PÖYTÄKIRJA 3/2010 1 (22) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 25. päivänä maaliskuuta 2010 klo 17.25 19.05 Paikka Elimäen seurakuntakeskus, Iso Sali, Mettäläntie 3, Elimäki Läsnä Huovila Juhani, puheenjohtaja, :t 60-74 ja 77-81 Rasimus Risto varapuheenjohtaja, puheenjohtaja :t 75-76 Anttila Maire jäsen Janhunen Ritva Kujala Anton Leena Mänttärin varajäsen Laukala Hannu Esko Niemelän varajäsen Ratasvuori Irma jäsen Smeds Pentti Suutari Olavi Takkinen Päivi Rikala Tuula Honkanen Niilo Puhakka Osmo Ylikangas Kimmo Harjula Jari Komulainen Markku Lonka Riitta Reijo Jukka Tylli Ulla Väisänen Ensio Saikkonen Asta yht. kirkkovalt. varapj. Valkealan seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra tietohallintopäällikkö yhteisen seurakuntatyön johtaja henkilöstöpäällikkö kiinteistöpäällikkö vs. talouspäällikkö tiedottaja sihteeri Poissa Mänttäri Leena jäsen Niemelä Esko Sahamies Arto Viljakainen Hannele Viinikainen Sakari yht. kirkkovalt. pj Gärdström Keijo Kouvolan seurakunnan kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3/2010 2 (22) 60 Kokouksen avaus Puheenjohtaja ojensi eläkkeelle jäävälle Valkealan kirkkoherra Niilo Honkaselle kukat toivottaen hänelle hyviä eläkepäiviä. Kirkkoherra Osmo Puhakan lausuman Herran siunauksen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 61 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 62 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaan seuraavat tarkastajat olisivat Esko Niemelä ja Irma Ratasvuori. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Esko Niemelän ja Irma Ratasvuoren pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarkastusajankohdaksi esitetään keskiviikko 31.3.2010 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III kerros, hallintosihteerin työhuone. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Laukala ja Irma Ratasvuori. Tarkastusajankohdaksi sovittiin keskiviikko 31.3.2010 klo 12.00 15.00.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 3 (22) 63 Työjärjestyksen hyväksyminen Ohjesäännön 5 mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kunkin asian esittelee viranhaltija, jonka tehtäväksi esittely on annettu seurakuntayhtymän asianomaisessa johtosäännössä tai erillisellä määräyksellä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän ja esittelijän sijaisen puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juhani Huovila. Esityksen mukainen. 64 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 3. kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on tutkia yhteisen kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ja vastata päätösten täytäntöönpanosta. Tehtävä perustuu seuraaviin lainkohtiin: KL 10:1 määrää, että kirkkoneuvosto huolehtii kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; KL 10:6 mukaisesti kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Yhteinen kirkkovaltuusto teki kokouksessaan 28.1.2010 seuraavat päätökset: 6 Hyväksyi Kouvolan IT-aluekeskussopimuksen ja valtuutti tietohallintopäällikön allekirjoittamaan kyseisen sopimuksen. 7 Hyväksyi Kouvolan seurakuntayhtymän IT-aluekeskuksen johtokunnan johtosäännön. 8 Valitsi IT- aluekeskuksen johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi Juha Vainikan ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Jouko Mäkelän. 9 Merkittiin tiedoksi Seurakuntayhtymän tilojen luovuttamisesta ikääntyneiden ihmisten järjestöjen käyttöön aloitteen valmistelu.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 4 (22) 10 Päätettiin, että sääntöä vailla oleva erä tilillä 2010 tuloutetaan vuoden 2009 tilinpäätökseen tilille 6880 Rahastojen vähennys. Rakennus- ja korjausrahastot päätettiin lakkauttaa vuonna 2010 ja pääomat tulouttaa tuolle samalle tilille 6880 vuoden 2010 tilinpäätöksessä. Päätettiin, että peruspääomaa kasvatetaan vuoden 2009 tilinpäätöksessä 25 milj. euroon siirtämällä erotus, runsaat 5 milj., edellisten tilikausien 7,4 milj. euron ylijäämistä. 11 Valtuutettu Erkki Hirvisuon jättämä aloite koskien luottamusmiesten ja viranhaltijoitten kokouspalkkioitten poistamista päätettiin lähettää valmisteluun. Yhteisen kirkkovaltuuston 28.1.2010 pidetyn kokouksen pöytäkirja on allekirjoitettu, tarkastettu ja pantu julkisesti nähtäville 3.2.2010. Vs. hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisesti ja ne ovat täytäntöönpanokelpoiset. Esityksen mukainen. 65 Henkilöstökertomus 2009 Kirkkohallitus on laatinut seurakunnille henkilöstötilinpäätöstä koskevan suosituksen ja ohjeita henkilöstötilinpäätöksen tietosisällöstä. Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan ainakin suuremmissa seurakuntatalouksissa on tarkoituksenmukaista laatia vuosittain henkilöstön tilaa kuvaava sanallisesta kerronnasta sekä taulukoiden ja kuvioiden muodossa olevasta numeerisesta tiedosta ja tunnusluvuista koostuva erillinen raportti, jota voidaan kutsua henkilöstökertomukseksi. Parhaimmillaan henkilöstökertomus hyödyntää niin työnantajaa kuin henkilöstöäkin. Tilinpäätöksen tarkoituksena on antaa eväitä työyhteisön kehittämiseen, toiminnan suunnitteluun ja arviointiin liittyvään päätöksentekoon. Kouvolan seurakuntayhtymän ensimmäisestä kertomusvuodesta tehtyyn henkilöstökertomukseen on pyritty kokoamaan sitä tietoa, mitä yhtymän henkilöstöpalveluilla on ollut saatavilla. Henkilöstökertomuksen kehittäminen on haaste. Kertomukseen on kerätty henkilöstöhallinnon tietojärjestelmästä henkilöstön rakennetta, tilaa ja henkilöstöinvestointeja kuvaavia tunnuslukuja sekä lisäksi myös jonkin verran muita omia laskelmia on käytetty hyödyksi. Henkilöstökertomuksessa esitetyissä lukumäärissä ovat mukana kaikki ne henkilöt, joiden palvelussuhde on voimassa 31.12.2009.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 5 (22) Henkilöstölukumääriin sisältyvät myös virka- ja työvapaalla olevat sekä heidän sijaisensa. Henkilöstöpalvelun johtokunta on käsitellyt henkilöstökertomusta kokouksessaan 23.2.2010 ( 24) ja päättänyt pyytää henkilöstökertomuksesta työympäristötoimikunnan lausunnon ja lähettää henkilöstökertomuksen edelleen seurakuntaneuvostoille ja yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Henkilöstökertomus on liitteenä 1. Työympäristötoimikunnan lausunto toimitetaan yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen. Henkilöstöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstökertomuksen tiedoksi ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Esityksen mukainen. 66 Matkustussääntö Viranhaltijan ja työntekijän matkakustannusten korvaamisesta on sovittu tarkemmin kirkon yleisellä virka- ja työehtosopimuksella 120 132 :ssä. Matkakustannusten korvaus suoritetaan virkamatkasta, jonka viranhaltija tai työntekijä tekee virka- tai työpaikan ulkopuolelle hoitaakseen tehtäviään. Matkakustannuksina pidetään virkamatkasta aiheutuneita ylimääräisiä menoja. Virkamatkojen korvaamisen ja tarkoituksenmukaisuusharkinnan periaatteet koskevat koko henkilöstöä. Korvausmenettelyssä on noudatettava yhdenvertaisuutta ja edullisuuden periaatetta. Matkustussääntöluonnos on käsitelty luottamusmiesneuvottelussa 20.1.2010. Henkilöstöpalvelun johtokunta on käsitellyt ja hyväksynyt matkustussäännön kokouksessaan 29.1.2010 ( 11). Valmistelussa johtokunta halusi korostaa lähiesimiehen vastuuta matkalaskujen hyväksyjänä. Koska matkustussäännössä jäi huomioimatta It -aluekeskuksen henkilöstön virkamatkat, niin johtokunta otti kohdan 2.1 oman auton käyttöoikeuden soveltamisesta uudelleen käsiteltäväksi kokouksessaan 23.2.2010 ( 28). Kohtaa muutettiin siten, että oman auton käyttöoikeus virkamatkoilla rajattiin omalle toimialueelle. Matkustussäännön ensimmäisessä versiossa oman auton käyttöoikeus rajattiin rovastikunta-alueelle.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 6 (22) Matkustussääntö on liitteenä 2. Henkilöstöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee Henkilöstöpalvelun johtokunnan valmisteleman ja hyväksymän seurakuntayhtymän matkustussäännön tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 67 Muistamiskäytäntö palvelusvuosien täyttyessä 20 ja 30 Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt muistamiskäytännöksi koskien 10, 20, 30 tai 40 palvelusvuosia seuraava: Henkilöstölle järjestetään kerran vuodessa yhteinen kahvitilaisuus, jossa tuodaan esille vuoden aikana täyttyneet ja täyttyvät palvelusvuodet. Käytäntöön siirryttäessä tuodaan esille jo aikaisemmin em. palvelusvuodet saavuttaneet henkilöt. Yhtymän työntekijät osallistuvat paikallisseurakuntien kanssa samaan kahvitilaisuuteen sen mukaan, mikä on määritelty virka- tai työpaikaksi. Kuusankosken työpaikkatoimikunta on käsitellyt asiaa 15.12.2009 ja esittää henkilöstöpalvelun johtokunnalle seuraavaa: seurakunnan työpaikkatoimikunta pyytää hyvissä ajoin listan vuoden viimeiseen toimikunnan kokoukseen henkilöstöpalveluista listan henkilöistä, joita muistetaan seuraavana vuonna palvelusvuosista ja syntymäpäivistä. jos seurakunnalla ei ole työpaikkatoimikuntaa, kirkkoherra vastaa oman alueensa muistamisesta työpaikkatoimikunta suosittaa lähiesimiesten aktiivisuutta asiassa muistamisajankohdasta päättää kunkin seurakunnan työpaikkatoimikunta/kirkkoherra Toivomuksena on ollut, että henkilöstöä muistettaisiin muulla tavalla kuin kahvitilaisuudella. Tämän esitetty käytäntö mahdollistaisi henkilöstön muistamisen palvelusvuosien perusteella eikä edellyttäisi henkilökohtaisia tai yhteiskunnallisia ansioita. Työympäristötoimikunta on keskustellut myös käytännöstä ja on sitä mieltä, että henkilöstöä tulee muistaa jollakin lahjalla tai muulla tavalla. Muistamiskäytännöksi työympäristötoimikunta esittikin, että työpaikkatoimikunta/kirkkoherra voisi määritellä muistamisen, onko muistaminen konkreettinen esine vai Kirkkopalvelujen ansiomerkki.