Muistio Numero 1 (11) ICT & Digi -alajaosto Aika 11.10.2018 klo 14:00 16:00 Paikka Osallistujat Pohjois-Savon liitto, Sepänkatu 1 Kuopio, kokoushuone Spede Tarja Miettinen, pj ( x ) Tuomo Pekkarinen, vpj ( x ) Sari Korhonen ( x ) Pauli Kuosmanen ( x ) Toni Auvinen ( x ) Jan Blomberg ( x ) Mikko Korhonen ( x ) Tuija Hartikainen, siht. ( x ) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Osallistujien toteaminen Asia: Alajaoston kokoukseen osallistuvat alajaoston jäsenet ja tarvittaessa erikseen kutsuttavat asiantuntijat. Esitys: Todetaan kokoukseen osallistuvat henkilöt ja kirjataan heidät pöytäkirjaan. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.02 ja todettiin osallistujat. 2. Esityslistan hyväksyminen Asia: Uuden organisoitumismallin mukaan ICT & Digi alajaoston esityslistan kokoaa ICT & Digijohtaja yhdessä alajaoston puheenjohtajan kanssa. Tämän kokouksen esityslistan on koonnut aiemmin sovitulla tavalla Toni Auvinen. Esitys: Hyväksytään esityslista esitetyssä muodossa. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Muistio Numero 2 (11) Asia: Pöytäkirjat lisätään yhteiseen työtilaan mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. Mahdolliset korjaukset tai huomautukset pyydetään tekemään 7vrk:n kuluessa kokouksen päättymisestä. Näin ollen edellisen kokouksen pöytäkirjaa ei ole tarvetta käsitellä kokouksessa, mikäli siitä on jo muodostunut yhteisymmärrys tai joku ohjausryhmän jäsen ei sitä erikseen pyydä. Esitys: Sihteeri on tehnyt edellisen kokouksen pöytäkirjaan määräajan sisällä esitetyt muutokset ja tarkennukset, joten pöytäkirjaa ei ole tarvetta käsitellä tässä kokouksessa. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 4. Valtiovarainministeriön päätökset maakuntien ICT-valmistelun avustamiseen (ICT III ja ICT IV) Asia: Valtiovarainministeriön päätöksien mukaisesti maakuntien ICT-valmistelua avustetaan Pohjois- Savon osalta vuoden 2018 talousarviosta yhteensä 5 787 500 eurolla. Tästä on 1.6.2018 tehdyllä päätöksellä (ICT III) käytettävissä 1 929 167 euroa ja 25.9.2018 päätöksellä (ICT IV) 3 858 333 euroa. Avustusta on myönnetty maakuntien laatiman ICT-toiminnan muutossuunnitelman perusteella, jossa huomioitiin koko vuoden 2018 toiminta ja annettiin arvio vuoden 2019 rahoitustarpeesta. Päätökset mahdollistavat rahoituksen kohdentamisen hyväksytyn suunnitelman pohjalta myös muutoksen toimeenpanoon. Avustukset ovat käytettävissä hyväksyttävistä arvonlisäverottomista ICT-valmistelun kustannuksista. 18.9.2018 tehdyn muutospäätöksen mukaisesti ICT-valmistelun avustuksen käytön osalta ei edellytetä omarahoitusosuutta 1.7.2018 lukien. ICT III -avustus on käytettävä alkuperäisen päätöksen (1.6.2018) mukaisesti esivalmisteluvaiheen loppuun mennessä. Päätöksessä todetaan, että avustusta voidaan käyttää siihen saakka, kunnes väliaikainen valmistelutoimielin on asetettu, sekä tämä jälkeenkin tarvittaessa enintään kuukauden ajan valmistelun edellyttämiin palkkamenoihin edellyttäen, että väliaikainen valmistelutoimielin ei toisin päätä. ICT III -avustuksen raportointi siirtyi 25.9.2018 päätöksellä vuodelle 2019 ja tarkempi aikataulu toimitetaan