SYSMÄN KUNTA HENKILÖSTÖRAPORTTI 2006

SYSMÄN KUNTA HENKILÖSTÖRAPORTTI 2006

2 1. JOHDANTO 3 2. HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ JA RAKENNE 3 2.1. Henkilöstön määrä 3 2.2. Henkilöstön määrä palvelukeskuksittain 4 2.3. Määräaikaisen henkilöstön osuus 4 2.4. Henkilöstö sopimusaloittain 5 2.5. Henkilöstön päätoimisuus 5 2.6. Henkilöstön sukupuolijakauma palvelukeskuksittain 6 2.7. Vakinaisen henkilöstön ikärakenne 6 2.8. Eläkkeelle siirtyminen 7 3. TYÖAIKA 10 3.1. Työaikamuodot 10 4. TERVEYDELLINEN TOIMINTAKYKY 11 4.1. Henkilöstön poissaolot 11 4.2. Henkilöstön sairauspoissaolot vuonna 2006 11 4.3. Työn vaarojen selvittäminen ja arviointi 12 4.4. Työterveydenhuolto ja työkykyä ylläpitävä toiminta 12 4.5. Työsuojelu 12 4.6. Muu liikunnallinen tyky-toiminta ja virkistystoiminta 12 4.7. Työpaikkaruokailu 13 5. PALKKAUS JA HENKILÖSTÖKUSTANNUKSET 13 5.1. Henkilöstömenot 13

3 1. JOHDANTO Sysmän kunnassa henkilöstötilinpäätöksiä on koottu vuodesta 2005 alkaen. Henkilöstöraportti 2006 on laadittu soveltuvin osin Kunnallisen työmarkkinalaitoksen henkilöstöraporttisuosituksen (2004) mukaisin tunnusluvuin ja sisältörakentein. Asiakirja on raportti henkilöstön nykytilasta. Tiedot on kerätty pääosin kunnan palkkahallinnon tietojärjestelmästä. Tietolähteenä on käytetty myös Kuntien eläkevakuutuksen tilastoja, osin myös muita tietolähteitä. Henkilöstöraportti on henkilöstöjohtamisen apuväline. Se toimii perustana keskustelulle, jota käyvät luottamushenkilöt, kunnan johto, esimiehet ja muu henkilöstö. Henkilöstöraportista saa perustietoa henkilöstövoimavarojen suunnitteluun ja tulevien henkilöstötarpeiden ennakointiin. Siksi henkilöstöraportin tietoaineistoa tulee hyödyntää rinnan visiota ja strategiaa laadittaessa sekä vuosittaisen talousarvion ja suunnitelman yhteydessä. Tärkeää olisi, että henkilöstöraportin tietoja hyödyntämällä voitaisiin edistää henkilöstön työhyvinvointia, jaksamista, osaamista ja työn tuloksellisuutta sekä henkilöstöresurssien oikeaa kohdentamista. Raportin käsittely työpaikkakokouksissa on tärkeä tiedonvälityskanava, jolloin esimiesten rooli ja vastuu viestinnässä on keskeinen. Raportissa tiedot esitetään koko kunnan tasolla, palvelukeskuksittain tai ammattiluokittain. Keskeiset tunnusluvut esitetään mahdollisuuksien mukaan erikseen miehistä ja naisista tasaarvolainsäädännön mukaisesti. 2. HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ JA RAKENNE 2.1. Henkilöstön määrä Henkilöstön lukumäärä 31.12.2006 oli 381, joista vakinaisia oli 293. Henkilöstön lukumäärä kuvaa yhden päivän tilannetta eli 31.12.2006 voimassa olleita palvelussuhteita. Luku käsittää sekä kokoaikaisen että osa-aikaisen henkilöstön, mutta ei työllistettyjä, joita vuoden lopussa oli 5. Luvussa ei myöskään ole mukana perhehoitajia eikä omaishoitajia. Henkilöstöä ei ole taloudellistuotannollisin perustein irtisanottu eikä lomautettu.

4 2.2. Henkilöstön määrä palvelukeskuksittain Taulukossa 1 esitetään henkilöstön lukumäärä palvelukeskuksittain 31.12.2006. Lukuihin sisältyy vakinainen ja määräaikainen sekä koko- että osa-aikainen henkilöstö, mutta ei työllistettyjä. Taulukko 1 HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ PALVELUKESKUKSITTAIN 31.12.2006 Mies Nainen Yhteensä Lkm Lkm Lkm % HALLINTO 33 57 90 1. Vakituinen 26 43 69 77 2. Määräaikainen 7 14 21 23 PERUSTURVA 25 173 198 1. Vakituinen 23 127 150 76 2. Määräaikainen 2 46 48 24 SIVISTYS 20 62 82 1. Vakituinen 16 48 64 78 2. Määräaikainen 4 14 18 22 TEKNINEN 7 4 11 1. Vakituinen 7 3 10 91 2. Määräaikainen 0 1 1 9 YHTEENSÄ 85 296 381 2.3. Määräaikaisen henkilöstön osuus Määräaikaisten osuus koko henkilöstöstä oli 23,1 %. Määräaikaisten palvelussuhteiden perusteena on pääsääntöisesti sijaisuus. Määräaikaisia joudutaan pääsääntöisesti käyttämään kausiluonteisissa tehtävissä ja projektiluonteisissa töissä.

