VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Aika: 20.5.2013 klo 17.30-18.00 Paikka: Seurakuntatalo Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kesola Anneli Luukkaala Liisa Savitaipale Jalle Sokk Margus Virtamo Jussi puheenjohtaja, kirkkoherra varapuheenjohtaja (saapui 57 aikana) Muut osallistujat Parkkila Seppo Hoikkanen Liisa Kaikkonen Sointu Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä poissa Asiat: 52-59 Liitteet: 1/ 56, 1-2/ 58, 1/ 59. Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 20.5. 2013 Vesilahti 20.5. 2013 Panu Bergius Maria Forsman Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 21.5.2013 4.6.2013 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.5.2013 4.6.2013. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 52 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 53 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 54 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 55 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 56 KESÄKAUDEN 2013 (AJALLE KESÄKUU-SYYSKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 57 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 58 ILMOITUSASIAT 59 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 52 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Seppo Parkkila pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Seppo Parkkila piti alkuhartauden.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 53 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston ille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 13.5.2013. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 54 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Panu Bergius ja Maria Forsman. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 20.5.2013 srk.talossa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.5.2013 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.5. 4.6.2013. 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Panu Bergiuksen ja Maria Forsmanin. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 20.5.2013 srk-talossa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.5.2013 alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 55 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt ille esityslistan. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 56 KESÄKAUDEN 2013 (AJALLE KESÄKUU-SYYSKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoneuvosto voi antaa oman suosituksensa. Tutustuttuaan ensin laadittuun kolehtisuunnitelmaan kesä 2013 (ajalle kesäkuu-syyskuu ) kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa ko. suunnitelman. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja vahvisti kolehtisuunnitelman kesä 2003 (ajalle kesäkuu-syyskuu). liite 1/ 56.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 57 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. 1) Päätös koskien perhediakoni Tiina Hiltusen vuosiloman muutoksesta. Tiedoksi: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoherra
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 58 ILMOITUSASIAT 1. Pappilan parhaat reseptit kortit ovat ilmestyneet. 2. Tulevat kokoukset: 15.8 klo 18.15; 10.9, 15.10, 11.11, 10.12 klo 18 pappilassa. 3. Talousarvion toteumavertailu, liite 1/ 58. 4. Vesilahden kunta luovutti vuoden 2012 ympäristöpalkinnon Vesilahden seurakunnalle 3.5.2013 pappilassa. 5. Vesilahden seurakunnan papiston vapaapäivä-/lomasuunnitelma kesäkuu syyskuu 2013, liite 2/ 58. Kohdat 1-5 tiedoksi.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 59 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoite, liite 1/ 59.