myöhemmin. ICT IV -avustusta voidaan käyttää vuoden 2019 loppuun saakka tai enintään väliaikaishallinnon asettamiseen asti sekä tämän jälkeenkin tarvittaessa enintään kuukauden ajan valmistelun edellyttämiin palkkamenoihin edellyttäen, että väliaikainen valmistelutoimielin ei toisin päätä. ICT IV -avustuksen käyttö ja kohdentaminen raportoidaan valtiovarainministeriölle vuonna 2019, josta lähetetään erillinen ohje sekä aikataulu. Avustuspäätökset nojautuu ohjaaviin linjauksiin, joiden mukaan maakunnan kehittäminen kohdistuu seuraaviin: Yhteisten kansallisten palvelujen käyttöönottaminen tai maakunnan järjestelmien integrointi yhteisiin kansallisiin palveluihin. Maakunnan yhteisten, integroidun tai konsolidoidun sosiaali- ja terveydenhuollon ratkaisun muodostaminen. Maakunnan TORI-järjestelmäkokonaisuuden kehittäminen kohti yhtä järjestelmää per yksi tehtäväkokonaisuus. Kaikkia maakuntia palvelevan yhteisen tietoverkkoratkaisun ja yhdistettyjen käyttäjähallintapalvelujen kehittäminen. Maakunnan oman tietohallinnon perustaminen ja toimintakyvyn varmistaminen.
Muistio Numero 3 (11) Lisäksi: Maakunnalla on mahdollisuus esittää tunnistamiaan kriittisiä kehitystehtäviä rahoituksen piiriin, mikäli maakunta perustelee sen välttämättömäksi maakunnan muodostamisen näkökulmasta. Kehitystyöt eivät saa olla päällekkäisiä SoteDigi Oy:n tai Vimana Oy:n kehitystyön tai palvelutarjonnan kanssa, mutta sen sijaan saa olla yhteistoiminnassa näiden kanssa tehtävää kehitystyötä. Muista rahoituslähteistä rahoitettavia kehityskohteita ei tueta (esim. Digipilotti, PSOP, Valinnanvapauspilotti). Kaikki muut kehitystyöt katsotaan maakunnan sisäiseksi kehitystyöksi. Kuten aiemmissa päätöksissä, tulee avustusta käytettäessä noudattaa seuraavia ehtoja: Työssä syntyneiden tuloksien tulee olla lähtökohtaisesti muiden maakuntien, valtakunnallisten palvelukeskuksien ja valtion toimijoiden käytettävissä. Palveluntuottajien kanssa toimittaessa tulee varmistaa, että työn tulokset ovat jaettavissa. Kaikki rahoituksen saajat ovat velvollisia tekemään yhteistyötä ja rahoitusta voidaan käyttää yhteistyöhön valtakunnallisesti ja alueiden välillä. Esitys: Saatetaan valtiovarainministeriön päätökset ja ehdot maakuntien ICT-valmistelun avustamisesta alajaoston tietoon ja velvoitetaan alajaoston jäsenet tarvittavilta osin vastaamaan tiedon siirtämisestä oman valmistelu- ja seurantavastuualueensa sisällä. Valmistelun uudelleen organisoitumisen myötä hallintoon ja rahoitukseen liittyvä vastuu on alajaoston puheenjohtajalla yhteistyössä valittava ICT & Digijohtajan kanssa. ICT III/IV avustuksien käyttöä varten laaditaan Pohjois-Savon liiton kirjanpitoon talousarviot (omilla kustannuspaikoilla) ja niiden toteutumista seurataan kuukausittain. Ensin käytetään ICT III avustus ja sen jälkeen siirrytään ICT IV avustukseen. Avustuksien raportoinnit hoidetaan VM:n ohjeistamalla tavalla. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin tarkistaa avustusta haettaessa tehdyn maakunnan ICTtoiminnan muutossuunnitelman perusteet talousarvion teon tueksi. 