Arola Pirkko Höök Jorma Lehtonen Kari-Veli Nieminen Timo Oittinen Arja Pahkala Ritva. MUUT SAAPU - Yrjölä Janne KV:n pj, poistui klo käsitt.

Transkriptio

1 Sivu 1/ 7 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Temppelikatu 9 A, 3 krs, neuvotteluhuone SAAPUVILLA Viherä Sirpa puheenjohtaja OLLEET Mäkelä Pertti puheenjohtaja 44 aikana JÄSENET Anttila Auli Arola Pirkko Höök Jorma Lehtonen Kari-Veli Nieminen Timo Oittinen Arja Pahkala Ritva MUUT SAAPU - Yrjölä Janne KV:n pj, poistui klo käsitt. VILLA OLLEET aikana Hellsten Eeva Liisa KV:n vpj Hyövälti Riitta tiedottaja Jokinen Päivi talousjohtaja Koskela Tanja johtava kappalainen Lehtonen Sirkka pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON Riihimäellä TARKASTETTU Allekirjoitukset Sirpa Viherä Pertti Mäkelä Sirkka Lehtonen 34-43, Jorma Höök Kari-Veli Lehtonen ILMOITUS PÖYTÄ- Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla KIRJAN NÄHTÄVIL- Todistaa LÄOLOSTA Katja Lindqvist toimistosihteeri/ilmoitustaulun hoitaja

2 Sivu 2/ 7 34 Kokouksen avaus Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 35 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 36 Pöytäkirjan tarkastajien vaali Kirkkoneuvosto valitsee kaksi tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään nähtävillä välisen ajan. Päätösehdotus hyväksyttiin ja kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jorma Höök ja Kari-Veli Lehtonen. 37 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. 38 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin valinta (Viherä) Riihimäen seurakunnassa on ollut haettavana klo 16. mennessä kirkkoherranviraston toimistosihteerin virka. Määräaikaan mennessä virkaan tuli 46 hakemusta, joista yhdistelmä liitteenä nro 1. Haastatteluun kutsuttaessa 2 hakijoista perui hakemuksensa. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan haastatteluryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra Sirpa Viherä, kirkkoneuvoston edustajana Ritva Pahkala ja hallintosihteeri Sirkka Lehtonen. Haastatteluryhmä valitsi hakijoista seitsemän haastateltavaa: Isomäki Erja, Ulla Jauhiainen, Ritva Kangastupa, Mira Mäkilä, Antti Orivuori, Anne Räisänen, Melia Salonen. Haastattelut suoritettiin Ritva Pahkalan ollessa estynyt, hänen tilallaan kirkkoneuvoston edustajana oli Kari-Veli Lehtonen. Haastatteluryhmä arvioi hakijoita heidän koulutuksensa ja työkokemuksensa perusteella, sekä painotti erityisesti työkokemusta ja soveltuvuutta vaativaan asiakaspalvelutyöhön. Haastatteluryhmä päätyi yksimielisesti esittämään toimistosihteerin virkaan Mira Mäkilä ja hänen kieltäytymisensä

3 Sivu 3/ 7 varalle Melia Salonen. Kirkkoneuvosto valitsee kirkkoherranviraston toimistosihteerin virkaan Mira Mäkilän ja hänen kieltäytymisensä varalle Melia Salosen. Virka täytetään alkaen ja se kuuluu vaativuusryhmään 501 (vähimmäispalkka 2203,61 + vuosisidonnainen palkanosa). Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto valitsi kirkkoherranviraston toimistosihteerin virkaan Mira Mäkilän ja hänen kieltäytymisensä varalle Melia Salosen. Virka täytetään alkaen ja se kuuluu vaativuusryhmään 501 (vähimmäispalkka 2203,61 + vuosisidonnainen palkanosa). Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. 39 Vuoden 2018 vuosilomat (Viherä) Oheisessa liitteessä nro 2 on lista henkilöstön vuoden 2018 vuosilomista. Esimiehet hyväksyvät mahdolliset muutokset sekä muulloin kuin lomakautena pidettävien lomien ajankohdat. Kirkkoneuvosto vahvistaa vuoden 2018 vuosilomat liitteen nro 2 mukaisesti. 40 Harkinnanvarainen palkanosa (HAVA) (Jokinen) Kirkkoneuvosto on päättänyt ottaa käyttöön määräaikaisen harkinnanvaraisen palkanosan käyttöön alkaen kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Viranhaltijalle/työntekijälle voidaan maksaa euromääräistä harkinnanvaraista palkanosaa viranhaltijan/työntekijän työsuorituksen perusteella siten, kuin työnantaja on päättänyt palkanosan perusteista ja palkanosaa osoitettavista varoista. Harkinnanvaraisella palkanosalla on pyritty vastaamaan seurakunnan tarpeeseen työnantajana kannustaa ja motivoida työntekijöitä työskentelemään asetettavien tavoitteiden mukaisesti ja mahdollistaa myös palkitseminen, kun tavoitteet on saavutettu. Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen perustuu työntekijän työsuoritukseen, jota työnantajan on arvioitava arviointikriteereillä: - ammatinhallinta, - työn tuloksellisuus ja laatu sekä

