Jyväskylän kaupungin kansainvälinen henkilöstövaihto 9-11/2017 Loppuraportti Vaihtokohde Fort Lauderdale Fire Rescue Department (FLFR) Kalle Hakamäki, Keski-Suomen pelastuslaitos Palomestari Kalle Amerikan Venetsiassa Once in a life time!
10/2012 Virkaan Keski-Suomen pelastuslaitokselle Pitkän tähtäimen suunnitelmissa muutto Keski-Suomeen Reissumiehen elämää 10/2012-11/2016 4/2016 Tiedustelumatka vaihtokohteeseen Yhteyshenkilön tapaaminen ja vaihdon pohjustaminen ROADMAP HENKILÖSTÖVAIHTOON 1/2017 Valinnassa varasijalle Suuri pettymys 6/2017 Vahvistus Fort Lauderdalen palolaitokselta vaihdon onnistumisesta Käytännön järjestelyt 6-8/2017 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2013 Palomies Sami Huovila henkilöstövaihdossa Jacksonvillen palolaitoksella 2013-15 Askelmerkkien asettaminen vaihdon onnistumiseksi Omakotitalon myynti ja muuttosuunnitelma Keski- Suomeen keskeisiä tekijöitä vaihtoajankohdalle 9/2016 Hakemus henkilöstövaihtoon Talokaupat näyttävät todennäköisiltä 4/2017 Peruutuspaikka tarjolla Kyllä kiitos, Here we come Fort Lauderdale! Oma pitkäaikainen unelma ulkomailla työskentelystä 9/2017 H-hetki Henkilöstövaihto 9-11/2017
FORT LAUDERDALE FIRE RESCUE DEPARTMENT
Ft. Lauderdale Fire Rescue Department 11 päätoimista 24/7 paloasemaa Ei vapaaehtoisia palokuntia Budjetti noin 75 m$ Päätoimista henkilöstöä noin 460 Alueella asukkaita 170 000, jonka lisäksi veneissä asuu vakituisesti 50 000; päivisin ihmisiä 300 000-500 000 Keski-Suomen pelastuslaitos 4 päätoimista 24/7 paloasemaa 43 vapaaehtoisten paloasemaa Budjetti noin 39 m$ Päätoimista henkilöstöä noin 330 ja vapaaehtoisia noin 1000 Alueella asukkaita 270 000
HURRICANE IRMA Fort Lauderdale
Myrkyn voimasta nitkahtanut torninorsturi Atlantin rannalla
Palopäällikön sanat ensimmäisellä tapaamisella ovat jääneet mieleen ja pitivät myös käytännössä: Kalle, seuraavat kolme kuukautta olet yksi meistä! Hurrikaanin jälkeiset neljä viikkoa sisälsivät palolaitoksen johtamiseen, talouteen, järjestelmään, kaupunkiin ja ihmisiin tutustumista! Tutustuminen ensimmäisessä vaiheessa hallinnon/johdon ihmisiin mahdollisti koko vaihdon mutkattoman etenemisen. HALLINTO/JOHTO Palopäällikkö Robert Hoecherl (korkein virkamies) Käytännössä pääsin osallistumaan erilaisiin palavereihin niin palolaitoksen sisällä kuin yhteistyökumppaneiden ja kaupungin kanssa. Yhtenä mielenkiintoisena kokemuksena oli palomestaritason työehtosopimuksen tarkastaminen/neuvottelu kaupungin kanssa. Suomesta poiketen työnantaja neuvottelee työntekijäryhmien (miehistö, esimiehet, päällystö) kanssa kolmen vuoden välein nuo pelisäännöt. Muutamia huomioita sopimuksista: Kilpailukykyiset edut Henkilöstö ei käytä tupakkatuotteita töissä Edes miehistöllä ei fyysisen toimintakyvyn vaatimuksia/testausta Palomestari Greg May (vaihdon yhteyshenkilö) Hallinnon edustajilla henkilökohtainen Dodge Charger Not bad!
Pelastuspäällikkö Timothy Heiser PELASTUSTOIMINTA Apua ihmisten ainutkertaisessa hädässä! Vaikka yhteiskunta ja palvelut ovat erilaisia kuin Suomessa, niin pelastustoimelle on vastaava tilaus. Palomestari Troy Cool toimi mentorina
HARJOITTELU Koulutusmestari Stephen Shaw Harjoittelu ja osaamisen kehittäminen on palomiesten yksi keskeisimpiä tehtäviä myös Amerikan maalla. Pelastustoiminnan harjoittelu ei niin säädösohjattua kuin Suomessa. Ensihoidon harjoitukset vastaavasti ovat Suomea tiukemmin ohjattua pakollista toimintaa. Fort Lauderdalessa erillinen koulutusyksikkö, joka antaa pääosan työvuorojen suunnitelmallisesta koulutuksesta. Henkilöstönä koulutusmestari, kaksi kouluttajaa ja toimistosihteeri. Työvuoroissa toteutetaan enemmän paloasemakohtaisia esimiehistä lähtöisiä harjoituksia.