5. Talous ja henkilöstöhallinnon ratkaisut VM ICT III & IV -avustuksilla Asia: Pohjois-Savon Monetra-valmisteluun liittyen on esiin noussut tarve hyödyntää VM ICT III & IV - avustuksia talous- ja henkilöstöhallinon ratkaisujen valmistelemisessa. Asiaa Monetran puolella valmistelee Timo Ritola ja Pohjois-Savon maakunnan puolelta Tarja Miettinen/Toni Auvinen. VM:n avustuspäätöksien mukaisesti: Maakunnan tavoitteena on hoitaa taloushallinto yhdellä järjestelmällä ja henkilöstöhallinto yhdellä järjestelmällä tai yhdellä järjestelmällä, joka kattaa molemmat toiminnallisuudet. Uusien järjestelmien hankintaa ei rahoiteta. Maakunta nojaa johonkin olemassa olevaan järjestelmään. Mikäli maakunta hankkii talous- ja henkilöstöhallinnon ratkaisut inhouse-yhtiön palveluna, hyödyntäen olemassa olevia järjestelmiä, inhouse-yhtiöissä tehtäviä muutoksia ei rahoiteta, vaan
Muistio Numero 4 (11) nämä kustannukset kerätään käyttömaksuina maakunnilta. Maakunta vastaa kustannusten kohtuullisuudesta. Maakunnan pakolliset migraatio- ja konvertiokustannukset rahoitetaan kohtuullisen kustannustason mukaisesti. Esitys: Talous ja henkilöstöhallinnon ratkaisujen valmisteluun voidaan hyödyntää VM ICT III & IV -avustuksia edellä kuvattujen VM:n avustuspäätöksien ohjeiden mukaisesti. Tarvittava valmistelu projektoidaan, tuodaan ICT & Digialajaoston käsiteltäväksi ja lisätään tämän jälkeen ICMT2020 -hankesalkkuun. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 6. ICT & Digi valmistelun organisoituminen Valmistelijat: Toni Auvinen p. 044 714 2676 Asia: ICT & DIGI alajaosto teki edellisessä kokouksessa sekä sen jälkeisessä työssä järjestäminen ja konsernirakennejaostolle esityksen ICT & DIGI valmistelun uudelleen organisoitumisesta. Jaoston myönteinen päätös asiasta oli seuraava: Järjestäminen ja konsernirakennejaosto hyväksyy ICT & Digi valmistelun uudelleen organisoitumisen. Valmistelun jatkumisen turvaamiseksi substanssiosaamisen vastuuvalmistelijoiden työajasta (tavoite 50%) tehdään sopimukset (ICT3 rahoitus) työnantajaorganisaatioiden kanssa välittömästi ja varmistetaan, että heidän työmääränsä omassa organisaatiossa kevenee samassa suhteessa. Työaikaosuuksia tarkistetaan vuoden 2019 alussa. ICT & Digijohtajan rekrytointi käynnistetään, kun jatkorahoitus vuodelle 2019 on varmistunut. Toimeenpanosta vastaa tilannekeskus. Kokouksen jälkeen on toimeenpantu sopimukset substanssiosaamisen vastuuvalmistelijoiden työpanoksesta Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin (Tuomo ja Tuija) sekä Kuopion kaupungin (Sari ja Pauli) kanssa. Sopimukset tehtiin edellä mainittujen henkilöiden osalta tässä vaiheessa 25%:n työajalle. Pohjois-Savon liiton digijohtaja Toni Auvisen työajasta ohjataan valmisteluun aiempaan tapaan 50%. Työpanoksien määriä tarkistetaan viimeistään vuoden 2019 alussa. Lisäksi 3.10.2018 saatiin VM:ltä päätös ICT IV -rahoituksesta, jonka avulla on käynnistetty ICT & Digijohtajan rekrytointi 100%:sella työajalla 31.12.2019 saakka. Haku päättyy 19.10.2018. Valmistelun uudelleen organisoitumismallia on tarkasteltu myös ICMT2020 -hankeryhmässä sekä Istekin projektipäällikön (Markku Koljonen) ja arkkitehdin (Henri Huttunen) kanssa. Tavoitteena on