnoimaan Nuorta voimaa yhdistyksiin hankkeeseen, jota kautta hankkeen toteutuessa rekrytoidaan tiedotustoimintaan yhden henkilön lisäresurssi. Hankkeen toteutuessa laaditaan erillinen vuosiaikataulu tiedotusta varten ja tarkennetaan yhdistyksen tiedotussuunnitelmaa. Yhdistys voimistaa vuoropuhelua sidosryhmien kanssa, joilla on tärkeä rooli pajapalveluiden ylläpitämisessä ja kehittämisessä. Vuoden aikana järjestetään sekä pajakierroksia tutustumisen merkeissä että työseminaari vuoropuhelun edistämiseksi. Yhdistys markkinoi maakunnan pajoja esittein ja pajahakemiston muodossa, mikä on osoittautunut toimivaksi markkinointityökaluksi kerrottaessa yleistietoa pajatoiminnasta. Maakunnan välityömarkkinoille on valmisteilla palvelukartta, johon tulevat kuulumaan myös pajapalvelut. Palvelukartan rakentamisessa yhdistys toimii pajapalveluiden kokoajana. Erityinen huomio kiinnitetään yhdistyksen verkkosivujen toimivuuden parantamiseen ja sosiaalisen median hyväksikäyttöön Oppilaitosyhteistyö Työpajojen ja oppilaitosten yhteistyön tiivistämiseksi on käynnissä useitakin hankkeita. Opinnollistaminen ja uusien oppimisympäristöjen tunnistaminen mahdollisuuksiksi suorittaa ammatillisia opintoja on työpajoille valmennuspalvelujen kehittämisen paikka. Yhdistys on tiiviisti mukana hankkeiden tuottamien mallien toteuttamisessa. Vuoden 2014 keskeisenä teemana on osaamistodistusmallin levittäminen ja markkinointi. Vuoden 2013 alussa käynnistetty nuorisotakuu on tuonut työpajojen toimintaan uutta haastetta, johon on voitava vastata laadukkaammilla valmennuspalveluilla.
3 Yhdistys toimii sen tietoisuuden lisäämiseksi, millä työpajat huomioivat nuorisotakuun toteutumisen asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Tässä tarkoituksessa pidämme esillä tavoitetta, jonka mukaan työpajakentän tavoitteena on löytää mahdollisuuksia ehkäistä opintojen keskeyttämistä sekä tarjota yksilöllisiä polkuja kaipaaville opiskelijoille aikaisempaa paremmat mahdollisuudet opintojensa toteuttamiseen. Yhdistys luo kontakteja ammattikorkeakoulun ja yliopiston suuntaan tarkoituksena saada aikaan kiinnostusta työpajatoiminnan ja sosiaalisen työllistämisen kenttään. Tässä tarkoituksessa tarjotaan aihealueita opinnäytetöihin, varsinaisiin tutkimuksiin ja selvityksiin. Työpajatoiminnan strategiat ja kehittäminen Strategista keskustelua pajatoiminnan tulevaisuudesta ja roolista käydään jatkuvasti. Yhdistyksen toimintaympäristössä tapahtuneet useat muutokset vaikuttavat paitsi työpajojen myös yhdistyksen toimintaan. Tiukkeneva taloustilanne, nuorisotakuu, uudistuneet työllistämispalvelut sekä etsivän työn rahoituksen muutokset vaikuttavat siihen, miten yhdistyksen toimintaa jatkossa kehitetään. Toimijoiden määrän kasvu asettaa omat vaatimuksensa myös yhdistyksen toiminnalle. Yhdistyksen tarkoituksena on eri yhteyksissä nostaa esille tärkeitä kysymyksiä, joiden suhteen pajatoiminnan tuottamia palveluita arvioidaan. Yhdistyksen strategiasuunnitelmaa päivitetään kaiken aikaa ja toimintavuoden aikana asetetaan tavoitteet toiminnan kehittämiselle vuosiksi eteenpäin. Voimassaolevat strategiset tavoitteet lähtevät seuraavista linjauksista: Verkoston rakentaminen ja keskinäisen yhteistoiminnan edellytysten parantaminen keskinäisen yhteistoiminnan vahvistaminen monialaisen verkostotyön vahvistaminen ja sidosryhmäyhteistyö
