1(13) LÄNTINEN ALUEURAKKA (NEULAMÄKI, SÄRKINIEMI, SÄRKILAHTI, LEVÄNEN, NEULALAMPI, JYNKKÄ, MATKUS, HILTULANLAHTI, PIENI NEULAMÄKI, KURKIMÄKI) Tarjouspyynnön kohde Kuopion kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen kunnossapito ja Kuopion kaupungin Tilakeskus pyytävät Teiltä tarjousta läntisestä alueurakasta. Alueurakka koostuu Neulamäen, Särkiniemen, Särkilahden, Leväsen, Neulalammen, Jynkän, Pienen Neulamäen, Matkuksen, Hiltulanlahden ja Kurkimäen alueista tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyssä laajuudessa. Alueurakkaan sisältyy katu- ja viheralueiden sekä yleisten alueiden kunnossaja puhtaanapito sekä Kuopion kaupungin Tilakeskuksen kiinteistöjen ulkoalueiden hoito ja urakka-alueen satamapalvelut myöhemmin esitetyssä laajuudessa. Urakka-aika ja erityispiirteet Urakka-aika on 5 vuotta, ajalla 1.10.2018 1.10.2023. Sopimusta voidaan jatkaa urakkaohjelman kohdassa 14 esitetyillä periaatteilla. Kuopion kaupungin omat tuotantoyksiköt eivät osallistu tämän alueurakan tarjouskilpailuun eikä niitä saa käyttää aliurakoitsijana tai alihankkijana tässä alueurakassa. Tarjouspyyntöasiakirjat Urakkatarjous tulee tehdä tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja seuraaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin perustuen:
2(13) 1 Laatutarjouslomake 2 Hintatarjouslomakkeet 3 Laatusuunnitelmamalli 4 Urakkaohjelma 11.1.2017 liitteineen (turvallisuusasiakirja) 5 Katualueiden tarjouspyynnön liitteet 5.1. Katualueiden määräluettelot 5.1.1. Määräluettelo, yhteenveto 5.1.2. Määräluettelot kaduittain 5.1.2.1. Katupituudet 5.1.2.2. Pinta-alat (ajoradat, jalkakäytävät, kevyen liikenteen väylät, suojatiet, pysäköintipaikat/-taskut) 5.1.2.3. Kevyen liikenteen laatukäytävät 5.1.2.4. Pysäköintialueet 5.1.2.5. Raskaan liikenteen pysäköinti 5.1.2.6. Linja-autopysäkit 5.1.2.7. Liikennemerkit 5.1.2.8. Portaalit 5.1.2.9. Hiekoitushiekkalaatikot 5.1.2.10. Hulevesikaivot 5.1.2.11. Sillat 5.1.2.12. Kaiteet 5.1.2.13. Reunakivet 5.1.2.14. Tukimuurit 5.1.2.15. Portaat 5.1.2.16. Kevyen liikenteen laatukäytävät (sisältyy myös kokonaismääriin 5.1.2.1 ja 5.1.2.2) 5.2. Katualueiden kartat 5.2.1. Yleiskartta alueurakkarajoista 5.2.2. Ajoradat kunnossapitoluokittain, P-paikat / P-taskut, P-alueet, raskaan liikenteen pysäköinti 5.2.3. Jalkakäytävät kunnossapitoluokittain, hiekoitushiekkalaatikot, portaat 5.2.4. Kevyen liikenteen väylät kunnossapitoluokittain, linja-autopysäkit 5.2.5. Kevyen liikenteen laatukäytävät 5.2.6. Liikennemerkkien varret 5.2.7. Portaalit, reunakivet, tukimuurit 5.2.8. Hulevesikaivot 5.2.9. Sillat, kaiteet 5.2.10. Lumen lähisiirtopaikat 5.3. Katualueiden hoidon työkortit 5.3.1. Auraus ajoradoilla 5.3.2. Auraus kevyen liikenteen väylillä ja jalkakäytävillä 5.3.3. Sohjon poisto ajoradoilla, kevyen liikenteen väylillä ja jalkakäytävillä 5.3.4. Liukkaudentorjunta ajoradoilla, hiekoitus 5.3.5. Liukkaudentorjunta ajoradoilla, suolaus
