2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Esitys: Lisätään kohta Seminaarityöryhmä kohdan 10. Floran päivä jälkeen.

Transkriptio

1 Kompleksi r.y. Haartmaninkatu Helsingin yliopisto PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 1. Kokouksen avaus Kokous avataan ajassa 18: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Lisätään kohta Seminaarityöryhmä kohdan 10. Floran päivä jälkeen. Esitys: Lisätään kohta Opiskelijavalintauudistukset edellä lisätyn kohdan jälkeen. Esityslistan kohdat Siirtyvät kahdella eteenpäin Hyväksytään esityslista muutoksineen. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Viime toimintakauden puheenjohtaja Julia Kärnä on lähettänyt postikortin, jossa lähettää kannustavia terveisiä Butler University:sta. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja.

2 6. Talous Taloudella on yleisesti hyvä tilanne. Kompleksi on saanut 460 euroa HYY:ltä ja Rajiksista eli Rajatilabileistä on tullut tuottoa. Metrosta ei ole tullut vielä laskua. Viime aikoina on ollut muitakin suurempia kuluja, kuten haalarimerkit. Uusia merkkejä voisi mainostaa. Laura Ginströmin tilinkäyttöoikeudet vuosijuhlatiliin on poistettu. Esitys: Siirretään haalaritilillä (FI ) olevat rahat Kompleksin päätilille (FI ). Hyväksytään esitys. Haalaritilille jäi päälle 700 euroa. Biletiimiläiset ovat pohtineet isojen bluetooth-kaiuttimien hankintaa Kompleksille. Kompleksilla on ollut pienemmät kaiuttimet, mutta niiden sijaintia ei ole paikannettu, ja ne tulisi etsiä. Arvio kaiuttimien hinnasta olisi euroa, mutta konkreettista esitystä kuluille ei ole. Biletiimin mukaan kulut voitaisiin kattaa Rajisten tuotoilla ja haalaritilin ylijäämällä. Perusteluna hankinnalle on tapahtumat, joihin tarvittaisiin musiikille korkeampaa volyymia: metro-rajikset, vappu ja uusien fuksien saapuminen. Biletiimi haluaa myös pitää huolta siitä, että kaiuttimet pidetään ehjinä. Todetaan, että kaiuttimien säilytystä tulisi miettiä erityisen huolella, koska ne ovat kallis hankinta. Kaiuttimia tulisi myös vahtia bileissä, ja pitää huoli, että säännöt kaiuttimien käytöstä siirtyvät ensi vuoden biletiimille. Katri kannattaa hankintaa, koska kaiuttimille on jatkossakin käyttöä muun muassa metro-rajiksissa ja ulkotapahtumissa. Puheenjohtaja puolestaan haluaa tarkempia tietoja tuotoista ja tulevan kalenterivuoden kuluista sekä tapahtumista, joita on tulossa. Aiempina vuosina Kompleksin talous on ollut alijäämäinen. Kuitenkin tämän vuoden biletiimi on tehnyt enemmän voittoa kuin esimerkiksi viime vuoden biletiimi, ja taloudessa ollaan voiton puolella. Linda huomauttaa myös siitä, että Kompleksilta on toivottu enemmän asiantuntijaluentoja, jolloin koko jäsenistö ei välttämättä hyödy kaiuttimista. Päätöstä kaiuttimien hankinnasta ei tehdä, sillä taloustilannetta täytyy selvittää tarkemmin. Asia otetaan uudelleen esiin toukokuun kokouksessa. Tarjoilutiimi haluaa valmistaa vapuksi simaa, joka nimetään Kompleksimaksi. Kulut ovat pienet ja ehdotus saa kannatusta.

