7/2017 Kompleksi r.y. Haartmaninkatu 3 00014 Helsingin yliopisto 7/2017 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 11.9.2017 klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, 00100 Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen kello 18:38. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslistaan lisätään kohdat 13. Haalaritiimin vastuuhenkilön valinta, 14. Haalarimerkkien nettimyynti ja 15. Snapchat-tilin perustaminen. Hyväksytään esityslista edellämainituin muutoksin. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kompleksin uusi postiosoite on Haartmaninkatu 3. Posti tulee Haartman instituutin vahtimestareille, postilaatikko siirtyy luultavasti Mocomaan. Kompleksi on saanut kutsun yhdelle HYAL ry:n vuosijuhlille 7.10. Kukaan ei toistaiseksi ilmoittaudu vapaaehtoiseksi lähtemään edustamaan Kompleksia. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 6. Talous Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Esitys: Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. Esitys: Siirretään haalaritiimin (FI08 1544 3000 0271 23) ja vuosijuhlien (FI85 1745 3000 1984 42) käytössä olleilla Kompleksin rinnakkaistileillä olevat rahat
Kompleksin päätilille (FI76 1745 3000 0760 93). Haalaritilillä noin 600 euroa. Vuosijuhlatilillä on 1800 euroa. Esitys: Suljetaan Kompleksin vuosijuhlien käytössä ollut rinnakkaistili (FI85 1745 3000 1984 42). Taloudenhoitajan mukaan Kompleksin rahatilanne on oikein hyvä. 7. Jaostojen kuulumiset - Hallintojaosto Puheenjohtajalla on ollut paljon tapaamisia ja tapahtumia. Julia ja Anu kävivät huomauttamassa Jussi Saariselle opintojen tiedotukseen liittyvistä ongelmista, joka lähti toimimaan paremmin. Puheenjohtaja kutsuttiin myös Floran päivän karonkkaan, ja Floran päivä järjestetään ensi vuonna (9.5.) Meilahdessa. Dekaanihakijoiden kuulemisessa ei kuulunut toivottua puhetta uudesta yhteisestä tiedekunnasta. Julia oli myös esittäytymässä fuksien ensimmäisessä tapaamisessa sekä kävi esittelemässä Kompleksia koko tiedekuntaa koskevassa infotilaisuudessa. 18.10. olisi mahdollisuus päästä tapaamaan HUS:n hallituksen puheenjohtajaa ja tutkimusjohtajaa, näillä näkymin Julia ja Claudia menevät. Varapuheenjohtaja päivittää, että nyt on ollut paljon kaikenlaista järjestöhommaa. Sihteerillä ja taloudenhoitajalla ei ole kuulumisia. Tiedottaja ja IT-vastaava eivät ole paikalla. - SPOL-edustajat Tero ja Alva järjestivät fukseille SPOL-kaljat, sillä muuten fukseja oltaisiin tiedotettu SPOL:sta vasta aika myöhään syksyllä. - Edunvalvontajaosto Palataan kohtaan kello 19:32. Opintovastaavat: syksyn toiminta on lähtenyt käyntiin, ja opintovastaavat opettelevat talon tavoille. Jonkin verran on tullut vastattua opiskelijoiden kysymyksiin. Tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajan hakuaika on 13.9.-3.10. Edustajia valitaan 5 koko tiedekunnasta, ja järjestöt ovat toivoneet, että jokaisesta järjestöstä tulisi yksi edustaja. Tämän lisäksi edustajille valitaan varajäsenet. Viini ja valitus pidetään varmaan lokakuussa, OTR:n kokous sitten kun on saatu palautetta alkusyksyn opinnoista. Myös sivuainetiedotus -ilta on tulossa.
