TOIMINTAOHJE Nimi: Hyväksilukeminen Prosessi johon toimintaohje liittyy (nimi,nro):

Transkriptio

1 HYVÄKSILUKEMINEN Tavoite Ohjeessa kuvatun menettelyn tarkoituksena on varmistaa yhtenäinen käytäntö opiskelijan aiemmin tai opintojen aikana muualla hankkiman osaamisen tunnustamiseksi. Määritelmät Opiskelija saa tutkintoa suorittaessaan ammattikorkeakoulun päätöksen mukaisesti lukea hyväkseen muussa kotimaisessa tai ulkomaisessa korkeakoulussa taikka muussa oppilaitoksessa suorittamiaan opintoja sekä korvata tutkintoon kuuluvia opintoja muilla samantasoisilla opinnoilla. Opiskelija saa ammattikorkeakoulun päätöksen mukaisesti lukea hyväkseen sekä korvata tutkintoon kuuluvia opintoja myös muulla tavoin osoitetulla osaamisella (Asetus ammattikorkeakouluista 352/2003, 14, muutettu ). Hyväksilukemisella tarkoitetaan opintojen, harjoittelun, työkokemuksen, harrastusten tai esim. kansalaistoiminnan avulla hankittua osaamisen hyväksymistä osaksi tutkintoa tai opintojaksoa (pakolliset tai valinnaiset opinnot). Osaaminen voi olla hankittu ennen ammattikorkeakouluopintoja tai opintojen aikana. Hyväksilukemisen käsitteitä ovat korvaaminen, sisällyttäminen ja AHOT. Korvaamisella tarkoitetaan muualla suoritettuja, sisällöltään vastaavia ja samantasoisia opintoja, joilla opiskelija voi korvata koulutusohjelman opetussuunnitelmaan kuuluvia opintoja. Sisällyttämisellä tarkoitetaan muualla suoritettujen opintojen liittämistä osaksi tutkintoa ja hyväksilukemista esim. vaihtoehtoisiin tai vapaasti valittaviin opintoihin. AHOTilla tarkoitetaan muulla tavalla hankitun osaamisen tunnistamista ja tunnustamista. Opiskelijan tulee tunnistaa ja osoittaa aikaisemmin hankkimansa osaaminen suhteessa opintojakson tavoitteisiin sekä sisältöön sovitulla menettelyllä. Samantasoisilla opinnoilla tarkoitetaan kansallisen viitekehyksen (National Qualifications Framework, NQF) tasoja 6 ja 7. Hyväksilukemisen edellytykset osaaminen on osoitettu erilaisilla selvityksillä ja näytöillä (esim. todistus, tentti, täydentävä tehtävä, osaamisen näyttö) opintojen tulee edistää opiskelijan tutkintoon tähtääviä opintoja osaamiselle asetetut tavoitteet tulee saavuttaa opiskelijan tulee saavuttaa koulutusohjelman suorittamisen edellyttämät valmiudet jos opintojakso tai muuten hankittu osaaminen on hyväksiluettu jo kerran osaksi tutkintoa, sitä ei ole mahdollista hyväksilukea enää toista kertaa.

