Sammeli Juntunen Poku Sihvonen Seija Puustinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 45-52, 58, , 59

Samankaltaiset tiedostot
97. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

106. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

SAVONLINNAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSKUTSU

45. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

SAVONLINNAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSKUTSU

SAVONLINNAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSKUTSU

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 03/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Kirkkoneuvosto 6/2018 Kokous

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 1

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

1. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8) KIRKKONEUVOSTO

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 7

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 01/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2016

170. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

SAVONLINNAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSKUTSU

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 19

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen pj. kohdat 1-6

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 02/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkovaltuusto

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (7) KIRKKONEUVOSTO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

Liite 1: Määrärahojen ylitykset tehtäväalueittain

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 30/ Vesilahti 30/

79. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 8

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Lassila Mirja jäsen, läsnä 38-45

kappalainen Samuel Mäkinen pj. pykälät 1-6

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

Paikka ja päivämäärä

MUUT KUTSUTUT Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Kalle S. Norri, talouspäällikkö, sihteeri

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. Petri Puukki Timo Räsänen. Maj-Britt Varpe Helle Vahtera

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17: Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja

K O K O U S K U T S U

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 23/ Vesilahti 23/

HUITTISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SIVU KIRKKONEUVOSTO 8/

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 sivu Enonkosken kappelineuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 3/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio:

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA-PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto 3/2019 Kokous 26.3.2019 Aika Tiistai 26.3.2019 klo 16.00 18.45 Paikka Seurakuntakeskus, kokoushuone Osallistujat Jäsenet ( x ) Juntunen Sammeli kirkkoherra, puheenjohtaja ( x ) Sihvonen Poku varapuheenjohtaja ( x ) Hannonen Tapani jäsen ( x ) Härmälä Irja jäsen ( x ) Rasimus Tuula varajäsen Pirjo Jäntille - klo 17.55 ( x ) Konsti Martti jäsen ( x ) Käyhkö Anne jäsen ( x ) Loikkanen Olli jäsen ( x ) Nyrhinen Sari jäsen ( x ) Parttimaa-Redsven Riitta jäsen ( x ) Pesonen Keijo jäsen - klo 18.15 ( x ) Rautiainen Sirkka jäsen ( - ) Tuunanen Aune jäsen Muut osallistujat ( x ) Tiainen Juho kv:n puheenjohtaja ( x ) Uimonen Anna-Liisa kv:n varapj ( x ) Muhonen Heli vt. talousjohtaja ( x ) Mannonen Anna-Kaisa tiedottaja ( x ) Auvinen Pekka Enonkosken kappeliseurakunnan kappalainen ( - ) Koponen Henrik Savonrannan kirkkopiirin seurakuntapastori ( - ) Loikkanen Toivo Kerimäen kappeliseurakunnan kappalainen ( x ) Vauhkonen Sari Punkaharjun kappeliseurakunnan kappalainen ( x ) Vihavainen Susanna vs. Rantasalmen kappelisrk:n kappalainen ( x ) Puustinen Seija pöytäkirjanpitäjä KOKOUKSEN PUOLESTA Sammeli Juntunen Poku Sihvonen Seija Puustinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 45-52, 58, 60-63 53-57, 59 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty / 2019 Anne Käyhkö Olli Loikkanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kirkkoherranvirasto 2.- 16.4.2019 Seija Puustinen sihteeri

45. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 46. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 /2014.) Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, varajäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä tilintarkastajalle postin välityksellä 19. päivänä maaliskuuta 2019. Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Toimitetussa nimenhuudossa oli saapuvilla 13:sta kirkkoneuvoston jäsenestä 12 jäsentä tai jäsenen henkilökohtaista varajäsentä. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 47. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Asiat on otettu esityslistalle puheenjohtajan hyväksymään järjestykseen ja käsitellään, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisättynä 59. Kiinteistö Oy Pihlajaniemen seurakuntakeskuksen hallituksen jäsenen valinta. 48. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajina olisivat aakkosjärjestyksen mukaan tarkastusvuorossa olevat Anne Käyhkö ja Olli Loikkanen.

Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa maanantaina 1. huhtikuuta 2019. Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain- tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä koko muutoksenhakuajan. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää, valitusaika 30 päivää. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ajalla 2. 16.4.2019. - Ilmoitus nähtävillä olosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle sekä Seurakuntakeskuksen julkiselle ilmoitustaululle keskiviikkona 27. maaliskuuta 2019. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Käyhkö ja Olli Loikkanen. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ajalla 2. 16.4.2019. - Ilmoitus nähtävillä olosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle sekä Seurakuntakeskuksen julkiselle ilmoitustaululle keskiviikkona 27. maaliskuuta 2019. 49. SEURAKUNTAUUTISET LEHDEN JAKELU valmistelija: kirkkoherra Sammeli Juntunen 044 7768016 Edellisessä kokouksessa otettiin esille Seurakuntauutiset lehden jakelu, joka ei saatujen tietojen mukaan kata koko seurakunnan aluetta. Katvealueiden selvittäminen annettiin tiedottajalle tutkittavaksi. Tiedottaja kertoo Seurakuntauutiset lehden jakelusta, sen kattavuudesta ja kustannuksista ja kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Käsittely: Tiedottaja kertoi Seurakuntauutiset lehdestä ja sen jakelusta laatimansa selonteon. Lehti ilmestyy 6 kertaa vuodessa ja sen ulkoasua on uudistettu digiaikaan sopivaksi. Lehti tavoittaa n. 20.000 taloutta, joka on 89,3 % alueen kotitalouksista ja lisäksi vielä digilukijat. Itä-Savon liitteistä se on tutkimusten mukaan luetuin ja saanut hyvää palautetta sisällöstä ja kiinnostavuudessa. Vaihtoehtoina jakelu joko Puruvesi-lehden tai Postisen mukana ei laajentaisi jakelualuetta ja toisi lisäkustannuksia. Paikalliset voisivat viedä lehteä esimerkiksi kylätaloille, mikäli näkevät sen hyödylliseksi. Kirkkoneuvosto totesi, että lehden peitto on hyvä, eikä sitä taloudellisilla lisäsatsauksilla pystytä parantamaan.

50. VUOSILOMAJÄRJESTYS KESÄKAUDELLE 2019 esityslistan liite 1 valmistelija: talousjohtaja Heli Muhonen 044 7768024 Vuosiloma annetaan pääosin kesäaikaan lomakaudella, joka alkaa 1.5. ja päättyy 30.9. Lomasta jätetään yleensä osa pidettäväksi talvilomana. Pääsäännön mukaan vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen sijoitetaan vähintään 65 % lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen. Vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi pääsäännöstä poikkeavasti työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun vastaavan työtehtävien vuosittaiseen sijoittumiseen vaikuttavan perustellun syyn vuoksi tai jos viranhaltijan/työntekijän kanssa niin sovitaan. Ennen kesäloman ajankohdan vahvistamista ns. lomajärjestyksellä työnantajan tulee tiedustella viranhaltijoiden/työntekijöiden toiveita loman ajankohdasta. Kirkkoneuvosto vahvistaa Savonlinnan seurakunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomajärjestyksen kesäkaudelle 2019 liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto vahvisti Savonlinnan seurakunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomajärjestyksen kesäkaudelle 2019 liitteen mukaisesti. 51. KOUVOLAN IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN JÄSENEN VALINTA valmistelija: kirkkoherra Sammeli Juntunen 044 7768016 IT-alueen johtokunnan toimikausi on päättynyt 31.12.2018. Uusi toimikausi on 2019 2022. Johtosäännön mukaan Kouvolan, Lappeenrannan, Mikkelin ja Kotka- Kymin seurakunnat tai seurakuntayhtymät valitsevat kukin yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Muiden osakasseurakuntien kirkkovaltuustot valitsevat, kukin vuorollaan nimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä, IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Tällä toimikaudella vuorossa ovat Pyhtään, Ruokolahden, Savonlinnan ja Sulkavan seurakunnat. Näin valitaan neljä jäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudeksi 2019-2022 Savonlinnan seurakunnasta yhden viranhaltijatai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ITaluekeskuksen johtokuntaan toimikaudeksi 2019 2022 Savonlinnan seurakunnasta yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. 52. VAPAUTUVAN TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÖ valmistelija: kirkkoherra Sammeli Juntunen 044 7768016 Kirkkoneuvoston kokouksessa 19.2. myönnettiin toimistosihteeri Seija Puustiselle ero virastaan 1.9.2019. Hän on toiminut kirkkoherran ja hallinnon sihteerinä.