5 2.4. Henkilöstö sopimusaloittain Kunnan vakinainen ja määräaikainen henkilöstö, 381 henkilöä jakaantui 31.12.2006 sopimusaloittain oheisen taulukon mukaan. Luvut käsittävät sekä koko- että osa-aikaisen henkilöstön, mutta ei työllistettyjä. Henkilöstö sopimusaloittain 31.12.2006 2 % 1 % 2 % 13 % KVTES OVTES TS -95 LÄÄKÄRIT TUNTITESS. 82 % 2.5. Henkilöstön päätoimisuus Tarkastelussa on mukana sekä vakinainen että määräaikainen henkilöstö, mutta ei työllistettyjä. Osa-aikaisten osuus kokoaikaisista oli 19,9 %. Koko- ja osa -a ika ine n he nkilöstö pa lve lussuhte e t 450 400 392 350 300 250 200 150 249 304 327 Kokoaikaiset Osa -aikaiset Y HTEENS Ä 100 50 0 78 88 55 65 10 Mies Nainen Y hteensä Osa- ja kokoaikainen henkilöstön määrä poikkeaa koko henkilöstön määrästä, koska taulukko sisältää henkilöitä, joilla on osa-aikainen virka/toimi sekä sivuvirka/toimi.

6 2.6. Henkilöstön sukupuolijakauma palvelukeskuksittain Henkilöstön sukupuolijakauma palvelukeskuksittain 31.12.2006. Lukuihin sisältyy sekä vakinainen että määräaikainen henkilöstö, mutta ei työllistettyjä. Kunnan henkilöstöstä 31.12.2006 miehiä oli 22,3 %, ja naisia 77,7 %. Henkilöstön sukupuolijakauma 31.12.2006 YHTEENSÄ 85 296 Tekninen osasto 4 7 Sivistysosasto 20 62 Nainen Mies Perusturvaosasto 25 173 Hallinto-osasto 33 57 0 50 100 150 200 250 300 350 2.7. Vakinaisen henkilöstön ikärakenne Taulukossa esitetään kunnan vakinaisen henkilöstön jakautuminen eri ikäryhmiin 31.12.2006. Vakinaisen henkilöstön ikärakenne 31.12.2006 350 300 293 250 200 150 Lkm 100 50 0 1 11 18 34 41 63 54 49 20 2 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65- Yhteensä

7 2.8. Eläkkeelle siirtyminen Sysmän kunnan KuEL-vakuutettujen henkilöiden määrä lisääntyi vuosina 2000-2005 yhteensä 31 henkilöllä.

8

9

10 3. TYÖAIKA 3.1. Työaikamuodot Kunnassa noudatetaan monia eri työaikajärjestelmiä, joista yleisin on yleistyöaika 38 ¼ tuntia viikossa. Jaksotyöaika on 114,75 tuntia kolmessa viikossa. Toimistotyöaika on 36 ¼ tuntia viikossa. Opettajilla ei ole määriteltyä työaikaa. TYÖAIKAMUODOT Ei tyäaikasäädöstä 22 Terveyskeskusten lääkärit 5 37h/vko (kvtes 47 pyk) 1 49 Opetustyö 1 5 12 34 82 Sivuviran työaika<19 Kk -palkkaiset perhepäivähoitajat Jaksotyö, vuorotyönluont. 40 131 Jaksotyö, muodollinen Yleistyöaika 0 20 40 60 80 100 120 140 Virastotyöaika 4. TERVEYDELLINEN TOIMINTAKYKY

11 4.1. Henkilöstön poissaolot Lakisääteisiä poissaoloja ovat esimerkiksi äitiys-, isyys- ja vanhempainlomat, hoitovapaat ja tilapäinen hoitovapaa, opintovapaat, vuorotteluvapaa sekä osa-aikaeläkkeellä olo jne. Muuksi poissaoloksi lasketaan esimerkiksi kuntoutuksessa olo, toisen tehtävien hoito, lomarahavapaa, ammattiyhdistys-, työsuojelu- ja yhteistoimintakoulutus sekä yksityisasiat jne. Henkilöstön poissaolot työpäivinä 1.1.-31.12.2006 1800 1708 1600 1400 1200 1113 Yksityisasiat Opintovapaa 1000 893 Hoitovapaa Äitiys -/vanhempainloma 800 Ulkop. Virka Vuorotteluvapaa 600 400 329 420 513 364 Kuntoutus Määr. Työkyvyttömyys eläke 200 70 0 4.2. Henkilöstön sairauspoissaolot vuonna 2006 Kalenteripäivät Työpäivät Yleishallinto 6 6 Lomatoimi 2177 1488 Siv istystoimi 1142 833 Sos. ja terveystoimi 2555 1847 Tekninen toimi 289 190 Yhteensä 6169 4364 4.3. Työn vaarojen selvittäminen ja arviointi