vielä läpikäydä ICMT2020 -alaisten projektien nimeämistä, luokittelua, seurantaa, laskutusta ja raportointia, jotta kokonaisuus olisi kaikille toimijoille selvä. Organisoitumismallin rakennetta tarkennetaan tämän tarkastelun perusteella mm. seuranta- ja valmisteluvastuiden määrittämisen osalta. Pohjois-Savon ICT & DIGI valmistelun organisoitumiseen liittyy myös erillinen työjärjestys, joka on Toni Auvisella työnalla ja sitä esitellään seuraavassa kokouksessa. Liitteenä: ICT & Digi valmistelun organisoituminen kuvana Esitys: Alajaosto saattaa ICT & Digi valmistelun organisoitumisen tiedokseen ja käy siihen liittyvää tarvittavaa keskustelua. Valmistelu- ja seurantavastuut esitetään ryhmiteltävän seuraavasti:
Muistio Numero 5 (11) Perus ICT Tietojohtaminen / Tiedolla johtaminen Toiminnan- ja tuotannonohjaus Talous- ja henkilöstöhallinto SOTE asiakas- ja potilastietojärjestelmät SOTE erillis-, erikoisala- ja tukipalvelujen tietojärjestelmät NONSOTE toimialojen tietojärjestelmät Toimialariippumattomat tietojärjestelmät Ryhmittelyn mukaiset kokonaisuudet jaetaan edelleen substanssiosaamisen vastuuvalmistelijoiden kesken ja niiden alle järjesteltäisiin kaikki käynnissä olevat ja käynnistyvät projektit ICMT2020-hankkeen sisällä. Ajatuksena on, että substanssiosaamisen vastuuvalmistelijat eivät enää toimisi projektipäällikköinä vaan vastuualueensa projektien omistajina. Projektipäälliköt tulisi nykyisistä organisaatioista ja Istekiltä. Hankeryhmä muodostuisi projektipäälliköistä ja substanssiosaamisen vastuuvalmistelijat olisivat projektien omistajina myös kuulolla. Hankeryhmästä nostetaan hankesalkun avulla tilannekatsaus ja päätöksiä vaativat projektit ICT & Digialajaoton käsittelyyn. Nämä edellä mainitut toimintamallit avataan työn alla olevassa työjärjestyksessä. Arkkitehdin lisähuomio: Toiminnan- ja tuotannonohjauksen sekä tiedolla johtamisen kokonaisuudet ovat luonteeltaan sellaisia, että kokonaisvastuu asioista ei voi olla ICMT-puolella. Toiminnan puolelta pitänee siis ko. osa-alueille löytyä myös vastuullinen eli vastuu on luonteeltaan työparin yhteinen (toisella icmt ja toisella toiminnan kulma). Kokonaisuuksina nuo ovat kuitenkin niin isoja, että mielestäni vastuuttaminen vain toiminnan puolelle ja asioiden upottaminen muiden ICMT vastuiden sisälle ei ole tarkoituksenmukaista. Päätös: ICT & Digi alajaosto merkitsee ICT & Digi valmistelun organisoitumisen tiedoksi. Lisäksi päätettiin jatkaa valmistelu- ja seurantavastuiden ryhmittelyn työstämistä. 7. ICMT2020-hanke Valmistelija: Tuija Hartikainen p. 044 717 9767 Asia: ICT & Digi alajaosto on toiminut 6.9.2018 alkaen ICMT2020-hankkeen ohjausryhmänä. Hankkeeseen kuuluvien projektien projektipäälliköt muodostavat hankeryhmän, joka vastaa hankkeen operatiivisesta edistämisestä ja laatii tarvittavat esityksen ohjausryhmän käsittelyyn. Hankkeesta vastaa hankepäällikkö Tuija Hartikainen ja Istekin puolella projektipäällikkö Markku Koljonen. Ohjausryhmän päätöksiä vaativat esitykset on toimitettava ohjausryhmälle mielellään 7 vuorokautta ennen kokousta. Esitys: Kuullaan hankepäällikkö Tuija Hartikaisen tilannekatsaus ICMT2020-hankkeen