Kaupunginhallitus 105 14.03.2016 Kaupunginhallitus 125 29.03.2016 Kaupunginhallitus 355 12.11.2018 Hankintapäätös puitejärjestelystä / Työkonepalvelut 2016-2018 ja optiovuodet 2019 ja 2020 / Päätös sopimusoption käytöstä vuodelle 2019 814/03.037/2016 KHALL 14.03.2016 105 Hankintayksikkö Kankaanpään kaupunki, Tekninen keskus Hankinnan kohde Kankaanpään kaupungin kunnallisteknisessä rakentamisessa ja kun nos sapi dos sa tarvittavien tuntihintaisten työkonepalveluiden hankinta. Työ ko nepal ve lu käsittää työkoneen toimittamisen kuljettajineen tuntityöhön kau pungin työkohteeseen ja kaupungin työnjohdon alaisuuteen. Hankitapäätöksellä luodaan puitejärjestely, joka koskee seuraavien ko netyyp pien työkoneita ja näiden lisälaitteita: 1. Hydrauliset tela- ja pyöräalustaiset kaivinkoneet 2. Nelivetotraktorit 3. Painehuuhteluauto 4. Tiehöylä 5. Kuorma-auto Hankintamenettely Hankintalain 15 mukaisen kansallisen kynnysarvon ylittävä ra ken nusurak ka / avoin menettely. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntöaineisto on lähet tet ty 13.1.2016 julkaistavaksi julkisten hankintojen il moi tus jär jes tel mässä HILMA:ssa ja Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Määräaikaan 22.2.2016 klo 12.00 mennessä on saatu tarjoukset 20 tar joajal ta. Tarjoukset on avattu määrämuotoisessa avaustilaisuudessa 22.2.2016, jos sa tarjousten antajat eivät ole olleet läsnä ja josta on laadittu avaus pöytä kir ja. Hankintayksikkö on arvioinut tarjoajien kelpoisuuden ja tarkistanut tar jous ten tarjouspyynnön mukaisuuden. Kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tekee Tilaaja hyväksytyn tarjouk sen tehneiden yritysten kanssa palvelun toimittamisen ehdot ja toi minta ta vat määrittelevän kirjallisen puitesopimuksen (liite). Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Palvelutilaukset Puitesopimukseen perustuvat palvelutilaukset tehdään tarjousvertailun mu-
kai ses sa edullisuusjärjestyksessä. Palvelutilauksen saa edul li suus jär jes tykses sä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään par hai ten soveltuva työkone. Konevalinnan tekee se työnjohtaja, jonka teettämiin työkoh tei siin kone tai kuljetusväline tilataan. Puitejärjestelyn mukaisen hankinnan arvioitu kokonaishankinta-arvo so pimus kau del ta ja optiovuosilta (5 vuotta) on yhteensä noin 1 000 000-1 500 000 euroa (alv. 0 %). Hankintayksikön hyväksymät konetöiden palveluntuottajat eri konetyypeillä on taulukossa 1. Hinta ja hinnantarkistukset
Sopimuksen mukaiset yksikköhinnat kattavat työkoneen, määritellyn pe rusva rus tuk sen sekä kuljettajan, ilman arvonlisäveroa. Sopimushinnat ovat kiin tei nä voimassa 31.3.2017 saakka. Tämän jälkeen hintoja tarkistetaan 12 kuukauden välein Maanrakennuskustannusindeksin kokonaisindeksin mu kai ses ti puitesopimuksen kohdan 7.1 mukaisesti (ensimmäisen kerran 1.4.2017). Esityslistan liitteet: - Tarjouspyyntö - Kankaanpään kaupungin tarvitsemat konetyöpalvelut 2016-2018 sekä optiovuodet 2019 ja 2020, Puitesopimus, luonnos - Tarjousten hintayhteenveto Valmistelija tekninen johtaja Marja Vaajasaari Valmistelijan ehdotus: Hyväksytään työkonepalveluiden tuottajiksi konetyypeittäin pui te jär jes telyyn sopimuskaudelle 2016-2018 (optiovuodet 2019 ja 2020) asiakohdan tau lu kon 1 mukaiset palveluntuottajat. Vt. kaupunginjohtajan esitys: Hyväksyttyjen palveluntuottajien kanssa tehdään kirjallinen puitesopimus. Op tio vuo sien käytöstä päättää Tilaaja. Palvelutilaukset tehdään työn joh tajien toimesta