, keskiviikkona klo 18

Transkriptio

1 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 80 Kokouksen järjestäytyminen 81 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus 82 Tehtävänkuvausten tarkistaminen 83 Rippikouluryhmien koko 84 Kolehtisuunnitelman muutos 85 Opiskelija-avustus 86 Muut mahdolliset asiat 87 Ilmoitusasiat 88 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /

2 Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen - Johanna Keränen Sanna Kokko jäsen - Helena Lithovius jäsen - Seppo Piipari jäsen x Torsti Vuorma jäsen - Mikko Lepistö Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj x Nelli Kauppi kirkkovaltuuston varapj - Kaisa Suutari talouspäällikkö, esittelijä, x sihteeri 2 Pöytäkirjan tarkastus /

3 80 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen ( , 55) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna Keränen ja Mikko Lepistö. Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä muutoin paitsi ilmoitusasioissa käsitellään postinjakelun vaikutukset kokouskäytäntöihin. 3 Pöytäkirjan tarkastus /

4 81 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus Valmistelu talouspäällikkö Kaisa Suutari puh Peruskorjaustyöryhmän viimeisin suunnittelukokous on pidetty Kokouksessa olivat paikalla peruskorjaustyöryhmän jäsenten lisäksi rakennuttajakonsultti ja arkkitehtitoimiston sekä sähkösuunnittelutoimiston edustajat. Hankkeen tilannetta käytiin läpi ja todettiin, että sisäilmatutkimukset on käynnistetty ja tutkimusraportti saadaan lokakuun aikana. Alustavien tulosten perusteella havaittiin kohonneita arvoja, mutta mitään hälyttävää ei ole havaittu ja kirkossa voidaan toimia normaalisti. LVIA-tekninen korjausselvitys saataneen lokakuun aikana ja siinä käydään läpi esimerkiksi mahdollinen siirtyminen sähkölämmityksestä kaukolämpöön. Sähköteknisen selvityksen luonnos on valmistunut ja lopullinen selvitys valmistunee marraskuun aikana. Kokouksessa todettiin myös, että lapsivaikutusten arviointi otetaan mukaan tavoitteiden asetteluun. Seuraava peruskorjaustyöryhmän suunnittelukokous pidetään Peruskorjaustyöryhmä kävi 4. ja pidetyissä palavereissa läpi saatuja tarjouksia kuntotutkimuksista. Peruskorjaustyöryhmä hyväksyi Prodeco Oy:n tarjouksen rakenteiden kuntotutkimuksesta ja Restaurointipuusepät Nuutti Ay:n tarjoukset ikkunoiden, ulko-ovien ja luukkujen kuntotutkimuksesta sekä väritutkimuksesta. Syyskuun loppuun mennessä hankkeen kirjanpidossa olevat toteutuneet kustannukset ovat Seurakunnassa on myös aloitettu työntekijöiden ja seurakuntalaisten kuuleminen hankkeen osalta. Tavoitteena on kartoittaa työntekijöiden ja seurakuntalaisten näkökulmasta tarpeita ja toiveita siitä, mitä kirkon korjauksessa pitäisi esimerkiksi toiminnallisuuden kannalta huomioida. Arkkitehtitoimiston edustaja tulee pidettävään työntekijäkokoukseen keskustelemaan aiheesta. Esitys (tp): keskustelee peruskorjauksen hankesuunnitelmavaiheesta. keskusteli peruskorjauksen hankesuunnitelmavaiheesta. 4 Pöytäkirjan tarkastus /

