ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Tiistai klo 18.00-19.42 Paikka: Läsnä: Kirkkoherranviraston kokoushuone Kalle Peltokangas, pj Pirkko Ahola Leila Kotamäki, vpj Pasi Poukka Timo Santala Kaarina Savela, varajäsen Reija Kaskimäki Aila-Anneli Mattinen Helena Riihimäki Altti Syrjänen Marjatta Jousmäki, varajäsen Elina Haapaniemi, kirkkovaltuuston pj Elina Pusaa, kirkkovaltuuston vpj Jenni Ilomäki, talouspäällikkö, sihteeri Ähtärissä 12.4.2018 Kalle Peltokangas puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Kalle Peltokangas puheenjohtaja Jenni Ilomäki sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa 18.4.2018 Aila-Anneli Mattinen Pasi Poukka Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.4.-2.5.2018 ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 Sivu 2 Asialista 31 Kokouksen avaus sekä alkuhartaus ja nimenhuuto 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 34 Pöytäkirjantarkastajien valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen 35 Esitys kirkkovaltuustolle vuoden 2017 tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille 36 Messukasukan konservointi 37 Vuosilomaoikeudet lomakaudelta 1.4.2017-31.3.2018 38 Metsästysvuokrasopimuksen jatkaminen Isomäen Metsästysseura ry:n kanssa 39 Metsästysvuokrasopimuksen jatkaminen Peränteen Metsästys- ja Ampumaseura ry:n kanssa 40 Haudankaivuu-urakoitsijan valinta 41 Rippikoulusuunnitelma 42 Kirkkoneuvoston kokoukset syyskaudella 2018 43 Talousääntöä tarkentavat ohjeet 44 Pappilan viereisen tontin myynti 45 Tiedoksi saatettavat asiat 46 Muut mahdolliset asiat 47 Kokouksen päätös ja oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 Sivu 3 31 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että Elina Latvanen poissa. Latvasen varajäsen Kaarina Savela oli paikalla. Kaskimäen varajäsen Marjatta Jousmäki oli myös paikalla. Paikalla olivat lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Elina Haapaniemi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Elina Pusaa sekä talouspäällikkö Jenni Ilomäki. 32 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on mainittu, että kirkkoneuvoston kokouskutsut tulee postittaa viisi päivää ennen kokousta kirkkoneuvoston jäsenille. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on paikalla. Kokouskutsut on lähetetty sähköpostilla 12.4.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 33 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi, mutta päätettiin käsitellä pykälä 44 kokouksen ensimmäisenä asiana. 34 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMI- NEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat jäsenet Aila-Anneli Mattinen ja Pasi Poukka. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa keskiviikkona 18.4.2018.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 Sivu 4 Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai -järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 18.4.-2.5.2018. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila-Anneli Mattinen ja Pasi Poukka. 44 PAPPILAN VIEREISEN TONTIN MYYNTI Kirkkoneuvosto 6.2.2018 Kirkkovaltuuston 15.11.2017 42 päätöksen mukaan Pappilan viereinen tontti on ollut julkisessa myynnissä Asuntokamari LKV Oy:llä. Pappilan viereisestä tontista ei tullut yhtään tarjousta määräaikaan mennessä. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Pappilan viereisen tontin myyntiä 6.4.2018 saakka. Päätösesitys hyväksyttiin. --- Reija Kaskimäki jääväsi itsensä pykälän käsittelyn ajaksi kello 18.23-18.24. --- Pappilan viereisen tontin tarjousten jättöaika päättyi 6.4.2018. Kiinteistötoimikunta avasi tarjoukset kokouksessaan 11.4.2018. Tarjouksia tuli yhteensä 1 kpl. Tarjous liitteenä. Tarjous on huomattavasti alempi kuin tontista tehty AKA-arviointi.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 Sivu 5 Kirkkoneuvosto päättää 1) hylätä Pappilan viereisestä tontista tehdyn ostotarjouksen ja 2) ottaa tontin pois julkisesta myynnistä. Keskustelun aikana tuli esille Pasi Poukan esitys Timo Santalan kannattamana, että kirkkoneuvosto päättää 1) hylätä Pappilan viereisestä tontista tehdyn ostotarjouksen ja 2) jatkaa Pappilan viereisen tontin myyntiä. Suoritetussa kädennostoäänestyksessä talouspäällikön esitys sai kaksi (2) ääntä ja Poukan esitys seitsemän (7) ääntä. Kirkkoneuvosto päättää 1) hylätä Pappilan viereisestä tontista tehdyn ostotarjouksen ja 2) jatkaa Pappilan viereisen tontin myyntiä. --- Reija Kaskimäki jääväsi itsensä pykälän käsittelyn ajaksi klo 18.11-18.25. Kaskimäen sijaisena pykälän käsittelyssä oli varajäsen Marjatta Jousmäki. --- 35 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMI- SESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ TILIVELVOLLISILLE Kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2017 tilinpäätöksen kokouksessaan 27.3.2018 ja luovutti sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. KJ 15 LUKU 5 : Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. 