Edunvalvontavastaavat: Anu tuli juuri HYYn kopovaliokunnan kokouksesta, siellä puhuttiin isosta pyörästä ja sen vaikutuksista eri tiedekunnissa. Johtoryhmän kokouksessa yritettiin selventää ainejärjestön ja hallintohenkilökunnan rooleja, sillä ainejärjestölle on tullut liikaa vastuuta tiedotuksesta ja opiskelijoiden kysymyksiin vastaamisesta. Siirtymäsäädöksistä on tulossa infotilaisuus. Emme saaneet tänä vuonna vielä tabletteja, niistä pitäisi tänä vuonna tulla jonkinlainen tasa-arvoinen säädös, ja saisimme ne ensi vuonna. Meitä varten kyllä hankittiin atk-luokkaan läppärit tilasto-opetusta varten. Gradu kick-off on pian. Ainejärjestötyöstä myönnettävistä opintopisteistä on ollut puhetta. Uusissa tutkintovaatimuksissa kanditutkintoon voi anoa 2 opintopistettä ja maisteritutkintoon 5. Jos suorittaa tutkintonsa vanhojen tutkintovaatimusten mukaan, voi vielä hakea 10 opintopistettä. Olisi hyvä tehdä uudet opintopistehakemusohjeet, esimerkiksi Kompleksin nettisivuille. Maaria ja Anu voisivat tehdä ohjeet, ja ne olisivat valmiit ehkä tämän vuoden puolella tai viimeistään keväällä. Rakennustoimikunnan edustaja: Rakennustoimikunnan kokous oli juuri, ja palataan kokoukseen kohdassa Lääkismuutto. Medicumin johtoryhmä ei ole vielä syksyllä tavannut. - Työelämäjaosto Ekskursiotiimi: tiimi kokousti juuri. Yksi ekskursio on jo sovittu lokakuulle, ja loput sovitaan lähiaikoina. Alumnivastaavat kokoustivat juuri ennen hallituksen kokousta, K:lla on väliä -sitsien ei ole tapahtunut mitään. Emmat pohtivat rooliansa NPV:n suhteen, joka järkkää samantapaisia tapahtumia. Olisi fiksua vähän integroida toimintaa NPV:n kanssa. Olisi myös tarkoitus järjestää kohta valmistuville jotain omaa tapahtumaa. Alumnivastaavat toivovat jotain budjettia, jotta voisivat järjestää jotain tarjoiluja kyseiseen tapahtumaan. Tarkoitus olisi myös kysellä kohta valmistuvilta kompleksilaisilta, millaista tapahtumaa he kaipaisivat. Hepsy-vastaavat: Toinen Upsy-edustajista ja paikallisyhdistystiimin vetäjä lähtee ulkomaille opiskelemaan. Tiimi on muuten hyvin kasassa, ja kohta olisi tarkoitus tavata työelämäillan suunnittelun merkeissä. Hepsyssä tapahtuu paljon, esimerkiksi 23.9. on Lähde mieleesi -tapahtuma. Emma Peltomaa kertoo, että Upsylle kuuluu myös hyvää, ja syksyllä on tulossa itsetuhoisuuskoulutus. - Tapahtumajaosto Tutorvastaava: Orientoivat viikot alkoivat 25.8., ja tapahtumissa on ollut mukavasti osallistujia. Huomenna hallitus esittäytyy fukseille, ja on myös
mahdollisuus liittyä kompleksiin. 2.11. on Psylin saunailta Euforialla. Fuksisyksy on alkanut hyvin. Bilevastaavat: Ensi viikolla on kalliokierros ja tutkimusbileet. Limeksen approjen liput on tilattu. GOOM-peikkoa ei saatu tänä vuonna, mutta sinne ollaan lähdössä psykaporukalla. Fuksisitsien ja Rajatilabileiden suunnittelu on aloitettu, Rajisten etkot ovat luultavasti raitiovaunussa. Fuksimökin päivämäärä muuttui tuplabuukkauksen takia, uusi päivämäärä on 27.10. Tarjoiluvastaavat: Fuksisitsien ilmoittautuminen alkaa pian fukseille ja tuutoreille, muille myöhemmin. Sitseille tulee tarjoilemaan Foni. Avajaiskarnevaaleilta tuli hyvät merkkimyynnit, ja toivomuksena olisi, että myös Meilahdessa alettaisiin pitämään merkkimarkkinoita. Myös astioiden vuokraamisesta on saatu tuloja. Opiskelijoiden ja henkilökunnan kahvihetki järjestetään marraskuussa. Liikuntavastaavat kokoustivat juuri ja päättivät syksyn tapahtumista. Ensimmäiseksi on tulossa koripalloa Kumpulassa nyt syyskuussa. Jos