NRO 2/2012 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 21.3.2012 KOKOUSTIEDOT AIKA 21.3.2012 Keskiviikko klo 18.00 20.50 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Lammila Tapani Nurmi Veikko Paassilta Raimo Paavilainen Hannu Ranne Auli Saarinen Tuula Vahanen Hannu, varajäsen Viilto Tero Wikström Virpi POISSA Vahanen Veera MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 26 60 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 26.3.2012 Veikko Nurmi Raimo Paassilta ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 26.3.2012 25.4.2012 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa.2012 Jukka Kemppainen
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 2/2012 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 21.3.2012 klo 18, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 26 KOKOUKSEN AVAUS 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 28 N TARKASTUS 29 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 30 1-2 VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS 31 3 SEURAKUNNAN STRATEGIASUUNNITELMAN LAATIMINEN 32 KUNTOKARTOITUKSEN LAATIMINEN 33 RUOKOKARIN MYYMINEN 34 HINNERJOEN PAPPILAN MYYMINEN 35 4 KORVAAVIEN TILOJEN HANKKIMINEN PÄIVÄKERHO- JA PERHEKERHOTYÖLLE PANELIASSA JA HINNERJOELLA 36 5 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN YKKÖSVAIHEEN KORJAUKSEN URAKKATARJOUKSET 37 TUEN HAKEMINEN KIRKON KESKUSRAHASTOLTA SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEEN 38 6 KIUKAISTEN KIRKON VESIKATON MAALAUS JA KORJAUSTYÖ 39 KIUKAISTEN KIRKON ULLAKON LISÄERISTÄMINEN 40 7 EURAN SEURAKUNNAN KUKKASRAHASTON SÄÄNNÖT 41 8 HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2012 42 9 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2012 43 10 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON 26.1.2012 44 11 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON 26.1.2012 45 12 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 1/2012 46 13 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 1/2012 47 14 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 1/2012 48 15 LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 49 16 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUU- RYHMÄN KOKOUSMUISTIO 1/2012 50 17 KAUTTUAN SEURAKUNTAKODIN KORJAUS- JA MUUTOS- TÖIDEN TAKUUTARKASTUS 51 18 ILMOITUSASIAT 52 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 53 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 54 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 26.3.2012 25.4.2012 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 3 26 KOKOUKSEN AVAUS - Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 14.3.2012. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 28 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Veikko Nurmi ja Raimo Paassilta. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 29 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. --------- Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Päätettiin yksimielisesti ottaa kokouksen käsittelyyn talouspäällikön ennen kokousta jakama lisälista 52-58, sekä Tero Viillon kokoukselle tuoma lisäasia. Hyväksyttiin myös Tapani Lammilan ehdotus, että korvaavien tilojen hankkiminen päiväkerho- ja perhekerhotyölle Paneliassa ja Hinnerjoella käsitellään ennen Hinnerjoen pappilan myyminen asiakohtaa.
