Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 18.4.2018 klo 18.00 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 30 Kokouksen järjestäytyminen 31 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus 32 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6. -30.9.2018 33 Rauhan Tervehdys ry:n kevätkokousedustajat 34 Tyrnävän seurakunnan talousarvion ja tilinpäätöksen 2017 yhteenveto 35 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2017 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta 36 Muut mahdolliset asiat 37 Ilmoitusasiat 38 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä x Toivo Snellman vpj. - Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen - Sanna Kokko jäsen x Helena Lithovius jäsen x Seppo Piipari jäsen x Torsti Vuorma jäsen - Mikko Lepistö Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj x Nelli Kauppi kirkkovaltuuston varapj - Kaisa Suutari talouspäällikkö, esittelijä, x sihteeri 2 Pöytäkirjan tarkastus /
30 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (15.11.2017, 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 19.4. 2.5.2018. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anita Junttila ja Sanna Kokko. Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä muutoin paitsi muissa mahdollisissa asioissa käsitellään Mikael Lehtimäen virkavapausanomus. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
31 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus Valmistelu: talouspäällikkö Kaisa Suutari puh. 044-7372621 Viimeisin kirkon peruskorjauksen suunnittelukokous pidettiin 12.4.2018. Kokouksessa käytiin läpi muun muassa hankkeen toimenpiteiden priorisointia sekä korjaushankkeen tulevaa aikataulua. Kokouksessa todettiin myös, että konsultti ja arkkitehti tulevat seuraavaan valtuuston kokoukseen kertomaan peruskorjaushankkeesta tarkemmin. Hankkeen kustannukset ovat pysyneet kustannusarvion rajoissa eikä olennaisia kustannusylityksiä ole tullut. Maaliskuun loppuun mennessä hankkeen kirjanpidossa olevat toteutuneet kustannukset ovat 120.593,64. Esitys (tp): keskustelee peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheesta. keskusteli hankkeesta. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
32 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.- 30.9.2018 Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 Kirkkojärjestyksen 2. luvun 8.pykälän mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Suunnitelma voidaan laatia joko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhälle. Kirkkohallitus on antanut tarkemman ohjeistuksen edellä mainitusta erityisen painavasta syystä täysistunnossaan 25.5.2011. Kolehtisuunnitelma (liite 1) jaetaan kokouksessa. Esitys (khra): vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.- 30.9.2018. Päätettiin esityksen mukaisesti. 33 Rauhan Tervehdys ry:n kevätkokousedustajat Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 Rauhan tervehdys ry:n kevätkokous pidetään tiistaina 29.5.2018 klo 17.00 Oulussa Heinätorin seurakuntatalon alasalissa (Aleksanterinkatu 73). Tyrnävän seurakunnalla on oikeus lähettää kokoukseen kaksi edustajaa. Esitys (khra): valitsee Tyrnävän seurakunnasta kaksi edustajaa Rauhan tervehdys ry:n kevätkokoukseen. valitsi edustajiksi Veli-Matti Hietikon ja Seppo Piiparin. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
34 Tyrnävän seurakunnan talousarvion ja tilinpäätöksen 2017 yhteenveto Valmistelu: talouspäällikkö Kaisa Suutari puh. 044-7372621 on kokouksessaan 21.3.2018 hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2017 tilinpäätöksen ja jättänyt tilintarkastajalle vuoden 2017 tilit. Esitys (tp): Vuoden 2017 tilikauden tulos on 78.290. esittää, että tilikauden tulokseen lisätyn vuotuisen poistoeron 12.299 jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostuu 90.589, joka siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Koska kirkkovaltuusto on 30.11.2017/ 45 määritellyt vuoden 2017 sitovuustason siten, että kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteella, esittää kirkkoneuvosto kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2017 osoittamat ylitykset: Toimintakate Pääluokkataso Toteuma TA 2017 Ylitys Toteuma % 1. Hallinto 244 059 238 470 5 589 102 % 5. Kiinteistötoimi 235 621 232 240 3 381 101 % Ylitykset yhteensä: 8 970,07 Päätettiin esityksen mukaisesti. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
35 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2017 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Vuositilintarkastus on pidetty 6.4.2018 ja tilintarkastaja on antanut tilintarkastuskertomuksen seurakunnan vuoden 2017 hallinnosta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä (liite 2). Alkuperäinen tilintarkastuskertomus säilytetään seurakunnan arkistossa. Esitys (tp): käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
36 Muut mahdolliset asiat Virkavapaus / Mikael Lehtimäki Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 Mikael Lehtimäki on hakenut virkavapautta Tyrnävän seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 21.5.-31.12.2018 väliselle ajalle (liite 3). KirVESTES:n mukaan työnantaja voi harkintansa mukaan myöntää virkavapaa (KirVESTES III osa, poissaolot ja palkkaus poissaoloilta), jos viranhaltijalla ei ole vapaaseen nimenomaista oikeutta (esim. sairaudesta johtuva tai perhevapaa). Kirkkolain 6. luku 40 mukaan viranhaltijalle voidaan hakemuksesta myöntää määräajaksi vapautus virkatehtävien hoitamisesta joko kokonaan tai osittain, jollei toisin säädetä. KL 6. luku 41 mukaan virkavapaata on haettava kirjallisesti, jollei muualla toisin säädetä tai virkaehtosopimuksessa toisin määrätä. Virkavapaan myöntäminen ja sen pituus ovat työnantajan harkinnassa, jollei muualla toisin säädetä tai virkaehtosopimuksessa toisin määrätä. Mikäli virkavapaata ei voida myöntää hakemuksen mukaisesti, hakemus on hylättävä, jollei viranhaltija kirjallisesti suostu sen myöntämiseen muulla tavalla. Kirkkojärjestyksen 6. luku 8 mukaan kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden, jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle. Esitys (khra): myöntää Mikael Lehtimäelle virkavapautta nuorisotyönohjaajan virasta ajalle 21.5.-31.12.2018. Virkavapauden ajalta ei makseta palkkaa. Päätettiin esityksen mukaisesti. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
37 Ilmoitusasiat - Seppeleenlaskijat kaatuneitten muistopäivänä 20.5.2018 Temmeksellä Anita Junttila ja Tyrnävällä Maarit Rajander-Suoniemi - Seurakunnan henkilöstön yhteiset pelisäännöt - KirVESTES 2018 muutokset - Seurakuntatalon uudisrakennushankkeen tilannekatsaus - Lahjoitus kirkon korjaustyöhön - Kirkkovaltuusto 26.4.2018 - Seuraava kirkkoneuvoston kokous 16.5.2018 38 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 19.05. Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Anita Junttila pöytäkirjantarkastaja Sanna Kokko pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.4. 2.5.2018 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.4. 2.5.2018. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 2.5.2018 Teemu Isokääntä kirkkoherra 9 Pöytäkirjan tarkastus /