12 Työturvallisuuslain mukaan työnantajan on työn ja toiminnan luonne huomioon ottaen riittävän järjestelmällisesti selvitettävä ja tunnistettava työstä, työtilasta, muusta työympäristöstä ja työolosuhteista aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät sekä, milloin niitä ei voida poistaa, arvioitava niiden merkitys työntekijän turvallisuudelle ja terveydelle. 4.4. Työterveydenhuolto ja työkykyä ylläpitävä toiminta Henkilöstön työterveydenhuoltoon kunta käytti vuonna 2006 yhteensä 26 743,20 euroa. Kela korvaa työterveyshuollon kustannuksista korvausluokassa I 60 % ja korvausluokassa II 50 %. Työterveyshuollon palvelujen järjestämisvastuun Sysmän kunta on siirtänyt Heinolan kaupungille 1.3.2006 lukien. Palveluita on pyritty parantamaan koko viime vuoden. Mm. lääkärin palvelut ovat parantuneet. Työterveyslääkärinä toimii Ilkka Järvelä, joka käy Sysmässä aina tiistaisin. Hänen vastaanotolleen on mahdollista päästä myös keskiviikkoisin Hartolaan sekä maanantaisin ja torstaisin Heinolaan. Ajanvaraus tehdään työterveyshoitajan kautta. Terveystarkastuksilla pyritään ennakoimaan ja tunnistamaan työkykyä uhkaavia tekijöitä ja edistämään työntekijöiden työ- ja toimintakuntoa. Työterveyshuollon asiantuntemusta tulee hyödyntää paremmin uusien toimitilojen suunnittelussa, vanhojen työtilojen korjaamisessa ja muutostöissä sekä kalustehankinnoissa erityisesti atk- kalusteiden hankinnoissa. 4.5. Työsuojelu Henkilöstön ja työnantajan välisenä yhteistyöelimenä Sysmän kunnassa toimii nelijäseninen työsuojelutoimikunta. Sen tehtävänä on edistää molemminpuolista vuorovaikutusta. Se käsittelee kunnan organisaatioon ja henkilöstön toimintaan liittyviä henkilöstölle merkityksellisiä asioita ja vastaa työsuojelutoiminnasta. Työsuojelupäällikkö on toimikunnassa työnantajan edustajana ja työsuojeluun liittyvien asioiden esittelijänä. Työsuojeluviranomaisena toimii Hämeen työsuojelupiiri. Lisäksi kunnassa on kaksi työsuojeluasia miestä. 4.6. Muu liikunnallinen tyky-toiminta ja virkistystoiminta Työkykyä ylläpitävä toiminta on osa työterveyshuoltoa. Sysmän kunta tarjoaa työntekijöilleen mahdollisuuden osallistua erilaisiin liikuntaryhmiin. Palvelutalon uimahallissa kokoontuu viikoittain 2 vesivoimisteluryhmää, 1 vesijuoksuryhmä sekä 1 kuntomixryhmä (kuntopiiri+vesijuoksu). Kunnan työntekijät saavat ryhmiin alennusta osanottomaksusta 60%. Palvelutalon kuntosalimaksuihin alennus on 25%. Kerran viikossa yhteiskoulun salissa on maksuton sulkapallovuoro.

13 Tyky-toiminnan määrärahoista tuetaan mahdollisuuksien mukaan eri toimipisteiden järjestämiä henkilökunnan virkistys- ja liikuntapäiviä. Vuonna 2006 tuettiin terveyskeskuksen ja vanhainkodin työntekijöiden luontoliikuntapäivää sekä opettajien virkistyspäivää. 4.7. Työpaikkaruokailu Henkilöstölle on järjestetty mahdollisuus työpaikkaruokailuun kunnan eri laitoksissa. 5. PALKKAUS JA HENKILÖSTÖKUSTANNUKSET 5.1. Henkilöstömenot Palkkamenot henkilöstösivukuluineen vuonna 2006 olivat yhteensä 13 061 108 euroa. Palkkojen osuus oli 9 828 026 euroa (75,2 %), eläkekulujen osuus 2 468 133 euroa (18,9 %) ja muut sivukulut 764 949 euroa (5,9 %). Käyttötalousmenoista henkilöstömenojen osuus oli 50 %, palvelujen ostot 34,2 %, tarvike yms. ostot 8,6 %, avustukset 5,4 % ja muut toimintakulut 1,8 %.