NAKKILAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA N:O 3 / 2018 Kokousaika 21.3.2018 klo 17.00 18.53. Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone Läsnä Järviö Markku puheenjohtaja/kirkkoherra Lukka Heli varapuheenjohtaja Ketola Markus jäsen Lasonen Soile varajäsen Naski Mervi jäsen Nyroos Marja jäsen Parkkali Urpo jäsen Suomi Unto jäsen Vepsäläinen Tuula jäsen Muut läsnäolleet Tuominen Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Unkuri Jouni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Karilainen Soili sihteeri/talouspäällikkö 42 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 43 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu asialistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettu postitse kokouskutsu 13.3.2018. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 9/9:stä jäsenestä ollessa edustettuna paikalla. Kokouskutsu liite 1. 44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Marja Nyroos ja Urpo Parkkali. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina 26.3.2018 klo 9-17 tai tiistaina 27.3.2018 klo 9-12 kirkkoherranvirastossa.
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Unto Suomi ja Urpo Parkkali. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina 26.3.2018 klo 9-17 tai tiistaina 27.3.2018 klo 9-12 kirkkoherranvirastossa. 45 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun asialista sekä lisäasialista, joka käsitellään kokouksen lopussa ennen viranhaltijapäätöksiä. Kokouskutsu liite 1, lisäasialista liite 2. 46 NAKKILAN SEURAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE 1.1.-31.1.2018 TIEDOKSI KIRKKONEUVOSTOLLE Talouden toteutumaraportit toimitetaan työmuodoista vastaaville viranhaltijoille kerran kuukaudessa, kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle 2-3 kertaa vuodessa. Kirkkoneuvostolle on viimeksi raportoitu 31.12.2017 tilanne 14.2.2018 kokouksessa ja kirkkovaltuustolle on raportoitu 31.10.2017 tilanne 13.12.2017. Ajalla 1.1. - 31.1.2018 kirkollisverotuloja kertyi Nakkilan seurakunnalle 16,3 % (14 995 ) enemmän kuin viime vuonna vastaavana aikana. Kirkollisverotulojen on arvioitu talousarvion mukaan kasvavan 86 954 (7,9 %). Koko maassa kirkollisverotulot kasvoivat 10,8 %. Valtionosuuksia Nakkilan seurakunta saa kuluvana vuonna 8989,10 kuukaudessa, yhteensä 108 000. (9182,66 /kk v. 2017). Valtionosuudet jaetaan seurakunnan jäsenmäärän mukaan. Vuoden 2018 talousarvio on 236 ylijäämäinen. Talousarvion tasapainottamiseen on käytetty säätiön varoja 70 000. Investointiosaan on varattu seurakuntakeskuksen/seurakuntakodin peruskorjauksen suunnitteluun 50 000 ja kirkon ovien lukituksen uusimiseen 5 000. Talousarvion toteutuminen: Talousarvio on toteutunut suunnitellusti. Merkitään seurakunnan taloudellinen tilanne ajalta 1-31.1.2018 kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tuloslaskelma liite 3, taloudellinen toteuma työmuodoittain liite 4. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsivaikutusten arviointi: Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitet-
tuja lapsivaikutuksia. 47 NAKKILAN SEURAKUNNAN VARAINHOIDON RAPORTOINTI 28.2.2018 TILANTEEN MUKAAN KIRKKONEUVOSTOLLE Nakkilan seurakunnan vuosille 2012-2017 tehdyn sijoitussuunnitelman mukaan sijoitussalkun tuottoa seurataan säännöllisesti. Talouspäällikkö raportoi sijoitustoiminnasta kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle puolivuosittain. Kirkkoneuvostolle on raportoitu 31.1.2018 tilanteesta 14.2.2018 kokouksessa ja kirkkovaltuustolle on raportoitu 31.10.2017 tilanteesta 13.12.2017 pidetyssä kokouksessa. Annetaan raportti varainhoidon tilanteesta 28.2.2018 kirkkoneuvostolle tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Raportti liite 5. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsivaikutusten arviointi: Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia 48 NAKKILAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2017 Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä (KJ 15:5,6). Kirkkoneuvosto vastaa seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltaisen kirkkoneuvoston jäsenet sekä talouspäällikkö. Kirkkoneuvoston on saatettava hyväksytty ja allekirjoitettu tilinpäätös siihen liittyvine asiakirjoineen tilintarkastajien tarkastettavaksi maaliskuun loppuun mennessä. Tilintarkastajien on tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilinpäätöksen tarkastamisesta vastuussa olevat tilintarkastajat toimivat tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastajien on annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus (KJ 15:7,8,9) Vuoden 2017 talousarvion alijäämä oli 97 466 (talousarvio 79 741 + lisätalousar vio 17 725 ). Talousarvion tasapainottamiseen saatiin säätiöltä avustusta 65 000. Tilinpäätös 2017 muodostui 2769,72 ylijäämäiseksi.