etenemisestä ja tehdään päätökset hankeryhmän ohjausryhmälle esittämien projektien toteuttamisesta. Sovitaan, että hankeryhmän ja alajaoston työnjakoa, valtaa ja vastuita avataan työnalla olevassa työjärjestyksessä, jonka valmisteluun Tuija Hartikainen ja Markku Koljonen osallistuvat. Samassa yhteydessä valmistellaan toimivin tapa, jolla projektiaihiot alajaostossa esitellään/käsitellään. Päätös: Hankepäällikön tilannekatsaus merkitään tiedoksi ja hyväksyttiin esitys työjärjestyksen valmistelusta. Hyväksyttiin seuraavat toteutusvaiheen projektiesitykset
Muistio Numero 6 (11) - P8.11THT-palvelut Seuraavat toteutusvaiheen projektiesitykset hyväksyttiin ehdollisena, koska maakunnan organisaatioiden kannanotot projektiesityksiin eivät ole vielä päättämisvaiheessa käytettävissä. Projektit voidaan aloittaa, mikäli maakunnan organisaatioiden kannanotoissa ei ole estettä etenemiselle. - 6.3.1 Tiedolla johtamisessa avoimen datan hyödyntäminen - P6.3.2 Hammashuollon raportointi Tableaulla - P6.3.3 SoteDW-tietojen raportointi Tableaulla 8. Maakunnan tietohallinnon järjestäminen Valmistelija: Tuomo Pekkarinen p. 044 717 2080 Asia: Edellisessä kokouksessa päätettiin käynnistää maakunnan tietohallinnon järjestämisen suunnittelu. Vastuuhenkilöksi nimitettiin Tuomo Pekkarinen, joka raportoi työn etenemisestä alajaoston kokouksissa. Sovittiin, että Tuomo Pekkarinen selvittää tarvittavia asiatuntijapalveluita. Liitteenä kaksi tarjousta asiantuntijapalveluista. Esitys: Kuullaan Tuomo Pekkarisen esittämä tilannekatsaus ja valitaan asiantuntijataho saatujen tarjouksien perusteella. Päätös: ICT & Digi alajaosto päätti valita maakunnan tietohallinnon järjestämisen suunnittelun asiantuntijatahoksi Silver Planet Oy:n. 9. Vimanan maakunnallisen tietoliikennekytkennän tilaus, Tuomo Pekkarinen p. 044 717 2080 Asia: Istekin käyttöpalvelujen johtaja Reijo Kontkanen on ollut valmistelijoiden yhteydessä Vimanan suunnitelmista maakuntien tietoliikenteen järjestämiseksi Vimanan esikytkentäytimeen ja Istekin kansallisen MPLS-verkon hyödyntämistä kyseisissä suunnitelmissa. Kyseessä on yhteyksien pilotointi ja suunnittelu varsinaisen kytkentäytimen osalta on käynnissä. Esityslistan liitteenä on Kontkasen toimittama diasarja, jossa on pyritty kuvamaan tavoitetilaa, jolla Vimanan esikytkentäytimen kautta tarjotut palvelut ovat maakuntien käytettävissä. Sopimusteknisistä ja juridisista syistä Vimana ei pysty toteuttamaan liittymää suoraan Istekin kanssa sopien, vaan se tarvitsee kultakin maakuntavalmistelijalta esityslistan toisen liitteen mukaisen tilauksen. Tilauspohja on muotoiltu siten, että yhteiskäyttöinen liittymä Vimanan palveluihin saadaan tarjottua maakuntien olemassa olevassa MPLS-liittymässä verkon yhtenä palveluna. Liittymän kustannuksista vastaa toistaiseksi Vimana. Pohjois-Savon liiton tulisi Pohjois-Savon maakuntavalmistelun nimissä toimittaa tilaus skannattuna sähköpostitse Vimanaan Mika Niemiselle ja kopiona Istekkiin Reijo Kontkaselle. Tarkemmat ohjeet ja osoitteet löytyvät liitteenä olevasta tilausdokumentista. Mitä pikemmin asia hoidetaan, sitä nopeammin saadaan yhteydet käyttöön.