5 82 Tehtävänkuvausten päivitys Valmistelu kirkkoherra Teemu Isokääntä puh Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) määritetään arvioimalla viranhaltijan/työntekijän tehtävän vaativuutta virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmittelyn kriteereiden ja tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen avulla. (KirVESTES 2017, 22 ) KirVESTES:n 23 :n mukaan työnantajan on huolehdittava, että tehtävänkuvaukset pysyvät ajantasaisina. Esimies käsittelee siksi tehtävänkuvaukset viranhaltijoiden/työntekijöiden kanssa vuosittain. Esitys (kh): käy kokouksessa läpi tiivistelmän päivitetyistä tehtävänkuvauksista ja hyväksyy mahdolliset palkkamuutokset, jotka tulevat voimaan alkaen. Liite 1. kävi läpi tehtävänkuvaukset ja hyväksyi muutokset, jotka tulevat voimaan alkaen. Palvelussuhteen ehtoja koskevista päätöksistä, joissa sovelletaan KirVESTES:n palkkausta, virkavapautta, vuosilomaa ja matkakorvauksia koskevia määräyksiä tai erillisiä virkaehtosopimuksia (esim. henkilöstökoulutuksen etuudet), ei voi Evankelis-luterilaisen kirkon virkaehtosopimuksista annetun lain (968/1974) 19 :n nojalla tehdä oikaisuvaatimusta tai kirkollisvalitusta. Riitaisuudet ratkaistaan Kirkon pääsopimuksen 7-12 :n mukaisessa menettelyssä (paikallinen tulkintaneuvottelu, keskusneuvottelu, työtuomioistuin). Menettely koskee sekä virka- että työsuhteisia. 5 Pöytäkirjan tarkastus /

6 83 Rippikouluryhmien koko Valmistelu kirkkoherra Teemu Isokääntä puh Tyrnävän seurakunnan rippikoulun ohjesäännön 5 mukaan samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä on enintään 25. voi poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Vuodelle 2017 Tyrnävän seurakunnan rippikouluun on ilmoittautunut 49 nuorta. Rippikouluryhmiä on näin ollen kaksi: talviryhmä, jonka leiri on Törmälän matkailumaatilalla Siikajoella sekä kesäryhmä, jonka leiri on seurakunnan kesäkodilla. Kesäkodin majoituskapasiteetti on äärimmillään 23 nuoren kohdalla. Törmälän tilalla suurenkaan ryhmän majoittaminen ei ole ongelma, jonka vuoksi talvileirille sijoitetaan 26 rippikoululaista. Lisäksi on varauduttava siihen, että vuoden aikana rippikoulun suorittajia voi tulla lisää. Mahdolliset uudet rippikoululaiset sijoitetaan talviryhmään. Kolmannen rippikouluryhmän perustaminen ei ole pedagogisesti eikä taloudellisesti järkevää. Esitys (kh): antaa talviryhmän kohdalla luvan ylittää 25 rippikoululaisen määrän. Päätettiin esittelyn mukaisesti. 6 Pöytäkirjan tarkastus /

7 84 Kolehtisuunnitelman muutos Valmistelu kirkkoherra Teemu Isokääntä puh Kirkkojärjestyksen 2. luvun 8.pykälän mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Suunnitelma voidaan laatia joko vuodeksi tai työkausittain. on hyväksynyt seurakunnan kolehtisuunnitelman Tapaninpäivälle kolehtikohteeksi on merkitty kristillinen radiotyö Radio Dein yhteydessä toimivan Kristityt yhdessä ry:n kautta. Seurakunnan jumalanpalvelussuunnittelussa on päätetty toteuttaa Kauneimmat joululaulut messu. Kauneimmat Joululaulut tilaisuuksista annetun ohjeistuksen mukaan kerätty kolehti käytetään Suomen Lähetysseuran ulkomaantyöhön vuosien aikana. Seurakunnat voivat kohdentaa kolehdin Suomen Lähetysseuran joulukeräykselle tai omalle nimikkotyölleen Suomen Lähetysseuran kautta. Kolehdin tuotto voidaan myös jakaa näiden kahden kesken, esimerkiksi 50 % joulukeräykselle ja 50 % nimikkotyölle. Esitys (kh): muuttaa kolehtisuunnitelmaa siten, että kerätään kolehti Suomen Lähetysseuralle Kauneimmat Joululaulut tilaisuuksista annetun ohjeistuksen mukaisesti. Päätettiin esittelyn mukaisesti. 7 Pöytäkirjan tarkastus /

