Alajaostojen päivitetty väliaikaistilanne

Transkriptio

1 Alajaostojen päivitetty väliaikaistilanne

2 Seurannan periaatteet Excel-taulukkopohja Jaostot tarkistavat ja täydentävät tehtävät ko. luetteloon Merkitään valmiusaste (luku prosentteina) arvioidusta valmiudesta Värikoodi muuttuu syötetyn luvun mukaisesti Punainen on 0 %, vihreä 100 % 0 % 50 % 100 % Taulukossa on lukittuja soluja, joissa kaavat valmiina, niihin ei syötetä lukuja. Lukitun solun vas.yläkulmassa pieni kolmio Raportoidaan kunkin ryhmän kohdalla lyhyesti Siirrytään jatkossa käyttämään yhtä valmiusaste-saraketta

3 Järjestäminen ja konsernirakenne Keskeiset huomiot valmistelussa - hallinto- ja johtamisjärjestelmässä valmistunut poliittisen järjestelmän luonnos, joka on puolueiden piirijärjestöjen ja maakuntahallituksen yhteisessä keskustelussa operatiivinen johtamisjärjestelmä valmistellaan poliittisen järjestelmän jälkeen - tueksi Itä-Suomen Yliopiston kauppatieteen sekä sosiaali- ja terveysjohtamisen laitoksen kanssa yhteistyö - Johtamisjärjestelmän runko oltava valmiina maalis-huhtikuulla, koska se tarvitaan tietojärjestelmäympäristön rakentamiseen Strategia (valmius ka-%/osatehtävät) 21 palvelustrategia 20 palvelulupaus 40 Ympäristöpoliittinen ohjelma 0 Ympäristöpolitiikan rakentaminen 0 Vaikutuksien arviointi 0 Yhdistäminen maakunnan strategiaan 0 Palvelutarpeen arviointi 58 palveluverkko 75 palvelukokonaisuudet, palveluketjut ja intergraatio 40 Palvelujen tuottamistavat(strategia) 13 Oma toiminta 50 Asiakaseteli 0 Ostopalvelut / kilpailuttaminen 0 Yhtiöittäminen 0 Valinnanvapaus 20 Henkilökohtainen budjetti (HB) 10 Rahoitus- ja korvausperusteet (riittävyyden arviointi) 0 Ohjaus, seuranta ja valvonta 0 Investoinnit, tilat ja omaisuus 30 HYTE 69 Maakunnallinen hyvinvointikertomus 90 Maakunnallisen hyte-rakenteen suunnittelu 85 Maakunnallisen hyte-rakenteen jalkauttaminen 55 Osallisuus- ja järjestökoordinaatio 45 Järjestäjän organisoituminen 40 Hallinto ja johtaminen 50 hallintomalli ja johtamisjärjestelmä 50 maakuntavaalit 50 riskienhallinta ja sisäinen valvonta 0 varautuminen 50 Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminta (TKI) 30 YTA-alueen valmistelu 30 Investointien arviointi ja kiinteistöt 30 Erillisselvitykset 18 Lääkehuollon kokonaisselvitys 0 Ensihoidon suunnitelma 50 Asumispalvelujen kokonaisselvitys 0 Arkistotoimen järjestäminen 20

4 Liikelaitos, markkinat & yhtiöt Maakunnan oma toiminta, liikelaitos Peruspalvelut 50 Erikoissairaanhoito ja muu erityistason palvelu 50 Asiakasseteli 0 Henkilökohtainen budjetti 0 Ostopalvelut ja kilpailuttaminen 0 Kokonaisturvallisuus 50 Kasvupalvelut (ei yhtiöitettävä toiminta) 80 Liikelaitoksen lupa- ja valvontatehtävät 0 Markkinoilla toimiminen 29 Valinnanvapauskokeilut ja henkilökohtaisen budjetin kokeilu 20 Markkina-analyysin tarkentaminen 75 Markkinavuoropuhelut palveluntuottajien kanssa 20 Maakunnan yhtiöt ja niiden perustamiseen liittyvät tehtävät 0 Maakunnan tuotanto (m. yhtiöt), vastuuvalmistelijat vastaavat alla olevista kok Sote tuotanto 50 Kokonaisturvallisuus 50 Pelastustoiminta ja varautuminen 75 Onnettomuuksien ehkäisy 75 Ensihoitopalvelut 60 SOTE-tike 0 Kasvupalvelut (ei yhtiöitettävä toiminta) 0 Liikelaitoksen lupa- ja valvontatehtävät 0 Aluekehittäminen ja kasvupalvelut (ml. Maaseutupalvelut) 42 Järjestämis-, viranomais- ja tuottamistehtävien määrittely 50 Strateginen tavoite, palvelustrategia ja palvelulupaus 40 Organisoitumisesitys (mahd. vaihtoehtoiset mallit) 35 Liikenne, Infra ja alueiden käyttö 63 Tavoitetilan kuvaus 95 Järjestämitehtävien ja tuotantotehtävien eriyttäminen 95 Tehtävät ja resurssit 90 Toiminnan organisointi 90 Uudenlaisten palveuluiden tuottamistavat 5 Palveluiden digitalisointi 5

