TARJOAJAA KOSKEVAT TIEDOT Tarjoaja yrityksen nimi Viria Security Oy/Turku Oy Everon Ab Yrityksen osoite Polttolaitoksenkatu 1, 20380 Turku Teräskatu 8, 20520 Turku Y-tunnus 0863729-2 0780510-0 Yhteyshenkilö tarjousta koskien (nimi, sp, puh) Mikko Hallamaa mikko.hallamaa@viria.fi 050-5398650 Tommi Lunden Tommi.lunden@everon.fi 0400-449559 Yrityksen sähköinen yhteystieto, johon hankintapäätös voidaan antaa tiedoksi mikko.hallamaa@viria.fi kirsi.ylinen@everon.fi Liike- ja ammattisalaisuuksien ilmoittaminen Liite 3 ja 4 Liite 2 Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tulee alihankkijat ja näiden tehtävät ilmoittaa oikealla olevassa sarakkeessa. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen ryhmittymänä, tulee ryhmittymän yritykset ilmoittaa oikealla olevassa sarakkeessa Hankintalain 81 :n ja 82 :n mukaiset poissulkemisperusteet TARJOAJAN SOVELTUVUUS Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset toimitettu Luotettava kumppanipalvelun raportti saatu/tiedot täytetty tarjouslomakkeella (täytä alla olevat kohdat: a-f a.tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. ok ok
b.tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. c.tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. d.tarjoajalla on voimassa oleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. e.selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. f.selvitys työntekijöiden työterveyshuollon järjestämisestä. VAKUUTUKSET Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteena olevat palvelut ja joka on riittävän suuri hankinnan kokoon nähden. kyllä LUPA TUOTTAMISEEN PALVELUIDEN Tarjoajalla tai sen alihankkijalla on oltava lain edellyttämät voimassa olevat taksi- ja/tai joukkoliikenneluvat. Mikäli lupia ei ole tarjouksen jättöhetkellä niin selvitys liitteenä Tarjoajalla asiakaspalautejärjestelmä reklamaatioiden käsittelyä varten on Liite nro4 Liite nro 1 Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään 1 1. Referenssi Ilmoita referenssiasiakkaan nimi: Pöytyän kunta 1. Referenssi Ilmoita referenssiasiakkaan nimi: Candolinnien palvelutalo/parkinmäen
kpl referenssejä, jonka käyttöönotto on tapahtunut viimeisen kolmen vuoden aikana tarjouksen jättämisestä lukien. Tarjoajan on täytettävä referenssi ja liitettävä se tarjoukseensa. referenssikohteen tulee olla vanhuksille suunnatun asumispalvelun kohde, jossa on hoitohenkilökuntaa paikalla ympärivuorokautisesti. Referenssikohteessa tulee olla vähintään 35 asiakashuonetta ja asukasta. Referenssikohde sisältää hoitajakutsun, poistumisvalvonnan ja sekä päällekarkaushälytyksen. Referenssi voi olla joko tarjoajan itsensä tai sen kanssa yhteisen tarjouksen tehneen yrityksen taikka alihankkijan toteuttama. Mikäli referenssi on alihankkijan, alihankkijan resurssit tulee sitouttaa hankintaan. Tarjoajan kokemuksen tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Yhden (1) vuoden ajanjakso voi siten olla päättynyt aikaisintaan 05/2015. Ilmoita sopimuksen voimassaoloaika (alkamisajankohta / päättymisajankohta, jos sopimus on edelleen voimassa, ilmoita päättymisajankohdaksi jatkuu ): 30.3.2016-jatkuu Referenssiasiakkaan yhteyshenkilö ja yhteystiedot: Sanna Maanpää sanna.maanpaa@poytya.fi puh. 0408203169 palvelutalo Oy Ilmoita sopimuksen voimassaoloaika (alkamisajankohta / päättymisajankohta, jos sopimus on edelleen voimassa, ilmoita päättymisajankohdaksi jatkuu ): 28.4.2016-jatkuu Referenssiasiakkaan yhteyshenkilö ja yhteystiedot: Teija Lemmetyinen teija.lemmetyinen@parkinmaki.fi puh. 0400279986 Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä oleviin hankinnan kohteen kuvauksiin ja sitoutuu tarjoamaan kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyt palvelut tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä 3 olevaan sopimusmalliin ja liitteenä 3.1 olevaan henkilötietojen ehtoihin ja hyväksyy ne sellaisenaan. Tarjoaja on tutustunut sopimusmallin kohdan 2 mukaisin Julkisen hallinnon IT- hankintojen sopimusehtoihin (JIT 2015 )sopimusehdot ja hyväksyy ne
hankinnan sopimusehdoiksi, jollei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ole toisin mainittu. Tarjoaja tuottaa palvelun suomen kielellä. Sopimuskauden aikana käyttämiensä alihankkijoiden osalta tarjoaja sitoutuu seuraaviin ehtoihin: - - Tarjoaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan. Tarjoaja sitoutuu selvittämään alihankkijoidensa osalta ennen alihankintatyötä koskevan sopimuksen solmimista, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on täytetty. Tarjoaja hyväksyy sen, että sen on aina ilmoitettava hankintayksikölle alihankkijan nimi ja se, että tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista. Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä ehdotettu alihankkija perustellusta syystä Tarjouksen voimassaolo (Tarjouksen on oltava sitovasti voimassa vähintään 6 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä) TARJOUSHINNAT A) Laitetoimitus TOP Moisiokoti, Nousiainen, pakkauksista purettuina, paikoilleen käyttökuntoon koottuna, asennettuna, säädettynä ja testattuna sekä pakkausmateriaalit Ilmoita, kuinka kauan tarjous on voimassa tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien: 6kk Yhteensä 59 639 Liite nro 3 Ilmoita, kuinka kauan tarjous on voimassa tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien: 6kk Yhteensä 35 428 Liite nro 2
poiskuljetettuina. Laitetoimituksen hinta lasketaan hankinnan kuvausliitteessä ilmoitetuilla ominaisuuksilla ja vaatimuksilla sekä määrillä ja täydennettyinä kaikilla tarvittavilla lisäkaapeloinneilla, tukiasemilla jne., jotta järjestelmä on käyttöönotettavissa tarjouspyynnön mukaisena. Tarjoaja toimittaa lisäksi liitteenä yksikköhinnat laitteille. Yksikköhintaa käytetään tarvittaessa mahdollisia lisähankintoja B) Palvelun kuukausihinta (sisältäen kaikki hankinnan kohteen kuvaus - liitteessä määritellyt palvelut) C) Tarjousten yhteenlaskettu vertailuhinta 8 922,72 /24 kk/58 asiakasta 68 561,72 (Vertailuhinta) 8 352 /24 kk/58 asiakasta 43 780 (Vertailuhinta) Pisteet 63,85 100 Parhaan (edullisimman) kokonaishinnan tarjonnut tarjoaja saa 100 pistettä. Muille tarjoajille annetaan pisteitä suhteessa edullisimman kokonaishinnan tarjonneeseen tarjoajaan (kaava: tarjouksen kokonaishinta/ edullisin kokonaishinta x 100)