3 7. Jaostojen kuulumiset Hallintojaosto Terkko Health Hub -tapaamisen jäljiltä Helsinki Think Companyn yhteyshenkilö haluaa tavata ja suunnitella konkreettista yhteistyötä Kompleksin kanssa. Hän toivoi paikalle tapahtumaedustajaa. Tapaamisessa voitaisiin selvittää, miten Kompleksi voi näkyä Terkossa ja käyttää tiloja sekä millaisia toiveita Helsinki Think Companylla on. Linda lähtee tapaamiseen puheenjohtajan kanssa. Alva haluaisi tietää, saisiko Kompleksi-lehdelle ja Q-kautiselle lehtitelineen Terkkoon. Puheenjohtaja ja Anu ovat osallistumassa tiedekunnan opettajien aamukahviin, jossa aiheena on hyvä oppimiskokemus. Jokaiselta ainejärjestöltä on pyydetty alustusta, johon kaivataan konkreettista esimerkkiä. Läsnäolijoiden kesken keskustellaan hyvistä oppimiskokemuksista. Puheenjohtaja muistuttaa GDPR-uudistuksesta, joka koskee myös Kompleksin keräämiä osallistujalistoja, joita henkilötietolaki koskee. Listat tulee poistaa tapahtuman jälkeen tietyssä ajassa, niihin tulee olla rajattu katseluoikeus, vain tapahtuman kannalta olennaista tietoa saa kerätä, asianomaisella on oikeus nähdä hänestä kerätty tieto ja lomakkeisiin tulee lisätä kohta, jossa suostutaan henkilötietojen luovuttamiseen tapahtuman järjestäjille. Allergioita ei saa kysyä, sillä se on arkaluonteista henkilötietoa. Sen sijaan voi kysyä erityisruokavaliosta. Henkilötietolain noudattamisesta tehdään ohjeistus. Hallitusmökistä laitetaan piakkoin ilmoittautumislomake jakoon. Ensin pidetään virallinen hallituksen kokous, jonka jälkeen on sitsit hallituslaisille. Sitseillä käsitellään Kompleksin virallisia kantoja tärkeätäkin tärkeämpiin kysymyksiin. Vanhoista pöytäkirjoista löytyy aiempia aihe-ehdotuksia, ja aihetta ehdottanutta pyydetään alustamaan aihe, jos se päätyy esityslistalle. Työelämäjaosto Viimeinen eksku pidettiin ja ekskut jatkuvat taas syksyllä. HUS oli huolissaan Uni- ja traumapoliklinikan ekskun jälkeen siitä, millaisen kuvan Kompleksi sai HUS:ista. Upsy valmistelee hiljalleen 40-vuotisvuosijuhliaan ja lisäinfoa on tulossa sähköpostitse lähiaikoina.

4 Hepsy-edustajilla oli kevään toinen ja viimeinen tapahtuma Järjestö- ja yhdistysilta, jossa oli tiivis tunnelma. Iltamassa muun muassa tarjoiltiin vohveleita ja pohdittiin tietopankin luomista nuorille työelämään astuville psykologeille. Tietopankissa voisi olla esimerkiksi CV-pohjia. Tietopankkia aletaan kehitellä, sillä monia se saattaa kiinnostaa. SPOL-edustajat Valintakoeuudistus puhututtaa, ja toimenpiteitä siihen valmistellaan. Yhdenvertaisuussäännöt ovat valmiit. SPOL:n saunailta on Minea Antikainen kertoo osallistuvansa EFPSA-kongressiin Maltalla. Edunvalvontajaosto Edunvalvontajaostosta osallistuttiin hyvinvointityöryhmän kokoukseen, mutta Kompleksille ei perustettu erikseen hyvinvointityöryhmää, vaan opintovastaavat hoitavat opiskelijoiden hyvinvointiasioita opintotyöryhmässä. Uudessa palautelomakkeessa kysytään opiskelijoiden hyvinvoinnista. Laila tarkistaa, onko lomake kaikkien nähtävillä. Edunvalvontailta pidettiin Gustavus Rexillä, ja opetusvaaradekaani oli paikalla. Iltaman aikana päätettiin ottaa kantaa siihen, että opintopsykolegeille ei saa aikaa opintopsykologien kiireiden takia. Opintopsykologit joutuvat avaamaan toukokuussa ajanvarausjärjestelmän. Ilta oli onnistunut, ja osallistujia oli 20. Paikalla oli edunvalvontavaikuttajia, ja kaikki ainejärjestöt olivat edustettuina. Psykologian johtoryhmän kokous peruttiin erittäin lyhyellä varoitusajalla ja pidettiin sähköpostikokouksena. Medicumin ja Clinicumin yksikköjohtajien tapaaminen oli aiemmin viikolla, ja siellä oli opiskelijaedustajien ja yksikköjohtajien lisäksi koulutusohjelmien johtajia tiedekunnasta ja muita hallinnollisia henkilöitä. Tapaamisessa puhuttiin muun muassa siitä, miksi joillakin aloilla on ongelmia opinnoissa. Todettiin, että psykologian opiskelijoilla on hyvä yhteys henkilökuntaan, valiteltiin testien vähyyttä ja opintopsykologien palveluiden huonoa saatavuutta. Tällainen yksikköjohtajien tapaaminen tullaan jatkossa järjestämään keväällä ja syksyllä. Uudistuksen myötä tullaan ehkä lakkauttamaan Medicumin johtoryhmä, jossa Anu on opiskelijaedustajana.