5 Hallinto, henkilöstö, talous ja tukipalvelut Talous 6 Väliaikaishallinnon talouden suunnittelu, seuranta ja raportointi Taloustyöryhmä 0 Organisaatio, tili yms koodistot Taloustyöryhmä 0 Koetalousarvion laadinta v.2018 Taloustyöryhmä 0 Ensimmäinen talousarvio (2020 / VM simulointimalli) Taloustyöryhmä 0 maakunnan avaava tase ja kirjanpidon aloittaminen Taloustyöryhmä 0 talouden suunnittelu ja toiminnan seuranta, raportointi Taloustyöryhmä 0 Kustannustenlaskentamallit Taloustyöryhmä 0 Taloushallinnon organisointimalli (järjestäjän, liikelaitoksen ja makutahe oy:n yhteistyö Taloustyöryhmä 50 Vakuutukset Taloustyöryhmä 0 Henkilöstö 53 Henkilöstövoimavarojen johtaminen 50 Henkilöstön siirtymisen periaatteet 50 Henkilöstön sijoittuminen 50 Palkkaus- ja palvelussuhteen ehdot, etuudet ja harmonisointi 50 Yt-toimielin 50 esitys konsernihallinnolle ja vastuu toiminnasta valmistelun aikana 75 työsuojelun yhteistoiminta 50 Henkilöstöhallinnon organisoituminen 50 Hallintopalvelut 10 Hallintopalvelujen organisointimalli (keskitetyt ja hajautetut palvelut) 10 Asiantuntijapalvelut 10 Sopimukset ja valvonta 50 Kunnat, kuntayhtymät maakuntien eri alueilla 50 Selvitykset ja toimenpiteet 50 Kuntayhtymien selvitykset (lakisääteiset ja vapaaehtoiset) 0 Maakunnan valvonta kuntayhtymien päätöksenteossa valmistelun aikana 30 Sopimuskokonaisuudet 50 Tilat 50 Siirtymäkauden vuokrasopimukset 50 Siirtyvä irtaimisto 50 irtain omaisuus 50 osakeomistukset 50 ICT sopimukset 50 Muut siirtyvät sopimukset 50 Sopimushallinnan malli 0 Ilmoitukset velkojille 0

6 Tukipalvelut (osa henkilöstö ja talousjaostoa) Henkilöstöpalvelut 0 Keskitetyt palvelut 0 Koulutuspalvelut 0 Työsuojelu 0 Terveyspalvelut 0 Talousapalvelut 0 Keskitetyt palvelut 0 Rahoitus- ja sijoituspalvelut 0 Lainopilliset palvelut 30 neuvonta 30 sopimusjuridiikka 30 laillisuusvalvonta 30 Tilahallinto 0 Omistajatehtävät 0 ylläpito- korjaus- ja kunnossapito 0 Hankinta- ja materiaalipalvelut 22 palveluhankintojen koordinointi 0 Keskitety hankinnat 35 sopimusoiekudellinen neuvonta 30 Kuljetuspalvelut 35 kuljetuspalveuiden järjestäminen 35 Ravitsemuspalvelut 35 henkilöstön ravintopalvelut 35 edustustarjoilujen järjestäminen 35 ateriapalvelut erityisryhmille 35 Muut käyttäjäpalvelut 18 toimistopalvelut 0 kopiointi- ja painatuspalvelut 0 posti- ja puhelinpalvelut 35 lähettipalvelut 35 Viestintäpalvelut 20 viestintä ja markkinointitehtävien ja -palveluiden määrittely 40 Viestintä- ja markkinointitehtävien resurssit ja organisointi 20 Viestintä- ja markkinointipalveluiden tuottamistavat 0 Tukipalvelujen organisointi 35 Liikelaitos 35 Yhtiöt 35 Yhteistyö kuntien kanssa 35 Yhteistyö muiden maakuntien kanssa 35 Valtakunnallinen toteutusmalli 35

