HYVÄN KESÄTYÖN OPAS
SISÄLLYS Hyvän kesätyön opas 3 Suomalainen kesätyö on ainutlaatuinen 4 Nostetaan kesätyö yhdessä seuraavalle tasolle 4 Miksi kesätyön kehittäminen kannattaa? 5 Hyvän kesätyön periaatteet 6 Mielekäs työ ja kohtuullinen palkka 8 Hyvä hakijakokemus 10 Perehdytys ja ohjaaminen 12 Oikeudenmukaisuus ja tasapuolisuus 14 Kirjallinen työsopimus ja -todistus 16 Vastuullinen kesäduuni -kampanja 18 Tutustu myös 19 HYVÄN KESÄTYÖN OPAS Ensimmäiset työpaikat ovat nuorelle työntekijälle kuin työelämän käyntikortti. Se, että nuori ei tänä kesänä eikä tulevaisuudessakaan opi jännittämään työelämää, on sekä työnantajien että koko yhteiskunnan etu. Siksi nuoreen kesätyöntekijään kannattaa panostaa. Hyvän kesätyön oppaan tarkoituksena on innostaa ja auttaa työnantajia kehittämään kesätyötä. Opas tarjoaa sinulle käytännön vinkkejä ja suosituksia. Se auttaa sinua tarkastelemaan vastuullisen kesätyön tilannetta omassa organisaatiossasi ja miettimään, millä keinoin seuraava taso olisi saavutettavissa. Kirjoita ylös myös omat kehitysideasi! Hyvän kesätyön opas on tehty osana Suomen lasten ja nuorten säätiön Vastuullinen kesäduuni -kampanjaa. Lisätietoa kampanjasta www.nuori.fi/kesaduuni OPPAAN KIRJOITTAJAT: Hanna Hesse, STTK Terhi Huttunen, TeliaSonera Finland Oyj Antti Järventaus, Suomen lasten ja nuorten säätiö Katja Kuusenmäki, Monster Oy Joel Kuuva, Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) ry Aicha Manai, Taloudellinen tiedotustoimisto TAT Kiitos myös muille oppaan tuotannossa avustaneille! Suomen lasten ja nuorten säätiö Yrjönkatu 29 A 00100 Helsinki Puh. (09) 6182 1234 saatio@nuori.fi www.nuori.fi 2 3
SUOMALAINEN KESÄTYÖ ON AINUTLAATUINEN Suomalainen kesätyökulttuuri on kansainvälisesti ainutlaatuinen: se mahdollistaa nuorille jo varhain tilaisuuden tutustua työelämään, opetella työssä tarvittavia taitoja ja tienata omaa rahaa. Monissa muissa maissa nuoret opiskelevat useita kouluasteita peräkkäin ja siirtyvät työelämään ilman työkokemusta. Ei ole tavatonta, että varsinainen työura alkaa palkattomilla harjoitteluilla, ja oman alan palkalliseen työhön pääsy saattaa kestää useita vuosia. Tähän verrattuna suomalainen kesätyö on myös reilu: työstä maksetaan tavallisesti kohtuullista palkkaa. Suurin osa suomalaisista on ollut nuorena kesätöissä. Suurin osa myös muistelee omia kesätyökokemuksiaan lämmöllä. NOSTETAAN KESÄTYÖ YHDESSÄ SEURAAVALLE TASOLLE Jokainen työnantaja järjestää kesätyöt omalla tavallaan. Riippumatta siitä, miten paljon kesätyön kehittämiseen on panostanut, tasoa voi aina nostaa. Kyse ei välttämättä ole suurista ponnistuksista. Usein pelkkä ajattelutavan muutos riittää: Tarvitsemme näitä nuoria tulevaisuudessa kuinka varmistamme, että he haluavat tulla meille töihin? Liikkeelle kannattaa lähteä olemassa olevista toimintatavoista ja rakenteista. Niitä voi arvioida kahdesta näkökulmasta: 1. kuinka hyvin ne innostavat nuorta antamaan parhaan panoksensa kesätöissä 2. kuinka hyvin ne kehittävät nuoren työelämätaitoja ja ammatillista osaamista Kehittäminen koskee koko kesätyön kaarta rekrytointi-ilmoituksista kesätyön jälkeiseen yhteydenpitoon. MIKSI KESÄTYÖN KEHITTÄMINEN KANNATTAA? Kesätyön kehittäminen on