liikuntatapahtumiin käytetään liikuntavastaavien budjetista rahaa kompleksilaisten osallistumismaksujen pienentämiseksi, pohditaan, pääsevätkö vaihto-oppilaat myös samalla hinnalla. Todetaan, että jos vaihto-oppilaita ei tule paljon, on helpompi periä kaikilta sama maksu. Kulttuurivastaavat eivät ole paikalla, mutta laittoivat jäsenistölle koosteen syksyn tapahtumista. - Kansainvälisyysjaosto Jaostolle kuuluu ihan hyvää ja he kokoustavat pian keskenään. Elina oli puhumassa tiedekunnan vaihtari-infossa. Kansainvälisyystoiminta on medisiinareilla aika erilaista. Mietitään, miten saisi yhteyden Kompleksiin järjestönä ja sitä, olisiko tarvetta jollekin pj-kompleksi -sähköpostiosoitteelle, joka säilyisi, vaikka pestit vaihtuvat. Gmail-tili on olemassa, jota voisi alkaa käyttää myös sähköpostina driven lisäksi. Olisi myös hyvä olla valmis powerpoint-slideshow, kun menee esittelemään Kompleksia. Kv-tiimi tekee omansa ja laittaa jakoon niitä jatkossa tarvitseville. Mietitään, jos tiedottaja tekisi Kompleksille slide-pohjan. - Lehti Lehti järjesti kaikille avoimen lehtikokouksen. Myös fuksiesittely on tehty. Joonas Anttila toimii korvaavana päätoimittajana pari viikkoa tänä syksyllä, kun Aleksi on poissa. Meilahdessa lehden jakelu olisi Mocomassa ja Haartman instituutissa. Emma Peltomaa lähtee kello 19:23.
8. Työryhmien kuulumiset - Muuttotapahtumatyöryhmä Muuttotapahtuma meni hyvin, iso kiitos kaikille, jotka olivat sitä järjestämässä. Jos järjestämme jatkossa vastaavaa, voisi tiedottamista olla enemmän ja se voisi olla yhdenmukaisempaa. Myös tapahtuman mainostus jäi puolitiehen. - Kehollisuus-seminaarin työryhmä Kaikki puhujat on hankittu. Aikaisemmin vastaavissa seminaareissa ollaan tehty itse kahvitarjoilut, mutta nyt seminaari on biomedicumissa, jossa kaikki tarjoiltava tulee hankkia Raviolilta. Tämän vuoksi myös budjettiin saatiin lisäystä koulutusohjelmalta. Anu Ylijoki saapuu kello 19:30. Palataan kohtaan edunvalvontajaosto kello 19:32. 9. Lääkismuutto Siirrytään kohtaan kello 19:45. Opetustilat ovat valmiit, mutta tutkijoiden tilat eivät vielä. Yksilötutkimushuone on vähän kaaos vielä, kaikkia huonekaluja ei muistettu tilata. Osa henkilökunnasta on vuoden kahdessa eri paikassa, sillä F-osa valmistuu vasta vuoden päässä. Myös aulatila valmistuu aikaisintaan vasta vuoden päästä. Ensi kesänä myös Unicafe menee remonttiin, ja kahviautomaatin mahdollisuus Haartman instituutissa selviää vasta sitten. Polkupyöräparkkeja on liian vähän, ja jos tästä koituu opiskelijoille haittaa, meillä on oikeus valittaa siitä. Terkko valmistuu toivottavasti 2.10. Tällä hetkellä kirjoja saa lainattua arkipäivisin kello 12-13:30, täytyy käyttää sivuovea ja mennä toiseen kerrokseen. 27.9. on kokous, jossa puidaan rempan viivästymistä. Mocoma valmistuu samalla kun Terkko, ja kaikilla on nyt mahdollisuus hakea fleximit. Puheenjohtaja kehottaa kaikkia psykologian opiskelijoita menemään Mocomaan ja tekemään siitä oma uusi kahvihuoneemme. Kompleksin tavarat ovat edelleen kahvihuoneella valmiina siirtoa varten, mutta siirtoon tarvitaan virallinen hyväksyntä. Kahvikyselyn perusteella enemmistö kannattaa omakustannekahvia, mutta vanhan järjestelmän kannattajat vastustavat tätä vahvasti. Muut järjestöt eivät halua muuttaa käytänteitä. LKS:ssä toivotaan hitaita muutoksia, ja heistä olisi parempi katsoa, miten asiat lähtevät toimimaan käytännössä. Foni voisi tehdä Kompleksin kanssa yhteistyötä yhteisen kahvijärjestelmän luomiseksi.