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 4 30 VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS Euran seurakunnan vuoden 2011 tilinpäätös, tasekirja, on esityslistan liitteenä. LIITE 1. Tasekirja eli toimintakertomus sisältää tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot ja tilinpäätösmerkinnät sekä kirjanpitokirjoja ja tositteita koskevat luettelot. Seurakunnan tilinpäätöksen liitetietona esitetään omana taseyksikkönä hautainhoitorahaston tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase. Talousarvion toteutuminen esitetään kustannuspaikkatasolla. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2011 liitteen 1 mukaisena sekä samalla tilinpäätöksen liitetietona esitetyn hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2011, ja allekirjoittaa tilinpäätöksen. LIITE 1 Vuoden 2011 tilinpäätöksen tuloslaskelman mukaan Toimintakate on 2 284 406,77 euroa Vuosikate on 87 906,51 euroa Poistot ovat 181 001,74 euroa Tilikauden tulos on -93 095,23 euroa Kirkkoneuvosto hyväksyy tilikauden tuloksen käsittelyerät: 1. Kauttuan seurakuntakodin peruskorjauksen poistoeroa on purettu tuloslaskelmaan 11 652 euroa. 2. Honkilahden kirkon peruskorjauksen poistoeroa on purettu tuloslaskelmaan 10 243,80 euroa. 3. Seurakuntakeskuksen taloustoimiston peruskorjauksen poistoeroa on purettu tuloslaskelmaan 1 250 euroa. Edellä esitettyjen rahastosiirtojen jälkeen tilikauden alijäämä on 69 949,43 euroa. Tilikauden alijäämä on kirjattuna taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien yli- /alijäämätilille, jossa se vähentää seurakunnan vapaata omaa pääomaa 69 949,43 eurolla. Tämän jälkeen seurakunnan taseessa edellisten tilikausien ylijäämätilille jää 1 238 528,51 euroa. Kirkkoneuvoston hyväksymä tilinpäätös vuodelta 2011 jätetään tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päättää samalla hyväksyä Oy Audiator Ab/tilintarkastaja Risto Pohjanpiirin laatiman tilintarkastustoimeksiannon vahvistuskirjeen, mikä sisältää: - tilintarkastustoimeksiannon tavoitteet ja laajuuden - tilintarkastajien velvollisuudet - tarkastettavan seurakunnan kirkkoneuvoston ja muiden tilivelvollisten velvollisuudet - raportoinnin - palkkiot, sekä - voimassaolon. LIITE 2
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 5 31 SEURAKUNNAN STRATEGIASUUNNITELMAN LAATIMINEN Euran seurakunnan strategia on suunniteltu laadittavan vuoden 2012 aikana. Kokouksessa 1.2.2012 kirkkoneuvosto päätti, että seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa tuodaan käsiteltäväksi alustava strategiasuunnitelma. Kirkkoherra on ollut yhteydessä dosentti Juha Kauppiseen, joka on useissa seurakunnissa ollut konsulttina ja strategian kirjoittajana. Strategiatyö alkaisi huhtikuussa ja päättyisi lokakuussa, jolloin linjaukset saadaan jo TTS 2013-15 päätöksiin. Strategiatyön aikana kuullaan kaikkia työntekijöitä sekä luottamushenkilöitä pari kertaa, tapaamisten välillä on myös kotitehtäviä. Tuomiokapituli on luvannut osallistua tähän seurakunnan kehittämishankkeeseen osallistumalla kustannuksiin. Juha Kauppisen tarjous Euran seurakunnan strategiatyön ohjauskonsultoinnista on liitteenä. LIITE 3 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy Juha Kauppisen tarjouksen strategiatyön ohjauskonsultoinnista, joka samalla on seurakunnan strategiatyön suunnitelma ja 2) päättää kattaa konsultoinnista aiheutuneet kustannukset ( 9000 + alv23% ) seurakunnan taseessa olevilla rahastojen varoilla sekä tuomiokapitulilta saatavalla avustuksella sekä 3) valitsee strategiaa laatimaan työryhmän ( 9 henkilöä), viisi luottamushenkilöä sekä neljä työntekijää. Hyväksyttiin yksimielisesti Juha Kauppisen tarjous strategiatyön ohjauskonsultoinnista, joka samalla on seurakunnan strategiatyön suunnitelma. Päätettiin yksimielisesti kattaa konsultoinnista aiheutuneet kustannukset ( 9000 + alv 23% ) seurakunnan taseessa olevilla rahastojen varoilla sekä tuomiokapitulilta saatavalla avustuksella. Päätettiin yksimielisesti valita strategiaa laatimaan työryhmä (9 henkilöä), viisi luottamushenkilöä sekä neljä työntekijää seuraavasti: kirkkoherra Jukka Kemppainen, puheenjohtajaksi talouspäällikkö Anneli Järvinen vastaava lastenohjaaja Riikka Rantanen vs. diakonian viranhaltija Pirjo Vapaakallio kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ritva Sulonen kirkkoneuvoston jäsen Seppo Juhola kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta kirkkoneuvoston jäsen Auli Ranne lähetystyön johtokunnan puheenjohtaja Sanna Jalonen
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 6 32 KUNTOKARTOITUSTEN LAATIMINEN Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että Hinnerjoen pappilaan, Honkilahden pappilaan, Panelian pappilaan ja Ruokokarin rakennuksiin teetetään kuntokartoitukset. Kuntokartoitusten laatijaksi vastuuryhmä esittää Rakennus Vesa Heikkilä Oy:tä. Talousarviossa ei ole määrärahaa kuntokartoitusten teettämistä varten. Alustava kustannusarvio kuntokartoituksista on yhteensä noin 6000 euroa. Kirkkoneuvosto päättää, että Hinnerjoen pappilaan, Honkilahden pappilaan, Panelian pappilaan ja Ruokokarin rakennuksiin teetetään kuntokartoitukset. Kuntokartoituksista aiheutuvat kustannukset kirjataan asiantuntijapalveluksiin kunkin kiinteistön kustannuspaikalle. Kuntokartoitukseen meneviä kustannuksia vastaavat säästöt pyritään löytämään muilta ao. kustannuspaikkojen tileiltä.