4 Sivu 4/ 7 - toimintaympäristön hallinta. Vuoden 2015 alusta harkinnanvaraisen palkanosan laskentaperusteena on voimaan tulleet vaativuusryhmien vähimmäispalkat. Harkinnanvarainen palkanosa lasketaan euroina soveltaen seuraavaa laskutapaa: - taso 5 4 % työntekijän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta - taso 4 2 % työntekijän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto vaikuttaa Riihimäen seurakunnan kuukausipalkkaisten palkkakustannuksiin vuositasolla noin 0,5 %. Kirkkoneuvosto päättää myöntää harkinnanvaraisen henkilökohtaisen palkanosan 19 henkilölle alkaen. 41 Tilintarkastajien raportti kirkkoneuvostolle (Jokinen) Ohessa tiedoksi BDO Audiator Oy:n laatima tilintarkastusraportti tilikaudelta Liite nro 3. Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastusraportin tiedoksi. 42 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2017 (Jokinen) Ohessa tiedoksi BDO Audiator Oy:n laatima tilintarkastuskertomus tilikaudelta Liite nro 4. Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja lähetetään edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. 43 Tietosuojavaltuutetun valinta Euroopan unionin henkilötietojen käsittelyä sääntelevä yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679) tulee sovellettavaksi lukien. Asetus tulee sovellettavaksi sekä julkisella että yksityisellä sektorilla, ja se korvaa vuoden 1995 henkilötietodirektiivin sekä sen kansalliseksi täytäntöön panemiseksi annetun henkilötietolain (523/1999) säännökset niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely kuuluu asetuksen soveltamisalaan

5 Sivu 5/ 7 Tietosuoja-asetusta sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn, joka on osittain tai kokonaan automaattista, sekä sellaisten muutoin kuin automaattisesti käsiteltävien henkilötietojen käsittelyyn, jotka muodostavat tai joiden on tarkoitus muodostaa rekisterin osa. Luonnollisen henkilön yksinomaan henkilökohtaisessa toiminnassa tapahtuva henkilötietojen käsittely jää asetuksen soveltamisalan ulkopuolelle. Rekisterinpitäjän velvollisuudet Rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisen lisäksi tietosuoja-asetus määrittelee muita rekisterinpitäjän velvollisuuksia. Tietosuoja-asetuksen tultua voimaan asetuksessa säädettyjen vaatimusten mukaisuus ei enää riitä, vaan rekisterinpitäjän on pystyttävä osoittamaan, miten se on toiminnassaan varmistanut tietosuojavelvollisuuksien toteutumisen tarvittavin teknisin, hallinnollisin ja organisatorisin toimenpitein (osoitusvelvollisuus). Henkilötietojen käsittely on lainmukaista ainoastaan asetuksen määrittelemin edellytyksin. Rekisterinpitäjä on vastuussa siitä, että henkilötietoja ei käsitellä ilman asianmukaista oikeusperustaa. Asetuksen mukaan lainmukaista käsittelyn edellytyksiä ovat muun muassa: rekisteröidyn vapaaehtoisesti, yksilöidysti, tietoisesti ja yksiselitteisesti antama suostumus, jonka rekisterinpitäjä pystyy osoittamaan; sellaisen sopimuksen täytäntöönpano, jossa rekisteröity on osapuolena; rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite asetus sallii kansallista liikkumavaraa; rekisteröidyn ja toisen luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaaminen; rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttäminen asetus sallii kansallista liikkumavaraa. Henkilötietojen käsittelyn tulee olla tarkoitussidonnaista, eli rekisterinpitäjän tulee ennakkoon määritellä ne tarkoitukset, joihin henkilötietoja käsitellään, ja varmistua, ettei henkilötietoja käsitellä muihin tarkoituksiin. Asetuksessa säädetyt tietosuojavelvollisuudet koskevat kaikkia seurakunnan, seurakuntayhtymän, hiippakunnan tai muun kirkon viranomaisen käsittelemiä henkilötietoja, olipa kyseessä seurakunnan jäsenten tai asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden, oman organisaation henkilöstön tai luottamushenkilöiden tiedot. Kun tietoja käsittelee viranomainen tai muu julkishallinnon elin, on sen asetuksen mukaan nimettävä tietosuojavaltuutettu. Sama tietosuojavastaava voidaan nimetä useamman seurakunnan, seurakuntayhtymän tai muun kirkon viranomaisen yhteiseksi. Tietosuojavastaavan tulee olla

