Henkilöstö edote 26.11.2014 Tässä numerossa: Lehtonen on muistanut pitkäaikaisia työntekijöitä Oskun läksiäiset Asenne ratkaisee, aina! Muutoksia runkoporukassa Lentorahdin turvallisuustieto verkkokoulutus Lehtonen on muistanut pitkäaikaisia työntekijöitään koulutustilaisuuksien yhteydessä. Kuljetusliike Ilmari Lehtonen Oy palveluksessa ovat olleet: 10 vuotta Lehtonen on muistanut pitkäaikaisia työntekijöitään Lindgren Henri, autonkuljettaja Välimaa Martti, autonkuljettaja Kiitos heille pitkäaikaisesta panostuksestaan Kuljetusliike Ilmari Lehtonen Oy:n palveluksessa! Tankkauspaikat ja talvilaadun käyttö Tulevat koulutukset ja koulutuksiin ilmoittautuminen Palkkalaskelma E- kirjeenä Aloitamme Ahlsellin ajot 1.12.2014 Lyhyesti Oskun läksiäiset Kuuluisuus on utua, suosio sattuma, rikkaus lentää maailman tuuliin. Vain yksi ominaisuus kestää -luja luonne. Kutsumme kaikki työntekijät, asiakkaat ja yhteistyökumppanit viettämään: Avoimet ovet teemalla 19.12.2014 klo 12-16 Oskun läksiäisiä ja tutustumaan uuteen terminaaliimme osoitteessa Terminaalitie 5, 90400 Oulu.
Asenne ratkaisee, aina! Asenne on ajatuksesi, tunteesi ja toimintasi. Näihin asioihin voit vaikuttaa ainoastaan sinä itse. Jos asenne on jo valmiiksi hällä väliä tyylinen, ei siihen voi vaikuttaa työnantaja eikä työkaveri, vaan vain sinä itse voit vaikuttaa omaan suhtautumiseesi. Haastamme nyt jokaisen työntekijän antamaan työkaverilleen yhden positiivisen palautteen jouluun mennessä. Tällöin olemme saaneet lähes 300 hyvää palautetta tälle vuodelle ja siitä on hyvä jatkaa kohti uutta vuotta. Aina välillä on hyvä pysähtyä miettimään onko tämä sitä työtä mitä haluan tehdä. Onko tässä yrityksessä riittävät puitteet minun kohdalla hanskata tämä homma. Kannattaa myös miettiä miten meistä jokainen voi vaikuttaa siihen, että Lehtonen on hyvä työpaikka? Auttaisiko siihen se, että käärisit liinat rullalle, kun kuorma on purettu etkä jättäisi sitä toisen tehtäväksi? Tai veisit hyttiin tuomasi roskat mennessä? Et ajaisi autoa likaisilla hanskoilla? Siivoaisit kuormatilan omien jälkiesi osalta? Laittaisit rahtikirjamerkinnät oikein? Käyttäisit kapulaa? Kertoisit työkaverille mahdollisista muutoksista, etkä jättäisi häntä yksin ratkomaan pulmallista tilannetta? Meistä jokainen voi katsoa peiliin ja miettiä mikä on se pieni teko, jolla Lehtosesta tehdään parhaassa kunnossa oleva työpaikka. Sitä ei ratkaise yksin työnantaja tarjoamalla liikuntaseteleitä, mikäli ei ole asennetta niitä käyttää tai ostamalla uusia autoja, mikäli niistä ei pidetä huolta. Lehtosesta tehdään parhaassa kunnossa oleva työpaikka jokaisen työntekijän asenteella. Meillä on töissä vain Lehtosen työntekijöitä eikä niitä Joku nimisiä kavereita, jotka eivät ole hoitaneet hommia. Suhtautumalla asioihin ammattilaisen ottein tekemällä oman osuutemme, on Lehtosella silloin hyvä olla töissä. Eiköhän kuunnella ja kunnioiteta toisiamme puolin ja toisin! Haastamme jokaisen työntekijän antamaan työkaverilleen yhden positiivisen palautteen jouluun mennessä. Tällöin olemme saaneet lähes 300 hyvää palautetta tälle vuodelle ja siitä on hyvä jatkaa kohti uutta vuotta. Muutoksia runkoporukassa Runkoporukka on vahvistunut maanantaista 17.11. alkaen. Tapio Lahtela on aloittanut Jukka Kiviniemen työparina Ylivieskassa. Tällöin runkoporukassa on yhteensä 4 esimiestä, joista kaksi on Oulussa ja kaksi Ylivieskassa. Ylivieskassa aamumiehenä toiminut Pasi Isokoski on siirtynyt 2
