Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV3/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 seurakuntasali

Samankaltaiset tiedostot
Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV2/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 seurakuntasali

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV1/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 seurakuntasali

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 4/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 2/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Ranuan seurakuntatalo Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 6/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Kokous 4/2014 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, Sali 3, klo

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 9/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV5/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 seurakuntasali

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2010 KIRKKOVALTUUSTO

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 4/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

KIRKKOVALTUUSTO (13) Torstaina klo 17.00, kahvit klo Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu: 1 Kirkkovaltuusto /2012. KOKOUSAIKA Maanantaina klo 18.00

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / Muut osallistujat Kari Tuovinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 4/2018 Kirkkoneuvosto ( 5 ) Alpo Partanen. Leena Sarparanta -" - Keijo Kunnari

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KIRKKOVALTUUSTO

2 KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Harri Kaukinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon, jossa todettiin yllämainitut läsnä oleviksi.

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1/2017

MUUT LÄSNÄOLIJAT Hiltunen Antti, kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja Salojärvi Kirsi, talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

Bogdanoff, Hannu, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lähdekorpi, Marja, sihteeri Laine, Kari, kirkkoneuvoston jäsen. Puheenjohtaja Sihteeri

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2017

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 2/2018 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. TARK.

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 3/ /

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto 1/

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

varajäsen Toni Jälkön tilalla

puh.joht. Kyyrö Anna sihteeri Kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen.

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2018

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkovaltuusto

RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja /2018. Ruskon seurakuntakeskus (vanhatie Rusko)

Liite 1: Määrärahojen ylitykset tehtäväalueittain

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2016

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2018 Kirkkovaltuusto

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2013. torstaina 3. päivänä lokakuuta 2013 klo alkaen

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 2 /2018 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkoneuvosto 1

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2011 PÖYTÄKIRJA

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

Transkriptio:

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV3/2018 11 Pappilantie 11 D 1 97700 RANUA 24.4.2018 KIRKKOVALTUUSTO Aika maanantai 23.4.2018 klo 18.30 Paikka Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 seurakuntasali Läsnä Salmela Heino puheenjohtaja Hiltunen Annamari Höyhtyä Sanna-Leena Impiö Paula Jaakola Anitta Karttunen Kullervo Kuha Auli Pauna Sanna Ruonala Eija Sarajärvi Hilkka Sääskilahti Toivo Österberg Eero Muut Kallioranta Pentti kirkkoneuvoston pj., khra Hannula Kati talouspäällikkö, sihteeri Poissa Illikainen Kaisa Löppönen Esko Niemelä Janne Ranua Veijo Sarajärvi Jonna Savolainen Juhani varapuheenjohtaja Laulettiin virrestä 365:5,8, kirkkoherra luki Hepr. 11:13-16 ja piti alkurukouksen. 23 Kokouksen avaus 24 Kokouksen laillisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.33. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (KJ 8:5, 1. mom.). Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV3/2018 12 luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5, 2. mom.) Kirkkovaltuuston puheenjohtajan antama kuulutus, joka sisältää kokouksen asialuettelon, on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 16.4. 23.4.2018 ja lähetetty jäsenille 16.4.2018. Päätös: Hyväksyttiin. 25 Kokouksen päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Todetaan nimenhuudolla läsnä olevat jäsenet ja hyväksytään poissaolevien esteet sekä varajäsenten toimiminen heidän tilallaan. Päätös: Hyväksyttiin. 26 Pöytäkirjantarkastajien valinta 27 Ääntenlaskijat 28 Työjärjestys Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Auli Kuha ja Sanna Pauna. Esitys: Valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Päätös: Valittiin ääntenlaskijoiksi Auli Kuha ja Sanna Pauna. Esitys (khra): Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Päätös: Hyväksyttiin. 29 Seurakunnan rahavarojen säätiöittämisen peruuttaminen Seurakunnan tilintarkastajan Rauno Lohen kanssa käydyissä keskusteluissa johtoryhmässä ja tilintarkastusten yhteydessä, on noussut esiin Ranuan seurakunnan rahavarojen turvaaminen seurakuntia koskevan mahdollisen seurakuntarakennemuutoksen yhteydessä.

