TAKAISIN SATEESEEN Onnistunut palaaminen oman koulutusohjelman opintoihin kv-vaihdon jälkeen Janne Hopeela Riitta Vihuri
Taustaa Oma ja opiskelijoiden kokemus siitä, että vaihdon jälkeen oman koulutusohjelman opinnoista voi olla vaikeaa saada kiinni -> Opintojen pitkittyminen, jopa keskeytyminen Ongelmat/tietämättömyys vaihdossa suoritettujen opintojen hyväksiluvusta Voisiko vaihdosta palaamisen prosessia kehittää niin, että paluu opintoihin sujuisi helpommin? Jo aiemmin toteutetut toimet: Wellcome back tilaisuudet ja koulutusohjelman oma infotilaisuus
Kyselytutkimus vaihdosta palanneille opiskelijoille Kuinka hyvin palaaminen oman koulutusohjelman opintoihin on onnistunut vaihdon jälkeen? Kysely lähetettiin 130:lle TAMKin liiketalouden, IB:n, matkailun ja Tourismin koulutusohjelmien opiskelijalle, jotka olivat olleet kv-vaihdossa vuoden 2013 aikana Kyselyyn vastasi yhteensä 27 opiskelijaa
Opiskelijan toiminta kv-vaihdon jälkeen Kv-vaihtonsa jälkeen opiskelija... Otti yhteyttä omaan kv-koordinaattoriin tai vastaavaan 78 Otti yhteyttä TAMKin Outgoing-koordinaattoriin 37 Otti yhteyttä omaan opinto-ohjaajaan, opettajatuutoriin tai valmentajaan 26 Otti yhteyttä harjoittelun tai opinnäytetyön ohjaajaan 22 Osallistui TAMKin järjestämään Welcome back -tilaisuuteen 11 Osallistui oman kv-vastaavan järjestämään tilaisuuteen 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 %
Opiskelijan toiminta kv-vaihdon jälkeen Kuinka hyvin tiesit, kuinka sinun tulee toimia vaihdon jälkeen esim. hyväksilukujen ja opintojen jatkamisen suhteen? Erittäin hyvin 15 % En kovin hyvin 15 % Melko hyvin 70 % 81 % vastanneista tiesi keneen vaihdon jälkeen pitää ottaa yhteyttä (oma kv-koordinaattori tai vastaava)
Opiskelijan toiminta kv-vaihdon jälkeen Vaihdosta paluun jälkeen vaikeina koetut asiat (yht. melko + erittäin vaikea) Opinnäytetyöhön liittyvät asiat 55 Opintojen loppuunsaattamisen suunnittelu 37 Motivaatio-ongelmat opintojen suhteen 34 Suomen kulttuuri- ja ilmastotekijät 23 Harjoittelupaikan löytymiseen liittyvät asiat 23 Omaan ryhmään palaaminen 19 Asunto- ym. käytännön asiat 15 Omiin opintoihin palaaminen (mm. mitä kursseja ottaa) 7 Vaihdossa suorittetujen opintojen hyväksiluku (mm. HyväHOT) 4 0 10 20 30 40 50 60 %
Opiskelijan toiminta kv-vaihdon jälkeen Vain yksi vastaaja koki, että olisi tarvinnut enemmän tukea tai apua vaihdosta palaamisen jälkeen: enemmän ohjeistusta jo ennen lähtöä, kuinka tulee toimia palaamisen jälkeen
Kuinka vaihdosta palaamisen prosessia voisi kehittää? TAMKista voitaisiin olla enemmän yhteydessä vaihdosta palaavaan opiskelijaan (myös opettajat voisivat vastata sähköposteihin!) Prosessia voisi selkiyttää sen osalta lähetäänkö vaihdon todistus kv-palveluihin vai suoraan kotiin Prosessi toimii jo nyt hyvin! Mikäli on ollut vaikeuksia, niin se enemmänkin yksilön oma vika, ettei ole ollut hereillä, kun tarpeelliset asiat on kerrottu
