Asialista 1 / 2013 1 (5) LAMPPU2015-hankkeen ohjausryhmän kokous Aika 16.5.2013 klo 13:00 Paikka Lync Ohjausryhmän jäsenet Hankkeen koordinaattori Teeman 5 koordinaattori Pertti Heikkilä Hankkeen koordinaattori REDU Teema 1 koordinaattori Sirpa Korhonen JEDU Arto Veikkola JEDU Teeman 2 koordinaattori Jonna Löf REDU Teeman 3 koordinaattori Mika Leinonen LAPPIA Teeman 4 koordinaattori Anu Tauriainen REDU Teeman 6 koordinaattori Sari Hyrkäs OAKK Kutsuttuina Poissa Veli-Pekka Laukkanen Leena Koski REDU OPH Asialuettelo: sivu 1. Kokouksen avaus 2 2. Läsnäolijoiden toteaminen 2 3. Kokouksen työjärjestys 2 4. Hankkeen eteneminen ja jatkotoimenpiteet 2 5. Ohjausryhmän seuraavat kokoukset 5 6. Kevään tilannekatsaus? 5 7. LAMPPU2015-hankkeen teemojen yhteistapaaminen? 5 8. Tiedoksi 5
Asialista 1 / 2013 2 (5) 1. Kokouksen avaus 2. Läsnäolijoiden toteaminen 3. Kokouksen työjärjestys 4. Hankkeen eteneminen ja jatkotoimenpiteet Käydään läpi teemoittain, miten hanke on edennyt ja mitä on suunnitelmissa syksyn osalta. Teema 1: Toimintojen tarkastelu kokonaisuutena ja toimivat prosessit Jokaisella verkostossa mukana olevalla koulutuksen järjestäjällä on laatustrategian linjausten mukainen, kaikki koulutusmuodot ja organisaatiotasot kattava toiminta- tai laatujärjestelmä vuoden 2014 loppuun mennessä. Hankkeen aikana järjestelmä on rakenteilla tai rakennettu riippuen koulutuksen järjestäjän lähtötasosta. Teemaa koordinoi JEDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi ILO, KAO, OAKK, RAAHENAO, REDU, PPO ja SAKK (Sirpa Korhonen tai Arto Veikkola) Teema 2: Asiakassuuntautuneisuus Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmä on rakennettu huomioiden erilaiset asiakkaat ja sidosryhmät. Järjestelmä on myös kuvattu huomioiden erilaiset asiakasryhmät ja sidosryhmät. Teemaa koordinoi REDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi ILO, KAO ja SAKK. Palautetta kaikilta -hankkeen kanssa (Jonna Löf)
Asialista 1 / 2013 3 (5) Teema 3: Työelämälähtöisyys ja kumppanuudet Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmä on rakennettu huomioiden työelämän ja kumppaneiden kanssa tehtävät erilaisest yhteistyömuodot. Tavoitteena on rakentaa työelämäyhteistyöhön sekä työelämän kehittämis- ja palvelutoimintaan niiden laatua ja vaikuttavuutta varmistava mallit. Teemaa koordinoi LAPPIA ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi JEDU, KPEDU ja PPO (Mika Leinonen) Teema 4: Henkilöstö voimavarana Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmässä ja sen rakentamisessa on henkilöstö mukana, henkilöstö tuntee oman laatu- tai toiminajäjestelmän sekä tietää miten itse omassa työssään on varsinainen laadun tekijä. Teemaa koordinoi REDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi JEDU, KPEDU ja RAAHENAO. (Anu Tauriainen)
Asialista 1 / 2013 4 (5) Teema 5: Johtajuus, tuloshakuisuus ja toimivat prosessit Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmä on osa johtamisjärjestelmää. Järjestelmä varmistaa, että toiminnalle ja sen tuloksille asetetut päämärät ja tavoitteet toteutuvat toiminnassa (prosesseissa) päätettyjen linjausten, strategioiden ja arvojen mukaisesti. Teemaa koordinoi REDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi KPEDU, OSAO, RAAHENAO ja SAKK. Palautetta kaikilta -hankkeen kanssa. (Pertti Heikkilä) Teema 6: Jatkuva oppiminen, innovointi ja parantaminen Koulutuksen järjestäjä arvioi omaa nykyistä laatu- ja toimintajärjestelmänsä mm. pilotoimalla OKM:n valmisteilla olevia laatujärjestelmäkriteereitä. Tavoitteena on löytää järjestelmän keskeiset parantamis- ja kehittämiskohteet sekä myös kerätä kokemusta OKM:n kriteeristön toimivuudesta ja antaa kriteeristön kehittäjille niistä. Teemaa koordinoi OAKK ja osatoteuttajia ovat lisäksi JEDU, RAAHENAO ja REDU. Palautetta kaikilta hankkeen kanssa. (Sari Hyrkäs)
Asialista 1 / 2013 5 (5) 5. Ohjausryhmän seuraavat kokoukset Hankkeen koordinaattori esittää, että ohjausryhmä kokoontuu syksyllä kolme kertaa. 2. kokous voisi olla syys-lokakuussa 3. kokous marraskuun puolivälissä (ennen Turun seminaari) 4. kokous joulukuussa Sovitaan tulevien kokouksien ajankohdat 6. Kevään tilannekatsaus? Viime vuonna OPH halusi, että kaikki hankkeet raportoivat OPH:lle, miten hanke on edennyt kevään aikana. Liitteenä 1 on keväällä 2012 käytetty raportointipohja. OPH:sta ei vielä ole tullut ohjetta (7.5. tilanne) siitä, raportoidaanko kevään tilanne ja jos niin miten. Hankkeen koordinaattori suosittelee, että teemojen koordinaattorit sekä osahankkeiden yhteyshenkilöt varautuva mahdolliseen tilannekatsauksen raportointiin. Toukokuun lopussa - kesäkuun alussa. Hankkeen koordinaattori tiedottaa heti, kun OPH:sta tulee tähän liittyen ohjeita. 7. LAMPPU2015-hankkeen teemojen yhteistapaaminen? Teeman 5 aloituskokouksessa 4.4. esitettiin idea, että voisimme järjestää syyskuussa yhteisen tapaamisen, jossa voisimme esitellä toisillemme saavuttamiamme tuloksia ja keskustella niistä. Tapaaminen voisi olla joko kaikkien teemojen yhteinen tai 2 tai useamman teeman yhteinen. Paikkana voisi olla joku paikka Oulu-Rovaniemi välillä. Teeman 5 kokouksessa todettiin myös, etteivät seuraavat päivämäärät sovi: 5., 6., 12., 13., 16., 17.9. eikä myöskään 27. - 30.9. Hankkeen koordinaattori avasi 4.4. kokouksen jälkeen Optima-verkkooppimisalustalle aiheesta keskustelun. Keskustelussa on esitetty, että yhteistapaaminen pidettäisiin syyskuun sijaan lokakuussa. Keskustellaan aiheesta ja sovitaan miten edetään 8. Tiedoksi Laatustrategian toimeenpanon tukihankkeiden yhteisen päätösseminaarin ajankohta on vaihtunut. Seminaari pidetään Turussa 28. 29.11.2013.