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 7 (22) Työympäristötoimikunta piti kohtuullisena, että muistaminen 20 - palvelusvuoden perusteella olisi 50 euron ja 30 -palvelusvuoden muistamisesta 100 euron arvoinen. Kirkkopalvelujen hopeiset (20 vuotta) ja kultaiset (30 vuotta) ansiomerkit ovat hinnaltaan vastaavia. Henkilöstöpalvelun johtokunta on kokouksessaan 29.1.2010 ( 13) käsitellyt asiaa ja päättänyt kokouksessaan 23.2.2010 ( 26), että 20 ja 30 palvelusvuoden muistamiseksi annetaan ansiomerkki tai samanarvoinen lahja. Muistamispäätöksen tekee seurakuntien henkilöstön osalta kirkkoherra ja yhtymän henkilöstön osalta hallinnon johto. Palvelusvuosissa otetaan huomioon ainoastaan yhtymän ja sen paikallisseurakuntien palveluvuodet. Henkilöstön muistamiseen tulee luoda hyvä ja tasapuolinen käytäntö. Henkilöstöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstöpalvelun johtokunnan esityksen, että 20 ja 30 palvelusvuoden muistamiseksi annetaan ansiomerkki tai samanarvoinen lahja. Muistamispäätöksen tekee seurakuntien henkilöstön osalta kirkkoherra ja yhtymän henkilöstön osalta hallinnon johto. Palvelusvuosina otetaan huomioon ainoastaan yhtymän ja paikallisseurakuntien palvelusvuodet. Esityksen mukainen. 68 Kuusankosken alueella olevien maa-alueiden vaihto Kuusankosken seurakunnalla ja Kuusankosken kaupungilla on ollut vireillä maanvaihtoja ennen Kouvolan seurakuntayhtymän alkua. Maanvaihdoista oli tehty vaihtokirjaluonnos, joka oli päivätty 10.9.2008. Asiasta pidettiin palaveri 16.11.2009 Kouvolan kaupungin maankäyttöjohtajan Seppo Hasun kanssa ja läsnä olivat kirkkoherra KimmoYlikangas, kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo ja rakennusmestari Anssi Arola. Palaverissa sovittiin, että vaihtokirjaluonnos päivitetään uusien omistajien Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin tiedoilla. Muita muutoksia vaihtokirjaluonnokseen ei tehty. Uusi vaihtokirjaluonnos on päivätty 16.11.2009 liite 3. A. Kouvolan seurakuntayhtymä luovuttaa Kouvolan kaupungille: 1. Kohteet sijaitsevat asemakaavan ulkopuolella yhteensä noin 1.685 m 2, josta osa on tulevaa katualuetta.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 8 (22) 2. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaisiin Pohjankorventien katualueeseen sekä lähivirkistysalueeseen yhteensä noin 12.704 m 2. 3. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaisiin Kirkkokujan katualueeseen ja kevyen liikenteen raittiin sekä rakennuskortteleihin 20 ja 21 yhteensä noin 869 m 2. Kohteiden pinta-ala on yhteensä noin 15.258 m 2 ja niiden arvoksi katsotaan vaihdossa 18.293 euroa. B. Kouvolan kaupunki luovuttaa Kouvolan seurakuntayhtymälle: 1. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaiseen rakennuskortteliin 554 yhteensä noin 1.199 m 2. 2. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaiseen pysäköintialueeseen yhteensä noin 758 m 2. Kohteiden pinta-ala on yhteensä noin 1.957 m 2 ja niiden arvoksi katsotaan vaihdossa 14.812 euroa. Kouvolan kaupunki maksaa vaihdosta välirahana Kouvolan seurakuntayhtymälle 3.481 euroa. Tarkemmat tiedot vaihdon kohteista ja vaihtoon liittyvistä muista ehdoista on liitteenä olevassa vaihtokirjaluonnoksessa. Kirkkolain 14 luvun 4 mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuustossa määräenemmistöllä. Maanvaihdoista hankitaan puolueettoman asiantuntijan lausunto. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin kesken esitetyt maanvaihdot ja saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Esityksen mukainen.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 9 (22) 69 Kuusankosken Pappilan alueen asemakaavan toteutus ja maan luovutus Kuusankosken kirkkoneuvosto 2.12.2008 Kuusankosken seurakunnan ja Kuusankosken kaupungin välillä on meneillään asemakaavamuutoksen valmistelu Kuusankosken kaupungin 1. kaupunginosassa, jossa sijaitsee Pappilan alue. Kuusankosken kaupunki ja Kuusankosken seurakunta ovat 29.10.2008 allekirjoittaneet liitteenä olevan sopimuksen pappilan alueen asemakaavan toteuttamisesta sekä maan luovutuksesta. (Liite 4). Sopimuksen mukaan kaupunki ostaa ja seurakunta luovuttaa omistamansa asemakaavan mukaiset katu- ja puistoalueet, yhteensä 11.178 m 2 21.000 euron kauppahinnalla. Kaupunki sitoutuu kustannuksellaan toteuttamaan Pappilankaaren ja Pappilanraitin rakentamisen sekä Pappilankujan lisärakentamisen. Seurakunta maksaa infrastruktuurista 21.000 euroa. Pappilan ympäristöön on suunniteltu pientalotyyppinen asuinalue. Tällä sopimuksella Kuusankosken kaupunki ja Kuusankosken seurakunta sopivat sopimusalueen vireillä olevan asemakaavamuutoksen toteuttamisesta. Liitteenä on sopimus asemakaavan toteuttamisesta ja maan luovutuksesta. Kirkkolain 14 luvun 4 mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuuston määräenemmistöllä. Ennen asian käsittelyä on maanluovutuksesta hankittava kahden jäävittömän kiinteistövälittäjän lausunto. Päätösehdotus Kuusankosken seurakunnan kirkkoneuvosto valmistelee asian kirkkovaltuustolle kokouksessaan 2.12.2008. Tämän jälkeen esitys luovutetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin käsiteltäväksi sekä tämän jälkeen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Korjattu päätösehdotus Asia siirretään Kouvolan seurakuntayhtymän valmisteltavaksi.