Tietojärjestelmien ja sopimusten yhtenäistäminen ja uudistaminen Case Pirkanmaa Rami Nurmi ICT-vastuuvalmistelija Pirkanmaan maakunta- ja sote-uudistushanke 5.11.2018 1 www.pirkanmaa2021.fi
79 23 KUNTAA Valtuusto ja valiokunnat Osallistuminen 512 000 ASUKASTA 25 LUOVUTTAVAA ORGANISAATIOTA 8 000 SIIRTYVÄÄ SOPIMUSTA 20 000 SIIRTYVÄÄ TYÖNTEKIJÄÄ 650 SIIRTYVÄÄ SOTE- KIINTEISTÖÄ 850 SIIRTYVÄÄ ICT JÄRJESTELMÄÄ V A H V A J Ä R J E S T Ä J Ä S E L K E Ä O H J A U S HANKEJOHTAMINEN JA VALMISTELU Maakuntastrategia ja palvelulupaus Markkinoiden hallinta Konsernirakenne ja johtaminen TKI toiminta Maakuntatalous Sopeutus 280 Me SOPIMUSOHJAUS OMISTAJAOHJAUS TAVOITE- JA TOIMINTAOHJAUS POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ JOHTORYHMÄ VÄLIAIKAINEN TOIMIELIN 1.7 ALK. Päivi Nurminen Pirkanmaan muutosjohtaja Jaakko Herrala Sote-muutosjohtaja Jukka Alasentie Makumuutosjohtaja 2 MILJARDIA EUROA Muutosorganisaation johtoryhmä 50 + muutosvalmistelijaa 23 muutostyöryhmää + alatyöryhmät K I L P A I L U K Y K Y I N E N T U O T A N T O 8 TÄHDEN SAIRAALA 233 000 m 2 KIINTEISTÖT 9 000 TYÖNTEKIJÄÄ YO-SAIRAALAKOKONAISUUS, TAYS-sairaalat (5), COXA, SYDÄNKESKUS, FIMLAB 895 Milj. LIIKEVAIHTO 260 Milj. LIIKEVAIHTO PSHP ja KHSHP YHTEISTYÖ Terveyskeskuspalvelut, nyt 44 TK:ta Suunhoidon palvelut Työterveyspalvelut Sosiaalipalvelut SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUT Ikäihmisten palvelut Ikäihmisten palvelut Viestintä ja www Henkilöstö PIRKANMAA2019 VALMISTELUKOKONAISUUDET Lapsi- ja perhepalvelut Asiakas- ja palveluohjaus Viranomaisohjaus ja valvonta Päihde- ja mielenterveys Vammaispalvelut Sotekeskus Palveluverkko Elinympäristöpalvelut Suunhoidon palvelut Valinnan vapaus Työikäisten sosiaalipalvelut Maakunta ja kunta yhteistyö Tiedolla johtaminen MAKU PALVELUT Palo- ja pelastustoimi Elinkeinopalvelut ml. työllisyys- ja yrityspalvelut Talous- ja henkilöstöhallinto Monetra Oy TEHOKAS IN-HOUSE TUKIPALVELUVERKOSTO Palvelusetelikokeilu Valinnanvapauskokeil u Hankinnat ja Ateria- ja Työterveys logistiikka puhtaanapito Pirte Oy Tuomi Yhdyspinnat Voimia & Oy Logistiikka Hyvinvoinnin Oy ja terveyden edistäminen KANSALLISET TUKIPALVELUT Vimana Oy ESIVAIHEVALMISTELUVAIHE I JA II VÄLIAIKAISHALLINTO MAAKUNTAHALLINTO PALVELUJEN JÄRJESTÄMISVASTUU SoteDigi Oy UNA-yhtiöt Oy 7/2016 ALKAEN 7/2018 ALKAEN 1/2020 ALKAEN ICMT (Istekki Oy) Maakuntien Tilakeskus Oy 1/2019 ALKAEN