6 Sivu 6/ 7 organisaatiossa riippumattomassa asemassa, ja hän on raportointivelvollinen rekisterinpitäjän tai tietojen käsittelijän ylimmälle johdolle. Tietosuojavastaavan tehtävänä on antaa rekisterinpitäjälle sekä henkilötietoja käsitteleville viranhaltijoille ja työntekijöille tietoja ja neuvoja tietosuoja-asetuksen ja muun tietosuojalainsäädännön mukaisista velvollisuuksista. Tietosuojavastaavan tulee seurata, että viranomaisessa noudatetaan tietosuoja-asetusta ja muuta tietosuojalainsäädäntöä sekä rekisterinpitäjän henkilötietojen suojaan liittyviä toimintamenettelyjä kuten vastuunjakoa, henkilöstön koulutusta ja tarkoitustoimenpiteitä. Tietosuojavastaava toimii rekisterin pitäjien tukihenkilönä. Kirkkoneuvosto valitsee Riihimäen seurakunnan tietosuojavastaavaksi Tampereen it-alueen tietosuojavastaavan Jukka Nyrhisen. Kirkkoneuvosto valitsi Riihimäen seurakunnan tietosuojavastaavaksi Tampereen it-alueen tietosuojavastaavan Jukka Nyrhisen. 44 Ylimmän johdon palkantarkistukset (Mäkelä) Kirkon työmarkkinalaitos aloitti vuoden 2014 elokuussa kokeilemaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmää, jonka soveltamispiiriin kuuluivat kirkkoherra ja ylimmän talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijat. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilua jatketaan sopimuskauden loppuun virkaehtosopimuksella ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta (KirVESTES). Palkantarkistukset toteutetaan ylimmän johdon järjestelmässä seurakunnan päätökseen perustuvaa 1,6 prosentin suuruista järjestelyerää käyttäen. Tarkistukset toteutetaan ja lukien. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Ns. yleiskorotuksella johdon peruspalkkoja ei sopimuskauden aikana tarkisteta. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkka-summasta. Yksittäisessä seurakunnassa palkkasumma muodostetaan kirkkoherran ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkasta. Riihimäen seurakunnan kirkkoherran ja talouspäällikön palkkausta on tarkistettu viimeksi kirkkoneuvoston päätöksellä Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat esteellisiä osallistumaan omaa palkkaustaan koskevaan päätöksentekoon. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja toimii tämän pykälän esittelijänä Päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto tai seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto tai muu asiassa toimivaltainen elin.

7 Sivu 7/ 7 Käsittely: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi liitteen nro 5 ja päättää, että ylimmän johdon palkankorotukset toteutetaan Riihimäen seurakunnassa siten, että kirkkoherran ja talousjohtajan palkkoja korotetaan kumpaakin 1,6 % alkaen. Puheenjohtaja Sirpa Viherä jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ajaksi ja puhetta johti varapuheenjohtaja Pertti Mäkelä. Sirpa Viherä ja Päivi Jokinen poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi klo Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi liitteen nro 5 ja päätti yksimielisesti, että ylimmän johdon palkankorotukset toteutetaan Riihimäen seurakunnassa siten, että kirkkoherran ja talousjohtajan peruspalkkojen yhteissummaa korotetaan 1,6 % alkaen ja korotus jaetaan tasan. Kirkkoneuvosto päätti perustaa palkkatyöryhmän, joka valmistelee johdon palkantarkastuksia. Palkkatyöryhmän jäseniksi valittiin kirkkovaltuuston puheenjohtajat ja taloudellisen jaoston puheenjohtajat. 45 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo Muutoksenhaku: pöytäkirjaan liitetään muutoksenhakuohjeet muutoksenhakukielto KL 24:5 :n nojalla koska valmistelua tai täytäntöönpanoa KL 24: 3 :n mukainen oikaisuvaatimus hankintaa koskeva asia; KL :n valituskielto. Seuraavat kokoukset: kn kn TOIMENPITEET: PÖYTÄKIRJANOTEET: 38 Hakijoille Jukka Nyrhinen Tiedoksi: 39 Vuosilomalista henkilöstölle