FIRE EXPO Paikallisen palomiesyhdistyksen organisoima vuosittainen harjoittelu- ja varainhankintatapahtuma, jossa viikon ajan järjestetään erilaisia pelastustoiminnan harjoituksia kaupungin alueella. Osallistujia niin Etelä-Amerikasta (ns. kansainväliset osallistujat) kuin Pohjois-Amerikasta, etenkin Floridan osavaltion alueelta. Yhteensä 300-400 henkeä. Tapahtuma suolana ovat loppuviikon live-tulipalot ja tietysti verkostoituminen kollegoiden kanssa. Katso video.
ENSIHOITO
A -SHIFT Työvuorosta vastaa Division Chief Robert Bob Basic Työvuorossa on samat elementit nähtävissä kuin Suomessakin. Joukkuepeliä, jossa ilmapiirillä on merkittävä rooli. Ainakin Fort Lauderdalessa tekevät kaikki ruoat itse työvuorossa. Oli myös ilo saada osallistua aktiiviseen jumppaporukkaan.
IHMISET LUOVAT YHTEISÖN
86 PÄIVÄÄ PARHAAT PALAT Cuban coffee kyllä kiitos! Meillä on paljon opittavaa tiedon jakamisen kulttuurista, nykyisin tietoa on saatavissa ylimäärin ja kysymys onkin tiedon luotettavuudesta. Pyrkimys tehdä työkaverista parempi johtaa myös omaan hyvään. Yhteiskunnan erilaisuudesta huolimatta Keski-Suomen ja Fort Lauderdalen palo-/pelastuslaitoksissa huomattavasti enemmän samanlaisuutta kuin erilaisuutta. Fort Lauderdalen palolaitos osaksi jatko-opintojen opinnäytetyötä; Parhaiden käytänteiden benchmarking palveluiden kehittämiseksi. Helpottavaa huomata, että ihmisiä ne on ison veden toisellakin puolella. Ihmisten kohtaamistaidot korostuvat tulevaisuudessa! Oman itsensä haastaminen ja kyseenalaistaminen, kielitaidon kehittyminen ja ystävyyksien luominen. Useita ideoita hautumaan oman toimintaympäristön ja palveluiden kehittämiseksi. Idea matalan kynnyksen henkilöstövaihdon aloittamisesta Suomen (pelastustoimen) sisällä, koska useat kansainvälisen vaihdon hyödyistä ja elementeistä olisi saatavissa halvemmalla oman alan sisällä omalla kielellä. Uskomaton koko perheen yhteinen kokemus!!! Lapset kotikoulussa
VINKKEJÄ VAIHDOSTA KIINNOSTUNEILLE Omaa aktiivisuutta ja suunnitelmallisuutta ei voi kylliksi korostaa niin vaihtokohteen hankinnan kuin vaihdon sisällön/tavoitteiden osalta. Hakemuksen linkittäminen Jyväskylän kaupungin strategiaan ja pohtiminen työantajalle saatavasta hyödystä; Panos vs. tuotto!? Asunnon hankinta 1-3 kk ajaksi saattaa muodostua haasteeksi ja siihen kannattaa kiinnittää huomiota; voisiko vaihtokohde auttaa? Työantajan tuesta huolimatta reissu vaatii henkilökohtaista taloudellista satsausta. Oman näkemyksen mukaan kolmen kuukauden reissuun on tarpeellista varata 10 k henkilökohtainen budjetti. Suurimpia kulueriä ovat asunto, mahdollinen auto ja normaali eläminen. Vaihtokohteen hankinta jää sinun vastuullesi ja on tärkein yksittäinen tekijä kokonaisuudessa. Omalla kohdallani tiedustelumatka vaihtokohteeseen mahdollisti sopimuksen, mutta kaipa skype tms ajaisi saman asian. Tietysti kaikki suhdeverkostot kannattaa hyödyntää.
kalle.hakamaki@jkl.fi Reissun aikaiset tunnelmat ja tarinat löydettävissä Palomestari Kallen blogista