yhteiskuntavastuuteko, josta on helppo kertoa sidosryhmille. Vastuullinen kesätyönantaja tunnistaa ja sitouttaa nuoret osaajat paremmin. Kesätyö opettaa nuorelle työelämätaitoja ja avaa polkua työelämään. Se voi ehkäistä nuoren syrjäytymistä. Kesätöistään innostunut nuori tekee työnsä sitoutuneesti ja palvelee asiakkaita ystävällisemmin. Työhönsä tyytyväinen nuori kertoo työnantajastaan kavereilleen parempia tarinoita. Sosiaalisessa mediassa viestit kiirivät kauas ja nopeasti. Hyvä työnantajamaine on valtti, kun kilpailu työvoimasta kiristyy. Työyhteisö saa nuorelta uusia ajatuksia, uuden sukupolven näkökulmia ja moninaisuutta. On järkevää antaa nuorelle mahdollisuus osallistua ja tuoda esiin osaamistaan ja ajatuksiaan. Kesätyön kehittäminen heijastuu työnantajan muuhunkin kulttuuriin ja vaikuttaa parhaimmillaan myönteisesti koko organisaatioon. Nuoreen kesätyöntekijään panostaminen on investointi tulevaisuuteen. Osaavat nuoret ovat avain suomalaisen yhteiskunnan ja elinkeinoelämän menestykseen. 4 5
HYVÄN KESÄTYÖN PERIAATTEET Vastuullinen kesäduuni -kampanjan sydämen muodostavat hyvän kesätyön periaatteet. Ne on laadittu yhteistyössä useiden työelämän asiantuntijoiden kanssa, nuoria kuullen. Kesäduunikampanjaan osallistuvat työnantajat sitoutuvat noudattamaan näitä periaatteita. Hyvän kesätyön periaatteet auttavat työnantajaa myös kehittämään kesätyötä. Suurin osa suomalaisista työnantajista toteuttaa periaatteita jo toiminnassaan, mutta tavoitteen voi vuodesta toiseen asettaa korkeammalle. MIKÄ ON SINUN KESÄTYÖLUPAUKSESI NUORILLE?.............................................................................................................................................................................................................................................. 01 02 03 04 05 HYVÄN KESÄTYÖN PERIAATTEET MIELEKÄS TYÖ JA KOHTUULLINEN PALKKA Hyvä kesätyö vastaa nuoren osaamista ja on sopivan haasteellista. Työtehtävät, vastuu, valtuudet ja odotukset on määritelty selvästi, ja työstä maksetaan käypä palkka. Näin työntekijä on tyytyväinen, ja yrityksen työnantajamaine paranee. HYVÄ HAKIJAKOKEMUS Nuorille tieto kesätyöpaikasta on yksi kevään odotetuimmista uutisista. Työpaikkailmoituksessa on asiallista kertoa, miten valintaprosessi etenee. Niillekin, joita ei valita, on kohteliasta ilmoittaa asiasta. PEREHDYTYS JA OHJAAMINEN Opastamiseen ja perehdyttämiseen nimetään vastuuhenkilö. Kesätyöläiselle kerrotaan työpaikan pelisäännöt ja tarvittaessa käytöstavat. Kun perehdyttäminen onnistuu, nuoret saavat kattavan ja oikeanlaisen kuvan työnantajasta, toimialasta ja siellä tehtävistä töistä. OIKEUDENMUKAISUUS JA TASAPUOLISUUS Nuoria kohdellaan tasavertaisesti muiden työntekijöiden kanssa. Työskentelyä seurataan, ja siitä annetaan tarvittaessa reilua palautetta. Työsuhteen päättyessä käydään palautekeskustelu. Samalla työnantaja saa tietoa tulevan työntekijäpolven arvoista ja asenteista. KIRJALLINEN TYÖSOPIMUS JA -TODISTUS Vastuullinen yritys tekee kesätyöntekijän kanssa aina kirjallisen työsopimuksen. Samalla varmistetaan, että nuori tuntee omat työehtosopimuksen mukaiset oikeutensa. Työsuhteen päättyessä annetaan asianmukainen työtodistus. 6 7