3(13) 5.3.6. Liukkaudentorjunta kevyenliikenteen väylillä ja jalkakäytävillä 5.3.7. Pinnan tasaus ja polanteen poisto ajoradoilla, kevyen liikenteen väylillä ja jalkakäytävillä 5.3.8. Lumen lähisiirto 5.3.9. Lumen kuormaus ja kuljetus 5.3.10. Lumen poisto, portaat, rampit, luiskat 5.3.11. Liukkauden torjunta, portaat, rampit, luiskat 5.3.12. Talviaikainen pölynsidonta 5.3.13. Hiekoitushiekan poisto 5.3.14. Sadevesikaivojen tyhjennys katualueilla 5.3.15. Avo-ojien auki kaivu 5.3.16. Salaojien ja sadevesikourujen puhdistus 5.3.17. Asfalttipäällysteen paikkaus kuumamassalla ja valuasfaltilla 5.3.18. Asfalttipäällysteen paikkaus kylmämassalla 5.3.19. Sorapäällysteisten väylien höyläys ja lanaus 5.3.20. Sorapäällysteisten väylien pölynsidonta 5.3.21. Sorastus 5.3.22. Siltojen reunapalkkien, kaiteiden ja liikuntasaumalaitteiden pesu 5.3.23. Liikennemerkkien ja opastetaulujen puhdistaminen 5.3.24. Töhryjen poisto 5.3.25. Liikennemerkkien, opasteiden kunnossapito 5.3.26. Porttaalien kunnossapito 5.3.27. Reunatukien korjaus 5.3.28. Kiveysten ja laatoitusten korjaustyöt 5.3.29. Rummun aukaisu 5.3.30. Vesakon raivaus ja niitto 5.3.31. Katualueiden puhtaanapito 5.4. Katualueiden kuvaukset kesällä 2018 Urakka-alueen kaduista tehdään konsultin toimesta kuvaukset kesällä 2018. Tämä aineisto on käytettävissä urakkasuoritusta varten. Tilaaja toimittaa tunnukset palveluun myöhemmin. Kaikkia urakkaan kuuluvia katuosuuksia ei ole kuvattu. Aineisto on tarkoitettu ainoastaan urakkasuorituksen apuvälineeksi. Nämä kuvaukset eivät ohita urakkaohjelmassa esitettyä urakka-asiakirjojen pätevyysjärjestystä.
4(13) 6 Viheralueet ja satamapalvelut 6.1. Viheralueiden laatu- ja määrätaulukot 6.1.1. Läntinen alueurakka (koko alue) katuviheralueet, kunnossa- ja puhtaanapito, laatu- ja määrätaulukko 6.1.2. Läntinen alueurakka (koko alue) puistot ja yleiset alueet, kunnossa- ja puhtaanapito, laatu- ja määrätaulukko 6.1.3. Läntinen alueurakka (koko alue), puistokäytävät, määräluettelo 6.1.4. Läntinen alueurakka (koko alue), puisto- ja katupuut, määräluettelo 6.1.5. Läntinen alueurakka (koko alue), puisto- ja katuviheralueet, pensas- ja perennaryhmät, laatu- ja määrätaulukko 6.1.6. Läntinen alueurakka (koko alue), puistot, yleiset alueet ja katuviheralueet pintamateriaalit 6.2. Viheralueiden hoitoluokituskartat, satamapalvelujen sijaintikartta Työssä noudatetaan tarkennettuja viher ja yleisten alueiden työkortteja ja Viheralueiden hoitoluokitusta, Viherympäristöliitto ry:n julkaisu 36 (v.2007). 6.2.1. Läntinen alueurakka, Neulamäki, puistojen, yleisten alueiden ja katuviheralueiden kunnossa- ja puhtaanapito, sis. puistokäytävät 6.2.2. Läntinen alueurakka, Särkiniemi ja Särkilahti puistojen, yleisten alueiden ja katuviheralueiden kunnossa- ja puhtaanapito, sis. puistokäytävät 6.2.3. Läntinen alueurakka, Neulalampi ja Levänen, puistojen, yleisten alueiden ja katuviheralueiden kunnossa- ja puhtaanapito, sis. puistokäytävät. 