2 Menettelytavat Päätöksenteko on aina tapauskohtainen. Hyväksilukemisesta päättää koulutusohjelmavastaava koulutusjohtajan valtuuttamana. Ennen hyväksilukua koulutusohjelmavastaavan tulee tarvittaessa pyytää lausunto ao. opettajalta tai koulutusjohtajalta. Kansainvälisissä opinnoissa kv-koordinaattori tarkistaa hyväksilukuesityksen ja vertaa tiedot ulkomaisen korkeakoulun opintosuoritusotteeseen ennen koulutusohjelmavastaavan tekemää hyväksymispäätöstä. Menettelytavat opiskelija itsearvioi osaamisensa suhteessa opintojakson osaamistavoitteisiin ja kokoaa todistukset ja muut dokumentit opiskelija neuvottelee hyväksilukemisesta asiantuntijaopettajan, opettajatuutorin tai opinto-ohjaajan kanssa ja varmistaa ko. opintojakson soveltuvuuden henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaansa (HOPS) ulkomailla vaihto-opiskelun aikana suoritettujen opintojen hyväksilukemisesta neuvotellaan kv-koordinaattorin kanssa (kts. myös kohta Erillisohjeita/Vaihto-opiskelu) opintojen aikana muualla suoritettavien opintojen, harjoittelun tai muulla tavalla hankittavan osaamisen hyväksilukemisesta sovitaan etukäteen asiantuntijaopettajan tai koulutusohjelmavastaavan kanssa Hyväksilukemista haetaan lomakkeilla, joka löytyvät osoitteesta > extranet > Opiskelijoille > Lomakkeita korvaamiselle/sisällyttämiselle ja AHOT-menettelylle on erilliset lomakkeet kansainvälisten opintojen hyväksilukemisessa käytetään vaihtoa varten laadittua Learning Agreement- lomaketta hakemus ja tarvittavat liitteet (esim. todistusjäljennös, työdistukset, portfolio, opintosuoritusrekisteri, Puolustusvoimain palvelustodistus) toimitetaan koulutusohjelmavastavaalle; vaihto-opiskelun hyväksilukuesitys liitteineen toimitetaan kv-koordinaattorille Arviointi/Korvaaminen ja sisällyttäminen: Muualla suoritetuista ja hyväksiluetuista opintojaksoista arvosanaksi merkitään M (muualla suoritettu), englanninkielisissä koulutusohjelmissa K (Course accomplished somewhere else), suorituspaikka ja päiväys. Mikäli opintojakso on suoritettu Kajaanin ammattikorkeakoulussa toisella koulutusalalla, arvosanaksi merkitään saatu arvosana (1 5, Hyväksytty/Hylätty). Muualla suorittujen opintojen osittaisissa hyväksiluvuissa Opettaja antaa lisätehtävän rajatulta alueelta, joka täydentää opintojakson osaamisen. Arivointi koko opintojaksosta Hyväksytty/Hylätty. Opettaja ilmoittaa arvioinnin opintotoimistoon (ei ASIOlle). Harjoittelu Opiskelija on suorittanut harjoittelukokonaisuudesta osan toisessa ammattikorkeakoulussa ja osan Kajaanin ammattikorkeakoulussa. Arviointi voidaan suorittaa kah-

3 dessa osassa: Kajaanin AMK:ssa suoritettu osio numeroarviointina tai Hyväksytty/Hylätty, muussa ammattikorkeakoulussa suoritettu osio merkinnällä M. Kieliopinnoissa toisessa AMK:ssa tai yliopistossa suoritetut samanlaajuiset tai samantasoiset, eri ammattialan kieliopinnot edellyttävät ammattialakohtaista täydentämistä. Arviointi/AHOT-menettely Muulla tavoin osoitetun osaamisen arvioinnissa suoraan erilaisilla selvityksillä hyväksytty suoritus kirjataan merkinnällä M (muualla suoritettu), englanninkielisissä koulutusohjelmsissa merkinnällä K (Course accomplished somewhere else). arvioidaan merkinnällä Hyväksytty. Mikäli hyväksilukeminen edellyttää täydentävää suoritusta, koko opintojakso arvioidaan asteikolla Hyväksytty/Hylätty. Kajaanin amk:n ko. opintojakson arviointikriteerien mukaan. Opettaja ilmoittaa arvioinnin opintotoimistoon (ei ASIOlle). Koulutusohjelmavastaava toimittaa alkuperäiset hyväksilukupäätökset opintotoimistoon. Englanninkielisten koulutusohjelmien opiskelijoiden opintojen hyväksilukupäätökset toimitetaan kv- toimistoon. Tiedot Asio- opiskelijahallintojärjestelmään siirretään opintotoimistossa ja kv-toimistossa. Opiskelija saa tiedon päätöksestä asiantuntijaopettajalta, koulutusohjelmavastaavalta tai opintotoimistosta/kv-toimistosta. Arvosanan korotus Arvosanan korotusmahdollisuus ei koske hyväksiluettuja opintoja. Oikaisuvaatimus Mikäli opiskelija on tyytymätön muualla suoritettujen opintojen tai muulla tavalla osoitetun osaamisen hyväksilukemiseen, hän voi käynnistää oikaisumenettelyn. pyytää oikaisua päätökseen. Prosessi on kaksivaiheinen: Asia käsitellään opiskelijan ja hyväksilukupäätöksen tehneen koulutusohjelmavastaan välillä. Opiskelija pyytää suullisesti tai kirjallisesti oikaisua päätöksen tehneeltä 14 päivän kuluessa saatuaan tiedon päätöksestä Oikaisupyyntölomake löytyy extranetistä > Opiskelijoille > Lomakkeita ( ) Mikäli opiskelija on tyytymätön koulutusohjelmavastaavan tekemään päätökseen, hän voi edelleen hakea siihen oikaisua tutkintolautakunnalta 14 päivän kuluessa saatuaan tiedon päätöksestä. Vapaamuotoinen kirjallinen oikaisuvaatimus osoitetaan tutkintolautakunnalle ja toimitetaan opintotoimistoon. Opintotoimisto toimittaa oikaisuvaatimuksen tutkintolautakunnan puheenjohtajalle. Oikaisuvaatimukseen tulee liittää em. oikaisupyyntöä koskeva lomake joko alkuperäisenä tai kopiona. oikaisupyyntö jätetään opintotoimistoon, josta se toimitetaan koulutusjohtajalle. Liitteeksi oikaisupyyntölomake. Erillisohjeita Alan työkokemus Aikaisempi alan työkokemus voidaan hyväksilukea koulutusohjelmakohtaisen päätöksen mukaisesti AHOT-menettelyn kautta osaksi työharjoittelua tai muita opintoja.

