POP SOTE ICT toimialasidonnaiset järjestelmät Sote johton kokous 8.6.2018 Merja Hauhtonen Pekka Kantola
Tilannekatsaus Sosiaalihuollon asiakastietomalli ja asiakirjat maakunnan käyttöön Sote ICT muutosohjelma 2020 ja kehityssalkku 2025 Siirtymävaiheen konsolidointiin liittyvät hankintamallit (AKUSTIn TIKOselvitys) Tavoitteena on toimialajärjestelmien yhtenäistäminen kansallisessa yhteistyössä Lähtötilanne 2017 Siirtymävaiheen tavoitetila 2020 2023 Uusi sukupolvi 2025? UNA, SoteDigi???
Sosiaalihuollon asiakastietomalli ja asiakirjat maakunnan käyttöön Asiakastietomallin käyttöönoton suunnittelu Palvelutehtäväluokkakohtaiset suunnittelupäivät 3+7 pv toteutunut Maakunnan sosiaalihuollon organisaatiot ottavat asiakastietomallin käyttöön jo nykyisessä toiminnassa ATJ:n mahdollistamassa laajuudessa Asiakirjat maakunnan käyttöön Maakunnan sosiaalihuollon Efficaorganisaatiot liittyvät Kantaarkistoon 2. aallossa Ilmoitus THL:lle 31.7.2018 mennessä Organisaatiokohtaiset kustannusaviot VM:n rahoituspäätös liittymisen kustannuksiin Terveydenhuollon vanhat tiedot pilotin pohjalta siirtopalveluna Kantaarkistoon Sosiaalihuollon ohjausryhmä kokoontuu 15.6. Palaute suunnittelupäivistä Kantaarkistoon liittymisen mallit ja kustannukset Sosiaalihuollon OIDkoodit Sosiaalipäivystyksessä tarvittavat tiedot
Sote ICT muutosohjelma ja kehityssalkku Lähtötilanne 2017 Siirtymävaiheen tavoitetila 2020 2023 Uusi sukupolvi 2025? UNA, SoteDigi??? Sote ICT muutosohjelma Jatkuvuuden turvaaminen SOTE ICT kehityssalkku: UUTE, UNA, Kansalliset palvelut Kertomus Lääkitys Laboratorio Kuvantaminen Reaaliaikaisuus
Sote ICT muutosohjelma 6/2018 2020, luonnos 0.6 15/2018 6/201812/2018 2019 POP SOTE tietojärjestelmien muutosprojektien ja hankintojen suunnittelu Esiselvitykset Toimintasuunnitelma Järjestelmien välinen työnjako Suositukset kunnille Esitykset VATElle POP SOTE APTJ ml. ESH järjestelmien konsolidointien valmistelu (toimintamallit, taustatiedot, liittymät) Työryhmät: terveydenhuollon kirjaaminen vastaanotto, vuodeosastot kotihoito sosiaalipalvelut suun terveydenhoito laskutus Toimintamallien uudistaminen ja toiminnan harmonisointi (prosessit, työnkulut ) Perusterveydenhuollon ptj konsolidoinnin tot. Asiakastietomallin käyttöönotto sosiaalihuollossa ja liittyminen Kanta palveluihin Sosiaali ja terveydenhuollon asiakirjat maakunnan käyttöön Lääketieteellisen kuvantamisen ratkaisujen yhtenäistäminen Yhtenäistämisprojekti 6/2019 mennessä 1.8.2019 tuotantokäyttö Kotihoidon mobiili toiminnanohjauksen ja optimoinnin konsolidoitien tot Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmien konsolidoinnin toteutus Erikoissairaanhoidon ESKO järjestelmän laajentaminen OKS:ään (osittain) Muut järjestelmien yhtenäistämis ja käyttöönottoprojektit Esim. RAI, omahoito, itseilmoittautuminen, apteekki, hoitajakutsu Integraatio ja rajapintapalvelut Suositukset kunnille: Laboratoriotoimintojen yhtenäistäminen sosiaalihuollon asiakastietomallin yhtenäinen käyttöönotto SOTE DIGI = LIKI; HEBU/PSOP, POP RAI, VIRTUAALISAIRAALA VS 2.0, ODA, UNA, UUTE, 2020 Käynnistysvaiheen Sosiaali ja terveydenhuollon tietojärjestelmät POP maakunnan käytössä
Sote ICT muutosohjelman organisointi Vastuuvalmistelija ICTreunaehdot, Digiresurssit, Toimittajahallinta Työryhmiin edustajia Aluetyöryhmistä POP Sote valmistelusta POP Sote ICT valmistelusta Työryhmille valmistellaan toimeksiannot. Työryhmien toiminta käynnistyy kesäelokuussa POP ICTPjt Sotejärjestelmät päätöksenteko raportointi Perusterveydenhuollon ptj konsolidointi (LC) Sosiaalihuollon atj konsolidointi (LC) Kotihoidon optim. ja toiminnanohjauksen konsolidoinnit Eskon laajentaminen OKS:ään (osittain) Lääketieteellisen kuvantamisen järjestelmien yhtenäistäminen Kunta Poliittinen seurantaryhmä Johtoryhmä Muutosjohtaja synkronointi SoteICT ohjausryhmä Sote ICT muutosohjelman projektit raportointi Sote ICT muutoksen valmistelun ja toteuttamisen tueksi perustettavat työryhmät / työparit Ensin käynnistettävät Esh vastaanotto, vuodeosastot ja päivystys Sosiaalihuollon työryhmä Kotihoito Terveydenhuollon kirjaaminen Hoidon tukipalvelujärjestelmät Myöhemmin käynnistettävät Avovastaanotto Suun terveydenhoito Neuvola, koulu ja opiskelijath Mielenterveys, psykiatria Laboratorio Raportointi Sosiaalihuollon asiakastietomallin yhteistyöverkosto Kanta tiedontasausverkosto Kunta Kunta Kunta Kunta päätöksenteko Asiakastietomallin käyttöönotto sosiaalihuollossa ja liittyminen Kanta palveluihin Vanhojen tietojen siirto maakunnan käyttöön Muiden järjestelmien konsolidointi Integraatio ja rajapintapalvelut Sähköiset palvelut Kuntayhtymä POP Sotejohto Sote osakokonaisuudet Työryhmätoiminnan koordinaatio Vastuuvalmistelija Toiminnan tarpeet ja SO+TEosaajat
Tietojärjestelmien konsolidointi, hankintamalli (AKUSTI selvitys) Selvitetty konsolidointiin liittyviä hankintamalleja (KL / Akusti), julkaistu. Suositeltu etenemisprosessi Pitkän tähtäimen sotea koskeva ICT hankintastrategia/suunnitelma ja tavoitetilakuvaus Siirtyvien sopimusten analysointi ja sopimuskohtainen etenemissuunnitelma Lyhyen tähtäimen etenemissuunnitelma Suunnitelma tarvittavista päätöksistä eri osapuolien kesken Päätökset > Hankintamenettelyt pidemmän tähtäimen hankintaa koskien pitää käynnistää (UNA) > Tehdään muutoksen edellyttämät pakolliset, siirtymävaiheen tilapäiset hankinnat Tavoitteena on toimialajärjestelmien yhtenäistäminen kansallisessa yhteistyössä Lähtötilanne 2017 Siirtymävaiheen tavoitetila 2020 2023 Uusi sukupolvi 2025? UNA, SoteDigi???