4 Työpajatoiminnan sisältöjen kehittäminen ja osaamisen kehittäminen pajoilla palvelupaletti ja työpajojen keskinäinen vaihto yhteinen koulutusjärjestelmä ohjaajien osaamisen kehittämiseen vuoden 2014 teema on Laatua yhteistyöstä ja verkostoista Työpajatoiminnan tunnettavuuden lisääminen ja sen merkityksen tunnustaminen pajatoiminnan vaikutusten ja tuloksellisuuden arvioinnin kehittäminen tiedotustoiminnan kehittäminen Työpajatoiminnan vakinaistamisen edistäminen työpajojen edunvalvonta Keskustelussa eri yhteyksissä korostetaan työpajatoiminnan ja -palveluiden vaikuttavuutta ja niiden arvioinnin tärkeyttä. Laadun parantaminen on myös esillä uusien tavoitteiden määrittelyssä ja muodostaa keskeisen teeman vuodelle 2014. Strategiatyötä ohjaavat hyvin vahvasti kuntien palvelurakenteen uudistaminen, uusi eu-rahoituksen hankekausi, nuorisotakuun toteuttaminen ja koulutusjärjestelmän muutokset, joihin yhdistys ottaa kantaa strategisia tavoitteita määrittäessään. Yhdistys on mukana PAR järjestelmien kehittämisessä. Järjestelmät ovat työpajojen ja etsivän nuorisotyön työkaluja asiakasseurannassa ja ajantasaisen, tilastollisen tiedon tuottamisessa. Keski-Suomi on Par-järjestelmien osalta pilottialue. Vuoden 2014 alkupuolella on tarkoitus saada ajantasaiset tilastotiedot maakunnan pajatoiminnasta ja hyödyntää niitä viestinnässä ja markkinoinnissa. Verkoston kehittäminen Toimintaverkoston kehittäminen muodostaa keskeisimmän työsaran yhdistyksen toiminnassa. Eri suuntiin tapahtuva, monialainen yhteistyö, keskinäinen
5 yhteistoiminta, toiminnan sisällöt ja muut toimenpiteet luovat kiinnostavia haasteita. Keskinäinen yhteistoiminta: Keskeisenä lähtökohtana toiminnalle on se, että kaikilla TPY:n jäsenorganisaatioilla on mahdollisuus osallistua keskinäiseen yhteistoimintaan, jota kutsutaan alu toiminnaksi. Tässä mielessä tavoitteena on verkoston rakentaminen ja yhteistoimintaedellytysten parantaminen. Yhdistyksen roolia maakunnallisen verkostoyhteistyön kehittämisessä korostetaan ja tarjotaan pajoille mahdollisuutta yhdistyksen jäsenenä vaikuttaa työpajatoimintaan. Tavoitteena on maakunnan kattava toimintaverkosto, joka yhtenäisesti määrittää kehittämistavoitteet ja toimenpiteet. Monialainen verkostotyö: Keski-Suomen Työpajayhdistys osallistuu aktiivisesti verkostotapahtumiin ja edistää osaltaan monitahoista yhteistyötä. Kuntien päättäjät, virkamiehet, oppilaitokset ja viranomaistahot ovat entistä keskeisemmin esillä verkostotyön kehittämisessä. Yritykset ja yrittäjäjärjestöt on saatava myös mukaan keskusteluun. Tiedotusta suunnataan enemmän sidosryhmien suuntaan ja koulutusta tarjotaan myös keskeisille pajatoiminnan yhteistyötahoille. Pajatoiminnan sisällöt: Strategisena tavoitteena on työpajatoiminnan sisältöjen ja osaamisen kehittäminen sekä työpajapalveluiden kartoittaminen ja yhtenäisempien palvelusisältöjen määrittely. Laadun parantaminen näkyy tärkeimpänä tavoitteena sisältöjen kehittämisessä vuoden 2014 aikana. Oppilaitosyhteistyön kautta korostuu työpajojen merkitys oppimisympäristöinä, jotka tarjoavat opetussuunnitelmaperusteisesti mahdollisuuksia ammatillisten opintojen suorittamiseen. Osaamistodistusmallin käyttöönottoa edistetään pajakentässä.
6 Valmentajien koulutus: Yhdistys tarjotaan työ- ja yksilövalmentajille perehdyttämiskoulutusta. Tarjontaa kohdistetaan myös keskeisille yhteistyötahoille. Työ- ja yksilövalmentajien neuvottelupäivä järjestetään keväällä ja syksyllä. Tarkoituksena koota työ- ja yksilövalmentajat pohtimaan ajankohtaisia teemoja ja jakamaan kokemuksia. Esityistä huomiota kiinnitetään työssä jaksamiseen ja yksin työskentelyyn, joihin haemme tukea humak:n hankkeesta Verkkovälitteinen vertaismentorointi järjestötyön tueksi emessi2. Hanke käynnistyy heti vuoden alussa. Resurssit Yhdistyksen toiminnan tavoitteet edistävät kattavien, laadukkaiden ja vaikuttavien työpajapalvelujen kehittämistä maakunnassa. Tehokas työskentely vaatii edellytyksiä intensiiviseen paneutumiseen pajapalveluiden erityiskysymyksiin ja kehittämistarpeisiin. Tulevaa vuotta ajatellen kohdistuvat toiveet joidenkin hankkeiden toteutumiseen ja sitä kautta myös resurssien mahdolliseen lisääntymiseen. Tavoitteet ovat sidoksissa riittäviin resursseihin. Toimintaa ja sen vaikuttavuutta sopeutetaan ja arvioidaan siinä suhteessa, kuinka resursseja on käytettävissä asetettujen tavoitteiden toteuttamiseen.