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 7 33 RUOKOKARIN MYYMINEN Kirkkovaltuuston hyväksymän kiinteistöstrategian mukaan Ruokokari laitetaan myyntiin. Ruokokarin tilan Rno 051-418-00002-0021 alue sijaitsee Eurajoen rantayleiskaava-alueella. Rantayleiskaavassa tila on kokonaisuudessaan osoitettu korttelialueeksi merkinnällä RL, leirikeskuksen alue. Kaavamääräyksen mukaan alueelle saa rakentaa yhteisöjen leiritoimintaa palvelevia rakennuksia. Alueen toteuttamisen tulee perustua yksityiskohtaiseen kaavaan. Leirikeskusalue sellaisenaan soveltuu paitsi julkisten yhteisöjen, niin myös kaupallisten yritysten (virkistys) käyttöön. Lisärakentaminen edellyttää ranta-asemakaavan laatimista tai vähäisessä rakennushankkeessa vaihtoehtoisesti poikkeamislupaa. Eurajoen kunnanjohtajan mukaan korttelialue on kaavoitettavissa (ranta-asemakaava) loma-asuntojen alueeksi (mahdollisesti kaksi tonttia). Yksityinen loma-asuntokäyttö edellyttää ranta-asemakaavan laatimista. Ranta-asemakaava on ns. maanomistajakaava, jolloin maanomistaja vastaa kaikista kaavan laatimiskustannuksista lukuun ottamatta hallinnollisia kuluja. Eurajoen kunnanjohtajan mukaan Eurajoen kunta ei tule käyttämään etuosto-oikeutta. Vaihtoehtoiset etenemistavat Ruokokarin markkinoinnissa ovat: 1. Leirikeskus on sellaisenaan markkinoitavissa yhteisöille välittömästi. Yksityisille niin, että ostaja hakee kaavamuutosta itse. 2. Seurakunta päättää käynnistää ranta-asemakaavan laatimisen. Laatimiskustannukset arviolta noin 8000 euroa. Kaavaprosessin kulku pääpiirteissään (kesto noin 18 kuukautta). - alustavat neuvottelut viranomaisten kanssa (kunta/ely-keskus) - kaavoittajan valinta - kaavaluonnoksen ja osallistumis- ja arviointisuunnitelman laatiminen - kaavaluonnoksen laadinta - luonnoksen ja OAS:n jättäminen kuntaan käsittelyä varten - kuulemiset/neuvottelut/vastineet - kaavaehdotuksen laadinta - kuulemiset/neuvottelut/vastineet - ehdotuksen käsittely/hyväksyminen - ranta-asemakaavan vahvistaminen Vahvistetun ranta-asemakaavan mukaiset tontit ovat markkinoitavissa yksityisille. Kirkkoneuvosto päättää laittaa Ruokokarin myyntiin. Myynti tapahtuu kiinteistönvälittäjän toimesta, tarjousten perusteella. Seurakunta pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Tarjoukset tuodaan kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto tekee ehdotuksen mahdollisen ostotarjouksen hyväksymisestä kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto tekee myyntipäätöksen. Kirkkohallitus vahvistaa kirkkovaltuuston tekemän myyntipäätöksen. Hyväksyttiin päätösehdotus. Kirkkoneuvoston jäsen Auli Ranne ilmoitti, ettei ole valmis tehtyyn myyntipäätökseen.