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 10 (22) KN päätös Hyväksyttiin korjattu päätösehdotus. - - - Asiasta pidettiin palaveri 16.11.2009 Kouvolan kaupungin maankäyttöjohtajan Seppo Hasun kanssa ja läsnä olivat kirkkoherra Kimmo Ylikangas, kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo ja rakennusmestari Anssi Arola. Palaverissa todettiin, että uudet sopijapuolet ovat Kouvolan kaupunki ja Kouvolan seurakuntayhtymä. Asemakaavan muutos Pappilan lähialueesta on tullut voimaan 14.1.2009 (liite 5), joten tonttijako on parhaillaan käynnissä. Lisäksi sovittiin, että Kouvolan seurakuntayhtymä jatkaa omalta osaltaan Pappilan alueen maan luovutusasian valmistelua hallintoelimissä. Kouvolan seurakuntayhtymä jatkaa liitteenä olevan sopimuksen mukaan Pappilan alueen maan luovutuksia. Kouvolan kaupunki ostaa ja Kouvolan seurakuntayhtymä luovuttaa omistamansa asemakaavan mukaiset katu- ja puistoalueet, yhteensä 11.178 m 2 21.000 euron kauppahinnalla. Kouvolan kaupunki sitoutuu kustannuksellaan toteuttamaan Pappilankaaren ja Pappilanraitin rakentamisen sekä Pappilankujan lisärakentamisen. Kouvolan seurakuntayhtymä maksaa infrastruktuurista 21.000 euroa. Kirkkolain 14 luvun 4 mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuuston määräenemmistöllä. Maanluovuttamisesta hankitaan puolueettoman asiantuntijan lausunto. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin kesken em. tavalla esitetyt maanluovutukset ja saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Esityksen mukainen.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 11 (22) 70 Sovellusneuvojien (2 kpl) palkkaaminen IT-aluekeskuksen sopimuksen mukaisesti tietohallintopalveluihin palkataan kaksi sovellusneuvojaa vastaamaan IT-alueen puhelintukipalvelun hoitamisesta. Tuen tarkoitus on tarjota sopimusseurakuntien henkilökunnalle yksi puhelinnumero, johon voi ongelmatilanteessa soittaa. Tehtävät ovat 24 kk määräaikaisia työsuhteita. Niistä ilmoitettiin työvoimahallinnon www.mol.fi palvelussa, kirkon rekrytointipalvelussa ja www.oikotie.fi palvelussa. Määräaikaan 16.02.2010 klo 15.00 mennessä saapui 59 hakemusta. Näistä hakijoista tietohallintopalveluiden työryhmä, johon kuului tietohallintopäällikkö Jari Harjula, sovellusneuvoja Taru Valve ja järjestelmäasiantuntija Aki Mattila, kutsui haastatteluun kahdeksan hakijaa (liite 6). Haastatteluihin kutsutuista yksi perui osallistumisensa. Haastatteluiden jälkeen pidetyssä arviointitilaisuudessa työryhmä päätti yksimielisesti esittää sovellusneuvojien tehtäviin atk-suunnittelija Marja Koskelaista ja tradenomi Vesa Hietikkoa. Koskelaisen vahvuuksiksi nähtiin mm. vahva ja laaja IT-alan työkokemus sekä asiakaspalveluhenkisyys ja Hietikon vahvuuksiksi mm. asiakaspalvelukyvyt ja monipuoliset taidot ITalalta. Varalle työryhmä esittää Markus Anttosta ja Niina Karhua. Tietohallintopäällikön päätösesitys: Sovellusneuvojan 24 kk määräaikaisiin työsuhteisiin valitaan atksuunnittelija Marja Koskelainen ja tradenomi Vesa Hietikko. Heidän kieltäytyessään 1. varasijalle valitaan Markus Anttonen ja 2. varasijalle Niina Karhu. Esityksen mukainen. 71 Mikrotukihenkilön palkkaaminen Kotkaan IT-aluekeskuksen sopimuksen mukaisesti tietohallintopalveluihin palkataan mikrotukihenkilö, jonka pääasiallinen työpaikka sijaitsee Kotkassa. Tehtävästä ilmoitettiin työvoimahallinnon www.mol.fi palvelussa, kirkon rekrytointipalvelussa ja www.oikotie.fi palvelussa. Määräaikaan 16.02.2010 klo 15.00 mennessä saapui 69 hakemusta. Näistä hakijoista työryhmä, johon kuului tietohallintopäällikkö Jari Harjula, järjestelmäasiantuntija Jussi Rilasti ja järjestelmäasiantuntija Aki Mattila, kutsui haastatteluun viisi hakijaa (liite 7). Haastatteluissa haastattelijoina olivat tietohallintopäällikkö Jari Harjula, järjestelmäasiantuntija Jussi Rilasti ja henkilöstöasianhoitaja Tiina Manner.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 12 (22) Haastatteluiden jälkeen pidetyssä arviointitilaisuudessa työryhmä päätti yksimielisesti esittää mikrotuen tehtäviin ohjelmistotekniikan insinööri (AMK) Turo Lampista. Lampisen vahvuuksiksi nähtiin mm. vahva ja laaja IT-alan työkokemus sekä asiakaspalveluhenkisyys. Varalle työryhmä esittää tietotekniikka-asentaja Tuomo Kouvoa. Tietohallintopäällikön päätösesitys: Mikrotukihenkilön toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen valitaan ohjelmistotekniikan insinööri (AMK) Turo Lampinen ja varalle tietotekniikka-asentaja Tuomo Kouvo. Esityksen mukainen. 72 Mikrotukihenkilön palkkaaminen Imatralle IT-aluekeskuksen sopimuksen mukaisesti tietohallintopalveluihin palkataan mikrotukihenkilö, jonka pääasiallinen työpaikka sijaitsee Imatralla. Tehtävästä ilmoitettiin työvoimahallinnon www.mol.fi palvelussa, kirkon rekrytointipalvelussa ja www.oikotie.fi palvelussa. Määräaikaan 16.02.2010 klo 15.00 mennessä saapui 46 hakemusta. Näistä hakijoista työryhmä, johon kuului tietohallintopäällikkö Jari Harjula, sovellusneuvoja Taru Valve ja järjestelmäasiantuntija Aki Mattila, kutsui haastatteluun viisi hakijaa (liite 8). Haastatteluissa haastattelijoina oli edellä mainitun työryhmän lisäksi ylipuutarhuri Ari Ylähollo. Haastatteluiden jälkeen pidetyssä arviointitilaisuudessa työryhmä päätti yksimielisesti esittää mikrotuen tehtäviin tietotekniikan insinööri (AMK) Petri Rautsialaa. Rautsialan vahvuudeksi nähtiin vankka työkokemus sekä laaja-alainen osaaminen. Varalle työryhmä esittää Mika Kuikkoa. Tietohallintopäällikön päätösesitys: Mikrotukihenkilön toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen valitaan tietotekniikan insinööri (AMK) Petri Rautsiala ja varalle Mika Kuikko. Esityksen mukainen.