Muistio Numero 7 (11) Esitys: ICT & Digi alajaosto esittää Pohjois-Savon liitolle, että se tekisi esitellyn kaltaisen tilauksen Istekiltä mahdollisimman pian. Liittymän kustannuksista vastaa toistaiseksi Vimana. Mikäli tilauksesta syntyy kustannuksia myös Pohjois-Savon liitolle, katetaan ne VM ICTIII -rahoituksesta Istekin konsultointisopimuksen sisällä. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 10. JHS-palveluluokittelu ja Sote-tietopaketit Valmistelija: Tarja Miettinen p. 044 714 2664 Asia: Pohjois-Savo on osallistunut kansalliseen sotetietopakettien määrittelyyn. Tehtyjen sotetietopakettien määrittelyjen mukaiset tiedonkeruut kuntien ja kuntayhtymien tilinpäätöksistä on toteutettu Istekki Oy:n avulla. Uuden maakunnan talouden suunnittelu ja seuranta perustuu JHS:n suosituksiin. Sotetietopaketti poikkeaa hieman JHS-suosituksesta erityisesti erikoissairaanhoidon tiedon osalta. Maakuntien odotetaan käynnistävän koetalousarviovalmistelunsa jo syksyllä 2018. Valmistelua varten tarvitaan kustannustiedot vuodelta 2017 JHS:n suosituksen mukaisesti. Lisäksi jo tehdyissä tiedonkeruissa on havaittu puutteita, jotka on syytä vielä tarkentaa, ennen tiedon hyödyntämistä koetalousarvion laadinnassa. Esitys: Merkitään tiedoksi Istekki Oy:ltä tilattu asiantuntijatyö 38.670 JHS-palveluluokitteluun ja tietojen tarkentamiseen koetalousarvion laadintaa varten. Päätös: ICT & Digi alajaosto merkitsee Istekki Oy:ltä tilatun asiantuntijatyön tiedoksi. Päätettiin, että JHS-palveluluokittelu ja Sote-tietopaketit viedään ICMT2020-hankesalkkuun, jotta niiden valmistelu voidaan kytkeä muuhun valmisteluun. Lisäksi merkitään tiedoksi STM:stä saatu 18 000 lisärahoitus mallimaakunnan sote-tietopakettien määrittelyyn. 11. Lausuntopyyntö luonnoksesta valtioneuvoston asetukseksi maakuntien tieto- ja viestintäteknisteknisten palvelujen valtakunnallisen palvelukeskuksen tehtävistä ja käyttövelvoitteen piiriin kuuluvista palveluista Asia: Valtioneuvoston asetukseksi esitetään säädettäväksi hallituksen esityksessä maakuntien perustamisesta ja sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisen uudistusta koskevasta lainsäädännöstä sekä Euroopan paikallisen itsehallinnon peruskirjan 12 ja 13 artiklan mukaisen ilmoituksen antamisesta ehdotetun lain (HE 15/2017 vp) 123 :n tarkoittamalla tavalla tarkemmin 122 :ssä tarkoitetun maakuntien tietoja viestintäteknisten palvelujen valtakunnallisen palvelukeskuksen tehtävistä ja 120 :ssä tarkoitetun käyttövelvoitteen piiriin kuuluvista palveluista. Hallituksen esitys on parhaillaan eduskunnan käsiteltävänä. Tieto- ja viestintäteknisten palvelujen valtakunnallisen palvelukeskuksen tehtävänä on tuottaa yhteisiä tietohallinto-, tietojärjestelmä- ja tietotekniikkapalveluita maakunnille. Lisäksi se voi tuottaa palveluja myös valtion viranomaisille. Tämä tapahtuu kilpailuttamalla markkinoilta palvelukokonaisuuksia sekä