kuljetusesimieheksi Tapion tilalle Marko Laulumaan työpariksi. Pasin tavoittaa jatkossa numerosta 044 724 1342. Lentorahdin turvallisuustieto verkkokoulutus Kaikkien työntekijöiden pitää suorittaa tämän vuoden loppuun mennessä Lentoturvallisuuden verkkokurssi. Kaikilla tarkoitetaan kaikkia jotka ovat jollakin tavalla tekemisissä kuljetuksien kanssa tai joutuvat työnsä vuoksi toimimaan terminaalissa. Kyseessä on koko ketjua koskeva koulutus. johto työnjohto kuljettajat myyjät alihankkijat ja heidän kuljettajat varastopuolen työntekijät tallentajat siivoajat (jos liikkuvat terminaalin puolella) Koulutuksella tähdätään siihen, että jossain vaiheessa koko Kaukokiito -ketju olisi koulutettu ja voisimme kuljettaa myös turvattuja lentorahteja Trafin ja EU-lainsäädännön alla. Koulutus suoritetaan netin kautta joko omalta koti koneelta tai työkoneelta. Terminaaleissa on hyvä hyödyntää kuljettajien käytössä olevia koneita koulutuksen suorittamiseksi. Ohjeet koulutuksen suorittamiseen löytyvät Intrasta. Koulutus kestää n. tunnin Lue kutsu ja koulutusohje huolellisesti Aloita koulutus vasta kun pystyt siihen irrottautumaan noin tunniksi Kirjautuminen on tehtävä ehdottomasti ohjeen mukaan koska tiedoista muodostuu myös henkilökohtainen 5 vuotta voimassaoleva todistus Mieti valmiiksi sähköpostiosoite, josta pystyt tulostamaan todistuksesi Alihankkijoilla on oma ohjeistus, joka esimiesten pitää välittää alueensa alihankkijoille. Myös heidän edellytetään käyvän koulutus. Koulutus on meille ilmainen ja koskee kaikkia Kaukokiitolaisia. Koulutus on voimassa 5 vuotta ja siitä saa todistuksen. 3
Kaukokiito seuraa koulutuksen edistymistä. Meillä esim. Vantaan työntekijät ovat jo suorittaneet koulutuksen ja osa Vantaalle ajavista kuljettajista. Tulevaisuudessa kun koulutukset ovat kunnossa ja terminaalien turvaohjeistus suunniteltu (työn alla), voi Kaukokiito antaa rahdinkuljettajan vakuutuksen asiakkaille ja voimme hoitaa lentorahteihin liittyviä kuljetuksia. Lisätietoja saat Hennalta numerosta 044 724 1243 Tankkauspaikat ja talvilaadun käyttö Muistutamme, että talvilaadun käyttö tankkauksessa ei ole vielä ajankohtaista. On hyvä muistaa, että talvilaatu on huomattavasti kalliimpaa ja siitä syystä sitä tankataan vain pakkaskautena. Lisäksi tankkaukset pitää tehdä aina mahdollisimman lähellä rannikkoa, koska polttoaineen hinta on edullisempaa lähellä merta, missä sijaitsevat mm. satamat. Tankkaamista pitää välttää seuraavilla paikkakunnilla: Patalahti Jyväskylä Hirvaskangas Viitasaari Kärsämäki Sodankylä Rovaniemi Tulevat koulutukset ja koulutuksiin ilmoittautuminen Seuraava EU-direktiivipäivä koulutuskierros on meneillään. Huomioikaa, että koulutukset ovat edelleen pakollisia ja myös esimiesten on syytä aloittaa direktiivipäivien kerääminen jo tässä vaiheessa. Koska päiviin ei tullut ilmoittautumisia, määräävät esimiehet kuljettajat koulutuksiin ja ilmoittavat siitä sekä kuljettajille että kouluttajille. Koulutuksiin voi silti edelleen ilmoittautua Intrassa, kohdasta Koulutukset. Samalla kun ilmoittaudut koulutuksiin voit myös tarkistaa omat koulutustietosi ja näet ketä muita koulutukseen osallistuu, jotta voitte kulkea koulutuksiin kimppakyydillä. Tarvittaessa voit käydä myös perumassa ilmoittautumisesi samaa kautta. Oulussa koulutukset pidetään edelleen Oulun vanhan terminaalin alakerrassa. 4