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 13 (22) 73 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot Valtuutettu Erkki Hirvisuo jätti 28.1. 2010 11 aloitteen koskien luottamusmiesten ja viranhaltijoitten kokouspalkkioitten poistamista: Aloite luottamusmiesten ja viranhaltijoitten kokouspalkkioitten poistamisesta Nykyinen taloudellinen tilanne on, kuten tiedämme, vaikea sekä kuntahallinnon että kaupunkimme seurakuntayhtymän puolella. Kirkkoa, sen hallintoa ja kirkollisveroa kritisoidaan kovasti eroamalla kirkosta. Muun muassa seurakunnan käyttämät kokouspalkkiot ovat saaneet arvostelua ei vain kirkon ulkopuolelta vaan myös seurakunnan sisältä. Seurakunnassamme on myös paljon sellaisia vapaaehtoisia, jotka tekevät arvokasta työtä ilman minkäänlaista palkkiota. Aikaa paljon vievä ja vaativa johtokuntatyö on myös sellaista. Toisaalta seurakuntayhtymän valtuusto ja neuvostotyöskentelystä saatavat kokouspalkkiot ovat melko vaatimattomia ja ne eivät varmaankaan kenenkään talouden ylläpidossa ole välttämättömiä, joskaan ei myöskään seurakunnan budjettia paljon auta. Katson kuitenkin, että tämän taantuman aikana kokouspalkkioitten poistaminen hengellisessä ragimentissä, siis seurakuntayhtymässä, olisi meidän kaikkien moraalinen osoitus sekä kirkosta eroamista aikoville että myös kaupunkimme maalliselle regimentille siitä, että työtä ei seurakunnassamme tehdä taloudellisen edun takia, vaan puhtaasti sydämen rakkaudesta Jumalaa ja kanssaihmisiä kohtaan. Monet seurakunnassa vapaaehtoisesti toimivat ja johtokuntatyössä olevat tuntisivat näin tasavertaisuutta työssään. Olkaamme esimerkkinä muille! Esitän aloitteenani seurakunnan kokouspalkkiokäytännön poistamista. Kouvolan seurakuntayhtymässä ja sen seurakunnissa kokouspalkkioita on maksettu seurakuntaneuvoston, yhteisen kirkkoneuvoston sekä yhteisen kirkkovaltuuston kokouksista. Kokouspalkkio on ollut 20 e/kokous ja kokonaiskustannukset tästä ovat olleet vuodelta 2009 36 056,50 euroa (ei sisällä johtavien luottamushenkilöiden kausipallkioiden sotu ja Kielmaksuja). Mahdollinen kokouspalkkioiden ulottaminen johtokuntiin ja vastuuryhmiin kasvattaisi kustannuksia arviolta samansuuruisella summalla. Kokouspalkkioiden ohella käytössä ovat olleet lisäksi matkakustannus- ja ansionmenetyskorvaukset sitä haettaessa. Vs. hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee aloitteesta ja palkkioista sekä esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että luottamushenkilöpalkkiokäytäntö valmistellaan talousarvion 2011 yhteyteen.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 14 (22) Vastauksena yhteiselle kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää, että luottamushenkilöpalkkiokäytäntö valmistellaan talousarvion 2011 yhteyteen ja valmistelussa tulisi huomioida kokouspalkkiokäytännön ulottaminen johtokuntiin ja vastaaviin vastuuryhmiin. 74 Vaalilautakuntien kokouspalkkiot seurakuntavaaleissa ja kirkkoherranvaaleissa Seurakuntavaalit 2010 ovat mittava tapahtuma paitsi kirkossa niin myös seurakunnissa. Seurakuntavaaleja varten asetetaan seurakuntakohtaiset vaalilautakunnat, jotka vastaavat vaalien toimittamisesta. Lisäksi Kouvolan seurakuntayhtymään on asetettu vaaleihin keskusvaalitoimikunta, joka huolehtii Kirkon vaalijärjestyksen mukaisesti tietyistä vaaleihin liittyvistä asioista. Vaalilautakunnat toimivat myös seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherranvaaleissa. Kokouspalkkioiden suuruus on nykyisin 20 e/kokous seurakuntaneuvostoissa, yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa. Talousarviossa 2010 vaalien toimittamisessa ei ole varauduttu luottamushenkilöiden palkkioiden maksuun, mutta mahdollisilla sopeuttavilla toimenpiteillä momentin sisällä se voidaan toteuttaa varautuen lievään ylitykseen. Vs. hallintojohtajan päätösesitys: Kokouspalkkio esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle laajennettavaksi koskemaan vaalilautakuntia ja keskusvaalitoimikunnan eiviranhaltijajäseniä. Sen maksamisessa sovelletaan yhteisen kirkkovaltuuston 19.2.2009 vahvistamaa luottamushenkilöiden palkkiosääntöä ja siihen varataan tulevina talousarviokausina varat hallintopalvelujen talousarvioihin. Kuluvana talousarviokautena palkkio pyritään sopeuttavin toimenpitein sisällyttämään vaalien toimittamiseen varattuihin määrärahoihin ja mahdollisessa ylityksessä yhteinen kirkkoneuvosto ja yhteinen kirkkovaltuusto päätöksellään hyväksyy lievän ylityksen. Palkkiokäytäntö otetaan käyttöön taannehtivasti 1.1.2010 alkaen. Vs. hallintojohtaja tarkensi esitystään lisäten, että ennakkoäänestyspäivinä sovelletaan kokouspalkkiokäytäntöä ja sen puitteissa, mitä kokouspalkkiosäännöstä sanotaan. Hyväksyttiin vs. hallintojohtajan tarkennettu päätösesitys. Merkittiin, että varapuheenjohtaja Risto Rasimus siirtyi puheenjohtajaksi.