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 8 34 KORVAAVIEN TILOJEN HANKKIMINEN PÄIVÄKERHO- JA PERHEKERHOTYÖLLE PANELIASSA JA HINNERJOELLA Kirkkoneuvoston 1.2.2012 (8 ) nimeämä työryhmä kartoitti 27.2.2012 korvaavia päiväkerho- ja perhekerhotiloja Paneliassa ja Hinnerjoella. Kartoituksesta laadittu muistio on esityslistan liitteenä. LIITE 4 Työryhmä tutustui Paneliassa Tarmo Koivusen johdolla Euran kunnan omistamiin, mahdollisiin päiväkerhotiloiksi muutettavissa oleviin kohteisiin Panelian vanhalla terveystalolla, Tarkinpuistossa ja Hiukon koululla. Työryhmä kävi myös Mikko Rintamaan omistamassa rivitalokaksiossa. Työryhmän mielestä mikään näistä em. kohteista ei täytä päiväkerho- ja perhekerhotyölle asetettuja vaatimuksia. Työryhmä tutustui Hinnerjoella Antti Heinosen omistamiin vanhan Säästöpankin tiloihin. Huoneisto käsittää kaksi erillistä huonetta. Myös keittiö on käytettävissä. Piha-alueelle sopii aidattu leikkialue. Työryhmä piti em. tiloja pienin korjauksin/hankinnoin sopivina päivä- ja perhekerhotyölle. Työryhmän mielestä myös Harjunummen kappeliin saataisiin melko pienillä järjestelyillä päiväkerhoja perhekerhotyölle sopivat kokoontumistilat. Kustannusarvio on noin 5100 euroa. Lastenohjaaja Satu Tammisto oli eri mieltä asiasta. Hänen mielestään päiväkerhotoimintaa ei voida pitää Harjunummen kappelissa. kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi työryhmän muistion korvaavien päiväkerho- ja perhekerhotilojen kartoittamisesta. Koska Paneliasta ei korvaavia tiloja löytynyt päiväkerho- ja perhekerhotoimintaa jatketaan pappilassa. Hinnerjoen päiväkerho- ja perhekerholle järjestetään tilat Harjunummen kappelista. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi muistio korvaavien päiväkerho- ja perhekerhotilojen kartoittamisesta. Koska Paneliasta ei korvaavia tiloja löytynyt päätettiin päiväkerho- ja perhekerhotoimintaa jatkaa Panelian pappilassa. Hinnerjoen päiväkerho- ja perhekerhotoiminnan korvaavien tilojen käsitteleminen päätettiin yksimielisesti jättää pöydälle. EURAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 9 35 HINNERJOEN PAPPILAN MYYMINEN Kirkkovaltuuston hyväksymän kiinteistöstrategian mukaan Hinnerjoen pappila laitetaan myyntiin. Korvaavat päiväkerhotilat löytyvät joko Harjunummen kappelista tai entiseltä Säästöpankilta. Kirkkoneuvosto päättää laittaa Hinnerjoen pappilan myyntiin. Myynti tapahtuu kiinteistönvälittäjän toimesta, tarjousten perusteella. Seurakunta pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Tarjoukset tuodaan kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto tekee ehdotuksen mahdollisen ostotarjouksen hyväksymisestä kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto tekee myyntipäätöksen. Kirkkohallitus vahvistaa kirkkovaltuuston tekemän myyntipäätöksen.