Henkilöstöstrategiassa 2017 2020 on suunnitelmakaudelle ajateltu yhden henkilön vähennys toimistotukipalveluihin eläköitymisen myötä. Strategian mukaan henkilöstösuunnittelu toteutetaan seuraavasti: Virka- tai työsuhteen vapautuessa kirkkoneuvosto päättää, täytetäänkö virka- tai työsuhde entisenlaisena vai onko tarvetta tehtävänkuvauksen muuttamiseen. Muutetaanko vapautunut virka joksikin toiseksi virka- tai työsuhteeksi vai lakkautetaanko vapautunut virka- tai työsuhde. Henkilöstön vähennykset toteutetaan henkilöstöä irtisanomatta. Virkojen määrää mitoitetaan suhteessa seurakuntalaisten määrään. Henkilöstöä kuunnellaan ja kiinnitetään huomiota jaksamisen tukemiseen. Kirkkoneuvosto siirtää sisäisellä siirrolla nuorisotoimiston toimistosihteeri Tuula Kososen kirkkoherran ja hallinnon sihteerin virkaan 1.9.2019 alkaen. Myöhemmin päätetään erikseen nuorisotoimiston toimistosihteerin tehtävien hoidosta. Kirkkoneuvosto päätti siirtää sisäisellä siirrolla nuorisotoimiston toimistosihteeri Tuula Kososen kirkkoherran ja hallinnon sihteerin virkaan 1.9.2019 alkaen. Myöhemmin päätetään erikseen nuorisotoimiston toimistosihteerin tehtävien hoidosta. 53. SUNTIO-VAHTIMESTARIN EROANOMUS valmistelija: talousjohtaja Heli Muhonen 044 7768024 Päivi Laamanen on jättänyt eroanomuksen, jossa hän irtisanoutuu suntio-vahtimestarin työsuhteesta 31.10.2019 siirtyäkseen eläkkeelle 1.11.2019. Kirkkoneuvosto myöntää eron Päivi Laamaselle 31.10.2019 suntio-vahtimestarin työsuhteesta. Kirkkoneuvosto myönsi eron Päivi Laamaselle 31.10.2019 suntiovahtimestarin työsuhteesta. 54. HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS esityslistan liite 2 valmistelija: talousjohtaja Heli Muhonen 044 7768024 Henkilöstötilinpäätös on raportti työn, työyhteisön ja henkilöstön tilasta. Se palvelee osaltaan seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelua. Henkilöstötilinpäätöksen tietoja voi hyödyntää kehitettäessä työyhteisöä ja suunniteltaessa henkilöstökoulutusta ja työkykyä ylläpitävää toimintaa. Lisäksi tasa-arvolain mukaan vähintään 30 henkilöä säännöllisesti työllistävän työnantajan on tehtävä vuosittain tasa-arvosuunnitelma. Suunnitelma sisältää erittelyn naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä palkkakartoituksen. Savonlinnan seurakunnan henkilöstötilinpäätös pitää sisällään tasa-arvosuunnitelman. Yhteistyötoimikunta on kirjannut henkilöstötilinpäätöksen tiedoksi 18.3.2019.