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 15 (22) 75 Valtuustoaloite tilavuokrista Kalevi Komppa on jättänyt 17.12.2009 tilavuokria koskevan valtuustoaloitteen, jonka on allekirjoittanut 12 henkilöä. Yhteinen kirkkoneuvosto on lähettänyt aloitteen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan valmisteltavaksi. Aloitteessa esitetään, että Kouvolan seurakuntayhtymän tilavuokria tarkistetaan niin, että 1. tilavuokraa ei veloiteta niiltä yhteisöiltä, joita seurakunnat tukevat verovaroillaan 2. seurakuntaa lähellä olevien ja seurakunnan kanssa yhteistyötä tekevien yhteisöjen tilavuokra pidetään riittävän alhaisena. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan päätös10.2.2010, 12: Vastauksena aloitteen kohtaan 1 johtokunta totesi, että seurakunnat tukevat vain lähetysjärjestöjä ja Kirkon ulkomaanapua. Nämä toiminnat voidaan lukea lähetys- ja diakoniatyön toiminnaksi seurakuntaneuvostojen ja kirkkoherrojen päätöksellä. Vastauksena aloitteen kohtaan 2 johtokunta totesi, että seurakuntien kanssa yhteistyötä tekeville yhteisöille on yhteisen seurakuntatyön johtajan päätöksellä luotu erillishinnoittelu. Lisäksi johtokunta totesi, että seurakuntaneuvostot yhdessä kirkkoherrojen kanssa voivat päättää yksittäisten tilaisuuksien kuulumisesta työalan toimintaan, jos ne liittyvät työalan toimintasuunnitelmaan. Tällöin hinnoittelu menee sisäisen hinnoittelun mukaisesti. Johtokunta päätti lähettää asian yhteiselle kirkkoneuvostolle. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan päätöksen 10.2.2010, 12 ja saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Vastauksena yhteiselle kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto päätti lähettää hyväksymänsä kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan päätöksen 10.2.2010, 12 yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 76 Yhteisen kirkkoneuvoston toimintakertomus ja seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2009 Tilinpäätösohje (lähde: kirkkohallituksen ohjeistus): Mitä tässä on sanottu seurakunnasta, kirkkoneuvostosta ja kirkkovaltuustosta koskee vastaavasti seurakuntayhtymää ja yhteistä kirkkoneuvostoa sekä -valtuustoa.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 16 (22) Seurakunnan kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä noudatetaan kirkkolakia ja - järjestystä, taloussääntöä sekä soveltuvin osin kirjanpitolakia (KPL 1336/1997). Jos kirkkolain ja -järjestyksen säännökset poikkeavat kirjanpitolain säännöksistä, noudatetaan kirkkolakia ja -järjestystä. Kirkkohallitus antaa ohjeet kirjanpitolain säännösten soveltamisesta. Kirkkohallituksen antamat ohjeet kuuluvat kirjanpitolain edellyttämän hyvän kirjanpitotavan (KPL 1:3) lähteisiin seurakunnan kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä. Kirkkohallituksen asettama kirjanpitoasioiden neuvottelukunta antaa ohjeita ja lausuntoja kirjanpitolain ja Kirkkohallituksen antamien ohjeiden soveltamisesta seurakuntien kirjanpidossa. Seurakunnan varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä (KJ 15:9,3). Toimintakertomus ja tilinpäätöslaskelmat liitteineen sekä luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista samoin kuin tieto niiden säilytystavoista on kirjoitettava sidottuun tai välittömästi tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen sidottavaan tasekirjaan, jonka sivut tai aukeamat on numeroitava (KPL 3:8,1). Kirkkoneuvosto vastaa siitä, että tilastotiedot toimitetaan Kirkkohallitukselle sen antamien ohjeiden mukaisesti (taloussääntömalli 26 ). Seurakunnan, jolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitase liitteineen. Sen laadinnassa noudatetaan soveltuvin osin kirjanpitolakia (KJ 15:9,4). Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana (KJ 9:6,1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston on annettava vuosittain kirkkovaltuustolle kertomus seurakunnan edellisen vuoden toiminnasta. Toimintakertomuksessa esitellään seurakunnan tavoitteita, toimintaa ja taloudellista tilannetta lyhyesti. Siinä esitellään talousarviossa hyväksytyt toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet sekä niiden toteutuminen tilivuoden aikana. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös esitettävä luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta (KJ 9:6,2-3).