Muistio Numero 8 (11) kehittämällä ja tuottamalla asiakkaille digitalisaatiota ja ICT:n hyväksikäyttöä edistäviä yhteisiä ICT-infrapalveluita, toimialariippumattomia ja toimialasidonnaisia järjestelmäpalveluita, integraatioratkaisuja sekä asiantuntijapalveluita. Palvelukeskus toimii osana asiakkaiden kokonaisvaltaista ICT-palveluntuottaja ekosysteemiä. Palvelukeskuksen tavoitteena on pidemmällä aikavälillä erityisesti perustietotekniikkakustannusten aleneminen sekä maakuntien digitalisaation ja ICT:n yhteentoimivuuden kehittäminen. Palvelukeskuksen tehtävänä yhdessä muiden kansallisten palvelukeskusyhtiöiden ja toimijoiden kanssa on varmistaa, että maakunnille kehitettävät uudet yhteiset tietojärjestelmät ja niitä tukevat palvelut sekä uusi yhteinen infrastruktuuri toteutuvat julkisen hallinnon tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kokonaisarkkitehtuurissa määritellyn mukaisesti. Linkki lausuntopyyntösivulle: https://www.lausuntopalvelu.fi/fi/proposal/participation?proposa- lid=e679207d-aa47-4de5-8aa5-d1587fca301c&proposallanguage=da4408c3-39e4-4f5a-84db- 84481bafc744 Lausunto tulee jättää 31.10.2018 mennessä Lausuntopalvelu.fi sivuston kautta. Esitys: ICT & Digi alajaosto linjaa lausuntovalmistelua ja nimeää pienryhmän vastaamaan lausunnon valmistelusta ja lausunnon jättämisestä määräaikaan mennessä. Lausuntoa tulee valmistella myös ylimaakunnallisesti mm. Istekin asiakasmaakuntien kanssa. Yhteistä osuutta käsitellään maakuntien ja keskuskaupunkien ohjausryhmässä 25.10.2018. Päätös: Päätettiin nimetä lausuntopyynnön valmistelun pienryhmään Tuomo Pekkarinen, Toni Auvinen ja Pekka Ruippo. 12. Vimanan tulevat palvelut Hankkeen palvelujen käynnistämiseksi Asia: ICT & Digi valmistelun uudelleen organisoimisen yhteydessä on linjattu, että kansallinen valmistelu erilaisten työryhmien ja palvelukeskuksien kautta kytketään aiempaa tiiviimmin osaksi omaa maakunnallista valmistelua. Valtiovarainministeriön ICT-avustuspäätöksien mukaan kehitystyöt eivät saa olla päällekkäisiä SoteDigi Oy:n tai Vimana Oy:n kehitystyön tai palvelutarjonnan kanssa, mutta sen sijaan saa olla yhteistoiminnassa näiden kanssa tehtävää kehitystyötä. Esityslistan liitteenä on esitys Vimanan tulevista palveluista ja hankkeista palvelujen käynnistämiseksi. Esitys: Alajaosto saattaa tiedokseen Vimanan tulevat palvelut ja hankkeet palvelujen käynnistämiseksi. Substanssiosaamisen vastuuvalmistelijat huolehtivat, että edellä mainitut palvelut ja hankkeet tulee huomioitua omalla valmistelu- ja seurantavastuualueella eikä avustuspäätöksien vastaisia päällekkäisiä kehitystöitä SoteDigi Oy:n tai Vimana Oy:n kanssa tehdä. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 13. Kansallisen tiedolla johtamisen arkkitehtuurikonsultointi MaTi-hankkeessa
Muistio Numero 9 (11) Asia: Istekki Oy tarjoaa tiedolla johtamisen kansallisen arkkitehtuurin suunnitteluun asiantuntijatyötä MaTihankkeeseen liittyen. Istekki toteuttaa suunnittelutyön yhteistyössä Vimana Oy:n kanssa. Asiantuntijoiden työn ohjauksesta vastaa Vimana Oy. Istekin roolina on: Isaacus-hankkeessa toteutetun tietoaltaan teknologiakokemuksien jakaminen Kansallisen arkkitehtuuriskenaarioiden suunnittelu MaTi-hankkeen tapaamisiin osallistuminen. Tarjouksemme koskee kokonaisuutena