Kirkkoneuvosto merkitsee henkilöstötilinpäätöksen tiedoksi ja se annetaan edelleen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto merkitsi henkilöstötilinpäätöksen tiedoksi pienin tarkennuksin ja antaa sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. 55. SAVONLINNAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN VUODELTA 2018 esityslistan liite 3 Valmistelu: talousjohtaja Heli Muhonen 044-7768024 Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä (KJ 15:9,3). Kirkkoneuvosto vastaa seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltaisen kirkkoneuvoston jäsenet sekä talouspäällikkö. Kirkkoneuvoston on saatettava hyväksytty ja allekirjoitettu tilinpäätös siihen liittyvine asiakirjoineen tilintarkastajien tarkastettavaksi maaliskuun loppuun mennessä. Tilintarkastajien on tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilinpäätöksen tarkastamisesta vastuussa olevat tilintarkastajat toimivat tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastajien on annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus (KJ 15:13,1) Seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin sisältyy myös hautainhoitorahaston tilinpäätöstiedot. Yhteenvetoa tilinpäätöksestä: Toimintakulut: Seurakunnan henkilöstökulut sivukuluineen olivat 4.877.628,33 euroa. Palkkojen osuus seurakunnan toimintakustannuksista oli 58.9% (59,7/2017, 60,58/2016, 62,32/2015, 62,98/2014, 62,27/2013,) ja verotuloista + valtionrahoituksesta 72,2% (69,7/2017, 6/2016, 69,91/2015, 74,05/2014, 75,97/2013). Palveluiden ostot ilman sisäisiä siirtoja ovat 1.814.346. Summa alitti talousarvion 95.601 eurolla. Maksetut vuokrat (sisältää yhtiövastikkeet) olivat 113.886,47, ylitystä talousarvioon nähden oli 931,47 euroa. Aineet, tarvikkeet ja tavarat olivat 955.466,70, (talousarvio 946.959 ja lisätalousarvio 9.500 )

Annetut avustukset olivat 255.323,03. Avustukset olivat 32.808,03 euroa yli talousarvion. Muut toimintakulut olivat 244.881,48, suurimpina yksittäisinä kohtina kiinteistövero 141.693,58. Toimintakate, eli toimintatulot vähennettyinä toimintakuluilla, on alijäämäinen - 6.376.552,78. Kun otetaan huomioon verotulot + 5.966.933 ja valtionrahoitus 784.404 euroa, josta vähennetään verotuskustannukset ja keskusrahastomaksu -ja lisätään annetut avustukset, korko- ja rahoitustuotot ja kulut saadaan vuosikate, joka on alijäämäinen -217.794,40. Vuosikatteella tarkoitetaan kaikkien normaalitoiminnasta aiheutuvien tulojen ja menojen erotusta. Vuosikatteesta vähennetään poistot 392.060,50 saadaan tilikauden tulos, mikä on 609.854,90 alijäämäinen, tämän jälkeen on kirjattu poistoeron vähennys, jonka jälkeen seurakunnan tilikauden alijäämäksi tulee -556.018,26 euroa. Tilikauden tulos oli odotettua olennaisesti heikompi. Heikompi tulos johtui lähinnä verotulojen alittumisesta. Verotulot jäivät 233.067 alle arvion. Toimintakulut toteutuivat 237.369,25 alle arvion. Savonlinnan seurakunnan osuus kirkon eläkevastuuvajauksesta on noin 26,7milj. euroa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa 27.897,50 euroa ylijäämää. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että hautainhoitorahaston vuoden 2018 ylijäämä 27.897,50 euroa kirjataan hautainhoitorahaston pääoman lisäykseksi edellisten tilikausien ylijäämän/alijäämän tilille. 1) Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä 556.018,26 euroa katetaan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tililtä 2) Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja esittää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Käsittely: Kirkkoneuvosto tutustui tilinpäätökseen kohta kohdalta. Huomattiin, että sijoitustyöryhmän tiedot puuttuvat. Ne sovittiin lisättäväksi ennen tilintarkastusta. Joitain pieniä kirjoitus tai asiavirheitä huomattiin. Viranhaltijat valtuutettiin tekemään tarvittavat korjaukset ja tarkistamaan joitakin tilastomerkintöjä. Tuula Rasimus poistui kokouksesta kello 17.55 asian käsittelyn aikana. 1) Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä 556.018,26 euroa katetaan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tililtä. 2) Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja ja esittää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Keijo Pesonen poistui kokouksesta klo 18.15 päätöksen jälkeen.