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV3/2018 13 Tilintarkastaja Lohi ehdotti rahavarojen säätiöittämistä ja hän on kartoittanut kolmen seurakunnan; Ranuan, Ylitornion ja Keminmaan seurakunnan kanssa halukkuutta lähteä hankkeeseen mukaan. Keminmaan seurakunta vetäytyi hankkeesta, mutta Ylitornion seurakunta on kirkkoneuvostonsa päätöksellä mukana hankkeessa. Tarkoitus on, että mukaan lähtevät seurakunnat valmistelevat yhdessä omille kirkkovaltuustoilleen säätiön perustamista varten tarvittavat asiakirjat. Säätiön säännöt valmistelee asiaa tunteva lakiasiaintoimisto. Hankkeen valmistelukustannukset jaetaan mukaan lähtevien seurakuntien kesken, jolloin lakimieskustannukset saadaan edullisemmin. Tilintarkastajan saama Asianajotoimisto Ahola & Lukkarilan Johannes Aholan tarjous oli tehty alun perin kolmelle seurakunnalle. Koska Keminmaan seurakunta jättäytyi hankkeesta, pyysi talouspäällikkö tilintarkastajaa tarkistamaan Ahola & Lukkarilan tarjouksen hinnan seurakuntaa kohden. Tilintarkastajan talouspäällikölle 7.11.2017 lähettämän sähköpostin mukaan Ahola & Lukkarilan muutettu tarjous on 1.500 euroa + alv / seurakunta. Mikäli hanke toteutuu, jokainen seurakunta perustaa oman säätiön ja vastaa siihen liittyvistä viranomaiskuluista (PRH rekisterimaksu 1.600 euroa). Säätiön perustamisesta tekee päätöksen kirkkovaltuusto. Rauno Lohi on lupautunut tulemaan mukaan kirkkoneuvostoon, jossa päätetään säätiön perustamisasiakirjaan tulevista sanamuodoista ja ehdoista. Tässä vaiheessa tarvitaan periaatepäätös hankkeeseen ryhtymisestä (KN10/2017 173). KN 10/2017 esitys (talousp.): Kirkkoneuvosto päättää ryhtyä valmistelemaan hanketta seurakunnan rahavarojen säätiöittämisestä. KN 10/2017 päätös: Sovittiin selvityksen teettämisestä asianajotoimistolla rahavarojen säätiöittämiseen liittyen, muttei vielä päätetä säätiöittämisestä. Kun saadaan selvitys teetettyä, päätetään, lähdetäänkö mukaan säätiöittämiseen vai ei. Lakiasiaintoimisto Ahola on tehnyt luonnokset Ranuan seurakuntasäätiön perustamisasiakirjasta ja säännöistä. Tilintarkastaja Lohi on seurakunnan talouspäällikön ja kirkkoherran kanssa jo etukäteen tarkistuttanut Aholalta joitakin luonnoksesta puuttuvia, huomiotta jääneitä tai muutettavia kohtia, jotta tiedetään niistä päätettäessä, että ne ovat lain- ja tarkoituksenmukaisia toteuttaa. Koska kirkkohallituksen verotulojen täydennysavustuksen laskentatavan muutos 2017 alkaen vaikuttaa seurakunnan talouteen tulevina vuosina erittäin negatiivisesti, on harkittava sitä, onko säätiön perustaminen ylipäätään kannattavaa seurakunnan taloudellisten resurssien jatkuvasti pienentyessä, jolloin on oletettavaa, että mahdollisesti perustettavaan säätiöön sijoitettavia varoja joudutaan käyttämään aiemmin kuin mitä säätiön ensimmäisessä suunnitteluvaiheessa arvioitiin. Säätiön perustamisen myötä tulee myös lisää kustannuksia; Patentti- ja rekisterihallituksen rekisteröitymismaksun lisäksi