6.2.4. Läntinen alueurakka, Jynkkä, puistojen, yleisten alueiden ja katuviheralueiden kunnossa - ja puhtaanapito, sis. puistokäytävät 6.2.5. Läntinen alueurakka, Pieni Neulamäki, Matkus ja Hiltulanlahti yleisten alueiden ja katuviheralueiden kunnossa- ja puhtaanapito, sis. puistokäytävät 6.2.6. Kurkimäki 6.2.7. Yleiskartta, viheralueet, läntinen alueurakka 6.2.8. Satamapalvelujen sijaintikartta 6.3. Viher- ja yleisten alueiden työkortit 6.3.1. Kalusteiden kunnostus 6.3.2. Puistojen, katuviheralueiden ja yleisten alueiden puhtaanapito 6.3.3. Roska-astioiden tyhjennys ja käsipuhtaanapito 6.3.4. Hiekoitushiekan poisto nurmikoilta 6.3.5. Nurmikoiden kevät- ja syyssiivous 6.3.6. Kiveysalueiden ja katureunakivien kunnossapito 6.3.7. Nurmikoiden lannoitus 6.3.8. Nurmikon leikkaus 6.3.9. Pensaiden ja köynnösten lannoitus 6.3.10. Pensaiden leikkaus 6.3.11. Pensasalueiden rikkaruohontorjunta
5(13) 6.3.12. Perennaryhmät 6.3.13. Puiden leikkaus 6.3.14. Puistokäytävien kunnossa - ja puhtaanapito 6.3.15. Nurmikoiden, pensas- ja perennaryhmien paikkaus 6.3.16. Leikkivälineiden kunnossapito 6.3.16.1. Leikkipaikkojen yleinen turvallisuusasiakirja 6.3.16.2. Leikkivälineluettelot 6.3.17. Viljelypalstat 6.3.18. Uimarantojen ja - paikkojen kunnossa - ja puhtaanapito 6.3.18.1. Uimarantojen yleinen turvallisuusasiakirja 6.3.18.2. Uimarannat, varusteluettelot 6.3.19. Koirapuistot 6.4. Katualueiden ja liikenneväylien puhtaanapito 6.4.1. Puhtaanapitohoitoluokituskartat: 6.4.1.1. Läntinen alueurakka, Neulamäki, katualueiden ja liikenneväylien puhtaanapito 6.4.1.2. Läntinen alueurakka, Särkiniemi ja Särkilahti, katualueiden ja liikenneväylien puhtaanapito 6.4.1.3. Läntinen alue, Neulalampi ja Levänen, katualueiden ja liikenneväylien puhtaanapito 6.4.1.4. Läntinen alueurakka, Jynkkä katualueiden ja liikenneväylien puhtaanapito 6.4.1.5. Läntinen alueurakka, Pieni Neulamäki, Matkus ja Hiltulanlahti katualueiden ja liikenneväylien puhtaanapito 6.4.1.6. Kurkimäki 6.4.1.7. Yleiskartta, puhtaanapito, läntinen alueurakka 6.4.2. Katualueiden puhtaanapidon työkortit: Työkortti 5.3.31. Katualueiden ja liikenneväylien puhtaanapito Työkortti 6.3.2. Puistojen, katuviheralueiden ja yleisten alueiden puhtaanapito Työkortti 6.3.3. Roska-astioiden tyhjennys ja käsipuhtaanapito Työkortti 6.3.4. Hiekoitushiekan poisto nurmikoilta Työkortti 6.3.6. Kiveysalueiden ja katureunakivien puhtaanapito 6.4.3. Katualueiden ja liikenneväylien puhtaanapidon laatu- ja määrätaulukot 6.4.4. Läntinen alueurakka, (koko alue), puhtaanapito, katualueet ja liikenneväylät, laatu- ja määrätaulukko 6.5. Kalusto 6.5.1. Läntinen alueurakka (koko alue) puistot, yleiset alueet ja katualueet roskaastiat ja penkit, määräluettelo
6(13) 6.6. Satamapalvelujen työkortit: 6.6.1. Pienvenesatamat 6.6.2. Matonpesupaikkojen kunnossa- ja puhtaanapito 7 Tilakeskuksen kiinteistöjen kunnossa - ja puhtaanapidon aineisto 7.1. Tehtäväkortit 7.1.1. pihojen auraus 7.1.2. pihojen liukkaudentorjunta 7.1.3. sohjon poisto pihoilla 7.1.4. pihojen puhtaanapito 7.1.5. pihan kevät- ja syyssiivous 7.1.6. pihanurmikon leikkaus 7.1.7. pensaiden leikkaus pihoilla (tilataan erikseen tuntiveloitus hinnalla) 7.1.8. puiden leikkaus pihoilla (tilataan erikseen tuntiveloitus hinnalla) 7.1.9. leikkivälineiden kunnossapito pihoilla 7.1.10. hiekkalaatikko hiekkojen vaihto pihoilla 7.2. Tilakeskuksen