, keskiviikkona klo 18.00

Transkriptio

1 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo talossa. Kahvitarjoilu alkaa klo Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 48 Kokouksen järjestäytyminen 49 Nuorten tulevaisuusseminaarin terveiset 50 Tuloveroprosentti vuodelle Kirkon saneerauksen 2.vaiheen suunnittelijoiden valinta 52 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen tilannekatsaus 53 Tyrnävän seurakunnan valmiussuunnitelma 54 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus 55 Lastenohjaajan osittainen hoitovapaa 56 Kolehtikohteet kesä-syyskuussa Muut mahdolliset asiat 58 Ilmoitusasiat 59 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /

2 Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä läsnä Toivo Snellman vpj. poissa Veli-Matti Hietikko jäsen läsnä Elsi Kemppainen jäsen poissa Mikko Lepistö jäsen läsnä Karoliina Ojanperä jäsen läsnä Airi Olsbo jäsen läsnä Anne Salmenhaara jäsen läsnä Mika Tölli jäsen läsnä Muut osallistujat Nelli Kauppi kirkkovaltuuston pj poissa Helena Lithovius kirkkovaltuuston varapj läsnä Jukka Aatsinki talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri läsnä 2 Pöytäkirjan tarkastus /

3 48 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen ( , 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veli-Matti Hietikko ja Mika Tölli. 3 Pöytäkirjan tarkastus /

4 49 Nuorten tulevaisuusseminaarin terveiset Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä ( ) Nuorten tulevaisuusseminaari Kirkko 2025 järjestettiin Tampereella Nuorten tulevaisuusseminaarin tarkoituksena on toteuttaa nuorten osallisuutta ja edistää nuorten vaikutusmahdollisuuksia niin paikallisesti omassa seurakunnassa kuin kuulla nuoria valtakunnallisesti. Tapahtumalla oli EU:n hankerahoitus, jonka perustana oli nuorten osallisuuden edistäminen. Tyrnävän seurakunnan edustajina tulevaisuusseminaarissa olivat Katariina Soppela ja Suvi Kallinen. He kertovat kirkkoneuvostolle terveisensä seminaarista. Esitys (kh): kirjaa nuorten terveiset tiedoksi. Merkitään tiedoksi esille tulleita asioita: (Seminaarin työpajatulokset tulevat seurakuntaan syksyllä) Nuorten muutto toisille paikkakunnille/seurakuntayhteyden säilyttäminen myös uudella paikkakunnalla. Seurakuntien välinen yhteistyö Nuorten vastuun kasvattaminen 4 Pöytäkirjan tarkastus /

5 50 Tuloveroprosentti vuodelle 2020 Valmistelu: talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p Kirkkovaltuustojen, tulee vuosittain päättää marraskuun 17. päivään mennessä seuraavan vuoden kirkollis- eli tuloveroprosentti (Laki verotusmenettelystä 91a, 1558/1995). KL Luku 15 1 Seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Seurakunnan tulee suorittaa maksuja kirkon keskusrahastoon niin kuin 22 luvun 8 :ssä säädetään. KL Luku 15 2 Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkollisveron suorittamisen perusteista säädetään erikseen. Tyrnävän seurakunnan tuloveroprosentti on ollut 1,90 vuodesta 2015 lähtien tiukentuneen taloustilanteen vuoksi. Koska seurakunnalla on investointien myötä rahalaitoslainaa rasittamassa taloutta ja tiedossa on suuria investointeja myös tulevina vuosina mm. kirkon korjaamisen muodossa, on tuloveroprosentin pitäminen ennallaan perusteltua. Esitys (Tp): esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2020 kirkollisveron tuloveroprosentti on 1,90. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 5 Pöytäkirjan tarkastus /

6 51 Kirkon saneerauksen 2. vaiheen suunnittelijoiden valinta Valmistelu: Talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p Rimako Oy:n on hoitanut kirkon peruskorjauksen toisen vaiheen rakenne-, LVI- ja sähkösuunnittelijoiden tarjouspyyntökierroksen. Tarjoukset pyydettiin hankkeen 1. vaiheessa mukana olleilta suunnittelijoilta. Perusteena tarjouspyyntöjen rajaukselle oli saadut hyvät kokemuksen yhteistyöstä 1. vaiheen suunnittelussa. Kyseisten yritysten tuntemus hankkeesta on eduksi jatkolle, ja suunnittelijoiden vaihtaminen olisi tuonut omat kustannuksensa. Saadut tarjoukset on käyty läpi peruskorjaustyöryhmän kokouksessa ja ne todettiin asianmukaisiksi. Liite 1: Yhteenveto tarjouksista. Esitys (tp): Kirkon peruskorjauksen 2. vaiheen rakenne- ja rakennusfysiikkasuunnittelijaksi valitaan Insinööritoimisto Putkonen Oy, sähkösuunnittelijaksi valitaan Sähkösuunnittelu Hannu Seppälä sekä LVI-suunnittelijaksi LVI-insinööritoimisto Mäkelä Oy. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 6 Pöytäkirjan tarkastus /

