1 compass tool - käyttöohje - järjestelmänvalvojille
2 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN...Fehler! Textmarke nicht definiert. KÄYTTÄJÄN REKISTERÖIMINEN...Fehler! Textmarke nicht definiert. OPISKELIJAN KUTSUMINEN LUOMAAN OSAAMISVERKKOJA (TUTKIA) TYÖHARJOITTELUN ALUSSA.Fehler! Textmarke nicht definiert. OPISKELIJAN KUTSUMINEN LUOMAAN OSAAMISVERKKOJA (TUTKIA) TYÖHARJOITTELUN LOPUSSAFehler! Textmarke nicht definiert. ENNEN TYÖHARJOITTELUSOPIMUSTEN TAI TODISTUSTEN LUOMISTA.Fehler! Textmarke nicht definiert. 3 KÄYTTÄJÄN VÄLISEN TYÖHARJOITTELUSOPIMUKSEN LUOMINEN...Fehler! Textmarke nicht definiert. TYÖHARJOITTELUTODISTUKSEN LUOMINEN TYÖHARJOITTELUN LOPUKSI...Fehler! Textmarke nicht definiert.
3 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Sisäänkirjautuminen Kirjaudu sisään napsauttamalla log in ikkunan oikeassa yläkulmassa. Kirjoita kenttiin käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. (Ne on lähetetty sinulle sähköpostilla). Napsauta log in.
Näyttöön tulee portfolio -sivu tämä on kotisivusi sisäänkirjautumisen jälkeen. 4
5 KÄYTTÄJÄN REKISTERÖIMINEN Käyttäjän luominen Sisäänkirjautumisen jälkeen yläpalkkiin tulee uusi painike Create User (Luo käyttäjä) napsauta sitä. Käyttäjän tyyppi Käyttäjätyyppejä on kolme: Student (opiskelija), Company (yritys) ja Institution (oppilaitos). Valitse haluamasi käyttäjä linkkiä napsauttamalla.
6 Käyttäjän luominen: Opiskelija Täytä kentät. Käyttäjä voi myöhemmin vaihtaa salasanan. Napsauta Send email with password to the user, jos haluat, että salasana lähetetään käyttäjälle. Kirjoita henkilökohtainen viesti opiskelijakäyttäjälle kenttään Personal e-mail message. Valitse Name of education (koulutuksen nimi) koulutusluettelosta tai liikkuvuusprojektiluettelosta. Kuvaile opiskelijan oppimistavoitteet asianmukaiseen kenttään. Lopeta napsauttamalla Register Rekisteröinnin jälkeen saat seuraavan vahvistusviestin.
7 Opiskelija näkee nyt nimensä osallistujaluettelossa. Tästä löydät myös oppilaitos- ja yritysluettelot. Opiskelija näkyy nyt vain alasivuna, jos hän on jo kirjautunut sivuilleen ja tallentanut.
8 Käyttäjän luominen: Yritys Täytä kentät. Käyttäjä voi myöhemmin vaihtaa salasanan. Napsauta Send email with password to the user, jos haluat, että salasana lähetetään käyttäjälle. Kirjoita henkilökohtainen viesti yrityskäyttäjälle kenttään Personal e-mail message. Description of wishes for work placement -kenttään voit kirjoittaa yrityksen toiveet opiskelijan pätevyydet, tuotteet, joita yritys haluaisi kehittää jne. Lopeta napsauttamalla Register. Rekisteröinnin jälkeen saat vahvistusviestin.
9 Käyttäjän luominen: Oppilaitos Täytä kentät. Käyttäjä voi myöhemmin vaihtaa salasanan. Napsauta Send email with password to the user, jos haluat, että salasana lähetetään käyttäjälle. Kirjoita henkilökohtainen viesti oppilaitoskäyttäjälle kenttään Personal e-mail message. Kuvaile koulutussektori, oppilaitoksen tarjonta, sen verkkosivut ja täytä loput kentät. Lopeta napsauttamalla Register. Rekisteröinnin jälkeen saat vahvistusviestin. Liikkuvuusprojektin luominen Järjestelmänvalvojana voit luoda liikkuvuusprojektin (esim. koulutus). Luotuasi projektin voit valita sen opiskelijaa luodessasi. Valitse Mobility Project Add New valikosta (Lisää uusi).
Nimi ja kuvaus Nimeä projekti, kirjoita kuvaus ja kuvaile ammattiala ja isäntämaat. 10
11 Napsauta "Save". Voit nyt valita liikkuvuusprojektin opiskelijaa luodessasi. Liikkuvuusprojekti näkyy myös Participants -välilehdellä (Osallistujat) Projects-otsikon (Projektit) alla.
12 OPISKELIJAN KUTSUMINEN LUOMAAN OSAAMISVERKKOJA (TUTKIA) TYÖHARJOITTELUN ALUSSA Tutka Napsauta osaamisverkon nimeä portfolio -sivulla (kirjautumisen jälkeen). 1. Social and Personal Competences (Sosiaaliset ja henkilökohtaiset pätevyydet) 2. Professional and Language Competences (Ammatilliset ja kielelliset pätevyydet) Osaamisverkkosivu Siirryt erityiselle osaamisverkkosivulle. Jos haluat lähettää kyselyn opiskelijalle, napsauta Distribute-välilehteä.
13 Tässä voit valita järjestelmään luodut käyttäjät napsauttamalla nimen vieressä olevaa valintaruutua. Viestin lisääminen Kenttään voit kirjoittaa oman viestin. Järjestelmä selostaa käyttäjälle automaattisesti, mitä hänen tulee tehdä.