kiinteistöjen talvi- ja kesätöiden kartat 7.2.1a. ja 1b. ja 1c. Neulamäen koulu, Pinokuja 6 7.2.2a ja 2b. ja 2c. Neulamäen 1. palvelukeskus, Juontotie 8 7.2.3a. ja 3b. ja 3c. Neulamäen huoltorakennus, Taimistopuisto 13 7.2.4a. ja 4b. ja 4c. Neulamäen 2. palvelukeskus, Neulamäentie 26 7.2.5a. ja 5b. ja 5c. Neulasen päiväkoti, Neulamäentie 25 7.2.6a. ja 6b. ja 6c. Tuohikontin päiväkoti, Loimutie 22 7.2.7a. ja 7b. ja 7c. Särkiniemen koulu, Lohkaretie 15 7.2.8a. ja 8b. ja 8c. Rauhalahden päiväkoti, Kiiskenkatu 1 Särkiniemen päiväkoti, Lohkaretie 15 (vain leikkivälineet ja hiekkalaatikot) 7.2.9a. ja 9b. ja 9c. Leväsen palvelukeskus, Leväsentie 27 7.2.10a. ja 10b. ja 10c. Ullankoto, Kotokuja 8 (tuntikohde) 7.2.11a. ja 11b. ja 11c. Kurkimäen koulu 7.2.12a. ja 12b. ja 12c. Jynkän monitoimitalo ja Aittolammen päiväkoti, Aittolammentie 11 7.2.13a. ja13b. ja 13c. Jynkän palvelukeskus, Leirikyläntie 3 7.2.14a. ja 14b. ja 14c. Jynkänlahden koulu, Varsapolku 2 Tinttilän päiväkoti, Leväsentie 23 (vain leikkivälineet ja hiekkalaatikot) Leväsen päiväkoti, Myllärintie 32 D (vain leikkivälineet ja hiekkalaatikot)
7(13) Tarjouksen tekemisessä tarvittavat ja työssä noudatettavat asiakirjat, ohjeet ja määräykset ovat: - Tarjouspyynnön liitteenä olevat työkortit - InfraRyl 2012 - Laki kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta - Ulkoleikkipaikat. RT-8910966 (v.2009) - Viherympäristöliitto ry:n Viheralueiden hoitoluokitus (julkaisu 36, 2007) - Viheralueiden hoito VHT 05 (julkaisu 32) - Kiinteistö RYL 2009 - Jätelaki ja -asetukset - Alueurakan yleiset sopimusehdot AYSE 2003 - Järjestyslaki - Työturvallisuuslaki - Ympäristönsuojelulaki (YSL) Muita noudatettavia lakeja, säännöksiä ja suosituksia: - Tuoteturvallisuuslaki - Muiden viranomaisten ohjeet ja suositukset (mm. kuluttajaviranomaiset, ympäristöviranomaiset) Julkaisuja ei toimiteta tarjouspyynnön mukana.urakoitsijan on varmistettava, että tarjouksessa esitetyt määrät vastaavat tarjouspyynnössä annettuja määriä. Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja tarjouspyynnössä esitetyn mukaisena käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia laatu- ja hintatarjouslomakkeita. Tarjouksen laatuasiat esitetään laatutarjouslomakkeella ja sen liitteissä. Laatutarjouslomakkeen lisäksi urakoitsijan tulee laatia tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyn mallin mukainen laatusuunnitelma. Tarjouksen antajan on laatusuunnitelmassaan annettava tilaajavastuulain mukainen selvitys urakan töiden osalta sovellettavasta työehtosopimuksesta sekä keskeisistä työehdoista. Tarjouksen antajan on lisäksi liitettävä laatutarjouslomakkeen liitteeksi jäljennös voimassaolevasta ennakkoperintärekisteriotteesta, todistus arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä, verovelkatodistus sekä ilmoitus eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen täyttämisestä. Todistukset saavat olla enintään kaksi (2) kuukautta vanhat laskettuina tarjouksen jättämispäivästä. Vastaavaksi osoitukseksi edellä mainittujen velvoitteiden täyttämisestä hyväksytään voimassa oleva Rakentamisen laatu ry:n (RALA) myöntämä pätevyystodistus ja voimassaolevaa tilaajavastuu.fi yritysraportti. Tarjouksen antajan on annettava vastaavat selvitykset myös tarjouksessa ilmoittamiensa aliurakoitsijoiden osalta viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. Valitun urakoitsijan on urakan aikana vähintään kerran vuodessa, lokakuun loppuun mennessä, toimitettava