Suunniteltua paremman tuloksen muodostumiseen vaikutti säätiöltä saadun avusuksen lisäksi se, että useilla työaloilla kustannukset jäivät suunniteltua pienemmiksi. Osaaikaisen työn määrä on lisääntynyt. Lomapalkkavarauksen muutos vaikutti henkilöstökuluihin vähentävästi. Kirkollisverotulojen määrä jäi arvioitua pienemmäksi. Tilikauden ylijäämä lisätään edellisten vuosien ylijäämiin. 31.12.2017 oli ylijäämiä jäljellä 476 038. Kirkollisverotuloja kertyi 1 102 046. Määrä oli vain 1,2 % enemmän kuin vuonna 2016. Veroprosentin noston arvioitiin lisäävän kirkollisverotuloja 4,7 %. Valtionrahoitusta saimme 110 191. Valtionrahoitusta maksetaan jäsenmäärän perusteella. Koko maassa kirkollisverotulot laskivat 0,4 %. Kertomusvuoden toimintatuotot olivat 151 797 ja toimintakulut 1 087 490. Toimintatuotot pysyivät melkein edellisvuoden suuruisina (kasvua 865 eli 0,5 %, samoin toimintakulut (kasvua 1 421 eli 0,1 %). Nettomenot pääluokittain: Yleishallinto 139 939 Seurakunnallinen toiminta 521 505 Hautaustoimi 102 522 Kiinteistötoimi 236 727 Yleishallinnon kustannukset alittivat talousarvion 11 257 eurolla ja olivat 3 209 suuremmat kuin vuonna 2016. Seurakunnallisen toiminnan kustannukset alittivat talousarvion 90 844 eurolla ja olivat 9 295 pienemmät kuin vuonna 2016. Hautaustoimen kustannukset alittivat talousarvion 22 469 eurolla olivat 7 276 suuremmat kuin vuonna 2016. Kiinteistötoimen kustannukset alittivat talousarvion 9 437 eurolla ja olivat 70 364 suuremmat kuin vuonna 2016. Tilinpäätöksen vuosikate on + 164 755. Osinkotuottoja kirjattiin 11 994. Korkokulut olivat 13 372. Taseen loppusummat ovat 2 671 528. Investointiosaan on kirjattu seurakuntakeskuksen sisäilmatutkimukseen 9 273. Hautainhoitorahaston kirjanpito pidetään erillään seurakunnan kirjanpidosta, hautainhoitorahaston taseen loppusummat esitetään seurakunnan taseessa toimeksiantojen varoissa ja toimeksiantojen pääomissa. Hautainhoitorahaston menot olivat 32 550 ja tulot 28 971, tilikauden tulos on 1 813 ylijäämäinen. Taseen loppusummat ovat 248 005. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja hyväksyy tilinpäätöksen omalta osaltaan sekä lähettää sen edelleen tilintarkastajille ja kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi.
Päätösehdotus hyväksyttiin. Ei muutoksenhakuoikeutta, asian valmistelua Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 49 VAHVISTUSILMOITUSKIRJE TILINTARKASTAJALLE Nakkilan seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi valittu Oy Audiator Ab otti keväällä 2012 käyttöönsä kansainvälisten tilintarkastusstandardien edellyttämät dokumentit Tilintarkastustoimeksiannon vahvistuskirje ja Johdon vahvistusilmoitus. Molemmat dokumentit perustuvat hyvän tilintarkastustavan noudattamiseen ja hyvä tilintarkastustapa edellyttää mm. kansainvälisten tilintarkastusstandardien noudattamista. Suomessa näiden dokumenttien sisältämät asiat on suurelta osin kirjoitettu lakiin. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt dokumentit 14.3.2012. 56. Tilintarkastustoimeksiannon vahvistuskirje on voimassa toistaiseksi, vahvistusilmoitus hyväksytään joka vuosi tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä. Käsitellään vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle ja valtuutetaan kirkkoherra ja talouspäällikkö allekirjoittamaan ilmoitus. Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite 6. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia 50 NAKKILAN SEURAKUNNAN TESTAMENTTILAHJOITUKSELLA SAATUJEN VAROJEN KÄYTTÖ Kirkkoneuvosto päätti 13.1.2016 11, että Tuulikki Koiviston Nakkilan seurakunnalle testamenttaamasta 175 200 euron suuruisesta lahjoituksesta käytetään vuosittain 20 000. Koko lahjoitus on kirjattu vuoden 2015 kirjanpidon satunnaisiin tuottoihin. Vuoden 2018 talousarviossa 20 000 lahjoituksesta käytettävästä summasta on kirjattu talousarvion satunnaisiin kuluihin, josta lahjoitus siirretään työmuotojen talousarvioon anomusten ja kirkkoneuvoston päätöksen mukaan. Kirkkoneuvosto päättää käyttötarkoitukset vuosittain maaliskuun ja lokakuun kokouksissa työmuotojen tekemien ehdotusten perusteella. Varoja on käytettävissä 149 941. Kirkkoneuvostolle on jätetty liitteen mukaiset käyttöehdotukset, yhteensä 5 480 : 300 nuorisotyölle Insomnia-lanit -tapahtumaan osallistumiseen 300 nuorisotyölle Vernerin konsolipelivalikoiman päivittämiseen 700 nuorisotyölle syysretken järjestämiseen Tampereelle
1250 rippikoulutyölle leirikäyttöön laulukirjojen, istuinalusten ja USBlatausasemien hankintaan 930 varhaisnuorisotyölle kahden pelikonsolin ja pelien hankintaan 500 diakoniatyölle isotekstisten virsikirjojen hankintaan palvelutalo Attendo Keinulaan 1500 työalojen yhteiseen käyttöön tulevan liikuteltavan äänentoistojärjestelmän hankintaan Kirkkoherran päätösehdotus: Hyväksytään kirkkoneuvostolle jätetyt käyttöehdotukset. Keskustelun jälkeen hyväksyttiin seuraavat käyttöehdotukset, yhteensä 5 180 : 300 nuorisotyölle Vernerin konsolipelivalikoiman päivittämiseen 700 nuorisotyölle syysretken järjestämiseen Tampereelle 1250 rippikoulutyölle leirikäyttöön laulukirjojen, istuinalusten ja USBlatausasemien hankintaan 930 varhaisnuorisotyölle kahden pelikonsolin ja pelien hankintaan 500 diakoniatyölle isotekstisten virsikirjojen hankintaan palvelutalo Attendo Keinulaan 1500 työalojen yhteiseen käyttöön tulevan liikuteltavan äänentoistojärjestelmän hankintaan Anomukset liite 7. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi: Asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja myönteisiä lapsivaikutuksia, koska lasten ja nuorten toimintaan osoitetaan varoja. 