Vaihtoehtona on järjestää omakustanteinen järjestelmä Mocomaan rinnakkaiseksi. Toinen vaihtoehto on, että LKS keräisi kahvimaksua LKS:n kahvista, jota kompleksilaiset ja fonilaiset juovat. Voisimme myös seurata, kasvavatko kulut merkittävästi, ja sitten miettiä, mitä jatkossa teemme. Kannatetaan ajatusta, ettei ainakaan vielä viedä Mocomaan omaa järjestelmää. Nousee esille myös näkemys, että jos muidenkaan järjestöjen kahvinkulutusta Mocomassa ei vahdita, ei meitä pitäisi kohdella eri tavalla. Voidaan myös harkita, haluammeko järjestönä kustantaa Mocomaa käyttäville jäsenillemme kahvin ja maksaa LKS:lle. Jos kompleksi maksaa kuluttamastaan kahvista, voisi myös vaatia muita järjestöjä maksamaan, jotka eivät siitä tällä hetkellä maksa. Tärkeä pohdinnan aihe on myös Kompleksin arvot ja reilun kaupan tukeminen. Samoin monia mietityttää, onko psykologien kahvinkulutus aluksi suurempaa ja laantuu myöhemmin. Claudia on laittanut Pauligille viestiä, voisiko se sponsoroida Kompleksin kahvinjuontia. Päätetään, että seurataan tilannetta toistaiseksi. Maaria Linnoinen poistuu kello 19:47. 10. Tulevat tapahtumat 12.9. Fuksien ABC-ilta 13.9. Fuksien Helsinki-suunnistus, Alfajaisten jatkot 15.9. Meikun Mestaruus 20.9. Kalliokierros 22.9. Tutkimusbileet 25.9. koripalloa 27.9. Peli-ilta 29.9. HYYn Fuksiseikkailu 4.10. Limekssen appro 5.10. Fuksisitsit 7.10. Yhteislähtö Kipinä-teatteriin 10.10. lentopalloa 10.10. Hallituksen kokous 11.10. Condus Amazing Race 16.10. balettitunti 17.10. Pubivisa 19.10. IBM Watson Heath -excu 24.10. Embodied Mind -seminaarin ensimmäisen seminaaripäivä 27. - 28.10. Fuksimökki 28.10. Psykologit yrittäjinä Puheenjohtaja kiittää kaikkia tiimejä tapahtumakoosteista ja siitä, että syksyn toiminta on käynnistynyt.
