Paralympiakomitean strateginen asemoituminen, toinen työpaja Onnelassa 14.9.2017 Muistio Tausta: Paralympiakomitea kutsui keskeiset kumppaninsa toiseen työpajaan jatkamaan vammaisurheilun rakennemuutostyötä. Ensimmäinen työpaja järjestettiin 2.6.2017 ja siellä lopputuloksena saatiin aikaan yhteiset perusteet muutoksille sekä hyvät valmiudet jatkaa prosessia. Onnelan 14.9. työpajan tavoitteina oli saada aikaan yhteinen tahtotila rakenteista sekä siitä, miten ja millä aikatauluilla tulisi edetä. Näiden tavoitteiden osalta työpaja onnistui hyvin. Ennakkotehtävänä työstetyt skenaariovaihtoehdot olivat koko työpajan työskentelyn pohjana. Tulos: - Syntyi yhteinen tahtotila parhaasta rakenteellisesta skenaariosta - Syntyi yhteinen käsitys seuraavista askeleista rakenteellisen skenaarion toteutumiseksi Mukana: Antti Latikka, urheilija Jani Peltopuro, urheilija Toni Piispanen, urheilija Kati Kauhanen, valmentaja Fred Sundwall, SRL Jarmo Mäkelä, SUL Marjaana Risku, Melonta- ja soutuliitto Antti Afflekt, SAhL Mika Kulmala, SHL Risto Aarrekivi, SAL Tea Laakkonen, Judoliiitto Tatu Iivanainen, Taekwondoliitto Tiina Lindström, Lumilautaliitto Jari Lämsä, Kihu Mikko Levola, Pajulahti Mikko Salonen, OK Leena Paavolainen, OK Jukka Rauhala, Ok Nelli Kuokka, OK Erkki Lönnrot, VAU, hallitus Riikka Juntunen, VAU Tuomas Törrönen, VAU Mikko Peltonen, Para, Hallitus Mina Mojtahedi, Para, hallitus Eero Elovaara, Para, hallitus Markku Möttönen, Para, hallitus Pia Nybäck, Para, hallitus Tero Kuorikoski, Para Leena Kummu, Para Reeta Lindeman, Para Kimmo Mustonen, Para Katja Saarinen, Para Jukka Pekkala, fasilitaattori
OSA 1: AVAUS: Mina Mojtahedi: Hyvät ystävät, olemme tänään täällä, koska haluamme tehostaa ja kehittää toimintaamme ja tiivistää yhteistyötä paremmin palvelemaan urheilijoita ja valmentajia. Olemme tarkoituksella valinneet osallistavan prosessin, sillä arvostamme jokaisen panosta ja näkökulmaa strategian kehittämisessä. Kannustan avoimeen keskusteluun, silloinkin kun ollaan erimieltä. Erilaisten näkemysten esille tuominen johtaa parhaaseen mahdolliseen tulokseen ja yhteiseen tahtotilaan. Edellisessä työpajassa päädyimme viemään eteenpäin: urheilijakeskeisyys, vammaisurheilun potentiaalin kehittäminen, Para urheilun hyvän julkisuuskuvan vahvistaminen ja ylläpitäminen, olosuhteiden kehittäminen. Tämän työpajan tuloksena haluamme yhteisen tahtotilan: Mikä olisi paras mahdollinen rakenne vammaisurheilu työssä ja kehittämisessä. Emme tee tässä vaiheessa päätöksiä, eikä etenkään päätöksiä toisten järjestöjen puolesta. Vaan strategiatyöprosessin lopputuotoksessa esitetään suositus, jota Paralympiakomitean hallitus käsittelee ja valmistelee esitykseksi vuosikokoukseen. Vuosikokouksen jälkeen tarkoitus olisi käynnistää yhteinen prosessi, joka johtaisi rakenteellisiin muutoksiin. Toivomme, että jokainen järjestö nostaisi esityksen esiin myös omassa hallituksessaan. Haluamme yhdessä rakentaa tulevaisuutta, joka palvelee vammaisia urheilijoita ja heidän valmentajia parhaalla mahdollisella tavalla. Tero Kuorikoski: Hyvät ystävät, Minun pitäisi päivän ohjelman mukaan tarjoilla kuva