7 52 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen tilannekatsaus Valmistelu: Talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p Kirkon peruskorjauksen 1. vaihe on edennyt korjauksen kyseisen vaiheen hankeaikataulun laadintaan, sekä 1. vaiheen varsinaisen teknisen työn toteuttajien valintaan. Seurakunnan peruskorjaustyöryhmä käsitteli hankkeen tilannetta yhdessä päärakennuttajan ja pääsuunnittelijan kanssa kokouksessa Liite 2: Pöytäkirja kokouksesta. Hankkeen kustannukset ovat pysyneet kustannusarvion rajoissa eikä olennaisia kustannusylityksiä ole tullut. Huhtikuun loppuun mennessä hankkeen kirjanpidossa olevat toteutuneet kustannukset ovat ,90. Esitys (tp): keskustelee peruskorjauksen tilanteesta ja käy kokouksessa läpi alustavan 1. vaiheen aikataulun. Merkittiin tiedoksi 7 Pöytäkirjan tarkastus /

8 53 Tyrnävän seurakunnan valmiussuunnitelma Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Tyrnävän seurakunnan valmiussuunnittelun tarkoituksena on turvata seurakunnan perustehtävän toteutuminen ja hoitaminen niin pitkään kuin mahdollista kaikissa oloissa. Seurakunnan varautumisen perustana on kirkkolain 1 luvun 2 :n säännös kirkon tehtävästä. Sen mukaan kirkko tunnustuksensa mukaisesti julistaa Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimii kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. Kirkollisen valmiussuunnittelun kokonaisohjauksesta vastaa kirkkohallitus (Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisohje 2013). Yleiset säännökset varautumisesta poikkeusoloihin ovat valmiuslaissa (2011) sekä väestönsuojelun osalta pelastuslaissa (2011). Puolustustilalaki määrittää valtioneuvoston ja virkamiesten erikoisvaltuudet sekä kansalaisten velvollisuudet kriisitilanteessa. Valmiussuunnitelmassa selvitetään keinot ja toimenpiteet, joihin on ryhdyttävä, jotta Tyrnävän seurakunnan toiminta ja hallinto voidaan normaalioloista poikkeavissa olosuhteissa järjestää. Itse valmiussuunnitelmassa kerrotaan yleiset periaatteet ja linjaukset, joiden mukaan toimitaan normaaliolojen häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Valmiussuunnitelman liitteissä on kirjattuna yksityiskohtaisemmat suunnitelmat ja ohjeet erilaisia tilanteita varten. Valmiussuunnitelma päivitetään tarvittaessa ja kahden vuoden välein. Hyväksytty valmiussuunnitelma lähetetään tiedoksi Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille. Valmiussuunnitelmaa ja sen liitteitä säilytetään seurakunnan arkistossa. Valmiussuunnitelma ja sen liitteet ovat lähtökohtaisesti julkisia asiakirjoja, mutta salassa pidettäviä niiltä osin kuin niissä ilmenee henkilöihin liittyviä salassa pidettäviä asioita tai seurakuntaan liittyviä asioita, jotka julkisina haittaisivat seurakunnan toimintaa ja turvallisuutta. Salassa pidosta on säädetty viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 :n 1 momentin 8 kohdan nojalla. Valmiussuunnitelmasta ja sen liitteistä saa antaa tietoja seurakunnan työntekijöille ja muille yhteistyötahoille vain siinä laajuudessa kuin kunkin näiden tehtävien hoitamisen kannalta on tarpeen. Esitellyssä oleva valmiussuunnitelman jaetaan osallistujille kokouksessa. Valmiussuunnitelman liitteet täydennetään valmiussuunnitelman hyväksymisen jälkeen. Esitys (kh): hyväksyy valmiussuunnitelman. Liite 3 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 8 Pöytäkirjan tarkastus /

9 54 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Nuorisotyönohjaaja Johanna Aho-Vinkaa on perhevapaalla Tarkoituksenmukaista on palkata viransijainen ajalle Kirkkolain 6. luvun 11 kohdan 1) mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman julkista hakumenettelyä, kun henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena. Kirkkoherra ja nuorisotyönohjaaja Johanna Aho-Vinkka ovat selvittäneet mahdollisia viransijaisia ja selvittelyn pääpaino on ollut henkilöissä, jotka hakivat viimeksi avoinna ollutta nuorisotyönohjaajan virkaa. Näistä hakijoista erittäin hyvät näytöt osaamisestaan antoi haastattelussa yhteisöpedagogi (amk) Mari Hevosmaa. Mari Hevosmaa on ilmaissut kiinnostuksensa viransijaisuuteen. Esitys (kh): valitsee nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle yhteisöpedagogi (amk) Mari Hevosmaan. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 55 ei-julkistettava 9 Pöytäkirjan tarkastus /

10 56 Kolehtisuunnitelma kesä-syyskuussa 2019 Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Kirkkohallitus päätti vuoden 2018 tapaan myöskin vuodelle 2019, että suomenkieliset hiippakunnat voivat määrätä kaksi kolehtia. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Liitteenä (?) kolehtisuunnitelma kesäkuusta syyskuuhun Kolehtisuunnitelma on alustavasti käsitelty Jumalanpalveluksen ja viestinnän vastuuryhmässä. Esitys (kh): vahvistaa kolehtisuunnitelman kesä-syyskuuksi Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 10 Pöytäkirjan tarkastus /

11 57 Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita 58 Ilmoitusasiat 1) Työajanseuranta toukokuussa ) Seurakunnan pellot on vuokrattu viideksi vuodeksi Jukka Marttilalle 3) Seuraava kirkkoneuvoston kokous keskiviikkona Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Jukka Aatsinki pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Veli-Matti Hietikko pöytäkirjantarkastaja Mika Tölli pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Teemu Isokääntä kirkkoherra 11 Pöytäkirjan tarkastus /