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV3/2018 14 kokouksista maksettaneen vuosittain kokouspalkkiota ja tulee myös muitakin hallintokuluja. Mikäli Ranuan seurakuntasäätiö perustetaan, on varmistettava se, että Ranuan seurakunta voi tarvittaessa käyttää Ranuan seurakuntasäätiön varoja säätiön hallituksen päätöksen mukaisesti seurakunnan oman toiminnan turvaamiseen talouden heikentyessä tulevaisuudessa. Tiukkeneva taloustilanne on huomioitava myös säätiöön sijoitettavien varojen määrässä. Säätiölle siirrettävistä varoista on tarkoitus säätiön perustamisen yhteydessä siirtää osa säätiön nimiin peruspääomaksi ja loppuosa sijoittaa säätiön nimissä jonkin pankin sijoitussalkkuun. Se, minkä pankin ja minkälaiseen sijoitussalkkuun varoja sijoitetaan, päätetään KN 2 kokouksen pykälässä tai viimeistään kirkkovaltuuston hyväksyessä säätiön perustamisen ja siihen liittyvät asiakirjat. Säätiön perustamisasiakirjan ja sääntöjen luonnokset päivitettin KN2/2018 24 kokouksessa ja päivityksen jälkeen lisätään perustamisasiakirja KN liitteiksi 6 ja säännöt liitteeksi 7 (KV liitteeksi 4 ja 5). Säätiöön sijoitettava rahasumma sekä peruspääoman että sijoitusten osalta määritellään säätiön perustamisasiakirjassa, jotka viedään kirkkovaltuuston 2/2018 hyväksyttäväksi 19.3.2018. Tilintarkastaja Rauno Lohi esitteli säätiö asiaa ja siitä käytiin kattava keskustelu kirkkoneuvostossa. KN 2/2018 Esitys (talousp.): Kirkkoneuvostossa keskustellaan Ranuan seurakuntasäätiön perustamisesta ja tehdään sen mukaisesti päätös siitä, perustetaanko säätiö vai ei. Mikäli säätiö perustetaan, muokataan säätiön perustamisasiakirja ja säännöt lopulliseen muotoonsa ja liitetään ne liitteiksi (KN 6 ja 7) KV 4 ja 5. Päätöksen jälkeen viedään säätiöittäminen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. KN 2/2018 Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Ranuan seurakuntasäätiöön perustamista. Kirkkovaltuusto hyväksyy säätiön perustamisasiakirjan liitteen 6 ja säännöt liitteen 7 mukaisesti. Säätiön hallituksen puheenjohtajaksi esitetään kirkkoherra Pentti Kalliorantaa ja jäseniksi seuraavia henkilöitä; Hiltunen Annamari, Höyhtyä Jouko, Illikainen Sirkka, Jaakola Anitta, Saarinen Seija ja Salmela Heino. KV2/2018 Päätös: Hyväksyttiin. Kirkkovaltuuston 2/2018 päätöksen jälkeen 21.3. Ylitornion talouspäällikkö Jouni Ollikkala ja tilintarkastaja Rauno Lohi olivat yhteydessä talouspäällikköön, jolloin tuli tiedoksi se, että kirkkohallituksen kanta molempia seurakuntia koskevaan rahavarojen säätiöittämisasiaan on kielteinen, minkä jälkeen talouspäällikkö keskeytti säätiöittämisprosessin Lakiasiaintoimisto Aholan kanssa. Samana päivänä Oulun tuomiokapitulista tuli sähköpostitse tiedote Mari Aallolta vs. kirkkoherralle ja talouspäällikölle, jonka mukaan seurakunnan rahavarojen säätiöittäminen tavalla, jota oltiin jo valmistelemassa, on kirkkolain 15 luvun 1 vastainen, eikä säätiön perustamispäätös ole niin ollen lainvoimainen eikä siihen pidä ryhtyä.