6 : Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 Sivu 6 Erillisenä liitteenä on tilinpäätös tilikaudelta 1.1.-31.12.2017. Asiakirja sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Verotulot Tuloveroprosentti oli kertomusvuonna 1,80 %. Ähtärin seurakunta kuului niiden seurakuntien joukkoon, joiden jako-osuus oli arvioitu suhteessa eniten väärin ja näin ollen tulos on parempi kuin mitä pitkin vuotta ennakoitiin. Kirkollisverotuloja kertyi 1 173 921,63, 2,6 % enemmän kuin vuonna 2016. Euromääräisesti verotulojen tilitykset kasvoivat 30 117,13. Seurakunnan osuus valtionrahoituksesta oli 118 323,24. Yhteisöverotuloja kertyi enää 576,76. Tuloslaskelma Toimintatuottojen osalta suurin muutos tapahtui metsätalouden tuotoissa. Talousarvion mukaisesti puun myyntituotot olivat suuremmat kuin 2016. Metsätalouden tuottoja kertyi vuonna 2017 yhteensä 105 128,94. Henkilöstökulut olivat -726 260,40, 0,8 % pienemmät kuin vuonna 2016. Henkilöstökulut olivat noin 25 500 talousarviossa arvioitua pienemmät. Henkilöstömenot olivat 56,2 % verotuloista ja valtionrahoituksesta. Vuonna 2016 vastaava luku oli 57,1 %. Verotuskulut olivat 17 109,10 ja kirkon keskusrahastomaksu 49 698,00, lisäksi vuodesta 2013 alkaen peritty verotulojen perusteella määräytyvä eläkerahastomaksu 47 712,00. Verotuskulut ovat pienentyneet, koska seurakunnille ei enää tilitetä osuutta yhteisöveron kertymästä. Eläkerahastomaksun laskentaprosentti on muuttunut, joten maksun osuus on kasvanut merkittävästi. Rahoitustuotot olivat 3 416,42. Vuosikate on -148 769,12. Vuosikate kattoi tilikautena tehdyt -85 057,48 :n poistot. Tilikauden tulos on 63 711,64 ylijäämäinen. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että valmistelun kohteena oleva asiakokonaisuus vaikuttaa merkittävästi lasten ja nuorten asemaan Ähtärin seurakunnan alueella. Lapsi- ja nuorisotyöhön suunnatut panostukset olisi kyettävä pitämään vähintään nykyisellä tasolla sen turvaamiseksi, että seurakunta voisi edelleen kutsua heitä yhteyteensä. Tilintarkastus on suoritettu 28.3.2018. Tilintarkastuskertomus toimitetaan kirkkovaltuustolle tasekirjan ohessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä 1) vahvistaisi tilinpäätöksen vuodelta 2017 ja 2) tilintarkastajien lausuntoon viitaten myöntäisi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 2017 sekä
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 Sivu 7 3) esittää kirkkovaltuustolle, että Ähtärin seurakunnan tilikauden ylijäämä 63.711,64 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämätilille ja hautainhoitorahaston ylijäämä 6.794,16 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. 36 MESSUKASUKAN KONSERVOINTI Valkoinen messukasukka on tahriintunut ja muutenkin vaurioitunut käytössä. Talouspäällikkö on teettänyt arvion kasukan konservoinnista ja sen kustannuksista. Arvio liitteenä. Johtoryhmä on käsitellyt asiaa ja kannattaa kasukan konservointia. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä myöntää lisämäärärahan 2.800 euroa vuoden 2018 talousarvioon messukasukan konservointiin ja siitä aiheutuviin kustannuksiin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä myöntää lisämäärärahan 2.800 euroa vuoden 2018 talousarvioon messukasukan konservointiin ja siitä aiheutuviin kustannuksiin. Samassa yhteydessä lähetetään konservoitavaksi myös villastoolat. Lisäksi jatkossa kasukkaa ei käytetä kotikäynneillä. 37 VUOSILOMAOIKEUDET LOMAKAUDELLA 1.4.2017-31.3.2018 Seurakunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomaoikeuslista lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2017-31.3.2018 on valmistunut. Lista lomaoikeuksista liitteenä. Kirkkoherra ja talouspäällikkö hyväksyvät työntekijöiden vuosilomien ajankohdat. Lomien aikaiset sijaisuudet hoidetaan pääosin oman henkilökunnan voimin. Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilökunnan lomaoikeudet esityksen mukaisesti.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 Sivu 8 38 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN ISOMÄEN METSÄSTYSSEURA RY:N KANSSA Juhani Kankaanpää on anonut, että seurakunta uusisi umpeutuneen metsästysvuokrasopimuksen Isomäen Metsästysseura ry:n kanssa. Vuokrattavat alueet: Tila RN:o Pinta-ala Tervaniemi 3:185 81,3 Pieni-Ruha 5:29 2,3 Yhteensä 83,6 Kartat alueista ovat nähtävänä kokouksessa. Vuokravastike on maksettu vuokrakaudesta ja sopimuksissa on ollut ehto, että seurakunnan työntekijät saavat metsästää alueilla. Kirkkoneuvosto tekee metsästysvuokrasopimuksen yllämainituista alueista Isomäen Metsästysseura ry:n kanssa viideksi vuodeksi ajalle 1.5.2018-30.4.2023. Vuokravastike vuokrakaudelta (5 v) on 0,50 / ha. 39 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN PERÄNTEEN METSÄSTYS- JA AM- PUMASEURA RY:N KANSSA Matti Poti on anonut, että seurakunta uusisi umpeutuneen metsästysvuokrasopimuksen Peränteen Metsästys- ja ampumaseura ry:n kanssa. Vuokrattavat alueet: Tila RN:o Pinta-ala Torakkakangas 6:68 192,4 Pökkälä 8:76 36,8
