INFOSIGN PIKAOPAS
1. Järjestelmään kirjaudutaan selaimella tunnuksilla ja valitaan kieli (suomi, ruotsi, englanti, venäjä) 2. Ajastus kalenterille tehdään painamalla näytön nimeä tai vetämällä kalenterista ajastusalue jolloin aukeaa ajastusikkuna. Ajatuksia voidaan muuttaa drag-and-drop pohjalta tai säätää ajastusikkunasta joka avautuu klikkaamalla ajastuspalkkia. Ajastuksilla 3 eri prioriteettia matala, normaali ja korkea. Samantasoiset ajastukset näkyvät peräkkäin. Ajatuksien tallennus ja poisto alhaalla. 3. Sisältöä (pdf, ppt, doc, excel, flash, kuvat, video, open office, http, rss ) voidaan ladata suoraan kalenteriin omalta pc:ltä, (uusi tiedosto), synkronoida verkosta (uusi url) tai valita mediagalleriasta sekä tekstikirjastosta media galleria tekstikirjasto 4. Monipuolinen tekstien editointi ja lisäys sekä uutisfeed pohjien ja tiedostojen päälle 5. Jaettuja näyttöjä voidaan ajastaa valitsemalla päänäytön ajastusikkunasta jaettu näyttö tila. Mikäli tila ei aktiivinen päänäyttö ei ole jaettu ja se voidaan jakaa asetuspuolella. hallitse näyttöjä>valitse jaettava näyttö>alinäytöt Jaetussa näytössä päänäyttö toimii tämän jälkeen layout pohjana ja sisältöajastukset tehdään alinäytöille 6. Valmiita jaettujen näyttöjen layout malleja voidaan ladata tai luotuja tallentaa sekä siirtää toisille näytöille jossa yhtä monta alinäyttöä 7. Oletusajastusajat, oletusfontit ja oletustaustat voidaan säätää käyttäjä- tai näyttökohtaisesti asetuksista 8. Systeemikäskyjen ajastus kuten player reboot 9. Pikaviestit olemassaolevien esitysten päälle. Pikaviestit tuleva kalenterin loppuun omalle aikajanalle. näytönjako
Office tiedostot /ppt/doc/excel Ohjelma muuttaa kaikki office tiedostot web-yhteensopivaan muotoon. Tämän vuoksi player pc laitteella ei tarvita erillisiä office ohjelmia sekä esitys on selaimella nähtävissä ja näytössä voidaan ajaa useita office esityksiä samaanaikaan eri näytön osissa. Ohjelman konversio onnistuu parhaiten jos ladattavat office tiedostot tallentaan 97-2003 muotoon eli ppt doc (ei pptx, docx) tai pdf, mp4 muotoon. Mikäli käyetään esim. pptx muotoa saattavat jotkut tekstit ja layoutit siirtyä eri kohtiin. Sivun kesto ja sivualueen valinta Office tiedoston sivun kesto on käyttäjäkohtaisena oletuksena 10 sek. Tätä aikaa voi muuttaa käyttäjän asetuksista. Sivun kestoaikaa voidaan myös muuttaa suoraan ajastusikkunasta ja tämä ohittaa oletussäädöt. Esim. Sivun kestosäätö: 2-3:20 tarkoittaa että Sivut 2-3 näytetään ja sivun näiden vaihtumisaika on 20 sek. Ohjelma näyttää oletuksena kaikki sisällöt 16:9 muodossa. Ajastettaan normaali A4 teksti dokumentti ohjelma pyrkii näyttämään sen kokoruutu tilassa. Valittavissa on no stretch vaihtoehto jolloin A4 pysty dokumentti näytettää oikeassa kuvasuhteessa ja sivuille jää tyhjää. http linkit ja web sivut Ohjelmassa voidaan ajastaa http linkkejä. Http linkin ajatustuksilla saadaan realiaikaisia uutisia, sää, aikataulu ja tuotantotietoa infonäytöille. Http linkkien ajastussa voidaan säätää myös websivun skaalausta, oletus on 100%. Http sivujen asemointiin auttaa myös näytön jako. Jokut http sivut voivat tuottaa virhe-ilmoituksen "This content cannot be displayed in a frame". Tämä ilmoitus johtuu siitä että sisällön tekijä on rajoittanut sisällön näyttämisen toisen ohjelman sisällä. Tämän rajoituksen voidaan kiertää ajastamalla sivun kuvana. Web sivun ajastaminen kuvana onnistuu useilla palveluilla kuten https://urlbox.io/