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 10 36 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN YKKÖSVAIHEEN KORJAUKSEN URAKKATARJOUKSET Kirkkovaltuusto valtuutti 13.2.2012 pitämässään kokouksessaan kirkkoneuvoston pyytämään Euran seurakuntakeskuksen ykkösvaiheen urakkatarjoukset sekä käsittelemään saadut tarjoukset ja tekemään tarjousten perusteella päätöksen urakoitsijoiden valinnoista. Siinä tapauksessa, jos saadut urakkatarjoukset ylittävät kuluvan vuoden talousarviossa seurakuntakeskuksen korjaukseen varatun määrärahan (240 000 euroa), tarjoukset viedään kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tarjouspyyntö seurakuntakeskuksen vesikaton peruskorjaus- ja muutostöistä, julkisivun osan korjaustöistä ja sadevesijärjestelmän muutostöistä oli HILMASSA 20.2. 13.3.2012 välisen ajan. VV-urakkatarjoukset pyydettiin neljältä yritykseltä. Tarjouskilpailu oli avoin ja tarjoukset avattiin tiistaina 13.3.2012 klo 13.30. Urakkaneuvottelut käydään 22.3.2012. Urakkakilpailutulosten vertailu on esityslistan liitteenä. LIITE 5 Kirkkoneuvosto päättää rakennusurakan osalta, että edullisimman vertailuhinnan perusteella Rakennustyöt Ville Kauppi Oy:n kanssa käynnistetään urakkaneuvottelut, ja VV-urakan osalta, että edullisimman vertailuhinnan perusteella Euran Putki- ja LVI- Palvelu Ay:n kanssa käynnistetään urakkaneuvottelut. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tätä investointikohdetta koskevan 20 000 euron lisämäärärahan, koska talousarviossa oleva 240 000 euroa ei riitä tähän seurakuntakeskuksen ykkösvaiheen korjaukseen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy rakennusurakan osalta Rakennustyöt Ville Kauppi Oy:n ja VV-urakan osalta Euran Putki- ja LVI- Palvelu Ay:n urakkatarjoukset, edellä esitettyjen tarjoushintojen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 11 37 TUEN HAKEMINEN KIRKON KESKUSRAHASTOLTA SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEEN Euran seurakuntakeskuksen koko peruskorjaus- ja muutoshankkeen kustannusarvio on 1 271 000 euroa. Seurakuntakeskuksen korjaus toteutetaan kolmessa erässä. Ensimmäisen vaiheen, mikä toteutetaan kuluvan vuoden (2012) aikana, kustannusarvio on 260 000 euroa. Toisen vaiheen, mikä on toimintasuunnitelmassa sijoitettu vuoteen 2014 (B-osa) kustannusarvio on 533 000 euroa ja kolmannen vaiheen (A-osan) 478 000 euroa. Kirkkoneuvosto päättää anoa kirkon keskusrahastolta tukea Euran seurakuntakeskuksen korjaushankkeeseen 50 % kustannusarviosta. 38 KIUKAISTEN KIRKON VESIKATON MAALAUS- JA KORJAUSTYÖ Kiukaisten kirkon katon uusintamaalaukseen ja ullakon lisäeristämiseen on talousarviossa varattu 65 000 euron määräraha. Kirkon katon uusintamaalauksesta on laadittu maalaus- ja korjaustyöselitys. LIITE 6 Maalausurakasta pyydetään urakkatarjoukset pääurakkana käsittäen kaikki telinetyöt, työmaapalvelut sekä pelti- ja puurakenteiden korjaukset räystäillä ja katossa. Työselityksen mukaan maalattavat kohteet ovat peltikatto, metalliset räystäslistat, vesikourut, ja muut pellitykset vesikatolla. Kaikki maalattavat pinnat maalataan sävyyn vanha kupari. Tarjoukset pyydetään viideltä maalaus/rakennusliikkeeltä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kiukaisten kirkon vesikaton uudelleen maalauksen ja korjaustyön maalaus- ja korjaustyöselityksen (liite 6) mukaisena. Maalaus- ja korjaustyöselityksen mukaan kaikki maalattavat pinnat maalataan sävyyn vanha kupari, jolloin katon nykyinen väri muuttuu. Kirkkoneuvosto päättää pyytää vesikaton maalaus- ja korjaustöistä tarjoukset viideltä maalaus- ja rakennusliikkeeltä.