siitä missä nyt ollaan. No Onnelassahan me ollaan, mutta näin abstraktimmalla tasolla me ollaan 35 eri paikassa, sillä jokainen meistä hahmottaa tilanteen omista lähtökohdistaan. Kukin voi lisäksi tehdä hahmotuksen siten, että sovittaa käsityksensä todellisuutta vastaavaksi tai sovittaa todellisuuden käsityksiään vastaavaksi. Ensimmäinen tapa on hedelmällisempi yhteinen tulevaisuus tavoitettamme ajatellen. Minusta me ollaan siinä, että 35 kyvykästä ihmistä on kokoontunut tänne yhteinen tulevaisuus hengessä luomaan nykyistä parempi näky vammaisurheilulle ehkä konkreettisen rakenteellisen ja toimintatavallisen ratkaisuehdotuksen kera. Nämä konkreettiset ratkaisuehdotukset kulkevat nimellä skenaario Tyhjästä tänne ei olla ilmestytty. Isossa kuvassa meitä velvoittaa vammaisurheilun perinteet ja koko suomalaisen vammaisurheilun tarina. Lyhyemmällä aikajänteellä viime vuosikokouksessa päätettiin tämän prosessin pyöräyttämisestä. Kevättalvella päätettiin prosessin juoksutuksesta, samalla päätettiin hankkia urheilusta hyvin perillä oleva, mutta ei vammaisurheilun ydinkehälle kuuluva henkilö työprosessiamme fasilitoimaan Jukka on tässä roolissa toiminut mainiosti. Kaikkea ei osattu ennakoida, myös vammaisliikunnan ruohonjuuritason kysymykset ovat nousseet tapetille ja nyt ollaan alussa hahmoteltua isomman kokonaisuuden äärellä. Keväästä lähtien on ollut erilaisia tapaamisia ja yksi isompi työpäivä kesäkuun alussa. Tuossa ensimmäisessä Onnelan päivässä kesäkuussa vammaisurheilun keskeisimmiksi kysymyksiksi hahmoteltiin 1. Vammaishuippu-urheilun menestys ja arvostus. huom. mihin asetamme menestyksen ja arvostuksen suhteen riman? - arvostuksessa täytyy saada myös urheilijat tuntemaan samalla tasolla kuin järjestöihmiset, näin ei kyselyn mukaan nyt ole - menestyksen suhteen, nykytaso, Hollannin taso vai johonkin sille välille?
2. Vammaisurheilussa on tavattomasti hyödyntämätöntä potentiaalia: On paljon vammaisia ja vammaisurheilusta kiinnostuneita - urheilijan polkua ajatellen potentiaalisia henkilöitä - joille ei tässä hetkessä tarjoudu sopivaa tilaisuutta päästä kiinni omaan polkuunsa. Nämä keskeiset kysymykset ovat osittain erillisiä ja osittain ne käyvät käsi kädessä, sillä vammaisurheilu on sosiaalinen muutosagentti koko yhteiskuntaa ajatellen. Leo-Pekka Tähti ja kumppanit muokkaavat kuvaa koko vammaisuudesta. Siitä mitä vammainen henkilö on ja mihin hän pystyy. Näin myös polut avautuvat herkemmin vammaisille henkilöille. Mikä skenaario palvelee tätä kokonaisuutta, näiden kysymysten ratkaisemista, sen äärellä me nyt ollaan! Näitä skenaarioita on kartoitettu kyselyissä ja ennakkotehtävissä, urheilijoiden ja järjestöihmisten käsitykset ovat skenaarioiden suhteen melko lähellä toisiaan. Onko meillä viisautta nähdä nyt myös pitkälle siihen, että mikä rakenteellinen ratkaisu tukee em. tavoitteita parhaiten 5 tai 15 vuoden päästä. Onko meillä osaamista ottaa oikeat asiat huomioon ja toisaalta rohkeutta tehdä tai jättää tekemättä se mikä on tarpeen? Mikä skenaario tukee parhaiten sitä, että vammaiselle urheilijan alulle aukeaa urheiluseuran ovet Espoosta Enontekiölle. Mikä