5 Opintotyöryhmän kokouksessa annettiin opiskelijapalautetta, ja pian järjestetään vuoden opettajan äänestys teemalla yhteisöllisyys. Äänestyksessä painotetaan erityisesti koko koulutusohjelman ja opiskeljoiden kannustamista yheisöllisyyteeen. Palkinto luovutetaan kevätjuhlassa. Opiskelijoiden palautelomakkeessa kartoitetaan millaisia infotilaisuuksia kaivattaisiin. Tila-asiat etenevät. Terkon neuvottelukunnan opiskelijaedustajavalinnat on tehty, mutta niitä ei ole julkaistu. Jos joku Kompleksista on hakenut, niin hän on ehkä voinut päästä. Tapahtumajaosto Tarjoilutiimin puolesta Huhtisitsit menivät hyvin, ja Fonin tarjoilijoista oli iso apu. Tarjoilutiimistä meni vastaavasti tarjoilijoita Fonin sitseille. Seuraavaksi suunnitellaan kevätjuhlaa, johon on saatu tilat, ja henkilökuntaa on infottu. Jano-keräys on 30.4., ja siihen on ilmoittautunut seitsemän henkeä. Yhteislähtö verenluovutukseen pidetään toukokuun puolessa välissä. Ympäristövastaava kävi HYY:n ympäristövastaavien kokouksessa, jossa puhuttiin muun muassa kirppiksen järjestämisestä. Merkkimarkkinat oli aiemmin päivällä. Kahvikaapin avaimet saatiin annettua HLKS:lle, ja he tulevat mukaan pyörittämään vuoroviikoin kahvijärjestelmää. Biletiimi kutsuu Intelligentzian vappuna Tervasaareen. He ehdottavat myös juomakaatoihin uutta järjestelmää, jossa ensimmäisellä kaadolla on valkoviiniä ja toisella punaviiniä. Rajikset menivät hyvin, mutta BK:n kanssa oli ongelmia, ja yhteistyökumppania halutaan vaihtaa. Minea Antikainen poistuu kello 19:38. Liikuntavastaavilla oli Beach Volley -tapahtuma, jossa oli kivaa. Seuraavaksi he järjestävät MM-kisakatsomon ja pesäpallon pelaamista. Kulttuuritiimillä on mennyt hyvin Conduksen kanssa ja Pussikalja-appro tulee. Jatkopaikkaa ei ole saatu. Yliopiston farmasiakunnan kanssa toteutettavaan yhteistyötapahtumaan löytyi hyvä puhuja, mutta tapahtuma siirtyy syksyyn aikatauluongelmien takia. Tutorit on valittu ja koulutukset ovat alkaneet. Pari koulutusta pidetään ennen kesälomaa ja syksyllä koulutus ennen fuksien saapumista. Heidi on saanut tutor-asiat