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 12 39 KIUKAISTEN KIRKON ULLAKON LISÄERISTÄMINEN Kiukaisten kirkon ullakon lisäeristäminen tulisi toteuttaa kuluvan vuoden kesän aikana. : Kirkkoneuvosto päättää, että Kiukaisten kirkon ullakon lisäeristämisestä pyydetään tarjoukset vähintään kolmelta yritykseltä. 40 EURAN SEURAKUNNAN KUKKASRAHASTON SÄÄNNÖT Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Euran seurakunnan kukkasrahaston säännöt. LIITE 7 41 HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN NRO 1/2012 Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 1/2012 on esityslistan liitteenä. kokous on pidetty 6.2.2012 Hinnerjoen seurakuntakodilla. LIITE 8 Piirineuvoston Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 1/2012. 42 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2012 Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 1/2012 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous on pidetty 20.2.2012 Honkilahden seurakuntakodilla. LIITE 9 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirja nro 1/2012.
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 13 43 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON 26.1.2012 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 26.1.2012 pitämän kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 10 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 26.1.2012 pitämän kokouksen pöytäkirja. 44 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON 26.1.2012 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston 26.1.2012 pitämän kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Panelian meijerillä. LIITE 11 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Panelian kirkkopiirin piirineuvoston 26.1.2012 pitämän kokouksen pöytäkirja. 45 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 1/2012 Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja nro 1/2012 on esityslistan liitteenä. Kasvatustyön johtokunnan kokous on pidetty 16.2.2012 Kauttuan seurakuntakodilla. LIITE 12 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja nro 1/2012.
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 14 46 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 1/2012 Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja nro 1/2012 on esityslistan liitteenä. Lähetystyön johtokunnan kokous on pidetty 15.2.2012 Hinnerjoen seurakuntakodilla. LIITE 13 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetystyön johtokunnan pöytäkirja nro 1/2012. Johtokunnan kokouksen 12 :ssä mainittu lähetyksen retki Viron ystävyysseurakuntiin toteutuu 27. 30.8.2012. 47 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 1/2012 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 1/2012 on esityslistan liitteenä. Diakoniatyön johtokunnan kokous on pidetty 8.2.2012 Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 14 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 1/2012. 48 LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän kokous on pidetty 9.2.2012 Kauttuan seurakuntakodilla. LIITE 15 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän kokousmuistio 9.2.2012 pidetystä kokouksesta.
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 15 49 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 1/2012 Euran seurakunnan kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän kokousmuistio nro 1/2012 on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty 15.2.2012 Euran seurakuntakeskuksessa, taloustoimistossa. LIITE 16 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän kokousmuistio 1/2012. 50 KAUTTUAN SEURAKUNTAKODIN KORJAUS- JA MUUTOSTÖIDEN TAKUUTARKASTUS Esityslistan liitteenä on pöytäkirja Kauttuan seurakuntakodin korjaus- ja muutostöiden takuutarkastuksesta 23.2.2012. Takuutarkastuksessa sovittiin, että vakuudet voidaan palauttaa urakoitsijoille tämän pöytäkirjan allekirjoituksen jälkeen. LIITE 17 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan ja hyväksytään pöytäkirja Kauttuan seurakuntakodin korjaus- ja muutostöiden takuutarkastuksesta 23.2.2012. 51 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuustovaalien tulos. Arkkihiippakunnan vaalilautakunta on 20.2.2012 vahvistanut vaalien tuloksen, mikä kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 15 :n 1 momentin nojalla ilmoitetaan seurakunnalle tiedoksi. Kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuustovaalien tulos lähetetään kirkkovaltuustolle ja kirkkoneuvostolle. LIITE 18 Ehdokkaiden saamat äänimäärät ja vertausluvut sisältävät tulosteet ovat nähtävillä arkkihiippakunnan nettisivulla.