skenaario palvelee sitä, että tuo sama urheilijan alku osallistuu koululiikuntaan samaisten kuntien peruskouluissa. Ja mikä skenaario palvelee sitä, että tuo samainen urheilija alku putsaa pöydän Los Angelesin Paralympialaisissa 2028 sytyttäen suomalaisen urheiluyleisön? Ollaan me kaikki tänään parhaita versioita itsestämme tuon urheilijan alun tähden! Päivä koostui ennakkotehtävän pohjalta tehdystä ryhmätyöstä (1) sekä iltapäivällä tehdystä toisesta ryhmätyöstä, jossa jatkettiin aamupäivän tulosten täsmentämistä. Avausosuudessa Jari Lämsä esitteli kyselyjen ja tutkimusten valossa paraurheilijoiden tilannetta (liite ppesityksestä) OSA 2: RYHMÄTYÖ 1: Ryhmän tehtävänä on esittää ryhmän mielestä paras skenaario sekä tärkeimmät perustelut (vahvuudet) sekä riskit. Kuuden eri ryhmän tuotokset muistion lopussa. Onnelan ryhmä valitsi työnyrkin ehdotuksesta jatkokäsittelyyn (ryhmätyö 2) yksi tie kolme prosessia -mallin: Tavoitteena on, että Para, OK ja VAU yhdistyvät (yhden vaiheen tie) kuitenkin niin, että kokonaisuuteen päästään toteuttamalla kolme prosessia: o Huippu-urheilussa: OK, Para sekä VAU:n lajiliitto-osa - jatketaan jo meneillään olevaa kehitystä o Lisää Liikettä -sisällöissä: OK, VAU sekä PARA selvitetään nykytila, mahdolliset päällekkäisyydet pois, yhteistyön vahvistaminen o Kokonaisuus: OK:n, Paran ja VAU:n yhdistäminen, miten edettävä, sisällöt, aikataulut, päätöksenteko, jne - Tavoitteena: Resurssien kohdentaminen urheiluun selkeämpi urheilijan polku - Yhdistetään kaikki kerralla, mutta sovitulla aikajänteellä (2-3v.) - Realiteetit huomioitava, sillä välillä: Para ja OK selkiyttävät yhteistyötä, Para ja VAU virtaviivaistaa tekemistään
- Vähemmän yhdistettäviä toimintoja? - Jotta yhdistyminen jatkossa mahdollista PARA + VAU tulisi seurata/huomioida OK/Valo -rakennetta ja oppeja. Myös kansainväliset opit (esim. Norja) kannatta hyödyntää. OSA 3: Jatkokäsittelyssä tehtiin lyhyehkö ryhmätyö viidessä ryhmässä: RYTHMÄTYÖ 2: Ryhmän tehtävänä on tarkentaa yksi tie kolme prosessia -mallin osalta - Miten edetään asiakokonaisuuksien osalta - Miten prosessia/prosesseja ohjataan (kuka, mitkä tahot mukana) - Aikatauluhahmotelmaa 1. Miten edetään asiakokonaisuuksien osalta (yhteenveto kaikkien ryhmien osalta): - sääntömuutokset - sisällöt - toimintatavat - VAU:n lajit - Brändi (Para) - Resurssit ja rahoitus - Aikataulun rakentaminen - Para-VAU o Päällekkäisyydet pois o Roolitukset - Para-OK o Tukipalveluiden päällekkäisyydet Varainhankinta Kansainvälisyys o Yhdessä tekemisen kulttuuri - Kaikki yhteen o Lajiperkaus Lajiliittojen rooli VAU lajiliittona VAU:n ei -liikuntajärjestöt o Mikä johtaa muutosprosessia ei fuusiota fuusion takia o Toimintojen ja sisältöjen kautta vammaisurheilijan polku o Hallitusten käsittely o Osaamisen ja vaikuttamisen varmistaminen o Viestintä eri toimijoille osallisuus o Arvot ja asenteet pohjana - Selvitys-/ohjausryhmä o Mandaatti organisaatioilta o Selvitys: vahvuudet ja riskit, o Prosessinkehitys ja organisaatioiden muutokset o Vaikuttavuusanalyysi, resurssianalyysiä, kv -yhteistyön arviointi - käytetään fasilitaattoria viemään työtä eteenpäin