PÖYTÄKIRJA 3/2010 17 (22) Seurakunta voi tehdä erikseen vuosikertomuksen, jos se haluaa esitellä toimintaa mm. seurakuntalaisille ja yhteistyökumppaneille tiedotus- ja viestintämielessä toimintakertomusta yksityiskohtaisemmin kuluneen vuoden ajalta. Yleensä vuosikertomuksessa esitellään toimintaa kuvien kera ja talousasiat vain tiivistetyssä muodossa. Verotuotot 2009 Seurakuntayhtymälle kertyi ansio- ja pääomatuloverotuloja vuonna 2009 lähes ennakoitu määrä, mutta yhteisöveron tuotto jäi lähes 800 000 euroa alle arvion: Talousarvio Toteutunut Erotus % Kirkollisvero (eli ansio- ja pääomaverot) 16 276 600 16 238 778,55-37 821,45 99,8 Osuus yhteisöveron tuotosta 2 191 500 1 407 467,71-784 023,29 64,2 Yhteensä 18 468 100 17 646 255,26-821 844,74 95,5 Verotuloja tuli keskimäärin 239 euroa/seurakunnan jäsen (edellisenä vuonna 227). Seurakuntamaksut kirkon keskusrahastoon vuonna 2009 olivat yhteensä 881 540,88 euroa, mikä oli 5 % verotuloista. Rahoitustilanne Kulunut toimintavuosi oli taloudellisen vakauden osalta kokonaisuutena vielä kohtuullinen. Seurakuntayhtymän tulos ennen tuloksen järjestelyeriä (poistoeron ja rahastojen vähennyksiä) jäi ennakoitua vähemmän alijäämäiseksi. Yhteisen kirkkovaltuuston jo hyväksymän yleiskatteisen rahaston tuloutuksen sekä poistoeron muutoskirjauksen turvin tilikaudelta syntyy kuitenkin ylijäämää runsaat 1,5 milj. euroa. Rahoituslaskelman mukaisten rahavarojen määrä väheni runsaat 441 000 euroa. Rahoitustilanne alkoi loppuvuodesta heiketä ja notkahti heti vuoden vaihteen jälkeen verokertymien pienennyttyä. Tammikuussa 2010 verohallinto alensi yhteisöverotulojen jako-osuutta ja helmikuussa taas ansio- ja pääomatuloverojen jako-osuutta. Henkilöstökulut Palkkoja ja palkkioita seurakuntayhtymässä maksettiin hautainhoitorahasto mukaan lukien kaikkiaan 9 540 621 euroa ja muita pakollisia henkilöstökuluja 3 084 886 euroa. Oikaisueriä eli korvauksia mm. Kelalta ja hautainhoitorahastolta kirjattiin yhteensä 764 045 euroa. Nettomenot tältä osin olivat siis 11 861 462 euroa, mikä oli 9,0 % enemmän kuin edellisenä vuonna.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 18 (22) Tilinpäätöksen sisäiset ja vyörytyserät Kirkkohallituksen ohjeiden mukaan kustannukset kohdennetaan pääluokkien 2, 3 ja 4 tehtäväalueille (kustannuspaikoille) aiheuttamisperusteisesti. Tiedot kerätään kirkkohallituksen taloustilastoa A7 varten. Kirkkohallituksen mukaan erityisen tärkeää on tarkoin ilmoittaa hautaustoimintaan ja kirkonkirjojen pitoon kohdistuvat kustannukset. Jaettavat kustannukset ovat seuraavat: palkkausmenot kiinteistömenot hallintomenot kirkon keskusrahastomaksut ja verotuskustannukset pääomamenot (poistot ja poistamattoman pääoman korot) Kirjaukset sisäisten kiinteistö-, hallinto- ja pääomamenojen osalta tehdään ns. vyörytysmenetelmällä, jonka budjetoidut määrät eivät ole talousarvion sitovia eriä. On huomattava, että tuloslaskelmaan sisäiset erät eivät vaikuta. Siellä ne kumoavat toisensa. Talousarvion toteutumisen kannalta tärkeä vertailuluku on toimintakate (käyttötalouslaskelmissa meillä toimintakate II eli mm. leirikeskusten ja keittiöpalveluiden sisäisen laskutuksen sisältävä työaloja sitova toimintakate). Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahaston taseen loppusumma sisältyy tilinpäätöksessä yhtymän taseen toimeksiantojen varoihin ja pääomiin. Hoitorahaston tulokseen vaikuttaa vielä vuonna 2009 kasvihuoneen ylläpito, joka on tahtonut olla tappiollista, mutta kasvihuoneesta luovuttiin hoitokauden päätyttyä syksyllä. Konsernitase Seurakuntayhtymä omistaa Niinistössä sijaitsevan Kiinteistö Oy Kukkuramäen kaikki osakkeet ja 51 prosenttia lämpöyhtiö Elimäen Neloset Oy:n osakkeista joten näistä kolmesta kirjanpitovelvollisesta on seurakuntayhtymän tilinpäätökseen liitettävä konsernitase. Se on vielä tätä kirjoitettaessa perusteellisesti kesken, mutta valmistuu kirkkoneuvoston kokouspäivään mennessä. Tilinpäätöksen käsittelyjärjestys Kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö allekirjoittavat tilinpäätöksen maaliskuussa pidettävässä kirkkoneuvoston kokouksessa ja antavat sen tilintarkastajille. Tilintarkastajat laativat tilintarkastuskertomuksen toukokuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto kesäkuun loppuun mennessä.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 19 (22) Kirjanpitolain 3. luvun 8 :n mukaan tilinpäätös sekä luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista samoin kuin tieto niiden säilytystavoista on kirjoitettava sidottuun tai välittömästi tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen sidottavaan tasekirjaan, jonka sivut tai aukeamat on numeroitava. Jos tilinpäätöksen allekirjoittaja on esittänyt eriävän mielipiteen tilinpäätöksestä, on tätä koskeva lausuma sisällytettävä siihen hänen vaatimuksestaan. Tilintarkastajat tekevät merkintänsä tasekirjaan allekirjoitusten jälkeen. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee tilinpäätöksen ja päättää vastuuvapaudesta kokouksessa, joka on määrä pitää 10.6.2010. Asian liitteet: Tasekirjan kopio liite 9 Vs. talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää seuraavaa: 1. Toimintakertomus ja tilinpäätösasiakirjat tili- ja toimintakaudelta 1.1. 