MUISTIO 8/2018 1 Aika 25.05.2018 klo 13:00-16:00 Paikka Kallion virastotalo, nh 7 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Maakuntastrategia 4 3 Osallisuusohjelma 5 4 Maakunnan viestintäohjelma 6 5 Valmistelun tilannekatsaus: Talous 7 6 Valmistelun tilannekatsaus: ICT 8 7 Maakunnan poliittinen organisoituminen 9 8 Sote-palvelustrategia 10 9 Hankkeen tilannekuva (kokonaiskuva) 11 10 Muutosjohtajien tilannekatsaus 12 11 Seuraavat kokoukset 13 12 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen 14 13 Muut asiat 15
MUISTIO 8/2018 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Juha Jolkkonen Helsinki, puheenjohtaja 13.15 - Katri Kalske Länsi-Uusimaa Juha Metso Espoo Outi Mäkelä Keski-Uusimaa Jukka T. Salminen Vantaa 14.00 - Ossi Savolainen Uudenmaan liitto Inka Tikkanen-Pietikäinen Uusimaa2019, ryhmän pääsihteeri Kaarina Torppa HUS Jukka-Pekka Ujula Itä-Uusimaa Marko Karvinen strategiapäällikkö, Helsinki Janne Aaltonen yhteyspäällikkö, HUS Poissa Aki Linden HUS, varapuheenjohtaja Petri Knaapinen Uudenmaan ELY-keskus Tuula Saxholm Helsinki Muu Markus Sovala Uusimaa2019, muutosjohtaja Timo Aronkytö Uusimaa2019, muutosjohtaja Marianne Juosila Uusimaa2019 -hanke, tekninen sihteeri Kosti Keistinen Uusimaa2019 -hanke, hankeviestintä
MUISTIO 8/2018 3 1 25.05.2018 Kokouksen avaus Juha Metso toimi kokouksen puheenjohtajana asialistan kahden ensimmäisen kohdan aikana Juha Jolkkosen ollessa estynyt saapumasta kokouksen alkuun. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat ja hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
MUISTIO 8/2018 4 2 25.05.2018 Maakuntastrategia Hankejohtaja Markus Pauni esitteli Uudenmaan maakuntastrategian luonnosta, joka on maakuntahallituksen käsittelyssä 4.6.2018 (liite). Uudenmaan strategisena visiona on olla v. 2030 Euroopan paras alue elää ja toimia. Visioita tavoitellaan neljän strategisen painopisteen ja niille asetettujen tavoitteiden ja indikaattoreiden kautta. Keskusteltiin mm. Uudenmaan edunvalvonnan ja kuntayhteistyön merkityksestä ja näkymisestä strategissa. Merkittiin asia tiedoksi. Oheismateriaali Maakuntastrategialuonnos_14.5.2018
MUISTIO 8/2018 5 3 25.05.2018 Osallisuusohjelma Hankejohtajat Pirjo Marjamäki ja Tero Manninen esittelivät osallisuusohjelman luonnosta, joka on maakuntahallituksen käsittelyssä 4.6.2018 (liitteet). Osallisuutta koskevat pykälät tulossa voimaan vuotta ennen muuta lainsäädäntöä, ja Uudenmaan valmistelutyössä osallistamista toteutettu jo laajasti. Keskusteltiin aiheesta, ja todettiin mm. tarve sote-järjestöjen roolia (yleishyödyllinen toiminta/palvelutuotanto) ja järjestöavustusten myöntämistä koskevalle kansalliselle ratkaisulle. Merkittiin asia tiedoksi. Oheismateriaali Osallisuusohjelma SJR 25.5.2018 Osallisuusohjelma _versio1_23052018_ks
MUISTIO 8/2018 6 4 25.05.2018 Maakunnan viestintäohjelma Hankejohtaja Tero Manninen esitteli maakunnan viestintä- ja markkinointiohjelman luonnosta, joka on maakuntahallituksen käsittelyssä 4.6.2018 (liitteet). Keskusteltiin mm. kansainvälistymisen merkityksestä maakunnan viestinnässä. Merkittiin asia tiedoksi. Oheismateriaali 20180522 Viestintäohjelma (esitys) 20180522 Viestintäohjelma v4
MUISTIO 8/2018 7 5 25.05.2018 Valmistelun tilannekatsaus: Talous Hankejohtaja Markus Syrjänen esitteli talouden tilannekatsausta keskittyen erityisesti siirtymäsuunnittelun aikatauluun ja sisältöihin (liitteet). Asiaa käsitellään maakuntahallituksessa 4.6.2018. Keskusteltiin mm. kokonaismuutoksen koordinoinnista, toimijoiden rooleista siirtymävaiheessa sekä tarpeesta huomioida ely-keskukset ja kuntayhtymät siirtymäsuunnittelussa. Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Oheismateriaali Uudenmaan maakuntavalmistelu talouden näkökulmasta Uudenmaan maakunnan taloushallinnon tavoitetila
MUISTIO 8/2018 8 6 25.05.2018 Valmistelun tilannekatsaus: ICT Hankejohtaja Mikko Rotonen esitteli ICT-hankkeen tilannekatsauksen (liite). Asiaa käsitellään maakuntahallituksessa 4.6.2018 (liite). Keskusteltiin mm. arvioitujen riskitasojen realistisuudesta sekä tarpeesta tarkistaa hankkeen riskienarvioita. Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Oheismateriaali ICT Hankkeen tilannekatsaus SJR 25.5.2018