2. Miten prosessia/prosesseja ohjataan (kuka, mitkä tahot mukana) - Lajiliitot vahvasti mukana - Ohjausryhmä o OK, Para ja VAU sekä lajiliittoja o OK, Para ja VAU o OK (HUY ja LL), Para, VAU, OKM - Projektiryhmät asiakokonaisuuskohtaisesti - Toimintaympäristön toimijat - OKM - Ulkopuolinen koordinaattori 3. Aikatauluhahmotelmaa: Urheilijoiden näkemys: Ei isoja rakenneremontteja isojen kisojen alla! - Syyskokoukset 2017: valmisteluista päättäminen, tahtotilan ilmaisu - Syyskokoukset 2018: päätökset - 2019: toimeenpano - Kokemuksena: 3 vuotta on liian raskas (Valo-OK) - Sisältöjen kautta heti käyntiin - Prosessin etenemisen mukaan aikajänne on 1-2 vuotta Työpajan päätös Mina Mojtahedi kiitti osallistujia innostavasta ja hyvästä työpajapäivästä. Työ jatkuu siten, että Paralympiakomitean hallitus käsittelee prosessin tuotoksena syntyvää suositusta 5.10.2017, jonka jälkeen suositus käsitellään Paralympiakomitean vuosikokouksessa xx.xx.2017. Tätä ennen materiaali lähetetään prosessiin osallistuneille heti kun se on mahdollista. Samalla toivotaan, että eri tahot käsittelevät suosituksen omissa hallituksissaan.
LIITEENÄ: RYHMÄTYÖ 1, ylöskirjaukset: Ryhmä a - Para, OK, VAU yhteen järjestöön v. 2019 - suoraan yhteen sisältöjen kautta - Vahvuudet o Lisää liikettä vahvistuu o HU vahvistuu ja selkiytyy (esim. Paran brändi) o Saadaan tukitoimet yhteen paikkaan syntyy synergiaetuja (talous ja muut resurssit) o Muutos tapahtuu kerralla sekä nopeammin o muutosjohtamisesta kokemuksia ja osaamista o kohti Suomi Sport -yhteistä tahtotilaa - Riskit o Paran brändi hukataan o Liikaa muutoksia muutosprosessissa olevan OK:n näkökulmasta o Vammaisurheilun erityispiirteet ja asiantuntijuus hukkuu o muutosjohtaminen o keskeisten toimijoiden omistajuus (lajiliitot ja seurat sekä valmennuskeskukset) o Viestintä o Olympiaurheilun dominassi o vammaisurheilijan polun alkupään kuntoon saattaminen viivästyy Ryhmä b: - Kahden vaiheen tie: Para ja VAU v. 2019 - HUY:n osaamisenkehittäminen (vammaisurheilu) - Keskeneräiset integraatioprosessit eivät tue koko polkua o ei paralympialajien tilanne - Projektin edistäminen paloissa tehokkaampaa rekrytointi, polku varmistettava - OK:n organisaation keskeneräinen tilanne - Tapahtuuko toinen vaihe koskaan 2024? - Vahvuudet o päällekkäisyydet pois o yhtenäinen polku o yhteinen tavoite ja strategia o vammaisurheilun identiteettiä vahvistava viestintä Ryhmä c - Millainen kyky/halu/valmius eri organisaatioissa integraatioon vaikuttaa aikatauluun - Tavoitteena: Resurssien kohdentaminen urheiluun selkeämpi urheilijan polku - Yhdistetään kaikki kerralla, mutta sovitulla aikajänteellä (2-3v.) - Realiteetit huomioitava, sillä välillä: Para ja OK selkiyttävät yhteistyötä, Para ja VAU virtaviivaistaa tekemistään - Kolme prosessia : o Huippu-urheilussa: OK, Para sekä VAU:n lajiliitto-osa o Lisää Liikettä: OK, VAU sekä osin PARA? o Kokonaisuutta viedään maaliin samanaikaisesti/lähes samanaikaisesti - vähemmän yhdistettäviä toimintoja? - Jotta yhdistyminen jatkossa mahdollista PARA + VAU tulisi seurata/huomioida OK/Valo -rakennetta ja oppeja.