11. Hallituksen jäsenten vapauttaminen tehtävistään Esitys: Vapautetaan Jari Mustonen tehtävästään ekskursiotiimin jäsenenä hänen omasta pyynnöstään. Esitys: Vapautetaan Johanna Immonen tehtävästään Upsy-edustajana, paikallisyhdistysedustajien tiiminvetäjänä ja Kompleksin hallituksen varsinaisena jäsenenä hänen omasta pyynnöstään. Upsyn puolesta sopii, että kauden viimeiset puoli vuotta on vain yksi Upsy-edustaja. Uuden hallituksen jäsenen valitsemiseen tarvittaisiin yhdistyksen kokous, joten valitaan vain uusi tiiminvetäjä, joka ei ole hallituksen virallinen jäsen. 12. Uuden tiiminvetäjän valinta paikallisyhdistysedustajille Esitys: Valitaan Milla Vestvik paikallisyhdistysedustajien tiiminvetäjäksi. 13. Haalaritiimin vastuuhenkilön valinta Esitys : Valitaan Pinja Huotari haalaritiimin vastuuhenkilöksi. Esitys : Myönnetään Pinja Huotarille haalaritilin katseluoikeudet. 14. Haalarimerkkien nettimyynti Facebookin haalarimerkkitoriin laitetaan mainos pari kertaa vuodessa, ja mainoksen yhteyteen linkki nettisivuille, josta tilaaminen onnistuu. Merkki maksaa 3 euroa ja postikulut, ja tarjoiluvastaavat ovat vastuussa merkkien lähettämisestä ja mainostamisesta. Merkkejä lähetetään kahden viikon välein. Taloudenhoitajalle suunnitelma ja hänen roolinsa siinä sopii. Esitys : Aloitetaan haalarimerkkien nettimyynti edellä olevan mukaisesti. 15. Snapchat-tilin perustaminen Lindan mielestä Snapchat voisi olla rennompi ja matalamman kynnyksen tiedotuskanava Kompleksille, ja tapahtumista voisi tiedottaa ajankohtaisesti. Monilla muilla järjestöillä on Snapchat-tili. Monet käytännön toteutuksen seikat mietityttävät, samoin myös kuinka usein toimijat tiliä päivittäisivät. Puheenjohtaja muistuttaa, että myös Instagram-tiliä voisi päivittää
aktiivisemmin. Todetaan, että Snapchat-tiliä voisi kokeilla tutoroinnissa, ja jos kokeilu on onnistunut, voidaan harkita tilin luomista Kompleksille. 16. Muut esille tulevat asiat Maaria ilmoittaa, että konnarit ovat tulossa mukaan kalliokierrokselle. 24.11. järjestetään yhteiset Alinabileet Intelligenzian kanssa. Kompleksilta mukaan järjestämiseen lähtevät Maaria, Laila ja Meri. Kokousjatkot pidetään Pub Petessä. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 20:32. Vakuudeksi, Julia Kärnä, puheenjohtaja Meri Holttinen, sihteeri
7/2017 Kompleksi r.y. Haartmaninkatu 3 00014 Helsingin yliopisto 7/2017 LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 11.9.2017 klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, 00100 Helsinki Läsnäolijat Meri Holttinen Claudia Danesi Milla Kaidesoja Enni Rasmus Pinja Huotari Julia Kärnä Laila Ketvel Jenna Mäkinen Jenna Mikkola Aleksi Rantala Tero Pulkkinen Erica Michelsson Linda Numminen Karoliina Reijonen Maaria Linnoinen Elina Särkilahti Veera Åberg Emma Korhonen Emma Peltomaa Milla Vestvik Maaria Seppälä Anu Ylijoki
7/2017 Kompleksi r.y. Haartmaninkatu 3 00014 Helsingin yliopisto 7/2017 LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 11.9.2017 klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, 00100 Helsinki Kuluyhteenveto 5.7.2017 Nordea Oyj 7,2e palvelumaksu vujutili 5.7.2017 Nordea Oyj 11,23e Palvelumaksu 12.7.2017 Verohallinto 256,54e vujujen palkkojen verot 20.7.2017 Elo Keskinäinen Työeläkevak 326,3e vujujen palkkojen eläkemaksut 2.8.2017 Anu Ylijoki 42,98e Conduksen vujut 2.8.2017 Julia Kärnä 52,84e hallitusmökki ja kaiutin 2.8.2017 Laila Ketvel 69,8e astiasto