Työpaja: learning cafe Kysymykset: PROSESSIN ORGANISOINTI: Kuinka vaihdosta palaavan opiskelijan ohjaus on järjestetty omassa yliopistossasi/korkeakoulussasi ONGELMAT: Kv-vaihdosta palamisen ongelmakohdat (oma yo/amk kokemukset) HYVÄT KÄYTÄNTEET: Mitä keinoja omassa yliopistossa/korkeakoulussa käytetään kv-vaihdon paluuvaiheen ohjauksessa KEHITTÄMISIDEAT: Miten onnistunutta kvvaihdosta palaamista voisi tukea, miten prosessia voisi kehittää
PROSESSIN ORGANISOINTI: Kuinka vaihdosta palaavan opiskelijan ohjaus on järjestetty omassa yliopistossasi/korkeakoulussasi KV-palvelut ohjaa: Paluuasioita käydään läpi jo orientaatiossa Sähköinen hakujärjestelmä ohjaa palautteen ja lomakkeiden palauttamisessa Paluuorientaatio, jossa käydään käytännön asioita ja jaetaan kokemuksia KV-palvelut tarkistaa op.,määrän stipendin kannalta Hyväksiluku opiskelijan omalla vastuulla KV-palvelut ko:n koordinaattori opiskelijaohjaaja tekevät yhteistyötä Toistaiseksi yksikön KV-koordinaattori hyväksiluvut KV-vastaavan kanssa OPO suunnittelee apuna Learning agreement opiskelijan kanssa paluuna jälleen OPON kanssa hyväksiluvut ja jatkolukkari käteen.
ONGELMAT: Kv-vaihdosta palamisen ongelmakohdat (oma yo/amk kokemukset) Motivaatio hukassa Prosessien erilaisuus eri koulutusaloilla Opintosuoritusotteet viipyvät Opintopistevastaavuudet Arvosanojen hyväksiluvut Opiskelijat eivät reagoi posteihin Ei aina saada palautetta vaihdosta Opiskelijat, jotka kaipaisivat tukea, eivät löydä palveluita / apua Liian myöhäinen vaihto, valmistuminen lähellä Ajankohtien vaihtelevuus; harjoittelu vs. Kv. Opiskelu Viivästykset hyväksiluvuissa / opintosuoritusotteessa Opintojen jatko Vastaanottavan KKn opintosisältöjä ei tunneta tarpeeksi hyvin, joten hyväksi luvuissa voi olla vaikeuksia KV- harjoittelun tuki ja ohjaus hajallaan Hyväksilukujen epätasa-arvoisuus: henkilöstä riippuvaista miten luetaan hyväksi Takaisinperinnät ja kelan seuranta
HYVÄT KÄYTÄNTEET: Mitä keinoja omassa yliopistossa/korkeakoulussa käytetään kv-vaihdon paluuvaiheen ohjauksessa Muistutukset massasähköpostien muodossa: mitä papereita tulee toimittaa, next steps vaihdon jälkeen, pakollinen paluuorientaatio, kelalla pelottelu! Tarvittavat infot löytyvät KKn verkkosivuilta FB käyttö kommunikaatiossa: kevyt sekä opiskelijalle että lähettäjälle Opiskelijat lähettävät group/friend requestit Palaavien opiskelijoiden hyödyntäminen lähtöorientaatiossa Palaavien opiskelijoiden hyödyntäminen pienryhmätapaamisissa Loput apurahasta paluudokkareita vastaan Paluuorientaatioon: opintoåsykologi (paluushokki) ja urapalvelut (kv-osaamisen sanallistaminen ja CV) Moodle- infot Incoming / outcoming- tapaamiset FB-ryhmä, jossa vaihtoonlähtevät vaihdosta saapuvat ja KVtuutorit
KEHITTÄMISIDEAT: Miten onnistunutta kv-vaihdosta palaamista voisi tukea, miten prosessia voisi kehittää Paluuorientaatio pakolliseksi (kuten lähtöorientaatiokin) Vaihdossa olleet koulutusohjelman opiskelijat kertovat muille kokemuksistaan Palaavien, lähtevien ja saapuneiden yhteensaattaminen kokemuksien vaihto 2 x vuodessa Koulutusohjelmien rakenteiden huomioiminen osaan helpompi palata Opiskelijakohtainen tilanteen huomioiminen Työkalut hyväksiluvulle (opintopistemäärien muutto)