8(13) edellä mainitut todistukset tai vastaava osoitus. Lisäksi tilaajalla on oikeus halutessaan pyytää mainitut todistukset useamminkin. Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä tai mikäli selvityksessä ilmenee hoitamattomia suorituksia. Tarjouksen liitteenä on annettava tilaajan esitäyttämä Euroopan unionin yhteinen hankintaasiakirja ESPD. Hintatarjous tulee tehdä annettuja hintatarjouslomakkeita käyttäen. Tehtäväkohtaiset tarjouslomakkeet tulee täyttää kaikilta osin siten, että lomakkeista käy ilmi pyydetyt sekä kunnossapito- ja hoitoluokittaiset että näiden yhteenlasketut tarjoushinnat tehtävittäin. Tehtäväkohtaisissa lomakkeissa annetaan pyydetyt hinnat joko kunnossapitoluokitusta vastaavaan kohtaan tai kohtaan yhteensä. Osaa hinnoista ei tarvitse antaa kunnossapitoluokittain. Kaikki tehtäväkohtaiset lomakkeet tulee täyttää. Urakan kokonaishintatarjous muodostuu automaattisesti yhteenvetolomakkeelle, jossa tehtäväkohtaisten tarjouslomakkeiden mukaisten kokonaishintojen yhteenlaskettu hinta on urakan tarjoushinta. Lisäksi tarjouksen antajan on annettava erillisellä omalla kaavakkeellaan (yksikköhintatarjouslomake) mahdollisia muita urakan aikana tilattavia lisä- ja muutostöitä varten henkilötyötuntihinta eri henkilöryhmille (euroa/tunti). Samoin tarjouksen antajan on annettava omalla kaavakkeellaan (hintatarjouslomakkeen lumenajoa koskeva vertailuhinta) lumen kuljetushinta kuormauksineen lumenkaatopaikalle (euroa/m 3) sekä ojankaivumaiden kuljetushinta kuormauksineen tilaajan osoittamille läjityspaikoille euroa/m³ tarjouspyynnön urakka-ajalle. Lumen ajossa ja kuormauksessa käytetään tilaajan arvioimaa lumenajomäärää. Arvioidun lumenajomäärän ja urakoitsijan antaman yksikköhinnan muodostama lumenajon vertailuhinta on mukana yhteenvetotaulukon tarjoushinnassa ja siten myös hintavertailussa. Kaikki yksikköhintaiset työt laskutetaan kuitenkin toteutuneiden määrien mukaisesti. Urakan vertailussa on mukana myös päällysteiden paikkauksesta annettava yksikköhinta, joka jätetään sille varatulle tehtäväkohtaiselle hintatarjouslomakkeelle, josta se siirtyy edelleen yhteenvetosivulle. Myös paikkauksen vertailuhinnassa vertailuhinta muodostuu tilaajan antaman arvioidun paikkausmäärän ja urakoitsijan antaman paikkauksen yksikköhinnan tulona. Tarjouksen antajan tulee päivätä ja allekirjoittaa jokainen antamansa tarjoukseen liittyvä asiakirja. Tilaaja pidättää oikeuden lähettää tarjousaikana tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia lisäyksiä, muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Mikäli tarjouspyyntö-asiakirjoihin tulee tarjousaikana muutoksia tai täydennyksiä, tilaaja lisää muutokset tarjouskyselyä