14 Kirjoittamasi viesti liitetään opiskelijalle lähetettävään sähköpostiviestiin. Lopeta napsauttamalla Distribute. Opiskelija saa sähköpostia Viestissä on linkki kyselyyn, joka synnyttää tutkakuvan. Kyselylomakesivu Tässä opiskelija vastaa kysymyksiin, joiden perusteella tutkakuva luodaan.
15 Opiskelija antaa kullakin alueella itsestään arvion asteikolla 0-6. Nämä yhdistetään ja niistä lasketaan keskiarvo. Kyselylomakesivu Kun opiskelija on vastannut kaikkiin kysymyksiin, hän napsauttaa vastauspainiketta sivun alareunassa. Tulossivu Näyttöön tulee tutkan tulossivu.
16 Sivulta tulee linkki käyttäjäsivulle (osa opiskelijan portfoliota). Ja se julkaistaan työharjoittelusopimuksessa. Ellei se näy opiskelijan sivulla tai saat viestin: Inquiry is closed (Kysely on suljettu), napsauta Contents-välilehteä.
17 Napsauta Contents-sivulla tutkaa ja sitten Change state (Vaihda tila). Vaihda Change state sivulla ikkunan alareunassa tilaksi Publish (Julkaise). Tutkakuva julkaistaan silloin opiskelijan portfoliosivulla. Joskus saat viestin Inquiry is closed (Kysely on suljettu). Viesti häviää kun vaihdat tilaa tutkasivulla.
18 OPISKELIJAN KUTSUMINEN LUOMAAN OSAAMISVERKKOJA (TUTKIA) TYÖHARJOITTELUN LOPUSSA Toista vaiheet 1-6 Opiskelijaa pyydetään täyttämään kysely työharjoittelun lopuksi suorittamalla tutkan luomisen vaiheet 1-6. Kun opiskelija on vastannut kyselyyn, toinen tutka on nimettävä uudelleen, jotta erotat ne toisistaan todistusta luodessasi. Mene opiskelijan sivun Contents-välilehdelle. Valitse kaksi uutta (julkaisematonta) tutkaa ja napsauta rename (Nimeä uudelleen). Kohteen nimen muuttaminen
19 Tässä voit muuttaa opiskelijan toisen tutkan nimen. Sinun ei tarvitse nimetä lyhytnimeä (short name) uudelleen, sillä järjestelmä on jo tehnyt sen. Lisää sen sijaan _2 kentässä New Title olevaan nimeen. Nyt erotat tutkat toisistaan työharjoittelutodistusta luodessasi. Lopeta napsauttamalla Rename All (Nimeä kaikki uudelleen). Julkaise sitten uudet tutkat vaihtamalla niiden tilat.
20 ENNEN TYÖHARJOITTELUSOPIMUSTEN TAI TODISTUSTEN LUOMISTA Mene Compass Tool -kotisivulle Napsauta Contents-välilehteä. Compass Resources kansion valitseminen Napsauta Compass Resources kansiota. Pysy täällä, kun lisäät sopimuksia (contracts) ja todistuksia.
Silloin ne eivät näy sivuston pääsivulla. 21
22 3 KÄYTTÄJÄN VÄLISEN TYÖHARJOITTELUSOPIMUKSEN LUOMINEN Sopimus Napsauta portfoliosivulla Add new ja valitse Work Placement Agreement (työharjoittelusopimus). Tämä on työharjoittelusopimusikkuna. Aloita nimeämällä sopimus. Kuvaile sen sisältö Description -kentässä.
23 Täytä 3 käyttäjän kentät Nimeä kolme käyttäjää, jotka sopivat tämän sopimuksen. Napsauta "Save". Tutkan lisääminen
24 Valitse kaksi tutkakuvaa, jotka liitetään Peterin sopimukseen. Järjestelmä näyttää nyt opiskelijan luomat tutkakuvat. Kun napsautat Download pdf, järjestelmä luo työharjoittelusopimuksen, jonka kaikki osapuolet allekirjoittavat.
25
26 TYÖHARJOITTELUTODISTUKSEN LUOMINEN TYÖHARJOITTELUN LOPUKSI. Todistus Napsauta kotisivun Compass Resources kansiota. Napsauta Add new ja valitse Work Placement Certificate (työharjoittelutodistus).
27 Työharjoittelutodistusikkuna Aloita nimeämällä todistus. Kuvaile sen sisältö Description -kentässä. Täytä 3 käyttäjän kentät
28 Nimeä kolme käyttäjää, jotka osallistuivat työharjoitteluun. Company Statement -kenttään voit lisätä yrityksen lausunnon opiskelijan työharjoittelusta. Statement from educational institution kentässä voidaan kuvailla työharjoittelulla saavutetut muodolliset tai epämuodolliset tavoitteet. Learning goals achieved kenttään voidaan kirjoittaa opiskelijan kuvaus saavutetuista opiskelutavoitteista. Napsauta "Save". Tutkien lisääminen Valitse seuraavalla sivulla neljä tutkaa, joilla muodostetaan kaksoisverkkokuva opiskelijan saavutetuista pätevyyksistä. Valitse opiskelijan täyttämät aloitus- ja päättymistutkat. Kun napsautat Download pdf, järjestelmä luo työharjoittelutodistuksen, jonka kaikki osapuolet allekirjoittavat.
29