Pohjois-Savon ja Pirkanmaan maakuntia, joille toteutusta tarjotaan seuraavasti: Kokonaiskustannus on 12 400, joka esitetään jaettavaksi tasan kahden maakunnan kesken Istekin resurssit: Mika Rönkkö (70 % tarjotusta työmäärästä) ja Jyrki Tirkkonen (30 %) Toteutusaikataulu: loka-joulukuu 2018; tarkempi aikataulu sovitaan työn alkaessa Tarjous sisältää kolme tapaamista yllä mainittujen resurssien osalta Muista mahdollisista tehtävistä ja niiden aiheuttamista kustannuksista neuvotellaan erikseen. Istekin tarjous liitteenä. Esitys: Hyväksytään Istekki Oy:n tarjous. Asiantuntijatyön hinta Pohjois-Savolle on 5 000 (alv 0%). Lisäksi matkakulujen osuudeksi arvioidaan 1 200. Kustannukset on jaettu tasan Pohjois-Savon ja Pirkanmaan maakuntien kesken. Kustannukset katetaan ICMT2020-hankkeen konsultointisopimuksen sisältä. Päätös: Hyväksyttiin Istekki Oy:n tarjous ja toimeksianto päätettiin viedä ICMT2020 hankesalkkuun seurattavaksi. 14. Kela, THL, SoteDigi ja Vimana maakuntakiertue Asia: Kela, THL, SoteDigi ja Vimana maakuntakiertue to 1.11.2018 9.00-12.00 Pohjois-Savossa. Agendalla mm. Maakunnan valmistelun tilanne: o tarpeet, viestit, riskit, tärkeimmät kysymykset, kehittämisen painopisteet sekä kehittäminen kansallisten toimijoiden kanssa Kelan ja THL:n keskeisimmät hankkeet/palvelut ja niiden eteneminen sekä kehityssuunnitelmat SoteDigin keskeisimmät hankkeet/palvelut ja niiden eteneminen sekä kehityssuunnitelmat Vimanan keskeisimmät hankkeet/palvelut ja niiden eteneminen sekä kehityssuunnitelmat Keskustelu maakuntien ja kansallisten toimijoiden rooleista, työnjaosta ja yhteensovittamisesta Toiveet yhteistyölle ja seuraavan yhteistyötapaamisen ajankohta Esitys: Sovitaan ICT & Digi valmistelun edustajista maakuntakiertueen tilaisuuteen. Päätös: Päätettiin, että kaikki ICT & Digi alajaoston jäsenet osallistuvat maakuntakiertueen tilaisuuteen. Maakuntakiertueen ajankohta saatetaan tiedoksi Marko Korhoselle ja Kari Virrannalle.
Muistio Numero 10 (11) 15. Tiedoksi saatettavat asiat Asia: Tiedoksi saatettavien asioiden kohtaan esityslistalle nostetaan asioita, jotka alajaoston on hyvä tiedostaa, mutta niiden käsittely ei vaadi erillistä päätöksentekoa. Esitys: Kirjataan pöytäkirjaan alajaoston jäsenten tai esittelijän esille nostamia asioita: Kansallisten hankkeiden hallinta dokumentti löytyy osoitteesta: https://tyotilat.istekkipalvelut.fi/sites/pohjoissavomaakunnallinenict/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/sites/pohjoissavomaakunnallinenict/jaetut%20asiakirjat/vaihe%203.%20toteutus/hankehallinta/kansallisten_hankkeiden_hallinta.xlsx Tiedoksi SoteDigi 4.10.2018 tilannekatsaus käynnissä tai suunnittelussa oleviin hankkeisiin. Päätös: ICT & Digi alajaosto merkitsee tiedoksi Kansallisten hankkeiden hallintadokumentin ja Sote- Digi 4.10.2018 tilannekatsauksen käynnissä tai suunnittelussa olevista hankkeista. 16. Seuraava kokous Asia: Sovitaan ICT & Digialajaoston seuraavista kokouksista. Esitys: Seuraava kokous 2.11.2018 klo 14.00-16.00.
Muistio Numero 11 (11) 17. Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.05