Videotiedostot Videotiedostot ladataan mp4 muotoon tai suoratoisto linkillä. Yksittäisten ladattavien videotiedostojen max suosituskoko n. 150 Mb. Tätä suuremmat video tiedostot kannattaan ajastaa streaming muodossa kuten youtube tai muuta video streaming palvelinta käyttäen. Suuri kokoiset videotiedostot aiheuttavat playerlaitteella aina käynnistyessään latausaikaa siksi niiden hitaan käynnistyksen vuoksi esitysaikatausta voi jäädä välistä joskus jokin niiden välittömästi perässätuleva lyhyempi esitys. Mikäli video ei ole Mp4 mudossa tai se on erittäin suuri kokoinen video editointiohjelmilla se voidaan muuntaa mp4 muotoon tai sopivaan kokoon. Youtubin video on ajastettuva googlen ohjeiden mukaan seuraavasti: Ota alkuperöisesti videolinkistä koodi ja siirrä se seuraavaan ajastettavaan linkkiin http://www.youtube.com/embed/swqm047itna?feature=player_detailpage&autoplay=1 Ylläolevalla ohjeella youtube video saadaan ajastettua kokoruututilassa ja se lähtee automaattisesti päälle. Video ajastuksissa on huomioitava että ohjelma ei pysty lukemaan videon kestoa automaattisesti vaan kestoaika pitää antaa manuaalisesti. RSS-Feed Ohjelmassa voidaan näyttää RSS-feed uutisia. RSS feed uutiset ajastetaan tekstin osion yhteydessä. RSS uutis linkki voidaan tallentaa galleriaan josta se voidaan ottaa ajastukseen. Esim. http://rss.cnn.com/rss/edition_world.rss Ohjema tukee RSS-feedin perusmuotoja mikäli RSS linkki ei toimi se voi sisältää perustekstinlisäksi muuta informaatiota ja tällöin se voidaan näyttää erillisiellä feed näyttöohjelmalla kuten https://feed.mikle.com/ ja tämä linkki ajastetaankuten web sivu. Rss-feed ajastuksessa kannataa sen kestoksi määritellä vähintäin 100 sek jotta useat uutisotsakkeet kerkeävät näkyä. Tavallisesti valitaan Show RSS items by pages ja sitten valitaan montako uutisotsakketta halutaan kerralla näkyviin. Fonttiasetuksista valitse RSS-feed ajastuksille pieni fontti esim. 8. Galleria Ladatut tiedostot menevät galleriaan josta ne voidaan helposti uudelleen ajastaa. Galleriaan voidaan ladata valmiiksi tiedostoja,pohjia ja http linkkejä. Galleriassa on kansiorakenne jossa on public kansio. Tänne voi tallentaa pohjiakuvia ym. jotka ovat kaikkien käyttäjien saatavilla. Tiedostovoidaan esikatsella painamalla sen ikonia ja valita esityksiin painalla nimeä. Tekstieditori Ohjelmassa on testieditori tekstien lisäämiseksi esim. valmiiden pohjien päälle. Teksteille on myös oma tekstigalleria josta voidaan nopeasti lisätä ja muokata valmiita esivalittuja tekstejä. Tekstin aloitus kohtaa esim. logopohjan päällä voidaan säätää käyttäjäkohtaisista asetuksista. Default booking settings kohdan alta, marginal left and top sekä oletus fontit ja koot. Tekstiä voidaan näytöillä myös liikkuttaa ylös, alas tai vasemmalle tai oikealle.tekstieditorilla voidaan lisätä tekstiä myös office tiedostojen päälle.
Pikaviestit Quick messages Yläpalkista voidaan valita quick messages jolla voidaan saada liikkuva teksti näytön alareunaan. Quick messagella on oma aikajana kalenterin lopussa. Quick message viestit ovat tarkoitetut tuomaan tietoa valituille näytöille ilman että muihin ajastuksiin tarvii puuttua. kullakin näytöllä voi olla vain yksi quick message ajastus samaan aikaan. Näytön jakaminen ja jaetun näytön ajastus Näyttö jaetaan asetus/hallinta puolelta. Manage displays> uusi alinäyttö >alinäyttöjen määrä >tallenna Alinäytöt voidaan nimetä halutuiksi. Jaetun näytön ajatuksessa valitaan ajastusikkunasta kohta jaettu näyttö. Tämän jälkeen voidaan määritellä layout eli miten näyttö jaetaan osiin. Tehty layout voidaan tallentaa ja siirtää toiseen näyttöön joko on jaettu samalla tavalla. Jaetuissa näytöissä päänäyttö toimii layoutpohjana ja sisältöajastukset tehdään alinäytöille. Alinäytöille tehdy ajastukset noudattavat samaa logiikkaa kuin päänäytöille tehdyt ja ajastuksiin liittyvät toiminnot toimivat myös alinäytössä. Päänäytön ajastus voi olla tietyllä aikavälillä esim. 9-15 jaettuna ja muuna aikana jakamaton. Näyttö ei voi olla samaan aikaa jaettu ja jakamaton. Jaetun näytön taustalle voidaan valita jonkin pohja tai väri. Tausta voi tulla myös http linkistä ja sisältää dynaamisia vaihtuvia elementtejä. Näytön asetuksista voidaan myös kalenteritilan säästämiseksi pillottaa vakio-osia