Maakuntien digitalisoinnin periaatteet ja muutoksen toimeenpano Maakuntien digitalisoinnissa sovelletaan Digitalisoidaan julkiset palvelut -kärkihankkeessa koottuja julkisen hallinnon yhteisiä digitalisoinnin periaatteita. Nämä periaatteet ja niitä tarkentavat maakuntien digilinjaukset on kuvattu seuraavissa kohdissa 1 9. Maakuntien digitalisoinnin ja sen ohjauksen on huomioitava periaatteet ja linjaukset esimerkiksi yhteisessä tavoitteiden ja kehittämispolkujen suunnittelussa sekä hanke- ja investointiesitysten arvioinnissa. - Maakuntien digitalisoinnin periaatteet ICT- palvelujen osalta maakunnissa on keskityttävä tekemään vain ne täysin välttämättömät toimenpiteet, joiden avulla maakunta voi aloittaa toimintansa. Muut tarvittavat muutokset voidaan tehdä vaiheittain vuosien 2020 2022 aikana tai vielä pidempänä siirtymäaikana. - Maakunta- ja soteuudistuksen digimuutoksen ohje maakunnille
Potilastietojärjestelmien yhtenäistäminen 5.11.2018 4 www.pirkanmaa2021.fi
Ja lisää linjauksia Ammattilainen kyvykkäille käyttäjille fiksut järjestelmät Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisilla on käytössään työtä ja sen toimintaprosesseja tukevia tietojärjestelmiä sekä sähköisiä sovelluksia. Toimiva infostruktuuri pohja kuntoon Sote-tietojen arkkitehtuuri on yhteentoimiva ja modulaarinen. Rakenteiset tiedot ovat valtakunnallisesti yhteneväisiä ja valtakunnalliset tietoarkkitehtuurimäärittelyt ovat koko toimialan käytössä. Palvelujärjestelmä rajalliset resurssit oikeaan käyttöön Asiakas- ja potilastiedot ovat ammattilaisten ja asiakkaiden käytössä riippumatta organisaatiorakenteiden, palveluiden ja tietojärjestelmien muutoksista. 5.11.2018 5 www.pirkanmaa2021.fi Sosiaali- ja terveysministeriön digitalisaatiolinjaukset 2025
Asiakas- ja potilastietojärjestelmien yhteenliittäminen UNA-kilpailutukset, vanhojen tietojen siirto Kantaan Yksi yhteinen UNAkokonaisuus 2018 järjestelmät konsolidoidaan neljään kokonaisuuteen Perustervey denhuolto Erikoissairaanhoito Sosiaalipalvelut Suun terveydenh uolto Toiminnanmuutos UNA-käyttöönotot www.pirkanmaa2021.fi 2020 2022 2025
Pirkanmaan perusterveydenhuollon potilastietojärjestelmien yhteenliittäminen Yhteensä yli 1000 ammattilaisten työjärjestykseen liittyvää aikatyyppiä Tilastoituneet kontaktisyyt erilaisia Yhteensä yli 600 raportointikoodia Toiminnanmuutos Teknologiamuutos 5.11.2018 7 www.pirkanmaa2021.fi
ICT-sopimuksista 5.11.2018 8 www.pirkanmaa2021.fi
ICT-sopimukset kunnat vs. maakunta ICT-sopimusanalyysi Toimialasidonnaiset Pääosin siirtyviä Suuria ohjelmistoja Laajoja kokonaisuuksia Sopimuskokonaisuudet eläneet vuosien varrella Sama ohjelmisto identtinen sopimus Toimialariippumattomat Pääosin ei siirtyviä HR, talous, asianhallinta, jne. Tietojen siirtäminen Infrastruktuuri Mahdollinen jakaminen Leasing-sopimuksia Lisenssisopimuksia Toimenpiteet: irtisanominen, yhdistäminen, jakaminen, muuttaminen 5.11.2018 9 www.pirkanmaa2021.fi