6 kulkemaan, ja suunnitellut syksyä. LKS:n kanssa oli ensimmäinen yhteinen koulutus. Tutor-budjetti on tämän hetkisten tietojen mukaan 400 euroa, mutta asia vahvistetaan. Heidi haluaisi kuulla mielipiteen valefukseista, jotka esittävät hämmentävää fuksia. Tästä ollaan sitä mieltä, että riskit saattavat olla suuremmat kuin hyödyt, mutta jos valefuksi osataan toteuttaa ketään loukkaamatta ja estämättä avointa tutustumista, niin tutorit voivat harkintansa mukaan toteuttaa idean. Fuksiseikkaluun, Fuksikasteeseen ja Kesäsuokkiin liittyviä infoja tulee vapun jälkeen. Kesäsuokki on alustavasti 4.6. Kansainvälisyysjaosto Berliinin matkaa mainostetaan, ja uudet KV-tutorit on saatu syksylle. Heille pidetään kahvihetki, jossa kerrotaan muun muassa omista oppimiskokemuksista tutoroinnissa. Lehti Uusin lehti on valmistunut ja on nyt painossa. Lehden toimitus on jäämässä kesälomalle lehden julkaisun jälkeen. 8. Tulevat tapahtumat Jari Lipsanen on vahvistanut, että hän osallistuu Pääsykoepäivän Meikkuvaellukseen. Kierros päättyy Korjaamolla kello 23, ja jatkot ovat Gustavus Rexillä. Meikkutöpinät-tapahtuma alkaa Kaisaniemenpuistossa kaljajoogalla ja norsupallolla, ja kaikki ovat tervetulleita. Sitsipaikat illalta on kuitenkin myyty jo loppuun. Puheenjohtaja muistuttaa täyttämään tapahtumakalenteria kronologisesti ja lisäämään osallistujamäärät ajoissa, ennen kuin osallistujalistat poistetaan Meikkutöpinät Särkän märkä Tampereella Trigeminus-sitsit Pussikalja-appro UNICEFin Jano-keräys Kompleksin Wappu Tervasaaressa Vappupiknik Ulliksella Kisakatsomo MM-jääkiekko Suomi-Latvia, Rex Pääsykoepäivän Meikkuvaellus feat. henkilökunta HYY:n Floran päivä Meilahdessa Hallituksen kokous ja hallitusmökkeily

7 Kevätjuhla 16./ Aurajoki-appro K:lla on väliä -sitsit Tutor-iltakoulu Rexillä xx.xx.2018 Kalliokierros Kompleksin kesämökki Kompleksin Berliini 9. Ansionauhojen saajat Ansionauhatyöryhmän ehdotukset hopeisten ja kultaisten ansionauhojen saajista on muodostettu ansionauhakriteerien perusteella. Hopeinen ansionauha edellyttää kahden (2) vuoden ansiokasta työtä Kompleksin edestä ja kultainen ansionauha neljän (4) vuoden. Ehdokkaiden ansioita verrattiin viime vuoden nauhan saaneisiin siten, että ansiot täsmäävät. Hakemuksia saapui 18, joiden lisäksi huomioitiin henkilöt, joille hakemuksia ei tullut, mutta jotka ansaitsisivat nauhan. Ansionauhat jaetaan kevätjuhlissa, ja nauhansaajille lähetetään henkilökohtainen kutsu. Ansionauhaehdokkaat Maaria Seppälä, Anu Ylijoki, Milka Nurminen ja Hanna Laakso poistuvat kello 19:52 päätöksenteon ajaksi. Esitys: Hyväksytään ansionauhojen saajiksi liitteessä (3) esitetyt henkilöt. Hyväksytään esitys. Ansionauhaehdokkaat Maaria Seppälä, Anu Ylijoki, Milka Nurminen ja Hanna Laakso palaavat kello 19: Floran päivä 9.5. Kompleksin rasti pidetään Valpurinpuistossa, jonne tuodaan lampaita, pupuja, kanoja ja koira. HYY on hyväksynyt kulut budjetissaan. Rasti on jatkoa viime Kompleksi-lehden eläinteemalle, ja rastilla esitellään tutkimusdataa siitä, kuinka eläimet vaikuttavat psyykkiseen hyvinvointiin. Rastin vieressä on myös infopiste, jossa kerrotaan Kompleksin toiminnasta. Floran päivässä järjestetään myös haalarimerkkimyynti, jonka Kompleksi on suunnitellut, ja Kompleksi saa tuottoa myymistään merkeistä. Jatkopaikan saaminen on vielä epävarmaa. Eläinrastinpitäjät on valittu, mutta infopisteellä ja merkkimyynnissä saattaa olla vielä paikkoja. Kiinnostuneita on jo paljon, mutta vielä voi ilmoittautua.