MIELEKÄS TYÖ JA KOHTUULLINEN PALKKA ARVIOI TASOSI ENNEN KESÄTYÖPAIKAN AVAAMISTA MIELEKÄS TYÖ JA KOHTUULLINEN PALKKA Mielekäs työ vastaa nuoren osaamista ja on sopivan haasteellista. Työtehtävät, vastuu, valtuudet ja odotukset määritellään etukäteen ja käydään yhdessä läpi. Näin varmistetaan, että nuori ymmärtää, mitä häneltä odotetaan ja mihin hän on sitoutunut. On tärkeää, että työstä annetaan mahdollisimman totuudenmukainen kuva, jotta odotukset ja todellisuus eivät ole ristiriidassa keskenään. Jokaisella on oikeus saada tehdystä työstä käypä korvaus. Oman palkan myötä nuori saa itsenäisyyttä sekä oppii vastuunottoa ja rahankäytön hallintaa. Työhaastattelussa tai viimeistään sopimusta solmittaessa on hyvä selvittää nuorelle, mistä ja miten hänen palkkansa muodostuu ja koska se maksetaan. Määritä perusteellisesti, mihin tehtävään olet kesätyöntekijää palkkaamassa, kuinka paljon se häntä työllistää ja miten häntä ohjataan. Näin varmistat, että hänelle on riittävästi mielekästä tekemistä koko työsuhteen ajaksi. TYÖPAIKKAILMOITUS Kuvaile työtehtävät sekä niihin vaadittavat tiedot ja taidot totuudenmukaisesti ja selkeästi. HAASTATTELU Kerro haastattelussa työtehtävistä, vastuista, tavoitteista sekä yrityksestäsi mahdollisimman kattavasti ja rehellisesti. Oikaise mahdolliset väärät odotukset tai ristiriidassa olevat mielikuvat. PALKAN LÄPINÄKYVYYS Kesäharjoittelijan palkkaus voi vaihdella vuosikurssin, opintopisteiden tai koulutusasteen mukaan. Määrittäessäsi palkkaa noudata oman organisaatiosi suosituksia. Huomioi myös liittojen ja opiskelijajärjestöjen suositukset. MUISTIINPANOJA 8 9
HYVÄ HAKIJAKOKEMUS ARVIOI TASOSI KOHDERYHMÄN HUOMIOINTI HYVÄ HAKIJAKOKEMUS Nuorille tieto kesätyöpaikasta on yksi kevään odotetuimmista uutisista. Työpaikkailmoituksessa ja hakijoille lähetettävässä vastauksessa on asiallista kertoa valintaprosessin etenemisestä. Niillekin, joita ei valita, on tärkeää ilmoittaa asiasta mahdollisimman pian. Puhuttele työnhakijoita heitä kiinnostavalla tavalla jo työpaikkailmoituksessa. Nuoret arvostavat muun muassa työssä vaikuttamisen mahdollisuuksia ja työniloa. NUORTEN TAVOITTAMINEN Valitse luontevat kanavat kohderyhmän tavoittamiseen. Nuoret ovat internet- ja mobiilinatiiveja, ja uudet rekrytointityökalut ovat heille arkea. Esimerkiksi videohaastattelu mahdollistaa useamman hakijan pääsyn mukaan hakuprosessiin. VALINTAPROSESSIN ETENEMINEN Tämän päivän kesätyönhakija on huomispäivän työntekijä. Kesätyönhakija voi olla myös entinen, nykyinen tai tuleva asiakas ja ennen kaikkea organisaatiosi tai tuotteidesi suosittelija. Vastaa jokaiselle hakijalle hakemuksen saavuttua. Näin työnhakija tietää, että hakemus on perillä ja huomioitu. Kerro vastauksessa valintaprosessin etenemisestä: milloin haastateltavat kutsutaan, ja milloin valinnoista ilmoitetaan. Kun valinnat on tehty, ilmoita jokaiselle työtä hakeneelle valintaprosessin päättymisestä mahdollisimman pian. EI KIITOS Yhden hakijan ilouutinen on monelle suuri pettymys. Mieti, miten sanot kohteliaasti kiitos, mutta ei kiitos. Vastauksessa voi kertoa esimerkiksi osaamisvahvuuksista, joita valinnassa painotettiin. MUISTIINPANOJA 10 11