Ryhmä d - Yhden vaiheen tie: - Miten toteutetaan, sisältö ja tavoitteet kirkkaina, mikä aikajana - Vahvuudet: o Yhdenvertaisuusteko o Liikkujan ja urheilijan polku mahdollistuu o Päällekkäisyydet pois o Yhden luukun periaate o Iso osa HU -toiminnasta jo OK:ssa/HUY:ssä o Samalla resurssilla enemmän tuloksia - Riskit: o Rakenne ei pelkästään ratkaise o Tehdäänkö oikeita asioita ja yhdessä o Vammaisurheilun edunvalvonta o Säilyykö Paran brändi Ryhmä e: - Ryhmä käsitteli yhden vaiheen ja kahden vaiheen tiet ja päätyi Kahden vaiheen tiehen (Para Vau - kautta) - Yhden vaiheen tie (sai yhden äänen): - Ajatukset: o Riskinä: Vammaisurheilu voi jäädä lapsipuolen asemaan o Jos kahden kaupassa tehdään jo valmis näkemys voi kolmannen olla jälkikäteen hankala tulla mukaan o Voisiko vammaisurheilijoilla olla samanlainen visio vammattomien kanssa? Lisää liikettä huippu-urheilu o Lumilautapuolella ei eritellä vammaisten ja vammattomien urheilua o Kulttuurilliset erot mm. Norjaan, Suomen valmius ei samalla tasolla o Suurin osa Paran ja OK:n jäsenistä on samoja o Yhden vaiheen tiessä riskinä: muutaman lajin katoaminen o Kuitenkin: Yksi yhteinen ääni olisi hyvä! - Kahden vaiheen tie Para VAU -edellä (sai kolme ääntä) - Ajatuksia: o Para ja VAU tekevät päällekkäistä työtä, yhdistäminen auttaisi, jäsenyyteen liittyviä kysymyksiä o Viisaasti ja holistisesti o VAU:n jäsenkentän keskustelu ja päätökset o Resurssit o Liikunta vs urheilujärjestö o Kulttuurilliset erot ja johtaminen (järjestöt vs. lajiliitot) - Kahden vaiheen tie Para-OK -edellä (sai nolla ääntä) - Ajatuksia: o OK:n tapahtumat huomioiden, onko aika kypsä o HU -brändi voisi vahvistua o Selkeintä lajiliitoille, että yksi organisaatio, jonka kanssa neuvotellaan o Aikajänne? o OK nyt eri kuin ennen Humua o Lopulta kaikki päätyy samaan o HUY:n kulttuurinkehitys
Ryhmä f: - Paras skenaario: Kahden vaiheen tie: Para- OK:n kautta tai osittaisen vaiheen tie: Para OK ja VAU:n arviointi lajiliittojen ja muiden järjestöjen kanssa - Perustelut: o Isomman järjestön vastaanottokapasiteetti ja valmius o Tiivis yhteistyö jo nyt Paran ja OK:n välillä helpottaa yhdistymistä ensimmäisessä vaiheessa o Seuraavan vaiheen kartoituksessa huomioitava vammaisurheilijan polku - Riskit: o Tulee varmistaa alueellinen toiminta (paikallistaso ja ruohonjuuritaso), vammaisurheilijan polun erityispiirteet, resurssit Jari Lämsä, Kihu: Paraurheilijat kyselyjen ja tutkimuksen valoissa: