Sivu 1/ 8 KOKOUSAIKA 17.5.2018 16.30 17.45 KOKOUSPAIKKA Temppelikatu 9 A, 3 krs, neuvotteluhuone SAAPUVILLA Viherä Sirpa puheenjohtaja OLLEET Mäkelä Pertti varapuheenjohtaja JÄSENET Anttila Auli poissa Arola Pirkko poissa Höök Jorma poissa Lehtonen Kari-Veli Nieminen Timo Oittinen Arja Pahkala Ritva MUUT SAAPU - Yrjölä Janne KV:n pj., poissa VILLA OLLEET Hellsten Eeva Liisa KV:n vpj Hyövälti Riitta tiedottaja Jokinen Päivi talousjohtaja Koskela Tanja johtava kappalainen saapui klo 17. Lehtonen Sirkka pöytäkirjanpitäjä ASIAT 46-60 ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Sirpa Viherä Sirkka Lehtonen PÖYTÄKIRJA ON Riihimäellä 17.5.2018 TARKASTETTU Allekirjoitukset Timo Nieminen Arja Oittinen ILMOITUS PÖYTÄ- Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 18.5. 4.6.2018 KIRJAN NÄHTÄVIL- Todistaa LÄOLOSTA Katja Lindqvist toimistosihteeri/ilmoitustaulun hoitaja
Sivu 2/ 8 46 Kokouksen avaus 47 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kanttori Kaisa Kauton pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 48 Pöytäkirjan tarkastajien vaali Kirkkoneuvosto valitsee kaksi tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 17.5.2018 Pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään nähtävillä 18.5. 4.6.2018 välisen ajan. Päätösehdotus hyväksyttiin ja kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Timo Nieminen ja Arja Oittinen. 49 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. 50 Kolehdit kesä 2018 (Viherä) Luettelo kolehdeista on liitteenä nro 1. Kirkkoneuvosto vahvistaa kesä - syyskyyn 2018 kolehdit oheisen liitteen nro 1 mukaisesti. 51 SLEY:n Kenian nimikkosopimuksen päivittäminen (Viherä) Lähetystyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen (SLEY) Kenian nimikkokohdesopimusta tarkennetaan Kenian diakoniatyöstä Kenian orpolapsityöhön. Taloudellinen tavoite nykyisessä sopimuksessa on 6 730 /v., mikä sisältyy seurakunnan nykyiseen talousarviomäärärahaan SLEY:lle. Esittely Kenian orpolapsityöstä on liitteenä nro 2.
Sivu 3/ 8 Nykyinen Kenian diakoniatyön sopimus kattaa orpolapsityön lisäksi Kenian naistyön, joka sisältää mm. naisten koulutustoimintaa ja paikallisseurakuntien aluksi (nais-)jäsenten varustamista lähimmäisten kohtaamisiin. Riihimäen seurakunnassa on ainakin nykyisen lähetys- ja aikuistyön ohjaajan aikana seurattu vain Kenian orpolapsityötä Marja Ochiengin kirjeiden, sähköpostien ja vierailun avulla. Seurakunnan viranhaltijoiden koulutuspäivässä helmikuussa (ns. Hirvijärvipäivä) Kenian orpolapsityö tuntui saavan mukavasti kiinnostusta. Esim. koululaistyö suunnitteli jo karkkimyyntiä kesän leireille. Aloite sopimuksen tarkentamiseen on tullut Sley:stä. Kirkkoneuvosto päättää lähetystyöryhmän esityksen mukaisesti, että Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen Kenian nimikkokohdesopimusta tarkennetaan Kenian diakoniatyöstä Kenian orpolapsityöhön. 52 Riihimäen seurakunnan edustajat lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin (Viherä) - Suomen Lähetysseuran (SLS) vuosikokous pidetään la 26.5.2018 klo 10.00 Kuopiossa. - Medialähetys Sanansaattajien (Sansa) kevätkokous pidetään Vivamossa pe 25.5.2018 klo 18. - Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen (SLEY) evankeliumijuhlat pidetään 29.6. - 1.7.2018 Kalajoen Hiekkasärkillä. Seurakuntaväen ja lähetysvastaavien tapaaminen ja sen yhteydessä pidettävä Sley:n lähetystyön neuvottelukunnan hiippakuntien edustajien valintakokous pidetään 30.6.2018 klo 14. Santa`s Resort & Spa Hotellin Aalto-salissa. Tänä vuonna erovuorossa on mm. Tampereen hiippakunnan edustaja. - Suomen Pipliaseuran (SPS) vuosikokous pidetään 19.5.2081 Jyväskylässä. - Suomen Ev.lut.Kansanlähetyksen (SEKL) Vastuunkantajaretriitti järjestetään 7. - 9.9.2018 Lähetyskeskuksessa Ryttylässä, jonka yhteydessä pidetään liittokokous 8.9.2018 klo 13. Kirkkoneuvosto valitsee Riihimäen seurakunnan edustajina lähetysjärjestöjen vuosi- ja liittokokouksiin seuraavat henkilöt:
Sivu 4/ 8 - Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Tuula Tepon; - Medialähetys Sanansaattajien kevätkokoukseen Eila Aallon; - Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen lähetystyön neuvottelukunnan hiippakuntien edustajien valintakokoukseen Teemu Tuomisen; - Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen Kaija Pettin ja - Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen liittokokoukseen Hanna Malisen. Kirkkoneuvosto valitsi Riihimäen seurakunnan edustajina lähetysjärjestöjen vuosi- ja liittokokouksiin seuraavat henkilöt: - Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Tuula Tepon; - Medialähetys Sanansaattajien kevätkokoukseen Eila Aallon; - Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen lähetystyön neuvottelukunnan hiippakuntien edustajien valintakokoukseen Teemu Tuomisen; - Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen Kaija Pettin ja - Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen liittokokoukseen Hanna Malisen. 53 Sopimus Palvelevan puhelimen toiminnasta (Viherä) Riihimäen seurakunnalla on toistaiseksi voimassa oleva sopimus Palvelevan Puhelimen toiminnan järjestämisestä yhteistyössä Hyvinkään, Hausjärven ja Lopen seurakuntien kanssa. Toimintaa johdetaan Hyvinkäältä, jossa Hyvinkään seurakunnan kappalaisen Virpi Koiviston työaikaa on määritelty 10% verran Palvelevan Puhelimen toiminnan organisointiin ja ohjaukseen. Palvelevan puhelimen päivystykset hoidetaan vapaaehtoisten voimin Hyvinkäällä ja mukana on päivystäjiä kaikista sopijaseurakunnista, Riihimäeltä 4-5 henkilöä. Palvelevan Puhelimen toiminnan kustannukset olivat tällä mallilla toimittaessa 4.871,17 vuonna 2017. Tuusulan rovastikunnassa, johon myös Hyvinkään seurakunta kuuluu, on alettu viritellä laajempaa yhteistyötä Palvelevan puhelimen toiminnan järjestämisessä. Tuusulan rovastikunnan lääninrovasti Ilkka Järvinen kutsui oman rovastikuntansa edustajat, sekä Hyvinkään, Riihimäen, Hausjärven ja Lopen edustajat yhteiseen neuvotteluun 13.3.2018 Jär-
Sivu 5/ 8 venpäähän. Tässä neuvottelussa Riihimäen, Hausjärven ja Lopen seurakuntia edusti Sirpa Viherä. Kokouskutsu on liitteenä nro 3.. Järvenpään neuvottelussa hahmoteltiin Palvelevalle puhelimelle toimintamallia, jossa mukana olisi kymmenen seurakuntaa: Järvenpää, Tuusula, Kerava, Nurmijärvi, Hyvinkää, Riihimäki, Hausjärvi, Loppi, Mäntsälä ja Sipoon suomalainen seurakunta ja Pornainen. Toiminnan organisoinnista vastaisi yhteisesti palkattu työntekijä, jonka työpanoksesta 80 % ohjattaisiin tähän tarkoitukseen. Päivystykset hoidettaisiin edelleen vapaaehtoisten voimin. Jokaisessa sopijaseurakunnassa olisi toiminnalle yhdyshenkilö, jonka tehtävänä olisi pitää omassa seurakunnassaan esillä mahdollisuutta päivystäjän tehtävään hakeutumiseen. Mallissa Järvenpää toimisi isäntäseurakuntana. Lisäksi toiminnalla olisi oma johtokunta. Toiminnan kustannukset olisivat vuositasolla n. 70 000 euroa. Kustannukset jaettaisiin kuntien ja kaupunkien väkiluvun mukaan. Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto on käsitellyt asian kokouksessaan 27.3.2018 (liite nro 4). Päätöksessään Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto ehdottaa, että Palvelevan puhelimen toiminta järjestettäisiin edellä kerrotun mallin mukaisesti. Riihimäen seurakunnan osuus toiminnan kustannuksista olisi n. 10 %, eli 7.056 vuodessa. Kustannuslaskelma tarkistetaan vielä ennen sopimusluonnoksen tekoa. Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää Riihimäen seurakunnan kirkkoneuvostolta kannanottoa tähän toimintamalliin ja sen sisältämän johtokunnan kokoonpanoon. Kirkkoneuvosto päättää, että Riihimäen seurakunta suhtautuu myönteisesti Palvelevan puhelimen alueelliseen yhteistyöhön esittelyssä kerrotuin ehdoin ja on valmis ottamaan käsiteltäväkseen sopimusluonnoksen asiasta. Johtokunnan kokoonpanoksi Riihimäen seurakunnan kirkkoneuvosto esittää viittä jäsentä, joiden toimikausi olisi kolme vuotta. Kirkkoneuvosto päätti, että Riihimäen seurakunta suhtautuu myönteisesti Palvelevan puhelimen alueelliseen yhteistyöhön esittelyssä kerrotuin ehdoin ja on valmis ottamaan käsiteltäväkseen sopimusluonnoksen asiasta. Riihimäen seurakunta esittää, että sopimus laaditaan 3 vuodeksi. Johtokunnan kokoonpanoksi Riihimäen seurakunnan kirkkoneuvosto esittää viittä jäsentä, joiden toimikausi olisi kolme vuotta. 54 Keskusrekisteri (Viherä) Kanta-Hämeen seurakunnat suunnittelivat yhteisen keskusrekisterin perustamista. Asiaa valmistelemaan perustettiin toimikunta, jonka työ
Sivu 6/ 8 päättyi kuluvan vuoden tammikuussa. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin antaman lausunnon jälkeen työryhmä ei nähnyt mahdolliseksi Kanta-Hämeen yhteisen keskusrekisterin perustamista. Sen sijaan työryhmä totesi, että alueen seurakunnan voivat kukin itsenäisesti selvittää mahdollisuutta Tampereen keskusrekisteriin liittymiseen. Hämeenlinnan rovastikunnan kirkkoherrojen kokoukseen 15.5.2018 Hauholla on tulossa Tampereen keskusrekisterin johtaja kertomaan mahdollisuuksista yhteiseen keskusrekisteriin liittymiseen. Kirkkoherra Sirpa Viherä tuo nämä terveiset kirkkoneuvostolle kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran selvityksen liittyen mahdolliseen Tampereen keskusrekisteriin liittymiseen. 55 56 Riihimäen seurakunnan Diakoniarahaston säännöt (Jokinen) Diakoniarahaston voimassa olevat säännöt on vahvistettu kirkkovaltuustossa 29.8.1996. Diakoniarahaston uusitut säännöt ovat liitteenä nro 6. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi Riihimäen seurakunnan Diakoniarahaston uusitut säännöt. Päätösehdotus hyväksyttiin lisäyksellä: rahaston sääntöjen 2 lisätään testamentit. 57 Riihimäen seurakunnan Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn työryhmän ohjesääntö (Jokinen) Kirkkoneuvosto on hyväksynyt Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn työryhmän johtosäännön 15.8.1996. Uusittu ohjesääntö on liitteenä nro 7. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 7 mukaisen Riihimäen seurakunnan Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn työryhmän ohjesäännön. 58 Hirvijärven Vanhan rakennuksen (punainen rakennus) katon korjaus (Jokinen) Hirvijärven Punaisen rakennuksen katon pesun yhteydessä on havaittu, että katto vuotaa. Vesikate täytyy uusia. Talousarviossa ei ole määrärahaa katon korjaukseen, joten kiinteistöpäällikkö esittää lisätalousarviota vesikatteen uusimista varten 11 000 tilille 435000.
Sivu 7/ 8 Taloudellinen jaosto hyväksyi kokouksessaan 15.5.2018 11 000 euron lisätalousarvioesityksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää 11 000 euron lisätalousarvioesityksen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 59 Kassantarkastus (Jokinen) Taloudellisen jaoston jäsenet Pirkko Arola ja Ritva Pahkala ovat tarkastaneet seurakunnan käteiskassat 15.5.2018. Kassat täsmäsivät kirjanpitoon. Liite nro 8. Kirkkoneuvosto merkitsee kassantarkastuksen tiedoksi. 60 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 17.45. Muutoksenhaku: pöytäkirjaan liitetään muutoksenhakuohjeet muutoksenhakukielto KL 24:5 :n nojalla koska valmistelua tai täytäntöönpanoa KL 24: 3 :n mukainen oikaisuvaatimus hankintaa koskeva asia; KL 24 14 :n valituskielto. Seuraavat kokoukset: kn 14.6.2018 TOIMENPITEET: Pöytäkirjajäljennökset sähköpostin välityksellä 17.5. - kirkkoneuvoston puheenjohtaja - kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja - kirkkovaltuuston puheenjohtaja - kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja - talousjohtaja - henkilöstölle tiedottajan kautta.
Sivu 8/ 8 - pöytäkirjan manuaalinen jäljennös taloustoimistolle 17.5. PÖYTÄKIRJANOTTEET: 17.5. 51 Lähetys- ja aikuistyönohjaaja Hanna Malisen kautta SLEY:lle 52 Lähetys- ja aikuistyönohjaaja Hanna Malisen kautta valituille 53 Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto 55 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli TIEDOKSI: 50 Papisto, seurakuntamestarit ja kirkot 17.5.