MITÄ MILLOIN MISSÄ MONELTAKO TYÖHYVINVOINTI 27.11. OULU 8 16 TYÖHYVINVOINTI 28.11. OULU 8 16 TYÖHYVINVOINTI 8.12. OULU 8 16 TYÖHYVINVOINTI 12.12. OULU 8 16 TYÖHYVINVOINTI 13.12. TAMPERE 8 16 TYÖHYVINVOINTI 13.1. OULU 8 16 TYÖHYVINVOINTI 14.1. OULU 8 16 ADR TÄYDENNYS 15. 16.1. OULU 8 16 TYÖHYVINVOINTI 23.1. YLIVIESKA 8 16 TYÖHYVINVOINTI 24.1. YLIVIESKA 8 16 TYÖHYVINVOINTI 26.1. YLIVIESKA 8 16 TYÖHYVINVOINTI 7.2. VANTAA 8 16 TYÖHYVINVOINTI 9.2. YLIVIESKA 8 16 TYÖHYVINVOINTI 13.2. YLIVIESKA 8 16 Palkkalaskelma E-kirjeenä Voit jatkossa saada palkkalaskelman sähköisessä muodossa, esim. hyödyntämällä Postin Netpostia. Netposti on Postin tarjoama maksuton sähköinen vaihtoehto postilaatikolle ja mappiarkistolle. Kirje, joka aiemmin toimitettiin paperikirjeenä postilaatikkoon, on nyt mahdollista vastaanottaa sähköisesti Netpostiin. Netpostiin saapunut sähköinen kirje näyttää samalta kuin vastaava paperinen kirje. Netpostiin saapuneesta viestistä saa ilmoituksen sähköpostiin. Tarvitset verkkopankkitunnukset rekisteröityäksesi Netpostin käyttäjäksi. Netposti kysyy voidaanko jatkossa palkkalaskelma lähettää vain e-kirjeenä eikä paperiversiona kuten se nyt tulee. Valitset vain, että e-kirje riittää jatkossa. Kuljetusliike Ilmari Lehtonen Oy löytyy lähettäjien listalta, siihen täplä ja jatkossa tulee palkkalaskelma e-kirjeenä. Käy tutustumassa palveluun osoitteessa: http://www.posti.fi/palvelutverkossa/netposti/ 5
Aloitamme Ahlsellin ajot 1.12.2014 Aloitamme maanantaina 1.12. Ahlsellin ajot. Käy tutustamassa tarkemmin Ahlsellin toimintaohjeisiin Intrassa: Ohjeet - Kappaletavara asiakkaat - Ahlsell Muutama huomio lähetyksiin: Rahtikirjoihin merkataan aina lavametrit Lastaaminen on tarkkaan ohjeistettu (ks. Ohje Intrasta) Lastausajat ROVANIEMI, TORNIO, KEMI KLO 15, LÄHTÖAIKA KLO 17 OULU, RAAHE, YLIVIESKA KLO 16, LÄHTÖAIKA KLO 18 Purkuajat ROVANIEMEN MYYMÄLÄ (897) KLO 6 (ON OLTAVA) KEMI (889 JA 895) KLO 7 MENNESSÄ JA TORNIO HETI PERÄÄN OULU (891) KLO 6 YLIVIESKA (985) KLO 6 RAAHE (892) KLO 10 MENNESSÄ ASIAKASLUPAUS YHDEN YÖN YLI (REITTI 896) TULEVAT ROVANIEMEN KAUTTA JAET- TAVIKSI KOHTEIKSI KITTILÄ, LEVI, SIRKKA SAARISELKÄ, IVALO, SODANKYLÄ, KEMIJÄRVI Lyhyesti Henkilöstötiedotteen mukana sait käyttöösi Talon Tavat: Kuljettajan käsikirja. vihkon Tähän vihkoon on kerätty kaikki Lehtosen toimintatavat ja ohjeistukset. Vihkoa käytetään jatkossa perehdyttämisen tukena ja se löytyy myös Intrasta. Työvaatetestauksessa on päädytty koko Kaukokiito ketjussa jatkamaan yhteistyötä nykyisen toimittajan eli Dimexin kanssa. Tavoitteena on, että uusi mallisto otetaan käyttöön ensi talvena. Lahden lastarit tavoittaa jatkossa numerosta 044-7241346 Näillä näkymin joulukuun henkilöstötiedote on viimeinen postitettava tiedote. Jatkossa tiedotteet löytyvät vain Intrasta. Intraan pääsit seuraavasti: Mene sivulle ilmarilehtonen.fi Etusivun alalaidassa on IL-intra logo, jota klikkaamalla pääset kirjautumissivulle Käyttäjätunnus on muotoa oma etunimisukunimi yhteen pienellä (ei mitään muuta) Salasana on muotoa Kuljetus1234, josta 1234=oma henkilönumero, joka löytyy palkkakuitista 6