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 16 52 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 2/2012: Merja Kekäläisen luottamusmieskoulutus 3/2012: Riikka Rantasen palkaton opiskeluvapaa 4/2012: Arja Valjasen palkaton työsuhdevapaa 5/2012: Marke Viljasen palkkaaminen Arja Valjasen sijaiseksi 6/2012: Sirkka Nurmen ottaminen suntion viran sijaiseksi ( 1.4.-30.9.) 7/2012: Kesätyöntekijät: kesäteologi Liisa Fiskaali 1.6.-15.8.2012 ja kesäkanttori Risto Sojakka 1.6.-31.7.2012 8/2012: Anu Salon palkaton vapaapäivä 9/2012: maksuvapautuksen antaminen rippikoululaiselle 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 3/2012: Työhönvalmennuksen avosijoitussopimuksen solmiminen 28.11.2011 alkaen toistaiseksi. 3. Vastaavan lastenohjaajan viranhaltijapäätökset: 7/2012: Sijaisen ottaminen koululaisten iltapäiväkerhoon 9.2. ja 13. 16.2.2012 8/2012: Sijaisen ottaminen koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhoon 27.2. 1.3.2012 9/2012: Sijaisen ottaminen koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhoon 5.3. 8.3.2012 10/2012: Sijaisen ottaminen koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhoon 12. 13.3, 16.3. sekä 19. 21.3.2012. - 53 KOULULAISTEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄKERHOA KOSKEVA OSTOPALVELUSOPIMUS Euran kunnan kasvatus- ja opetuslautakunta päätti 25.1.2012 pitämässään kokouksessaan järjestää vain iltapäivätoimintaa (ma-pe klo 12-17) Kirkonkylän koulun aamu- ja iltapäivätoiminnan tiloissa. Kirkkoneuvosto hyväksyi ostopalvelua koskevan sopimusluonnoksen 1.2.2012 19. Kunnanhallitus on kuitenkin 19.3.2012 päättänyt, että kasvatus- ja opetuspalvelut säilyttävät aamu- ja iltapäivätoiminnan palvelut toimikaudella 2012-2013 samanlaisina kuin ne ovat toimintakaudella 2011-2012, edellyttäen että ryhmäkoot täyttyvät toimintasuunnitelman mukaisesti. Eli siis aamupäivätoiminnan ryhmät jatkavat myös Kirkonkylän koulun tiloissa. Kirkkoneuvosto hyväksyy koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhoa koskevan ostopalvelusopimuksen 1.2.2012 19 tehdyn päätöksen mukaisena lisättynä aamupäivätoiminnalla. -
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 17 54 LISÄHUONEIDEN VUOKRAAMINEN PIRKKO HALMISELLE Pirkko Halminen haluaisi vuokrata Hinnerjoen pappilasta entisen viraston puoleiset huoneet, yhteensä 36 m2 siihen asti kunnes kiinteistö saadaan myydyksi. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Pirkko Halmiselle Hinnerjoen pappilan entiset virastotilat, 36 m2 siihen asti kunnes ko. kiinteistö saadaan myydyksi. - 55 TARJOUKSET KIINTEISTÖN VÄLITYKSESTÄ Tarjoukset kiinteistönvälityksestä on pyydetty 21.3.2012 mennessä Pyhäjärviseudun Opkiinteistökeskukselta, Euran Kiinteistönvälitykseltä ja Euran Asuntopalvelulta. Tarjoukset saatiin kaikilta edellä mainituilta kiinteistönvälittäjiltä. Käsitellään tarjouksia ja tehdään päätös kiinteistönvälittäjän valinnasta. Talouspäällikkö esitti saadut tarjoukset kokoukselle. Päätettiin yksimielisesti, että talouspäällikkö ja kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän puheenjohtaja Mikko Kiviranta tekevät tarjousten perusteella päätöksen kiinteistönvälittäjän valinnasta. 56 EURAN KIRKKOKUORON ANOMUS Euran kirkkokuoro anoo kirkkoneuvostolta 2.214 euron avustusta, että he voisivat osallistua Jyväskylässä 25. 27.5.2012 pidettäville Kirkon musiikkijuhlille. Kirkon musiikkijuhlat järjestetään viiden vuoden välein. Kustannukset eriteltynä: osallistumismaksut 600, ruoka 270, majoitus 414 ja linja-auto 930. Kirkkoneuvosto päättää avustuksen myöntämisestä. Päätettiin yksimielisesti, että Euran kirkkokuorolle myönnetään heidän anomansa 2.214 euron avustus Jyväskylässä 25. 27.5.2012 pidettäviin Kirkon musiikkijuhliin osallistumiseen. Avustus maksetaan seuraavasti: kirkkoneuvoston käyttövaroista 100 euroa ja loput musiikkityön kustannuspaikalta.