koskevalle myöhemmin tässä tarjouspyynnössä mainitulle internetsivulle. Tarjoaja on tarjouspyyntöasiakirjat saatuaan velvollinen tarkistamaan tilaajan toimittamat asiakirjat sekä ilmoittamaan välittömästi havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Tarjouksen antaja voi myös esittää tehtäväksi tarjouksen sisältöä tai tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäyksiä tai tarkennuksia. Esitykset, kysymykset ja ilmoitukset on tehtävä ja toimitettava tilaajalle sähköpostilla asiointipostiin kunnossapito@kuopio.fi viimeistään 5.2.2018 klo 16:00. Tilaaja julkaisee vastaukset
9(13) kysymyksiin 9.2.2018 klo 16:00 mennessä kaupungin internetsivulla: https:///tarjouspyynnot Suullisesti annetut esitykset ja lisätiedot eivät sido tarjouksenantajaa tai tilaajaa. Tarjous tulee toimittaa kahdessa erillisessä kirjekuoressa seuraavasti: Hintatarjouslomakkeet suljetaan erilliseen hintakuoreen, joka suljetaan edelleen tarjouskuoreen yhdessä laatutarjouslomakkeen ja sen liitteiden kanssa. Hintatarjous-kuori on varustettava merkinnällä LÄNTINEN ALUEURAKKA, hintatiedot ja koko muu tarjouskuori merkinnällä LÄNTINEN ALUEURAKKA. Tarjouksen on oltava perillä tilaajalla 23.2.2018 klo 12:00 mennessä. Tarjous tulee toimittaa suljettuna osoitteella; Kuopion kaupunki, Valtuustotalon asiakaspalvelu, PL 1097, Kuopion kaupunki (Käyntiosoite, Suokatu 42). Jos tarjouksen antaja on ryhmittymä, tulee ryhmittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia ja voimassa 4 kuukautta tarjousten jättämiselle asetetusta määräajasta lukien tai kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjousten käsittely ja urakoitsijan valintaperusteet Tarjouksista valitaan tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Urakoitsijan tarjouksen tulee muodostua laatutarjouksesta ja hintatarjouksesta. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa otetaan tarjoushinnan lisäksi huomioon urakoitsijan laatusuunnitelmasta ilmenevä selvitys kyvystään huolehtia tämän tarjouspyynnön ja urakkaohjelman mukaisista tehtävistä suoritusaika- ja laatuvaatimuskriteerien mukaisesti ja hyvää asiakaspalvelua osoittaen. Tarjoushinnan painoarvo on 70 % ja urakoitsijan laadun painoarvo 30 %. Hintatarjous annetaan tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa ja tarjouspyynnön tarjouslomakkeiden mukaisesti jaoteltuna. Hintatarjoukseen tulee sisältyä hinta kaikista tarjouspyynnössä mainituista urakoitsijan suoritusvelvollisuuteen kuuluvista töistä. Laatutarjous annetaan tarjouspyynnön mukaisella laatutarjouslomakkeella ja sen liitteillä, joista keskeisin on laatusuunnitelma. Laatusuunnitelman tulee antaa selkeä ja kattava kuvaus siitä, kuinka urakoitsija tulee täyttämään urakkaan sisältyvät tehtävät ja velvoitteensa. Laatusuunnitelma on urakoitsijan tarjouksen osana yhtä lailla sitova kuin hintatarjous. Urakoitsijan tulee laatia laatusuunnitelma tarjouspyynnön liitteenä olevan hoitourakan laatusuunnitelmamallin sisällön mukaisesti. Tilaaja voi tarvittaessa pyytää urakoitsijaa selventämään laatusuunnitelmaansa tarjousten käsittelyn aikana tarjousvertailun yhteismitallisuuden varmistamiseksi. Ennen tarjouksen jättämistä urakoitsijan tulee tutustua alueurakan kohteisiin paikan päällä ja vahvistettava tutustuminen alueeseen laatutarjouslomakkeella. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tullakseen hyväksytyksi tarjouksen tulee sisältää kaikki