PEREHDYTYS JA OHJAAMINEN Opastamiseen ja perehdyttämiseen tulee nimetä vastuuhenkilö, joka on koulutettu perehdytystehtäväänsä. Hän huolehtii, että kesätyöntekijälle selvitetään työpaikan pelisäännöt ja käytöstavat. Perehdytyssuunnitelma on hyvä tehdä kirjallisena. Onnistuneella perehdytyksellä nuori saa kattavan ja oikeanlaisen kuvan työstä, työnantajasta, toimialasta ja sen työmahdollisuuksista. Palautteen jakaminen ja vastaanottaminen on tärkeä osa perehdytystä. Siitä on pelkästään hyötyä sekä työnantajalle että nuorelle. PEREHDYTYS JA OHJAAMINEN ARVIOI TASOSI TYÖNANTAJAN TAVOITTEET JA TOIMINTA Kerro, millaisessa ympäristössä töitä tehdään ja mikä on organisaation tavoite. TYÖSUHTEESEEN LIITTYVÄT ASIAT JA NUOREN OMA TYÖ Tee nuorelle kirjallinen, selkeä tehtävänkuvaus. Selvitä tehtävään liittyvät olennaiset asiat sekä tehtävän merkitys kokonaisuuden kannalta. Käy läpi työntekijän oikeudet, vastuut ja velvollisuudet. Perehdytyksen päätavoite on tuoda nuori työntekijä osaksi työyhteisöä. Nuori tarvitsee apua, tukea, selittämistä ja kertaamista. Perehdyttäjän kannattaa varmistaa useampaan kertaan, että nuori on ymmärtänyt asiat oikein. Myös oman uratarinan jakaminen ja hyvänä esimerkkinä oleminen motivoivat nuorta hyviin työsuorituksiin. TALON SISÄISET PELISÄÄNNÖT Selvitä nuorelle talon sisäiset toimintamallit. VERKOSTOITUMISMAHDOLLISUUDET TALON SISÄLLÄ Kannusta nuorta tutustumaan muihin työntekijöihin ja osastoihin. ESIMERKKI TARKISTUSLISTASTA Työsuhdeasiat: esim. sopimuksen sisältö, palkkaus, lomat, ruokailu Työhyvinvointi: esim. ergonomia, työssä jaksaminen, miten toimitaan sairastuessa Oma työpiste ja yleiset tilat: esim. tulostus, kahvio, pysäköinti, posti, ruokailu Organisaation esittely Omiin ja tiimin työtehtäviin perehtyminen Tietoturva, organisaation turvallisuus Virkistystoiminta Lisää esimerkkejä: www.kuntyoalkaa.fi kohdassa Perehdytä huolella. 12 PALAUTE Pyydä ja anna palautetta sekä kehitysehdotuksia koko työsuhteen ajan. 13 MUISTIINPANOJA
OIKEUDENMUKAISUUS JA TASAPUOLISUUS ARVIOI TASOSI OLOSUHTEET JA VÄLINEET OIKEUDENMUKAISUUS JA TASAPUOLISUUS Nuorta kesätyöntekijää tulee kohdella tasavertaisesti muiden työntekijöiden kanssa. Nuori otetaan työyhteisön täysivaltaiseksi jäseneksi työsuhteen alusta alkaen. Nuoren tukeminen on koko työpaikan asia. Hänelle tarjotaan mahdollisuuksien mukaan samanlainen työympäristö ja työvälineet kuin muillekin työntekijöille. Työtehtävien tulee olla nuoren taitojen mukaisia ja merkityksellisiä, jotta nuori tuntee itsensä osaksi työyhteisöä. Nuorta kannustetaan ja opastetaan haastavampiin tehtäviin. Kesätyöntekijälle ei osoiteta sellaisia tehtäviä, joita kukaan muu ei suostu tekemään. Nuori pääsee vaikuttamaan omaan työskentelyynsä, kun häntä kannustetaan ilmaisemaan mielipiteensä kaikkiin työpaikan asioihin. Työajat, työympäristö ja työvälineet ovat tehtävän mukaiset, toimivat ja muiden kanssa tasavertaiset. TAITOJEN HUOMIOINTI Nuoren työtehtävät ovat hänen taitojensa mukaiset. VAIKUTTAMISMAHDOLLISUUDET Nuori pääsee vaikuttamaan työhönsä, hänen mielipiteitään kuunnellaan ja häntä kannustetaan kehittämään työskentelyään. TYÖYHTEISÖ Nuori otetaan työyhteisön jäseneksi niin työssä kuin tauoillakin. TYÖSUHDE-EDUT Kesätyöntekijälle tarjotaan kohtuullisesti samoja työsuhde-etuja kuin muillekin työntekijöille. MUISTIINPANOJA 14 15