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 18 57 KANTTORIN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Mikko Pelkonen saanee tänään 21.3. valtakirjan Säkylän seurakunnan kanttorin virkaan 1.4. lukien. Vuosiloman aikana viran tehtäviä on hoidettu toimituspalkkioperusteella. Seurakunnassa on kolme kanttorin virkaa, Mikko Pelkosen virka on ollut ns. muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka, jota ennen kutsuttiin kanttorin C-viraksi. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, että Euran seurakunnan kanttorin virkaa, joka nyt jää avoimeksi, ei julisteta auki vuoden 2012 aikana. Seurakunta haluaa rauhassa miettiä ko. viran tulevaisuutta. Perusteluina ovat nyt seurakunnassa alkava ja lokakuussa päättyvä strategiatyö, johon sisältyy myös henkilöstöstrategia sekä yleinen taloustilanteen heikkeneminen seurakunnassa ja toisaalta hyvä sijaisten saaminen toimituspalkkioperustein. - 58 RATSASTUSRIPPIKOULU Kiukaisissa on suunnitteilla ratsastusrippikoulu ajalla 10.6. -17.6.2012. Leiri alkaa jumalanpalveluksella Kiukaisten kirkossa 10.6., konfirmaatio Kiukaisten kirkossa 17.6. Leirin käytännön puitteista vastaa Tupuna Kangas-Männistö, nuoriso-ohjaajana on Kaisu Pihlavisto, leirin pappina Hannu Salonoja. Leiriin liittyy myös etukäteiskokoontuminen, etukäteistehtävät, seurakuntaan tutustumiset kunkin kotiseurakunnassa. Myös Eurajoen srk-pastori Sakari Leppänen vierailee opettajana. Euran seurakunnan työntekijät tekevät myös vierailuja ko. leirille. Euran kirkkoherra valvoo ko. rippikoulua. Euran seurakunnalle ei tule kustannuksia rippikoululeiristä, leiriläiset ovat vakuutetut Suomen Ratsastajainliiton vakuutuksella. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että Kiukaisten ratsastusrippikoulu 10.-17.6. voidaan järjestää paikallisseurakunnan, Euran seurakunnan, alaisuudessa niin, että Euran kirkkoherra valvoo ko. rippikoulun toteutumista. Rippileiristä tulee laatia vaadittava turvallisuussuunnitelma. Rippikoulun kustannuksista ei Euran seurakunta vastaa, Suomen Ratsastajienliitosta otettavan vakuutuksen tulee kattaa sekä leiriläiset että työntekijät leirillä. -
Kirkkoneuvosto 2/2012 21.3.2012 Tark. Sivu 19 59 TERO VIILLON TERVEISET Kirkkoneuvoston jäsen Tero Viilto toivoi, että tapaninpäivän myrskytuhojen kaltaisten tapahtumien jälkeen kiinteistöpuoli ottaisi yhteyttä paikallisiin toimijoihin myrskytuhojen korjaamiseksi. Näin saataisiin seurakunnalle säästöjä. 60 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.