MUISTIO 8/2018 9 7 25.05.2018 Maakunnan poliittinen organisoituminen Hankejohtaja Lauri Tanner esitteli luonnosta maakunnan poliittiseksi ohjausjärjestelmäksi, joka on maakuntahallituksen käsittelyssä 4.6.2018 (liite). Maakunnan poliittisen päätöksenteon rakenne kuuluu pääsääntöisesti maakunnallisen itsehallinnon piiriin. Uudenmaan valmistelussa on toimielinrakenteen pohjaksi otettu valiokuntamalli, jota on täydennetty järjestämistehtävien osalta lautakuntamallilla. Keskusteltiin mm. poliittisen organisoitumisen eri mallien toimivuudesta. Merkittiin asia tiedoksi. Oheismateriaali Maakunnan poliittinen ohjausjärjestelmä v3 SJR
MUISTIO 8/2018 10 8 25.05.2018 Sote-palvelustrategia Hankejohtaja Leena Turpeinen ja sote-järjestämisen valmistelija Taru Syrjänen esittelivät osana maakuntastrategiaa laadittavan palvelustrategian ja siihen kuuluvan palvelulupauksen luonnosta, jotka ovat maakuntahallituksen käsittelyssä 4.6.2018 (liitteet). Keskusteltiin mm. palvelustrategian jatkovalmistelun sisällöistä sekä strategian ja palveluprosessien suhteesta. Merkittiin asia tiedoksi. Oheismateriaali Palvelustrategia ja palvelulupaus Palvelustrategian taustamuistio_versio_3 22052018
MUISTIO 8/2018 11 9 25.05.2018 Hankkeen tilannekuva (kokonaiskuva) Strategiselle lle oli jaettu Uusimaa2019 -hankkeen projektien statukset asialistan liitteenä. Merkittiin asia tiedoksi. Oheismateriaali Tilannekuvaraportti SJR 25.5.2018
MUISTIO 8/2018 12 10 25.05.2018 Muutosjohtajien tilannekatsaus Markus Sovala kävi lyhyesti läpi uudistuksen kansallista valmisteluvaihetta.
MUISTIO 8/2018 13 11 25.05.2018 Seuraavat kokoukset pe 1.6. klo 13 kokous perutaan, koska samaan aikaan (klo 12-15) on Uusimaa2019 -hankkeen tilaisuus maakunnan hallinnon valmistelusta kuntien ja kuntayhtymien johtaville viranhaltijoille. Kutsu tilaisuuteen on lähetetty strategisen n jäsenille erikseen 21.5.2018. 8.6. klo 13, aiheina mm Henkilötietojen luovuttaminen ja siihen liittyvä yhteistoimintakäsittely; Neuvottelut henkilöstösiirroista, aikataulu ja ohjeistus. Asia siirtyi asiaruuhkan takia SJR:n kokouksesta 25.5., koska SJR:lle on toimitettu asiasta ennakkotietoa. Asia esitellään henkilöstöfoorumille 29.5. ja kuntien hallinto-, talous-, henkilöstö- ja viestintäjohtajille 1.6., jonka jälkeen materiaali lähetetään henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden käyttöön 15.6. klo 14-16, huom! myöhennetty kokouksen alkamisajakohta Varalla pidetään seuraavaa (kokous pidetään tarvittaessa): 29.6. klo 13
MUISTIO 8/2018 14 12 25.05.2018 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen Kokouksen ydinviesti: "Strateginen keskusteli Uudenmaan edunvalvonnan sekä kuntayhteistyön vahvemmasta näkymisestä maakunnan strategiassa. Johtoryhmä keskusteli maakunnan ja kuntien rooleista osallisuuden järjestämisessä ja esimerkiksi avustusten rahoittamisessa. Viestintä- ja markkinointiohjelman valmistelua evästi niin, että ohjelmassa selkeytettäisiin kansainvälistymisen merkitystä. Johtoryhmä edellytti kuntayhtymien ja Ely-keskuksen ottamista mukaan talousvalmistelun siirtymäsuunnitteluun. ICT-valmistelun osalta keskusteli laajasti arvioidusta riskitasosta ja sen realistisuudesta. Johtoryhmä keskusteli maakunnan poliittisesta organisaatiosta ja eri vaihtoehtojen toimivuudesta käytännössä. Sote-palvelustrategian osalta ryhmä keskusteli strategian kirkastamisesta niin, että strategia erottuu palveluprosessien kuvaamisesta." Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00. Ohje Uusimaa2019 -hankkeen projektikeskukseen kirjautumiseksi: Voitte kirjautua palveluun internet-selaimella osoitteessa https://uudenmaanliitto.sharepoint.com/sites/pwa Kun kirjaudutte Uudenmaan liiton Office365-palveluun ja jos käytössänne on oman organisaation Office365-palvelu, niin tällöin teidän tulee käyttää selaimessa yksityistä tilaa (incognito). Tällöin kirjautuminen onnistuu Uudenmaan liiton toimittamilla tunnuksilla, eikä kaksi erillistä Office365 palvelua mene kirjautumisessa sekaisin. Voitte katsoa ohjevideon asiasta:
MUISTIO 8/2018 15 13 25.05.2018 Muut asiat Muita asioita ei ollut.