31.12.2009 hyväksytään ja allekirjoitetaan; 2. Toimintakertomus ja tilinpäätösasiakirjat luovutetaan edelleen tilintarkastajien tarkastettavaksi; 3. Toimintakertomus ja tilinpäätös lähetetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi; 4. Esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy poistoeron muutoskirjaukset kuten toimintakertomuksessa tuloksen käsittelystä esitetään ja että tilikauden ylijäämä niiden jälkeen, 1,5xx xxx,xx euroa kirjataan edellisten tilikausien yli- ja alijäämän tilille; 5. Esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle, että hautainhoitorahaston ylijäämä kirjataan hautainhoitorahaston edellisten tilikausien yli- /alijäämän tilille; 6. Esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättäisi vastuuvapaudesta tilikaudelta 1.1. 31.12.2009. Käsittely: Puheenjohtaja Risto Rasimus teki esityksen, että tilinpäätösasiakirjan keskeneräisyyden vuoksi yhteinen kirkkoneuvosto käy tässä kokouksessa tilinpäätöksestä keskustelua ja tekee seuraavassa kokouksessa 22.4.2010 vs. talouspäällikön päätösesityksen esittämät päätökset. Puheenjohtajan tekemä esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 20 (22) 77 Kahden lastenohjaajan toimen täyttölupa 78 Ilmoitusasioita Merkittiin, että Juhani Huovila siirtyi puheenjohtajaksi. Valkealan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 21.1.2010 päättänyt anoa yhteiseltä kirkkoneuvostolta kahden lastenohjaajan toimen täyttölupaa (liite 10). Lastenohjaaja Ritva Ylätalon jäädessä eläkkeelle, hänen tilalleen tulee palkata vakinainen lastenohjaaja. Lastenohjaaja Riitta Kansikas on jäänyt eläkkeelle aikaisemmin (1.8.2009). Tätä tointa hoitaa määräaikaisella työsopimuksella Heidi Heikari 3.8.2009-11.6.2010. Valkealan seurakunnan seurakuntaneuvosto anoo, että työsopimussuhteet täytetään päätoimisesti (38,15 h/vko) ja sisäisesti. Heidi Heikari ja Päivi Pulkkinen työskentelevät tällä hetkellä määräaikaisissa työsuhteissa. Päivi Pulkkinen työskentelee lastenohjaaja Nina Laitisen vuorotteluvapaan sijaisena. Vuorotteluvapaa päättyy 15.7.2010. Sekä Heidi Heikari että Päivi Pulkkinen ovat molemmat koulutettu oppisopimuksella lastenohjaajiksi Valkealan seurakunnassa. Talousarviossa on määräraha kahden työsopimussuhteisen lastenohjaajan palkkaamiseen. Henkilöstöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy, että anotut työsopimukset solmitaan kahden vuoden määräajalle 30.6.2012 saakka työmuodon rakennemuutoksen vuoksi. Esityksen mukainen. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 5.2.2010, nro 54; Kouvolan seurakuntayhtymän päätös Elimäen entisen pappilan myymisestä Jouni Nivalalle ja Minna Koskiselle Tuomiokapituli on lähettänyt Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston tiedoksi, että tuomiokapituli lähettää asiakirjat edelleen kirkkohallituksen käsiteltäväksi ja ilmoittaa lausuntonaan puoltavansa Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 17.12.2009/64 tekemän päätöksen vahvistamista. Päätöksellä on myyty N:O 55 -niminen tila RN:o 1:54 Kouvolan kaupungin Peippolan kylässä Jouni Nivalalle ja Minna Koskiselle160.000 euron kauppahintaan.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 21 (22) Kirkkohallituksen virastokollegion päätös 11.2.2010, 90 vahvistaa Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätös Kouvolan seurakuntayhtymän määräalan myynnistä Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 5.1.2009 45 päättänyt myydä noin 1000 m 2 :n kokoisen määräalan Kouvolan kaupungin Kourulan kylässä sijaitsevasta Multamäki RN: o 3:248 Alexey Afonille hintaan 5 euroa/m 2. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on puoltanut päätöksen vahvistamista. Kirkkovaltuuston päätöksestä ei ole määräajassa valitettu kirkkohallitukseen. Kauppa koskee ostajan omistamaan rakennuspaikkaan liitettävää lisämaata Tirvan kylätaajamassa. Kauppahintaa voidaan pitää hyväksyttävänä. Kirkkovaltuuston päätöksen vahvistamiselle ei ole esteitä laillisuuden eikä tarkoituksen mukaisuudenkaan kannalta. ---- Päätösehdotus: Vahvistetaan kirkkovaltuuston päätös. Hyväksyttiin päätösehdotus. Kirkkohallituksen alistusasiassa antama päätös on oikaisuvaatimusohjeineen pidettävä seurakunnassa yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu ja vähintään oikaisuvaatimuksen tekemiselle varatun ajan. (Kirkkolaki 25 luku 3 ) Päätös oikaisuvaatimusohjeineen on asetettu yleisesti nähtäväksi 2.3.2010 16.3.2010. Vs. hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen saatetuksi. Merkittiin tiedoksi. 79 Muut asiat Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli seurakuntalehden jakelussa ilmenneistä ongelmista.
PÖYTÄKIRJA 3/2010 22 (22) 80 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan (liite 11). 81 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. JUHANI HUOVILA RISTO RASIMUS Juhani Huovila Risto Rasimus puheenjohtaja, :t 60-74 ja puheenjohtaja, :t 75-76 77-81 ASTA SAIKKONEN Asta Saikkonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 31.3.2010 Kouvola 31.3.2010 HANNU LAUKALA Hannu Laukala IRMA RATASVUORI Irma Ratasvuori Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 1.4. - 15.4.2010. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 18.3.2010 15.4.2010. JUHANI HUOVILA Juhani Huovila lääninrovasti, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja