Pöytäkirja Numero 1 (5) PÖYTÄKIRJA AIKA Ma 12.3.2018 klo 12.00 13.40 PAIKKA Pohjois-Savon ELY-keskus, Kallanranta 11, Kuopio, kokoushuone Majakka KUTSUTUT Varautuminen ja riskienhallinta alajaoston jäsenet, asiantuntijat ja maakuntauudistuksen muutosjohtaja Elsa Paronen. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 2 Asioiden käsittelyjärjestys 3 Yhteistyöalueen varautuminen alatyöryhmän edustajien nimeäminen 4 Maakuntauudistuksen valmistelu- ja käynnistysvaiheen riskit 5 Varautuminen ja riskienhallinta alajaoston tilannekatsaus 15.2.2018 6 Varautumistehtävien organisointi maakuntakonsernissa 7 Laajamittaiseen maahantuloon varautuminen 8 Kuopio18-paikallispuolustusharjoituksen kokemukset 9 Muut asiat
Pöytäkirja Numero 2 (5) LÄSNÄ Nimi Tehtävä Lisätiedot Jukka Koponen (kokonaisturvallisuuden valmistelu) puheenjohtaja Marko Korhonen (liikelaitoksen valmistelu) jäsen Mika Ålander (ICT-riskit ja -varautuminen) jäsen Merja Sahlström (potilas- ja asiakasturvallisuus) asiantuntija Jari Mutanen (ympäristöturvallisuus) asiantuntija Olli Siitonen (työsuojelu ja fyysinen työturvallisuus) asiantuntija Tuomo Pekkarinen (ICT-riskit ja varautuminen) asiantuntija kutsuttu Emilia Savolainen (ympäristöterveydenhuolto) asiantuntija kutsuttu Valtteri Korhonen (varautuminen) sihteeri, asiantuntija kutsuttu ESTYNYT Nimi Tehtävä Lisätiedot Soile Lahti (talous, työhyvinvointi ja sopimusriskit) jäsen Tommi Huttunen (liikenneturvallisuus) asiantuntija Elsa Paronen muutosjohtaja kutsuttu Anne Sahrio assistentti kutsuttu Hannu Väänänen (kiinteistö- ja toimitilaturvallisuus) asiantuntija kutsuttu Jaana Hiltunen (viestintä) asiantuntija kutsuttu
Pöytäkirja Numero 3 (5) 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen n kokouksen avaaminen. Päätösehdotus: Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:05 ja totesi läsnäolijat. 2. Asioiden käsittelyjärjestys Päätösehdotus: hyväksyy asioiden käsittelyjärjestyksen. Päätös: hyväksyi asioiden käsittelyjärjestyksen. 3. Yhteistyöalueen varautuminen alatyöryhmän edustajien nimeäminen Yhteistyöalueen sopimuksen valmistelutyöryhmän kokouksessa 16.2.18 päätettiin valmistelun tueksi perustaa mm. seuraava alatyöryhmä: Varautuminen, vastuumaakunta: Etelä-Savo, koollekutsuja: Seppo Lokka. Alatyöryhmän koko n. 6-10 henkilöä. Alatyöryhmään pyydetään nimeämiset (2+1/maakunta) yhteistyöalueen sote- ja maakuntavalmistelun VATE-organisaatioilta viimeistään 6.4.2018 mennessä. Esitetään työryhmään esim. yksi pelastustoimen henkilö ja yksi sote-henkilö. Päätösehdotus: Esitetään varautuminen-alatyöryhmään seuraavia henkilöitä: xxx ja yyy. Päätös: Esitetään varautuminen-alatyöryhmään Pohjois-Savon edustajiksi Jukka Koponen (pelastustoimen sekä n edustaja) ja Olli Siitonen (sote-edustaja). Merkitään lisäksi tiedoksi, että myös ympäristöterveydenhuollon osalta on käynnistetty ylimaakunnallista suunnittelutyötä. 4. Maakuntauudistuksen valmistelu- ja käynnistysvaiheen riskit Työ riskien tunnistamiseksi jatkuu koko alajaoston toimikauden ajan. Käydään läpi väliraporttiin tehty yhdenmukaistettu riskienarviointitaulukko ja sovitaan jatkotoimenpiteistä. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi ja jatketaan riskienarvion työstämistä. Päätös: Merkitään tiedoksi ja jatketaan riskienarvion työstämistä. Tarjotaan tietoa ja ohjausta riskienarvioinnin suhteen maakuntavalmistelun työryhmille.
Pöytäkirja Numero 4 (5) 5. Varautuminen ja riskienhallinta alajaoston tilannekatsaus 15.2.2018 Alajaosto on toimittanut väliraportin valmisteluvaiheen etenemisestä 15.2.2018. Esitellään väliraportissa mainitut asiat. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Väliraportti löytyy Joiqun kansiosta Tiedostot > Pääprojekti 6. Väliaikaishallinto > Projektiviestintä > Varautuminen ja riskienhallinta alajaosto. 6. Varautumistehtävien organisointi maakuntakonsernissa Hahmotellaan tavoitetila ja toiminnan järjestäminen. Käydään läpi keskeisimmät varautumistehtävät toimialoilla ja konsernissa sekä järjestämis- ja tuotantotehtävien eriyttäminen. Päätösehdotus: Keskustellaan mallista varautumistehtävien organisoimiseksi. Päätös: Keskusteltiin mallista varautumistehtävien organisoimiseksi. Varautumisen vastuuhenkilöitä (pääja sivutoimisia) tullaan tarvitsemaan niin konsernihallinnossa kuin maakunnan eri toimialoillakin. Valtion lupa- ja valvontaviraston (Luova) rooli ja yhteenliittyminen maakuntakonsernin varautumiseen tulee kuvata tarkemmin (esim. alueellisten toimijoiden valmiushenkilöt yhteydessä). Varautuminen ja riskienhallinta alajaoston eri toimialoja pyydetään keräämään omalta osaltaan varautumiseen/riskienhallintaan käytettävän työpanoksen nykytilanne henkilötyövuosina (htv), huomioiden päätoimiset/sivutoimiset/ostopalvelut. Valmiuskoordinaattori kokoaa tiedot. 7. Laajamittaiseen maahantuloon varautuminen Maakunnan tulee varautua laajamittaisen maahantulon tilanteeseen. Varautuminen ja riskienhallintaalajaoston tehtäviin lisätään laajamittaisen maahantulon suunnittelu. Suunnittelussa ovat mukana maahanmuuttoviraston alueelliset suunnittelijat. Työryhmään pyydetään mm. Jouko Miettinen Kuopion kaupungista sekä maahanmuuttoviraston edustaja. Päätösehdotus: Perustetaan alatyöryhmä käsittelemään laajamittaiseen maahantuloon varautumista maakunnassa. Päätös: Otetaan yhteyttä Pohjois-Savon ELY-keskuksen maahanmuuttopäällikköön (Lisbeth Mattsson) ja sovitaan työryhmän perustamisesta. Yhteydenotto 12.3.2018 kokouksen jälkeen: Saatu tieto Lisbethiltä, että uusimman ehdotuksen perusteella suunnitteluvastuu laajamittaisen maahantulon suhteen on maahanmuuttovirastolla, ei maakunnalla. Maakunnat osallistuvat työhön omalta osaltaan. Erillistä työryhmää ei siis tarvitse perustaa ainakaan tässä vaiheessa.
Pöytäkirja Numero 5 (5) 8. Kuopio18-paikallispuolustusharjoituksen kokemukset Kuopiossa järjestettiin viikolla 9 laaja, useita viranomaisia yhteen liittävä paikallispuolustusharjoitus. Harjoituksessa simuloitiin mm. tulevan maakunnan varautumiseen liittyviä rakenteita, kuvitellen esimerkiksi maakunnan tilannekeskuksen toimintaa. Harjoituspalautteet on kerätty ja niistä saatujen havaintojen perusteella on hyvä lähteä suunnittelemaan maakunnan varautumista. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 9. Muut asiat Päätösehdotus: Käsitellään mahdolliset muut asiat Päätös: Muita käsiteltäviä asioita ei ollut. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13:40.