56. SUNTIO- JA VAHTIMESTARIPALVELUIDEN JÄRJESTÄMINEN Valmistelu: kiinteistöpäällikkö Sylvi Mononen p. 050-5406283 Pirkko Rahikainen irtisanoutui suntio-vahtimestari tehtävästään 31.8.2018. Hänen tilalleen on palkattu siivooja-nimikkeellä Tarja Janhunen viranhaltijapäätöksellä 1.11.2018-30.4.2019. Hänen tehtäviinsä on kuulunut pääsääntöisesti Säämingin seurakuntatalon siivous ja tarvittaessa siivoojan tehtäviä kaikissa kaupunkialueen seurakuntakodeissa sekä Pääskylahden ja Talvisalon kappelissa. Lisäksi hän on toiminut sijaisena muille vahtimestareille. Tulevan kesän aikana hän hoitaisi myös seurakuntakeskuksen siivoojan tuurauksen. Vuoden loppuun mennessä myös ulkopuolinen siivousyrittäjä, joka hoiti osan Pääskylahden seurakuntatalon siivouksesta sekä pyydettäessä/tarvittaessa myös muissa Savonlinnan alueen kiinteistöjen siivouksista, jäi eläkkeelle. Näistä seikoista johtuen suntio-vahtimestari paikka on jätetty laittamatta hakuun toimintojen ja työtehtävien uudelleen järjestelyjen takia. Tehtävien hoidon kannalta olisi perusteltua jatkaa siivooja Tarja Janhusen työsuhdetta 31.12.2019 saakka. Kirkkoneuvosto jatkaa siivooja Tarja Janhusen työsuhdetta 31.12.2019 saakka. palkkaus on vaativuusryhmän 303 mukainen, viikkotuntimäärä vähintään 19 h/viikko. Talousjohtajan esitys hyväksyttiin. 57. ALOITE SAVONLINNAN SEURAKUNNALLE JAAKON PUISTON NIMEÄMISEKSI - liite 1 Valmistelu: kiinteistöpäällikkö Sylvi Mononen p. 050-5406283 Enonkoski-Seura ry ja Veitopolkku64 ovat kokouksissaan syksyllä 2018 esittäneet toiveen, että Enonkosken kirkon ja seurakuntatalon välissä oleva puisto nimettäisiin Jaakon puistoksi edesmenneen Enonkosken seurakunnan pitkäaikaisen rovasti Jaakko Hohdin muistoksi. Suostumusta aloitteen tekemiselle olemme tiedustelleet Jaakko Hohdin omaisilta. Jaakko Hohdin omaisten edustaja Esko Hohti on jättänyt sähköpostilla 30.11.18 suostumuksensa aloitteeseen Jaakon puiston nimeämiseksi. Puiston nimeämisaloitteella Enonkoski-Seura ry ja Veitopolkku64 haluavat näin muistaa ja kunnioittaa Jaakko Hohdin tekemää pyyteetöntä työtä Enonkoskelaisen ja enonkoskelaisten seurakuntaelämän, kulttuurin ja perinteen vaalimiseksi ja edistämiseksi. Kirkkoneuvosto pyytää lausuntoa em. aloitteesta Enonkosken kappeliseurakunnan kappelineuvostolta.