Käsittelyvaihe I TARJOUSPYYNTÖ 10(13) tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa edellytetyt suunnitelmat, selvitykset ja muut asiakirjat. Tarjous voidaan perua kirjallisesti sähköpostitse tai kirjeitse, mikäli peruutusta koskeva sähköposti tai kirje saapuu tilaajalle ennen kuin tilaaja ryhtyy käsittelyvaiheeseen 1. Suullista peruutusta ei hyväksytä. Peruutus on vahvistettava tarvittaessa virallisella kirjeellä. Käsittelyvaiheen I aikana ennen hintakuorten avaamista tarjoajalta voidaan pyytää lisäselvityksiä. Käsittelyvaiheeseen I tarkoitetut kuoret avataan ja tarjouksessa esitetyistä tiedoista otetaan selko pisteyttämällä tarjouksissa esitetyt ominaisuudet. Laatupisteisiin eivät vaikuta muut kuin liitteistä ilmenevät tiedot. Samanarvoisiksi todetuille selvityksille annetaan sama laatupiste. Tarjousten pisteytystä varten tilaaja kokoaa asiantuntijoista 3-4 henkilön muodostaman työryhmän, joka perehtyy tarjousaineistoon huolellisesti. Tarjousten laatuarvio suoritetaan käyttämällä asteikkoa 0 10. Maksimaalinen suorituskyky tai paras mahdollinen ominaisuus saa arvosanan 10 ja vastaavasti hylättävä taso saa arvosanan 0. Tarjoajia verrataan sekä asteikkoon yleensä että myös toisiinsa siten, että laatutasoltaan kullakin kriteerillä paras tarjoaja saa korkeimman pistemäärän asteikkoon suhteutettuna. Mikäli tarjoajien ominaisuuksissa ilmenee eroja, muille annetaan eron suuruutta kuvaavasti alempia pistemääriä. Jos tarjous saa laatuarvioinnissa jostain osaalueesta 0 pistettä, tarjous hylätään. Arvostelukohtaiset pisteet muutetaan laatupisteiksi alla olevassa taulukossa esitettyjen keskinäisten painoarvojen mukaisesti. Laatuarvioinnissa annettavat laatupisteet voivat olla korkeintaan kolmekymmentä (30) pistettä. ARVOSTELUKOHTEET PAINOARVO A. URAKOITSIJA/TARJOUKSEN ANTAJA 8 1. Urakoitsijan laatu- ja ympäristöjärjestelmä 1 2. Urakoitsija ja urakoitsijan henkilöstö 2 3. Aliurakoitsijat ja alihankinnat 2 4. Aikaisemmat työreferenssit ja paikallistuntemus 3 B. TOIMINNAN SUUNNITTELU 16 1. Resurssit ja resurssien mitoitus 4 2. Työn suunnittelu 6 3. Vuoropuhelu ja viestintä 4 4. Työ-, liikenneturvallisuus- ja ympäristöasioiden huomioon 2 ottaminen C. LAADUNVARMISTUS JA DOKUMENTOINTI 6 1. Laatuosaaminen ja tiedonkulku, laadun valvonta, seuranta ja tiedottaminen 4 2. Työn seurannan dokumentointi, sen kokoaminen ja raportointi 2 Yhteensä 30