51 VARHAISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA Kirkkovaltuusto perusti 13.12.2017 toisen nuorisotyöntekijän viran 1.6.2018 alkaen. Kirkkoneuvosto julisti 24.1.2018 varhaisnuorisotyönohjaajan viran haettavaksi ja valitsi työryhmän haastattelemaan hakijat. Hakuaika päättyi 1.3.2018. Hakemuksia saapui kuusi kappaletta. Työryhmä haastatteli neljä hakijaa 8.3.2018. Työryhmän muistio jaetaan kirkkoneuvostolle kokouksessa. Virkaan valitulle annetaan KL 6 LUKU 18 mukainen selvitys palvelussuhteen ehdoista: Viranhaltijalle on annettava viipymättä ja mikäli mahdollista ennen virantoimituksen alkamista virkasuhteeseen ottamisesta pöytäkirjanote tai muu kirjallinen viranhoitomääräys. Tämän lisäksi työnantajan on annettava viranhaltijalle vähintään kuukauden kestävässä virkasuhteessa selvitys keskeisistä virkasuhteen ehdoista, jolleivät ne ilmene annetusta viranhoitomääräyksestä. Selvitys on annettava viimeistään ensimmäisen täyden palkanmaksukuukauden päättymiseen mennessä, ja siitä tulee ilmetä ainakin: 1) virkanimike; varhaisnuorisotyönohjaajan viranhaltija
2) virkasuhteen kestoaika; toistaiseksi voimassaoleva 3) mahdollinen koeaika; koeaika 6 kk 4) virkapaikka virkasuhteen alkaessa; Nakkilan kirkkoherranvirasto Kirkkokatu 5 Nakkila 5) virantoimituksen alkamisajankohta; 1.6.2018 6) pääasialliset tehtävät tai niiden määräytymisperuste; varhaisnuoriso-, lapsi- ja rippikoulutyön edellyttämät työtehtävät 7) palkkauksen perusteet sekä palkanmaksukausi; KirVesTes mukainen vaativuusryhmä 502 mukainen palkka, palkka maksetaan kuukauden 15. päivänä 8) vuosiloman määräytyminen; vuosiloma määräytyy KirVesTes mukaisesti Kirkkoherran päätösehdotus: 1) Todetaan, että kaikki virkaa hakeneet olivat päteviä. 2) Hyväksyttiin työryhmän päätös haastatteluun kutsuttavista. Työryhmä valitsi haastatteluun kutsuttavat hakemusten tarkastelun, hakijoiden seurakuntatyökokemukseen ja lapsityön kokemukseen tutustumisen ja keskustelun perusteella. Haastatellut aakkosjärjestyksessä: Hanna Joensuu, Varpu Kivelä, Niina Koivisto, Taneli Ukkonen. Haastattelut suoritettiin 8.3.2018. 3) Varhaisnuorisotyönohjaajan viran haltija valitaan työryhmän ehdotuksen mukaisesti. 4) Virkaan valitulle annetaan edellä mainitun mukainen selvitys virkasuhteen ehdoista. 5) Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote. 1) Todetaan, että kaikki virkaa hakeneet olivat päteviä. 2) Hyväksyttiin työryhmän päätös haastatteluun kutsuttavista. Työryhmä valitsi haastatteluun kutsuttavat hakemusten tarkastelun, hakijoiden seurakuntatyökokemukseen ja lapsityön kokemukseen tutustumisen ja keskustelun perusteella. Haastatellut aakkosjärjestyksessä: Hanna Joensuu, Varpu Kivelä, Niina Koivisto, Taneli Ukkonen. Haastattelut suoritettiin 8.3.2018. 3) Työryhmä katsoi, että koska hakijoista Varpu Kivelän ja Taneli Ukkosen seurakuntatyökokemus oli vähäisintä, Hanna Joensuu ja Niina Koivisto asetettiin edellä mainittujen kahden hakijan edelle. Työryhmä katsoi, että Hanna Joensuu ja Niina Koivisto ovat molemmat erinomaisia hakijoita Nakkilan seurakunnan uuteen varhaisnuorisotyönohjaajan virkaan. Molemmat antoivat itsestään positiivisen kuvan haastattelussa. Työryhmä oli sitä mieltä, että he olisivat kumpikin motivoituneita ja haettavana olevan viran työtehtävät kumpikin heistä tulisi hoitamaan ammattitaitoisesti. Työryhmä totesi, että valintapäätöksen ratkaisee se, mitä osa-aluetta tai osaalueita haettavana olevassa uudessa varhaisnuorisotyönohjaajan virassa tullaan