Käsittely: Riitta Parttimaa-Redsven jätti Enonkosken kappelineuvoston pöytäkirjanotteen eilen 25.3. pidetystä kokouksesta. He olivat käsitelleet esitystä ja puoltavat tehtyä nimeämisaloitetta. Talousjohtaja muutti esitystään: Koska kappelineuvosto on jo antanut asiasta puoltavan lausunnon kirkkoneuvosto päättää, että Enonkosken kirkkopuiston voi nimetä esityksen mukaisesti Jaakon puistoksi. Kirkkoneuvosto päätti kappelineuvostoa kuultuaan, että Enonkosken kirkkopuiston voi nimetä esityksen mukaisesti Jaakon puistoksi. 58. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET esityslistan liite 4 Talousjohtajalla ei ole 01.01.-28.2.2019 kirkkoneuvostolle tiedoksi tuotavia viranhaltijapäätöksiä. Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösluettelon sivut 1 4 annetaan tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, ettei talousjohtajalla ollut tiedoksi tuotavia viranhaltijapäätöksiä ja merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösluettelon sivut 1 4. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 59. KIINTEISTÖ OY PIHLAJANIEMEN SEURAKUNTAKESKUKSEN HALLITUKSEN JÄSENEN VALINTA Valmistelu: kiinteistöpäällikkö Sylvi Mononen puh. 050-5406283 Kiinteistö Oy Pihlajaniemen seurakuntakeskuksen hallitukseen ovat kuuluneet Savonlinnan kaupungilta kaksi edustajaa, Oy Savon Mafia Ab:ltä yksi edustaja ja Savonlinnan seurakunnalta yksi edustaja (kirkkoneuvosto 30.1.2019 20 kohta 2: kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksissa äänivaltaa käyttää kiinteistöpäällikkö Sylvi Mononen) Yhtiökokous on päättänyt, että jatkossa seurakunnasta olisi hallituksen kokouksissa kaksi edustajaa. Kirkkoneuvosto valitsee toisen edustajan Kiinteistö Oy Pihlajaniemen seurakuntakeskuksen hallitukseen. Kirkkoneuvosto valitsi toiseksi Savonlinnan seurakunnan edustajaksi Kiinteistö Oy Pihlajaniemen hallitukseen Martti Konstin. 60. MUUT ASIAT Seuraava esitys oli osoitettu kirkkoneuvostolle usean jäsenen ja puheenjohtajan välityksellä, joten se päätettiin siirtää ilmoitusasioista käsiteltäväksi muissa asioissa.

Marjatta Iivonen ehdottaa Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvostolle, että se luopuisi sivutoimiluvista ja työntekijät ja viranhaltijat keskittyvät täysipainoisesti hoitamaan tehtäviään, joihin heidät on valittu. Silloin ei ainakaan tarvitsisi palkata niin paljon lisäapua ja se toisi säästöä omalta osaltaan. Se olisi myös solidaarista työttömiä työnhakijoita kohtaan, jotka eivät löydä työtä ja joillakin on useampi työ. Puheenjohtaja esittää, että sivutoimiluvista ei ole aiheellista yksiselitteisesti luopua vaan asiaa tarkastellaan tapauskohtaisesti. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 61. ILMOITUSASIAT - Enonkosken kappelineuvoston pöytäkirja 4.2.2019 esityslistan liite 5 - Kerimäen kappelineuvoston pöytäkirja 11.2.2019 esityslistan liite 6 - Savonrannan piirineuvoston pöytäkirja 22.2.2019 esityslistan liite 7 - Perheasiain neuvottelukeskuksen johtok. pöytäkirja 20.2.2019 esityslistan liite 8 - Seuraava kokous 23.4.2019 - Sähköinen keskustelualusta on valmistumassa - Nimikkovaltuutetut ovat ilmoittautuneet ja ne tiedotetaan lähiesimiehille - Yhteiskristillisinä tapahtumina on alettu rukoilla Savonlinnan seudun tulevaisuuden puolesta, seuraavat kerrat: 4.4. klo 18 Vapaaseurakunnan tiloissa ja 25.4. klo 18 Helluntaiseurakunnan tiloissa - Perheneuvonnan juhlaan osallistuu torstaina A-L Uimonen 62. MUUTOKSENHAKU liite Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat muutoksenhakuohjeet. 63. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.45.