KIRJALLINEN TYÖSOPIMUS JA TYÖTODISTUS Kirjallisen työsopimuksen tekeminen myös lyhyen työsuhteen alussa on tärkeää sekä työntekijän että työnantajan kannalta. Yhteisymmärryksen varmistamisella vältytään puolin ja toisin ikäviltä yllätyksiltä. Työsopimuksen allekirjoittamiseen ja sen rauhalliseen läpikäymiseen nuoren työntekijän kanssa tulee varata oma aikansa ja paikkansa. Jos työkokemusta on vähän, työelämän pelisäännöt saattavat olla vielä epäselvät. Annathan nuorelle työsuhteen päättyessä työtodistuksen, vaikka hän ei muistaisi pyytää sitä itse. KIRJALLINEN TYÖSOPIMUS JA TYÖTODISTUS ARVIOI TASOSI KIRJALLINEN TYÖSOPIMUS Tee aina kirjallinen työsopimus. Käy se nuoren kanssa henkilökohtaisesti läpi ja varmista, että nuori ymmärtää sopimuksessa käytetyn kielen ja ilmaisut. TYÖSUHTEEN EHDOT Selvitä työsuhteen ehdot ja kerro, kuinka ne ovat rakentuneet työlainsäädännön, työehtosopimusten ja työsopimusten viidakossa. KIRJALLINEN TYÖTODISTUS Anna nuorelle työsuhteen päättyessä kirjallinen työtodistus, vaikka hän ei muistaisi pyytää sitä itse. PALAUTE JA KIITTÄMINEN Käy nuoren kanssa palautekeskustelu ja rohkaise häntä kertomaan mielipiteitään. Lyhyenkin työsuhteen päätteeksi on kohteliasta juoda yhteiset läksiäiskahvit. MUISTIINPANOJA 16 17
VASTUULLINEN KESÄDUUNI -KAMPANJA Vastuullinen kesäduuni -kampanja on työnantajille suunnattu hanke, jonka tarkoitus on kehittää kesätyötä ja 16 25-vuotiaiden nuorten valmiuksia siirtyä työelämään. Kampanja haastaa työnantajat tarjoamaan nuorille enemmän ja parempia kesätyöpaikkoja. Tavoitteena on saada mukaan mahdollisimman monta työnantajaa ja herättää keskustelua kesätyön merkityksestä nuorille ja työnantajille. Kampanjaan osallistuminen on maksutonta. Työnantaja voi mitata oman tasonsa kesätyönantajana kampanjaan kuuluvassa Vastuullisin kesäduuni -kilpailussa. Palaute kerätään suoraan nuorilta, ja työnantajat saavat palautteen luottamuksellisesti. www.nuori.fi/kesaduuni TUTUSTU MYÖS TUTUSTU TYÖELÄMÄÄN JA TIENAA -MALLI Tutustu työelämään ja tienaa -malli on peruskoululaisille ja lukiolaisille tarkoitettu työelämään tutustumisohjelma. Vuonna 2013 korvaus kahden viikon jaksosta on 320 euroa, joka sisältää lomakorvauksen. Lisätietoja: www.kunkoululoppuu.fi TERVETULOA TYÖELÄMÄÄN! Tervetuloa Työelämään -verkkosivusto kertoo työelämän keskeiset pelisäännöt sekä työntekijän velvollisuudet ja oikeudet tiiviissä paketissa. Sivuston ovat toteuttaneet Toimihenkilökeskusjärjestö STTK ja STTK-Opiskelijat. Lisätietoja: www.tyoelamaan.fi KAMPANJASSA MUKANA FAZER, ISS PALVELUT, YIT, LEMMINKÄINEN, SOL PALVELUT, TAT, EK, PROCOM, HENRY, SUOMALAISEN TYÖN LIITTO, STTK, SYL, SAMOK, SAKKI 18 19
KEHITÄ KANSSAMME KESÄTYÖTÄ Ensimmäiset työpaikat ovat nuorille työntekijöille kuin työelämän käyntikortti. Pieni lisäpanostus nuoriin kannattaa, jotta he eivät tänä kesänä eivätkä tulevaisuudessakaan oppisi jännittämään työelämää. Tämä on pitkällä aikavälillä kaikkien työnantajien ja koko yhteiskunnan etu. Hyvän kesätyön opas kuuluu Suomen lasten ja nuorten säätiön Vastuullinen kesäduuni -kampanjaan. Lisätietoa kampanjasta www.nuori.fi/kesaduuni