4 Vaihto-opiskelu ulkomaisessa korkeakoulussa opiskelija laatii opiskelusuunnitelman (Learning Agreement) ennen vaihtojakson alkamista kv koordinaattorin kanssa vaihtojakson päätyttyä opiskelija laatii hyväksilukuesityksen (Application, Accreditation of Studies Completed on Student Exchange) Learning Agreement lomakkeelle (kääntöpuoli) opiskelija toimittaa kopion alkuperäisestä Learning Agreementistä, kopiot mahdollisista viesteistä, joissa sovittu muutoksista, hyväksilukuesityksen ja ulkomaisen korkeakoulun antaman opintorekisteriotteen liitteineen (Transcript of Regords) kv-koordinaattorille kv- koordinaattori vertaa/tarkistaa hyväksilukuesityksen ja opintorekisteriotteen kv- koordinaattori toimittaa hakemuksen edelleen koulutusohjelmavastaavalle, joka tekee päätöksen hyväksilukupäätös toimitetaan opintotoimistoon (suomenkieliset koulutusohjelmat), kvtoimistoon (englanninkieliset koulutusohjelmat) hyväksiluvut tulee tehdä viimeistään kahden kuukauden kuluttua vaihtojakson päättymisestä Siirto-opiskelijat opiskelija laatii suunnitelman hyväksiluvuista ja henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) yhteistyössä opinto-ohjaajan, opettajatuutorin tai yliopettajan (soteli) kanssa opiskelija toimittaa hyväksilukuesityksen (lomake: korvaaminen/sisällyttäminen) sekä opintorekisterin otteen koulutusohjelmavastaavalle; hyväksilukuesitys voidaan laatia esim. käyttämällä opetussuunnitelman rakennetta koulutusohjelmavastaava pyytää tarvittaessa lausunnon opintojakson opettajalta, joka arvioi mahdolliset tarvittavat lisäopinnot ja suoritustavat yhdessä opiskelijan kanssa hyväksilukupäätös ja kopio HOPSista toimitetaan opintotoimistoon/kv-toimistoon opintosuunnitelmalomake (HOPS) löytyy extranetistä > Opiskelijoille > Lomakkeita hyväksilukuesitys tulee tehdä kahden viikon kuluessa opintojen alkamisesta Uudelleen opintonsa aloittavat opiskelija laatii esityksen aiempien opintojensa hyväksilukemisesta (merkinnät esim. aiempaan opintokorttiin) ja henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) puuttuvien opintojen suorittamisesta yhteistyössä opinto-ohjaajan tai yliopettajan (soteli) kanssa opiskelija toimittaa opintosuunnitelman ja aiemman opintokortin koulutusohjelmavastaavalle hyväksymistä varten; koulutusohjelmavastaava toimittaa hyväksilukupäätöksen (kopiot opintosuunnitelmasta ja opintokortista) opintotoimistoon/kv-toimistoon opintosuunnitelmalomake (HOPS) löytyy extranetistä > Opiskelijoille > Lomakkeita esitys tulee tehdä kahden viikon kuluessa opintojen alkamisesta opinto-ohjaaja seuraa opintosuunnitelman toteutumista

5 VirtuaaliAMK:n opinnot virtuaaliamk:n opinnot eivät edellytä erillistä hyväksilukemista opintoihin hakeutumisesta on erillinen ohje: > Opiskelijoille > Opintojen sisältö > Virtuaaliopinnot opiskelijan tulee neuvotella opettajatuutorin kanssa ja varmistaa ko. opintojakson soveltuvuus henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan (HOPS) opintotoimistosta toimitetaan tieto koulutusjohtajalle opiskelijan hakeutumisesta virtuaaliamk:n opintoihin, koulutusjohtaja joko puoltaa tai evää hakemuksen suoritukset kirjataan opintotoimistossa opintorekisteriin Avoimen ammattikorkeakoulun opinnot Kajaanin ammattikorkeakoulussa suoritetut opinnot edellyttävät hyväksilukemista (kts. korvaaminen/sisällyttäminen). Arvosanaksi kirjataan saatu arvosana (1-5, Hyväksytty/Hylätty).