11(13) Käsittelyvaihe II Mikäli tarjouksen antaja saa jostakin arvostelukohdan kokonaisuudesta (A, B tai C) 40 %:a tai vähemmän maksimipisteistä normaalien pyöristyssääntöjen mukaisesti laskien, on tilaajalla oikeus hylätä tarjous. Tilaajalla on myös oikeus hylätä tarjous, mikäli tarjouksen antajan kokonaislaatupisteet jäävät pienemmäksi kuin neljätoista (14) pistettä. Laadun arvioinnissa vain hyväksytyn laatusuunnitelman sisältävät tarjoukset valitaan hintavertailuun. Laadun arvioinnissa hylättyjen tarjousten hintakuoria ei avata. Tarjous hylätään, jos: tarjoajalla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tarjouksen sisältö ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia tai tarjouksessa ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin Tilaaja voi halutessaan hylätä kaikki tarjoukset eikä tarjouksen tekijällä ole oikeutta laskuttaa tehdystä tarjouksesta. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen tekijöille. Tarjous hylätään, mikäli se saapuu tilaajalle myöhässä, tarjouksesta puuttuu laatusuunnitelma tai tarjous on huomattavalta osin puutteellinen ja täten vertailukelvoton muihin tarjouksiin nähden. Läntistä alueurakkaa koskevia vaihtoehtoisia tarjouksia ei käsitellä. Tarjous hylätään myös, jos tilaaja ei ole saanut pyynnöstä huolimatta tarvittavia tarkennuksia tai tarjous ei täytä valinta ja arviointiperusteita. Myöhästyneet tarjoukset hylätään ja palautetaan avaamattomina. Käsittelyvaiheessa II avataan hintatarjoukset ja tehdään kokonaistaloudellinen edullisuusvertailu hinta- ja laatupisteiden avulla. Hintavertailussa hyväksyttyjen tarjoushintojen keskiarvo saa 49 pistettä. Pistemäärää korotetaan seitsemällä pisteellä jokaista keskiarvohinnan alittavaa 20 % kohti ja lasketaan seitsemällä pisteellä jokaista keskiarvon ylittävää 10 % kohti. Pisteitä saa kuitenkin aina vähintään 0 ja korkeintaan 70.
12(13) Tarjousten laatu- ja hintapisteytyksen jälkeen lasketaan kunkin tarjouksen antajan laatu- ja hintapisteet yhteen tarjouksen antajan vertailupisteiksi. Vertailupisteiden ollessa tasan valitaan suuremmat laatupisteet saanut urakoitsija. Tilaaja voi halutessaan perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset eikä tarjouksen tekijällä ole oikeutta laskuttaa tehdystä tarjouksesta. Tarjoustietojen julkisuus Lisätiedot Kaikki tarjoukset ovat sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly: - liike- ja ammattisalaisuuksia tai - urakoitsijan elinkeinoa koskevaa muuta sellaista tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa. Urakoitsijaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan ne tiedot, jotka se haluaa pidettävän salassa. Salassa pidettäväksi esitetyt tekstikohdat tulee urakoitsijan ilmaista tarjouksessaan esim. hakasuluilla. Päätöksen asiakirjojen tai niiden osien salassapidosta tekee tilaaja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Urakkaa koskevat hintatiedot eivät yleensä ole salassa pidettäviä. Tilaajan toimesta annettavat lisätiedot julkaistaan 9.2.2018 klo 16:00 mennessä Kuopion kaupungin nettisivulla osoitteessa: https:///tarjouspyynnot Vain tilaajan kirjallisesti edellisessä internetosoitteessa julkaisemat lisätiedot ovat tilaajaa sitovia.
13(13) Tarjouspyyntöasiakirjojen palauttaminen Tarjouspyyntöasiakirjoja ei tarvitse palauttaa. Kuopiossa Ismo Heikkinen kaupungininsinööri LIITTEET Tarjouspyyntökirjeen kohdassa tarjouspyyntöasiakirjat luetellut tarjouspyyntöasiakirjat