8 11. Seminaarityöryhmä HYY:n Innovatiivisten oppimismuotojen tuki on tullut hakuun. Aiemmin tuella on järjestetty erilaisia seminaareja. Varapuheenjohtaja ja Veera Åberg ovat suunnitelleet alustavasti monikulttuurisuusseminaaria, jota varten tukea voisi hakea. Esitys: Perustetaan työryhmä, joka alkaa valmistella syksylle 2018 seminaaria aihepiiristä: monikulttuurisuus ja kulttuuripsykologia. Hyväksytään esitys. Esitys: Valitaan työryhmän vetäjiksi Milka Nurminen ja Veera Åberg. Hyväksytään esitys. Työryhmä hakee HYY:n Innovatiivisten oppimismuotojen tukea. Karoliina ja Hanna haluavat mukaan ryhmään. 12. Opiskelijavalintauudistukset Tiedekuntaneuvoston kokouksessa käsitellään opiskelijavalintauudistuksia, joita on kaavailtu vuodelle Konkreettisista päätöksistä ei ole kuitenkaan vielä kerrottu, mutta jotain on jo päätetty. Läsnäolijoiden kesken keskustellaan siitä, mitä vaikutuksia mahdollisilla uudistuksilla on. Sovitaan, että toukokuun hallituksen kokoukseen valmistellaan Kompleksin kanta tiedekuntaneuvostolle. 13. Opintopistehakemus: Meri Holttinen Esitys: Kompleksi r.y. puoltaa Merin hakemusta kahdelle (2) opintopisteelle ainejärjestötyöstä vuonna Hyväksytään esitys. 14. Muut esille tulevat asiat (META) Biletiimi on pohtinut Kompleksin Snapchat-tilin perustamista. Aiheesta on keskusteltu aiemminkin, mutta esimerkiksi julkaisusisällön valvominen on vaikeaa. Sen sijaan Kompleksilla on Instagram Stories -kanava, jota esimerkiksi tapahtumajaostot voisivat käyttää keveämpään tiedotukseen. Tiedottamisessa tulisi muistaa hyvän tiedottamisen säännöt. Tiedottajan mielipidettä kysytään, ennen kuin Instagramiin voidaan julkaista.

9 Jotta kaikki näkisivät julkaisut Kompleksin Facebook-sivuilla, tulisi ilmoitukset lähettää ylläpitäjien kautta. Julkaisuihin voi kuitenkin laittaa omat nimet, jotta ne eivät tule anonyymeina. Viestit voitaisiin esimerkiksi lähettää etukäteen ja julkaisuhetki ajastaa. Tähän liittyy kuitenkin käytännön ongelmia. Asiaa tullaan pohtimaan tiedottajan kanssa. Enni kysyy mielipidettä Kompleksille painatettavista huppareista, college-paidoista ja kangaskasseista. Idea saa kannatusta. Herää myös kysymys siitä, halutaanko tuotteilla tehdä voittoa. Alva haluaa vielä kertoa, että yhteistyö Q-kautisen kanssa on aloitettu siten, että Kompleksi-lehdestä kirjoitetaan Q-kautisen palstalle ja heiltä Kompleksi-lehdelle. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ajassa 20:32. Vakuudeksi, Hanna Laakso, puheenjohtaja Sonja Taulavuori, sihteeri