painottamaan. Jos viran työnkuvassa painotetaan enemmän lapsityötä ja partiotyön kautta olevaa yhteistyötä varhaisnuorten kanssa tehtävässä työssä, hakijoista Hanna Joensuulla on enemmän kokemusta ja valmiuksia. Jos taas viran työnkuvassa painotetaan enemmän varsinaisia varhaisnuorisotyön- ja nuorisotyön osaamisalueita sekä rippikoulutyön osaamista, hakijoista Niina Koivistolla on enemmän kokemusta ja valmiuksia. Työryhmä äänesti kirkkoneuvostolle tehtävästä ehdotuksesta virkaan valittavasta hakijasta. Äänestyksessä Niina Koivisto sai kolme ääntä ja Hanna Joensuu kaksi ääntä. Kirkkoneuvosto kävi keskustelun, jonka jälkeen Heli Lukka ehdotti Niina Koiviston valitsemista varhaisnuorisotyönohjaajan virkaan. Soile Lasonen ja Tuula Vepsäläinen kannattivat tehtyä ehdotusta. Kirkkoneuvosto valitsi Nakkilan seurakunnan varhaisnuorisotyönohjaajaksi Niina Koiviston. 4) Virkaan valitulle annetaan edellä mainitun mukainen selvitys virkasuhteen ehdoista. 5) Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote. Yhteenveto hakijoista liite 8. Muutoksenhakuoikeus valitusosoituksin. Lapsivaikutusten arviointi: Asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 52 TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT 2018 Työntekijöiden ehdotusten pohjalta on laadittu vuosilomasuunnitelma. Suunnitelmassa on muiden vakituisten työntekijöiden paitsi kirkkoherran ja kappalaisen vuosilomat. Kirkkojärjestyksen 6:8 mukaan tuomiokapituli myöntää kirkkoherran vuosiloman ja kirkkoherra myöntää vuosiloman seurakunnan papin viran haltijalle. Kirkkoneuvosto myöntää muiden työntekijöiden vuosilomat. KJ 6 luku 8 (12.11.2010/1009 v. 2012) Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 2) yhteinen kirkkoneuvosto virkavapauden, vuosiloman ja vapaa-ajan kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijoille; 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle; 4) tuomiokapituli:
a) vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle; b) yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan muulle papin viran haltijalle; c) virkavapauden ja vuosiloman tuomiokapitulin viranhaltijalle; 5) kirkkohallitus virkavapauden ja vuosiloman kirkkohallituksen viranhaltijalle. Kirkkoneuvosto hyväksyy työntekijöiden vuosilomasuunnitelman. Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite 9. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 53 MERIKARVIAN RANTAYLEISKAAVAN MUUTOS. MUUTOS KOSKEE NAKKILAN SEURAKUNNAN OMISTAMIA TILOJA MERIMAA JA KESÄRANTA. Kirkkoneuvosto päätti 9.8.2017 käynnistää Merimaan leirikeskuksen kaavamuutoksen. Kaavamuutoksessa Merimaan 4,9 ha:n alue jaetaan kolmeen osaan. Pääosa tontista kaavoitetaan omakotitontiksi, jonka pinta-ala on noin 2,1 ha. Saunamökin tontiksi jäisi 3030 m2, tonttiin sisältyy mökille johtava tie. 2,5 ha. metsäalue jää omaksi tilakseen. Kaavoitustyö tilattiin kaavoitusarkkitehti Ilmari Mattilalta. Kirkkoneuvosto hyväksyi kaavaluonnoksen 11.10.2017. Merikarvian kunnanhallitus käsitteli kaavaluonnoksen 27.11.2017, jonka jälkeen kaavaluonnoksesta pyydettiin lausunnot eri tahoilta. Lausuntojen perusteella kaavoittaja teki kaavaehdotukseen seuraavat muutokset: - Alinta rakentamiskorkeutta on nostettu 20 cm. - Kaavaselostusta on täydennetty arvokkaita rakennuskohteita koskevilla tiedoilla, mitkä saatiin Satakunnan Museolta. - Kaavaan on lisätty merkintä ajoyhteydestä jäätielle. Yhteys on yleisessä käytössä vain talviaikana. - AP-2 aluetta on laajennettu ja M-1 metsäaluetta pienennetty alkuperäisestä. Hyväksytään kaavaehdotus esitetyssä muodossa Päätösehdotus hyväksyttiin. Kartta, liite 10, kaavaluonnoksesta saadut lausunnot ja niihin laaditut vastineet, liite 11, kaavaselostus 27.2.2018 liite 12
Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsiasiahenkilöiden kanssa on käyty neuvottelut ja kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettu lapsivaikutusten arviointi on käsitelty kirkkoneuvoston kokouksessa 4.11.2015 149. 54 KYLÄTOIMIKUNNAN TARJOUS HORMISTON RUKOUSHUONEESTA Kylätoimikunta on tehnyt Hormiston rukoushuoneesta tarjouksen, jossa kylätoimikunta ostaa rakennukset 500 euron hinnalla. Kylätoimikunta kunnostaa tilat ja tarjoaa tiloja seurakunnan käyttöön hintaan 10 euroa / käyttökerta. Rukoushuoneen tontin vuokrasopimus jatkuisi entisellään, jos seurakunta jatkossakin käyttäisi rukoushuonetta. Myydään Hormiston rukoushuoneen rakennukset kylätoimikunnalle hintaan 500. Seurakunta tulee todennäköisesti järjestämään rukoushuoneella tilaisuuksia, mutta ei voi tilaisuuksien järjestämiseen sitoutua. 1. Myydään Hormiston rukoushuoneen rakennukset kylätoimikunnalle hintaan 500. 2. Kaupan ehtona on, että tontin omistajan ja Nakkilan seurakunnan välinen vuokrasopimus irtisanotaan ja tontin omistaja tekee uuden sopimuksen kylätoimikunnan kanssa. 3. Nakkilan seurakunta sitoutuu käyttämään tiloja vuosittain tehtävän toimintasuunnitelman mukaan. 4. Nakkilan seurakunta hankkii lakimiehen laatimaan kauppakirjan. Kylätoimikunnan tarjous liite 13. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 55 TIEDOKSI VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Annetaan tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset: viranhaltijapäätös nro 5/2018 Kappalainen Lasse Vappulan vuosiloma viranhaltijapäätös nro 6/2018 Päätös työharjoittelusta perhekerhotyössä viranhaltijapäätös nro 7/2018 Päätös apulaisohjaajan palkkaamisesta päiväkerhotyöhön ajalle 20.3.-9.5.2018. Annetaan tiedoksi talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 4/2018 Merimaan henkilökunnan palkkaaminen leirikaudeksi 2018 5/2018 Määräaikaistalletus Nakkila-Luvian Osuuspankkiin 6/2018 Emännän ja suntion sijaisen töiden hoito ajalla 1.5.-31.8.2018. 7/2018 Työharjoittelijan ottaminen suntion tehtäviin ajalle 14.3.-18.6.2018 8/2018 Emäntä-suntion palkkaaminen ajalle 1.9.2018-28.2.2019 Hyväksyttiin viranhaltijapäätökset.
Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi: Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 56 ILMOITUSASIOITA 57 MUUT ASIAT Annettiin tiedoksi seuraavat asiat: Nakkilan seurakunnan tietosuojaryhmän kokous 28.2.2018 Turun arkkihiippakunnan IT-alueen johtokunnan kokous 18.1.2018. Kirkon palvelukeskuksen (kipa) kontrolleja koskeva varmennusraportti ISAE3402. Kontrollien määrittelyn ja käyttöönoton sekä kontrollien toiminnallisen tehokkuuden arviointi periodilla 1.1.-31.12.2017. Kirkkohallituksen yleiskirje 9.2.2018 nro 3/2018 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 16.2.2018 nro 4/2018 Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna 2018 Kirkkohallituksen yleiskirje 14.2.2018 nro 5/2018 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2018 Nakkilan seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma Kokoukselle ei esitetty muita asioita. 58 MUUTOKSENHAKUOHJEIDEN ANTAMINEN 59 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan sivuiksi 37-38 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Nakkilan kirkkoherranvirastossa 14 + 1 päivän ajan ajalla 28.3. - 11.4.2018 viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.53 yhteisesti luettuun herran siunaukseen.