7 ICT ja Digi alajaosto Maakunnan kokonaisarkkitehtuuri (TietohL 7 ), omistajuus hallinnossa 10 Tietojärjestelmät 28 Järjestelmäarkkitehtuuri, maakunnan ja kansalliset ratkaisut. Tietojärjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuuri, osittain tietoarkkitehtuuri 30 tietosuoja ja siihen liittyvät ohjeet tietohallinnon asiantuntijuus tietoturvan ja tietosuojan teknologia ja siihen liittyvät ohjeet 30 varautumissuunnittelun teknologiaosuus 30 rekisterit ja rekisteriselosteet, teknologiatuki 20 Tietojärjestelmät, uudistus 10 Sähköiset asiointipalvelut 18 Järjestäminen ja saatavuuden turvaaminen (SAVL 5 ja 6 ), 20 Palveluperiaatteen toteuttaminen (HL 7 ) 30 Verkkopalvelualusta ja informaatiohallinta 10 Yhteiset asiointipisteet, teknologiat 10 Sähköiset asiointi, teknologiat 10 Tietohallinnon hankintatoimen järjestäminen (HankL 1 ) 20 Häiriötilanteet ja poikkeusolot 30 varautumiseen liittyvät tehtävät ICT:n osalta (ValmiusL), 30 Yhteisten ICT-palvelujen käyttövelvoite (Torilaki, TUVE-laki, Kapa-laki 20 Lakisääteiset tiedonantovelvoitteet (siltä osin kun ne toteutetaan tietojärjestelmien tiedoista), omistajuus hallinto 20 Tietohallinnon ohjaus- ja valvontatehtävät 10 Arkistotoimen tehtäviä, omistajuus hallinto 10 arkistotoimen tehtävät, mitkä järjestetään maakunnassa osaksi tietohallintoa (ArkistoL 7 ja 8 ), teknologiatuki 10 ICMT-hanke 20 Tietohallinnon organisointi 5 ICMT-palvelutuotanto 10 Tietohallinto-/Digistrategia 0 ICMT-talous 0 Kansalliset tietojärjestelmäpalvelut 10 ICT-sopimukset 20 Toimijoiden väliset tietohallinnon rajapinnat, organisaatio ja teknologia 0 Yhteistyö muiden työryhmien ja alajaostojen kanssa 10 Projektien ja hankkeiden hallinnan teknologiatuki 0 Tutkimus- ja kehittämistoiminnan teknologiatuki 0 Tiedolla johtamisen ja raportoinnin teknologiaratkaisut 10

8 Varautuminen ja riskienhallinta alajaosto Riskienhallintamalliksi valittiin kansainväliseen standardiin perustuva ISO standardi. Käytännön riskienhallintatyösovellus otetaan käyttöön myöhemmin. Tärkein tehtävä alkuvaiheessa on ollut maakunnan valmistelu- ja käynnistysvaiheen riskienhallintaprosessi Työ riskien tunnistamiseksi jatkuu ja havaittuja riskejä tarkastellaan sekä päivitetään aina tarpeen mukaan Tuetaan ja koordinoidaan maakunnan toimialojen varautumista (valmistelussa: sote, pelastustoimi ja ympäristöterveydenhuolto) Valmistellaan maakuntakonsernin varautumista ja maakunnan varautumisen yhteensovittamisen rakennetta Maakuntakonsernin turvallisuusjohtamismalli 11 Konsernihallinnon riskienhallinta- ja varautumistehtävät 10 Maakunnan johtaminen (häiriö- ja kriisitilanteet sekä poikkeusolot) 10 Maakuntakonsernin varautumisen yhteensovittaminen 10 Valmiussuunnitelman yleinen osa 15 Maakuntakonsernin riskienhallinta ja organisaatioturvallisuus 9 Viestintä 0 Maakuntakonsernin riskienhallinta-järjestelmä ja - prosessi (ISO31000), riskienhallintapolitiikka 10 Taloudelliset ja sopimusriskit 0 Potilas- ja asiakasturvallisuus 0 Kiinteistö- ja toimitilaturvallisuus 0 Työsuojelu, työhyvinvointi ja henkilöriskit 0 Tietoturva- ja tietosuoja 0 ICT -riskit ja varautuminen (sis. YT-alueen ja korkean tason) 0 Liikenneturvallisuus 0 Ympäristöturvallisuus 0 Onnettomuusriskit 90 Liikelaitos- ja toimialakohtainen varautuminen ja valmiussuunnittelu 67 Sosiaali- ja terveystoimi 50 Pelastustoimi 75 Ympäristöterveydenhuolto 75 Alueellinen yhteinen varautuminen 10 Yhteensovittamisen rakenteet 15 Alueellinen riskiarvio 5 Ennakoiva tilanneseuranta 0 Valmiussuunnittelun prosessi 5 Valmius- ja häiriötilanne-harjoitusten järjestäminen 25 Maakunnan evakuointisuunnitelma 70 Alueellinen turvallisuussuunnittelu 70

9 Valmista 05/2018