10 Kompleksi r.y. Haartmaninkatu Helsingin yliopisto LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat Sonja Taulavuori Linda Numminen Maaria Seppälä Anu Ylijoki Milka Nurminen Hanna Laakso Satu Salonen Minea Antikainen Enni Rasmus Laila Ketvel Karoliina Reijonen Milla Vestvik Alva Grünthal Katri Luoma Sari Laukkanen

11 Kompleksi r.y. Haartmaninkatu Helsingin yliopisto LIITE 2 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kuluyhteenveto Maksun päivämäärä Laskuttajan nimi Summa Kulut Eetu Vilminko 23,92e Kevätkokous, tarjoilut Iita Riihilahti 11,2e Onnittelukortti+postimerkit HEF Group Oy 267e Rajisten haalarimerkit Työttömyysvakuutusrahasto 80,25e Työttömyysvakuutusmaksut Bileinsinöörit ry 540e Hesarin approliput Hanna Laakso 20e Nimenkirjoitusoikeuden muutos PRH:lle Hanna Laakso 85e Sääntömuutos PRH:lle Laila Ketvel 64,40e Viini&Valitus tarjoilut Laila Ketvel 6,65e Rex-kaapin lukko+haalarimerkkien postikulut Packagemedia Oy 222e Hanna Laakso 35e Vujuedustuskorvaus Hanna Laakso 7,49e Vujulahja Thorax Pinja Huotari 58,93e Haalaribileiden tarjoiluja (haalaritili) Jenna Mäkinen 9,50e Vujulahja HLKS Tiia Kuha 12,16e Rex-bileet, tarjoiluja ja koristeita Jenna Mäkinen 5e Taloudenhoitajan mapit (2017) Jenna Mäkinen 1,5e Orientoitumisilta tarjoiluja (2017)

12 Milka Nurminen 35e Vujuedustuskorvaus Milka Nurminen 15,09e Vujulahja Thorax Milka Nurminen 35e Vujuedustuskorvaus Pinja Huotari 24,26e Rex-bileiden tarjoiluja Pinja Huotari 8,85e Rajisten pääsiäisyllätykset Nordea 8,15e Pankin palvelumaksu (merkkitili) Nordea 17,16e Pankin palvelumaksu Tanja Tentke 57,68e Huhtisitseille koristeita ja tarvikkeita Eetu Vilminko 14,09e Huhtisitsien ruokaostoksia Sonja Taulavuori 13e Sihteerin kopiokortti Minea Antikainen 197,46e Huhtisitsien ruokaostoksia Pinja Huotari 190e Alina-salin vuokra Aada Ståhl 6,09e Huhtisitsien ruokaostoksia Valma Wuori 2,39e Jätesäkit Rajiksiin Eetu Vilminko 50e Vujuedustuskorvaus+lahjakorvaus Valma Wuori 44,54e Huhtisitsien taksi, läsyjen tulostus ja kauppa Oona Rokka 134,72e Kompleksin astiaston täydennys Tiia Kuha 65,93e Huhtisitsit: kauppa Anu Yljoki 26,71e Lääkisjärjestöjen avainhenkilöiden ilta, tarjoilut Maaria Seppälä 39,54e Meilahden järjestöjen edunvalvontailta Suvi Kangas 13,47e Kompleksin leffailta, tarjoilut Elisa Tasanko 13,48e Haalarimerkkien ompeluilta, tarjoilut Turun haalarimerkki oy 700,95e Kompleksin haalarimerkkitilaus

13 Kompleksi r.y. Haartmaninkatu Helsingin yliopisto LIITE 3 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Hopeisen ansionauhan saajat Claudia Danesi Tero Pulkkinen Sara Pajunen Hanna Laakso Erica Michelsson Milka Nurminen Maaria Seppälä Meri Holttinen Kultaisen ansionauhan saajat Julia Kärnä Anu Ylijoki Joonas Anttila Aleksi Rantala

14