SA / Opiskelijat / Korvaavuus

Transkriptio

1 SA / Opiskelijat / Korvaavuus Korvaavuudella tarkoitetaan koulutusohjelman opetussuunnitelmaan kuuluvien opintojen korvaamista vastaavilla korkeakoulutasoisilla opinnoilla. Korvaavuuden yhteydessä sinun tulee huomioida seuraavat seikat: Sinulla tulee olla HOPS laadittuna. Sinun tulee keskustella asiasta opinto-ohjaajan / opettajatutorin ja opinnoista vastaavan opettajan kanssa. Jos haet HOPSissasi olevan opintojakson korvaavuutta useammalla kuin yhdellä eri suorituksella tai suorituspaikalla tai suoritus on vanhempi kuin 10 v, älä tee silloin korvaavuushakemusta, vaan lähde hakemaan näiden hyväksymistä osaamisen näytön kautta. Jos omassa HOPSissasi olevan opintojakson opintopistemäärä on suurempi kuin sen opinnon pistemäärä, millä haet korvaavuutta, älä tee silloin korvaavuushakemusta, vaan lähde hakemaan opintojen hyväksymistä osaamisen näytön kautta. Aikaisemman työkokemuksen hyväksymistä osaksi harjoittelua ei haeta korvaavuuden kautta vaan osaamisen näytön kautta.

2 Täytä huolellisesti kaikki hakemuksen kohdat. Puutteellisilla tiedoilla täytetty hakemus palautetaan sinulle automaattisesti takaisin, jolloin hakemuksen käsittelyaika pitenee. Sinun tulee keskustella asiasta opinto-ohjaajan / opettajatutorin ja ao. opettajan kanssa ja näiden henkilöiden nimet tulee näkyä hakemuksen lisäkentän tiedoissa. Sinun tulee huolehtia myös siitä, että hakemuksessa vaaditut käännökset ovat oikein. Hakemuksessa on kysymys siitä, milloin opinnot on suoritettu. Jos valitset, että opinnot on suoritettu nykyisten opintojen aikana, huomioi seuraavaa: Niistä opinnoista, jotka on suoritettu Karelia-amk:ssa nykyisten opintojen aikana, ei tehdä korvaavuushakemusta, vaan näiden käsittely tapahtuu opiskelijan ehopsin kautta. Niistä opinnoista, jotka on suoritettu Karelia-amk:n ulkopuolella nykyisten opintojen aikana, tehdään korvaavuushakemus.

3 Kun olet tallentanut hakemuksen, voit vielä sen jälkeen poistaa sen. Tällöin hakemus ei lähde eteenpäin, vaan poistuu sähköisestä järjestelmästä. Opiskelijalle annetaan opintosuoritusotteet ja todistusliitteet sekä suomeksi että englanniksi. Tämän takia hakemukseen on liitettävä myös englanninkieliset opintosuoritusotteet PDF - dokumentteina. Merkitse liitteisiin myös selvästi ne opinnot, jotka koskevat tätä hakemusta. Lisää uusi liite -kohdasta pääset lisäämään liitteitä. Hae haluamasi liite omista tiedostoistasi. Huomaa se, että muutat liitteen tyyppiä sen mukaiseksi, millaisesta liitteestä on kyse. Kun olet lisännyt tarvittavat liitteet, palaa takaisin alkuperäiseen liitteiden lisäystä koskeneeseen kohtaan. Tällöin sinulla on mahdollisuus vielä nähdä lisäämäsi liitteet ja tarvittaessa muokata, poistaa ja lisätä niitä.

4 Tallenna hakemus. Sinun ei vielä tässä vaiheessa tarvitse lähettää hakemusta eteenpäin, vaan se säilyy sähköisessä järjestelmässä. Muista kuitenkin, että olet vasta tallentanut hakemuksen, mutta et ole lähettänyt sitä eteenpäin. Omissa hakemuksissa hakemuksen tilana näkyy seuraavan kuvan mukaisesti. Kun olet valmis lähettämään hakemuksen eteenpäin, niin lähetä se sille opettajalle, jonka kanssa olet asiasta etukäteen keskustellut. Jos et löydä opettajaa listalta, syynä on todennäköisesti se, että opettaja on kiinnitetty toisen keskuksen opettajaksi. Lähetä tässä tapauksessa hakemus AHOT -käsittelijälle, joka ohjaa hakemuksen opettajalle. Muista tässä tapauksessa tarkistaa, että olet varmasti laittanut hakemuksen lisätietoihin opettajan nimen, jotta käsittelijä osaa ohjata hakemuksen eteenpäin oikealle opettajalle. Tämän jälkeen voit seurata hakemuksen etenemistä omista hakemuksistasi.

5 Avaa hakemuksesi ja tarkista käsittelyhistoriasta, missä käsittelyn vaiheessa hakemuksesi on. Huomioi se, että AHOT -käsittelijät poimivat noin kerran viikossa uudet hakemukset käsittelyyn. Sen lisäksi itse käsittely vie oman aikansa. Jos huomaat, että käsittely jostakin syystä pysähtyy, niin ota yhteyttä käsittelyhistoriasta löytyvään henkilöön ja selvitä asia hänen kanssaan.