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 Sivu 9 Villelä 7:66 18,8 Ostola (2 lohkoa) 9:83 21 Vähä-Törö (osa) 6:149 7,8 Lepoaho 6:61 2 Sytelä 7:447 83 Yhteensä 361,8 Kartat alueista ovat nähtävänä kokouksessa. Vuokravastike on maksettu vuokrakaudesta ja sopimuksissa on ollut ehto, että seurakunnan työntekijät saavat metsästää alueilla. Kirkkoneuvosto tekee metsästysvuokrasopimuksen yllämainituista alueista Peränteen Metsästys- ja ampumaseura ry:n kanssa viideksi vuodeksi ajalle 1.5.2018-30.4.2023. Vuokravastike vuokrakaudelta (5 v) on 0,50 / ha. 40 HAUDANKAIVUU-URAKOITSIJAN VALINTA Haudankaivuuseen tarvitaan ulkopuolisia sijaisia kiinteistötyöntekijän poissaolojen ajaksi. Talouspäällikkö pyysi haudankaivuutarjouksia omalla työvälineistöllä seitsemältä yritykseltä 23.3.2018 mennessä. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä 1 kpl. Tarjous liitteenä. Talouspäällikkö pyysi haudaunkaivuutarjouksia seurakunnan traktorilla viideltä yritykseltä 5.4.2018 mennessä. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä 0 kpl. Kokouskutsun lähettämisen jälkeen 13.4.2018 seurakunta sai yhden tarjouksen haudankaivuusta seurakunnan traktorilla. Tarjous on kokouksessa esillä. MUUTETTU Kirkkoneuvosto päättää tehdä sopimuksen haudankaivuusta seurakunnan traktorilla tarjouksen tehneen urakoitsijan kanssa.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 Sivu 10 Kirkkoneuvosto päättää tehdä toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla haudankaivuusta seurakunnan traktorilla tarjouksen tehneen urakoitsijan kanssa. --- Leila Kotamäki jääväsi itsensä pykälän käsittelyn ajaksi klo 18.51-19.06. --- 41 RIPPIKOULUSUUNNITELMA Kirkkoneuvoston tehtävä on hyväksyä seurakunnan rippikoulusuunnitelma. Liitteessä on Ähtärin seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2019. oleva asiakokonaisuus vaikuttaa lasten ja nuorten asemaan. PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto hyväksyy Ähtärin seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuodelle 2019. 42 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSET SYYSKAUDELLA 2018 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 1. mom. mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 2 mom. mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto päättää että: 1. kirkkoneuvosto pitää kesäkuussa kokouksen tiistaina 12.6.2018 klo 18.00 2. kirkkoneuvoston kokoukset pidetään syyskaudella vuonna 2018 tiistaisin: 28.8. (hautausmaan katselmus), 25.9., 30.10. ja 27.11. klo 18.00
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 Sivu 11 43 TALOUSSÄÄNTÖÄ TARKENTAVAT OHJEET Ähtärin seurakunnan uusi taloussääntö hyväksyttiin kirkkovaltuustossa 6.3.2018. Talousääntöä tarkentavat ohjeet on myös syytä päivittää. Päivitetyt tarkentavat ohjeet liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle taloussääntöä tarkentavien ohjeiden hyväksymistä. 45 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Verotulojen kertyminen ja talousarvion toteutuminen maaliskuun loppuun mennessä 2. Kiinteistöhanketilanne 3. Työntekijäasiat 4. Järvi-Pohjanmaan rovastikunnan tulevaisuusseminaari 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 3. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 4. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 46 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Aila-Anneli Mattinen kertoi kokemuksestaan hautausmaalla ja toivoi, että haudankaivuussa otettaisiin huolellisesti huomioon viereiset haudat. Leila Kotamäki toi esiin, että Kaatuneiden muistopäivää vietetään 20.5. Seurakunnan seppeleen laskevat Elina Haapaniemi, Elina Pusaa ja Leila Kotamäki.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2018 Sivu 12 Elina Haapaniemi kertoi, että seurakuntakeskuksessa on gospel-konsertti 18.5.2018. Tällöin esiintyvät Aada-kuoro Ähtäristä ja Liekki-kuoro Peräseinäjoelta. Strategiaseminaari pidetään 29.5.2018. 47 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.