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV3/2018 15 Talouspäällikkö informoi 21.3. sähköpostitse ja puhelimitse vs. kirkkoherran luvalla kaikkia kirkkoneuvoston- ja valtuuston sekä perustettavaksi suunnitellun säätiön jäseniä, seurakunnan työntekijöitä sekä lehdistöä säätiöittämisasian lainvastaisuudesta sekä laittoi asiasta tiedotteen seurakunnan kotisivuille. Pentti Kallioranta sai asiasta tiedon palatessaan virkavapaalta kirkkoherran virkaan 9.4.2018. Talouspäällikön sähköpostitse 21.3. lähettämässä tiedotteessa on Oulun tuomiokapitulin lainoppineen asessorin Mari Aallon lähettämä sähköposti kokonaisuudessaan, samoin seurakunnan kotisivuilla olevan uutisen liitteenä. Kirkkoneuvosto 4/2018 kokoontuu 23.4. ennen samana pidettävää kirkkovaltuuston kokousta ja päättää asiasta 51. Esitys KN 4/2018 (talousp.): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 21.3.2018 keskeytetty prosessi Ranuan seurakuntasäätiön perustamiseksi peruutetaan lainvastaisena. 30 Tilikauden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksyminen Tilinpäätöksen sisällöstä on säännökset kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :ssä ja toimintakertomuksen osalta kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä. Tilinpäätös tulee laatia maaliskuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 16 :n mukaan kirkkoneuvoston on vuosittain annettava kirkkovaltuustolle kertomus seurakunnan edellisen vuoden toiminnasta käsiteltäväksi valtuustossa yhdessä edellisen vuoden tilinpäätöksen kanssa. Seurakunnan taloussäännön 22 :n mukaan tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää: - toimintakertomuksen, - tilinpäätöslaskelmat, - tilinpäätöksen liitetiedot, - allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä - luettelot ja selvitykset. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu, se säilytetään pysyvästi. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat tasekirjan tavoin ja säilytetään säädetyn ajan. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Tasekirja on liitteenä (KN 3/2018 39 liite 12, KV 3/2018 30 liite 7). Tilintarkastaja teki allekirjoitettuun tasekirjaan tilinpäätösmerkinnät 20.3.2018.

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV3/2018 16 Esitys (khra, talousp.): Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätösesityksen vuodelta 2017 sekä päättää allekirjoittaa tilinpäätöksen. Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen tilintarkastajille ja kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 31.951,91 euroa kirjataan taseen tilikauden ylijäämä / alijäämä tilille. 31 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuoden 2017 tileistä Seurakunnan tilintarkastaja JHTT, HTM Rauno Lohi on tarkastanut 20.3.2018 vuoden 2017 hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Kirkkovaltuustolle tilintarkastaja antoi kirkkojärjestyksessä ja taloussäännössä tarkoitetun tilintarkastajien kertomuksen. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan kirkkoneuvostolle sekä tilivelvollisille viranhaltijoille tarkastamaltaan tilikaudelta 2017. Tilintarkastaja puoltaa kirkkoneuvoston toimintakertomuksessa esittämää seurakunnan tilikauden tuloksen käsittelyä. Kirkkovaltuustolle osoitettu tilintarkastuskertomus on liitteenä 8. Esitys (khra, talousp.): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi vastuuvapaudesta tilikaudelta 2017. 32 Vaalilautakunnan asettaminen Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. (KL 23:19) Vaalilautakunta tulee asettaa 31.5.2018 mennessä (KVJ 2:4,1). Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Vaalilautakunnan jäsenten lukumäärää arvioitaessa on hyvä ottaa huomioon kokemukset aikaisempien vaalien toimittamisesta. Useimmin on perusteltua valita enemmän jäseniä kuin edellytetty minimimäärä. On huomattava, että kotiäänestyksessä vaalitoimitsijana on oltava joko vaalilautakunnan jäsen tai varajäsen. Lisäksi esimerkiksi ennakkoäänien laskemista varten voi olla

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV3/2018 17 käytännössä tarpeen valita useampia varajäseniä kuin, mitä varsinaisten jäsenten lukumäärä on. Ennakkoäänestystä varten puolestaan vaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat, joiden ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäseniä, vaan esimerkiksi kirkkoherranvirastossa tai seurakuntatoimistossa toimitettavaa ennakkoäänestystä toimittamaan määrätään viraston tai toimiston työntekijöitä. Kuitenkin jos ennakkoäänestyspaikkoja on muuallakin kuin kirkkoherranvirastossa tai seurakuntatoimistossa, on erityisesti näissä paikoissa mahdollista hyödyntää myös vaalilautakunnan jäseniä ja varajäseniä. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ 2:4,1) Korkeimman hallinto-oikeuden antaman keskusvaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä koskevan ratkaisun (KHO:2013:112) mukaan yleisissä vaaleissa keskusvaalilautakunnan jäsenenä ei voi olla ehdokas eikä tämän hallintolain 28 :n 2 momentissa määritelty läheinen. Vaasan hallinto-oikeuden antaman (25.3.2013 13/0130/3) ja korkeimman hallinto-oikeuden pysyttämän (KHO 20.6.2013 taltionro 2104) vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä koskevan ratkaisun mukaan kunnallisvaaleissa ehdokkaana oleminen ei lähtökohtaisesti muodosta esteellisyysperustetta toimia vaalilautakunnan jäsenenä. Kirkolliskokous on linjannut lakivaliokunnan näkemyksen mukaisesti, että kirkollisissa vaaleissa esteellisyyskysymyksiin suhtaudutaan samalla tavalla kuin yleisissä vaaleissa, minkä vuoksi kirkollisissa vaaleissa vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on arvioitava samoin kuin yleisten vaalien keskusvaalilautakunnan jäsenten esteellisyyttä. Seurakuntavaaleissa vaalilautakunta hoitaa sekä kuntien vaalilautakunnan että keskusvaalilautakunnan tehtäviä. Kirkollisessa lainsäädännössä vaalilautakunnan jäsenen esteellisyydestä ei ole säännöksiä. Vaalilaissa on sen sijaan nimenomaisesti säädetty, että kunnallisvaaleissa ehdokkaana oleva ei voi olla keskusvaalilautakunnan eikä vaalitoimikunnan jäsen. Vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on siten seurakuntavaaleissa arvioitu kirkkolain 7 luvun 5 :n perusteella. On katsottu, että vaalissa ehdokkaana oleva tai hänen läheisensä voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä, mutta on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään. Ottaen huomioon kirkolliskokouksen linjaus, mainitut oikeustapaukset sekä kirkkolain esteellisyyttä ja vaalilautakuntia koskeva sääntely, seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV3/2018 18 eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa vuoden 2018 seurakuntavaaleja varten vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä, nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan sekä määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen. Vaalilautakunnan asettamisessa on otettava huomioon esteellisyyssäännökset. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Anitta Jaakolan ja vaalilautakuntaan kirkkoherran lisäksi viisi varsinaista jäsentä ja viisi varajäsentä kutsumisjärjestykseen seuraavasti; Varsinaiset jäsenet: Impiö Paula Jaakola Anitta Kuha Auli Pernu Keijo Ruonala Eija Varajäsenet: 1. Pirttijärvi Jenna 2. Leppiaho Klaus 3. Impiö Ari 4. Lammassaari Maarit 5. Salmela Heino 33 Vaaliluetteloa ja seurakuntavaaleja koskevien kuulutusten julkaiseminen lehdessä KJ 23. luvun 2 :n 2. mom. sanoo: Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen julkaisemisen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kaikki Kirkon vaalijärjestyksessä lehdessä julkaistavaksi määrätyt kuulutukset ja ilmoitukset, jotka koskevat syksyn 2018 seurakuntavaaleja, julkaistaan Posion ja Ranuan pitäjälehdessä Kuriirissa. Kuriirissa julkaistaan myös kuulutus vaaliluettelon nähtävillä olosta. Vaalilautakuntaa kehotetaan julkaisemaan ehdokaslistojen yhdistelmä. 34 Seurakuntavaalien 2018 äänestyspaikat Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalien varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikkana on Ranuan kirkko. Ennakkoäänestyspaikoista päättää vaalilautakunta.

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV3/2018 19 35 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen 36 Muutoksenhakuohje Kirkkovaltuusto päättää 1) minä aikana tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja 2) minä aikana ilmoitus nähtävänä olosta pidetään seurakunnan ilmoitustaululla. Esitys: Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.4. 23.5.2018 ja ilmoitus nähtävänä olosta pidetään seurakunnan ilmoitustaululla 24.4. 23.5.2018. Päätös: Hyväksyttiin. Liitteenä 9 on kirkkovaltuuston kokouksen muutoksenhakuohje. Esitys (khra): Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi muutoksenhakuohjeen liitteen 9 mukaisena. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 37 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.54. Laulettiin virsi 548. HEINO SALMELA Heino Salmela puheenjohtaja KATI HANNULA Kati Hannula sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. AULI KUHA Auli Kuha SANNA PAUNA Sanna Pauna