8 85 Opiskelija-avustus Valmistelu kirkkoherra Teemu Isokääntä puh Tyrnävän seurakunta on talousarviossa varannut kirkkoneuvostolle vuodelle euroa muihin avustuksiin. Avustusta on käytetty vuoden aikana 500 euroa Tyrnävän SPR:n defibrillaattorin hankintaan. on aiempina vuosina julistanut haettavaksi opiskelija-avustuksen. Opiskelija-avustusta on myönnetty hakemusten perusteella kristillisessä oppilaitoksessa tai kirkon virkaan opiskeleville Tyrnävän seurakunnan jäsenille. Opiskelija-avustuksen jakoperusteita on syytä täsmentää siten, että jakoperusteena on opiskelijan koulutuksen opetussuunnitelma. Opiskelu oppilaitoksessa, jonka taustayhteisö on kristillinen, ei välttämättä tarkoita sitä, että opintojen sisältö erityisesti tukee kristillistä kasvua tai valmistaa kirkon töihin. Lisäksi jakoperusteissa tulisi huomioida mahdollisuus tukea opintojen yhteydessä tehtäviä opinnäyte- tai päättötöitä sekä projekteja silloin, jos opinnot tehdään yhteistyössä Tyrnävän seurakunnan kanssa. Tällaisessa tilanteessa Tyrnävän seurakunnan jäsenyys avustuksen saamisen edellytyksenä on ongelmallinen, koska ammattija korkeakouluissa opiskelevat ovat usein käytännön syistä johtuen jonkun muun seurakunnan jäseniä. Tämän vuoksi jäsenyyden edellyttäminen tulisi tässä kohden poistaa. Kirkon rekrytointistrategian mukaan (Suomen evankelis-luterilaisen kirkon keskushallinto Sarja C 2009:3) seurakunnat ovat kaikissa rekrytointitilanteissa ensisijaisia rekrytoijia. Strategian mukaan erityisesti opiskeluaikaiset seurakuntayhteydet luovat perustan kirkon työhön hakeutumiselle. Huomattavaa on myös se, että opinnäyte- ja päättötyöt sekä projektit ja harjoittelut tuovat oman lisäarvonsa seurakunnan työhön. on kokouksessaan 9/ päättänyt perustaa stipendirahaston, josta opiskelija-avustukset jatkossa jaetaan. Päätöksessä kirkkoneuvosto on todennut, että se hyväksyy stipendirahaston säännöt niiden valmistuttua. Stipendirahaston perustaminen vaatii alkupääoman. Rahastoa ei voi perustaa ennen kuin alkupääoman lähde on selvillä. Esitys (kh): julistaa opiskelija-avustukset haettavaksi klo 15 mennessä. Hakemuksiin tulee liittää opiskelutodistus. Tyrnävän seurakunnan jäsenten on mahdollista hakea avustusta sellaisiin opintoihin, jotka valmistavat kirkon töihin tai tukevat kristillistä kasvua. Avustusta voi myös hakea Tyrnävän seurakunnalle tehtäviin opinnäyte- ja päättötöihin sekä projekteihin. Tällöin hakijan ei tarvitse olla Tyrnävän seurakunnan jäsen. Avustus jaetaan määrärahan puitteissa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Tulevina vuosina siirrytään opiskelija-avustuksissa jatkuvaan hakuaikaan. 86 Muut mahdolliset asiat Ei muita mahdollisia asioita. 8 Pöytäkirjan tarkastus /

9 87 Ilmoitusasiat - Talousarvion alustava toteutuminen ajalta Postinjakelun vaikutukset kokousjärjestelyihin 88 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 19:38. Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Mikko Lepistö pöytäkirjantarkastaja Johanna Keränen pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00 ja lisäksi torstaisin kello Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Teemu Isokääntä kirkkoherra 9 Pöytäkirjan tarkastus /