työmaittain. Kaupunginhallitus hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. Päätös: Asia jätettiin pöydälle. Täytäntöönpano: Tarjoajat Tekninen keskus / Rakentaminen Tekninen keskus / Vesihuoltolaitos Tekninen keskus / Tilapalvelut Lisätietoja antaa: Tekninen johtaja Marja Vaajasaari, 044 577 2619 Rakennusmestari Jukka Tutti, 044 577 2623 KHALL 29.03.2016 125 Esityslistan liitteet: - Tarjouspyyntö - Kankaanpään kaupungin tarvitsemat konetyöpalvelut 2016-2018 sekä optiovuodet 2019 ja 2020, Puitesopimus, luonnos - Tarjousten avauspöytäkirja - Tarjousten hintayhteenveto Valmistelija tekninen johtaja Marja Vaajasaari
Valmistelijan ehdotus: Hyväksytään työkonepalveluiden tuottajiksi konetyypeittäin pui te jär jes telyyn sopimuskaudelle 2016-2018 (optiovuodet 2019 ja 2020) asiakohdan tau lu kon 1 mukaiset palveluntuottajat. Vt. kaupunginjohtajan esitys: Hyväksyttyjen palveluntuottajien kanssa tehdään kirjallinen puitesopimus. Op tio vuo sien käytöstä päättää Tilaaja. Palvelutilaukset tehdään työn joh tajien toimesta työmaittain. Kaupunginhallitus hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Täytäntöönpano: Tarjoajat Tekninen keskus / Rakentaminen Tekninen keskus / Vesihuoltolaitos Tekninen keskus / Tilapalvelut Lisätietoja antaa: Tekninen johtaja Marja Vaajasaari, 044 577 2619 Rakennusmestari Jukka Tutti, 044 577 2623 KHALL 12.11.2018 355 Hankintayksikkö: Kankaanpään kaupunki, Tekninen keskus Hankinnan kohde Kankaanpään kaupungin kunnallisteknisessä rakentamisessa ja kun nos sapi dos sa tarvittavien tuntihintaisten työkonepalveluiden hankinta. Työ ko nepal ve lu käsittää työkoneen toimittamisen kuljettajineen tuntityöhön kau pungin työkohteeseen ja kaupungin työnjohdon alaisuuteen. Hankintapäätös seuraavien konetyyppien työkoneita ja näiden lisälaitteita kos ke van puitesopimuksen jatkamisesta vuodelle 2019 (hankintaoptio 1.1. - 31.12.2019). 1. Hydrauliset tela- ja pyöräalustaiset kaivinkoneet 2. Nelivetotraktorit 3. Painehuuhteluauto 4. Tiehöylä 5. Kuorma-auto Tekninen keskus on lähettänyt koneurakoitsijoille kyselyn halukkuudesta jat kaa puitesopimusta vuodelle 2019. Tekninen keskus esittää sopimuksia jat ket ta vak si seuraavan taulukon mukaisesti.
Esityslistan liitteet: - Hinta ja hinnantarkistukset Sopimuksen mukaiset yksikköhinnat kattavat työkoneen, määritellyn pe rusva rus tuk sen sekä kuljettajan, ilman arvonlisäveroa. Puitesopimuksen kohdan 7.1 mukaisesti työkoneiden yksikköhintoja tarkistetaan Maan ra ken nuskus tan nus in dek sin kokonaisindeksin mukaisesti. Lisälaitteista pe rit tä vät hinnat ovat kiinteitä koko sopimuskauden ajan. Seuraava hin nan tar kis tus tehdään 1.4.2019 alkaen tammikuun 2019 indeksilukua käyttäen. Valmistelija tekninen johtaja Marja Vaajasaari Valmistelijan esitys: Hyväksytään työkonepalveluiden puitejärjestelyn jatkaminen so pi mus kaudel le 1.1.2019-31.12.2019 (optiovuosi 2019) asiakohdan taulukon mu kaises ti. Lisäksi kaupunginhallitus valtuuttaa teknisen johtajan tekemään päätök sen puitejärjestelyn vuoden 2020 hankintaoption käytöstä. Päätös vuoden 2020 option käyttöönotosta tehdään viimeistään kolme kuukautta ennen sopimuskauden 2019 päättymistä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy valmistelijan esityksen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Täytäntöönpano: Koneurakoitsijat Tekninen keskus / Kuntatekniikka Tekninen keskus / Vesihuoltolaitos Tekninen keskus / Tilapalvelut Lisätietoja antaa: Tekninen johtaja Marja Vaajasaari, 044 577 2619