Pöytäkirja 6/2018 Anjalankosken srk-neuvoston kokous Kokousaika klo 17:00 (tauko 18.50-18.57) Kokouspaikka Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, 46900 Inkeroinen Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapuheenjohtaja, kok.pj Jalo Erkki Korri Ritva Pesonen Risto Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Suutari Tero Tuomala Hannu Tähtinen Sanna, poistui klo 18.30 Vainio Marja-Leena, poistui klo 20.30 Varjola Liisa Viljakainen Hannele Varaet Ahola Pekka Immonen Helena Poissa Tuomala Hannu Varjola Liisa Muut Mynttinen Anne sihteeri, poissa 52. aikana (klo 19.05-19.38)
Pöytäkirja 6/2018 Sisällysluettelo 44 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokoustiedot... 1 45 Jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2018-31.1.2019... 2 46 Anjalankosken kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.-31.12.2018... 3 47 virkojen lakkauttamiseksi... 4 48 Lausunto I srk-pastorin viran täyttämiseksi... 5 49 Anjalankosken srk:n toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotus v.2019 ja suunnitelmat 2020-2021... 6 50 Yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuuden kohdentaminen... 7 51 Lastenohjaajan irtisanoutuminen... 8 53 Kouvolan srky - Anjalankosken srk - Ilmoitusasiat... 9 54 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat... 10 55 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokouksen päättäminen... 12
Pöytäkirja 6/2018 1 44 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen kirkkoherran pitämän alkuhartauden jälkeen. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti keskiviikkona 12.09.2018. Tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Erkki Jalo ja Ritva Korri. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Erkki Jalo ja Ritva Korrin ilmoitettua esteestä hänen tilalleen Risto Pesonen. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: Kohta 54 Muut asiat 1a. Lausunto Myllykosken tiloista 3. Helena Immonen: srk-vaaleihin liittyvät asiat 4. Marja-Leena Vainion terveiset henkilöstöpalvelun johtokunnasta.
Pöytäkirja 6/2018 2 45 Jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2018-31.1.2019 Diaarinumero DKOU/95/04.02.00/2018 Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2018-31.1.2019 (liite 1) Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2018-31.1.2019. (liite 1) Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2018-31.1.2019.
Pöytäkirja 6/2018 3 46 Anjalankosken kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.-31.12.2018 Diaarinumero DKOU/94/04.02.01/2018 Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle 1.10.-31.12.2018. Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.- 31.12.2018. Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.- 31.12.2018.
Pöytäkirja 6/2018 4 47 virkojen lakkauttamiseksi ja virkanumeroinnin ajan tasalle saattamiseksi Diaarinumero DKOU/146/00.07.00/2018 Anjalankosken seurakunnan papin virat on hyvä järjestellä niin, ettei ylimääräisiä täyttämättömiä virkoja pidetä voimassa. Esitetään YKV:lle, että Anjalankosken seurakunnan papin viroista kesästä 2017 lähtien täyttämättä ollut IV kappalaisen virka sekä useamman vuoden täyttämättä ollut I seurakuntapastorin virka lakkautetaan. Samassa yhteydessä jäljelle jäävien papin virkojen virkanumerointi saatetaan ajantasalle. Kirkkoherra esittelee asiaa laajemmin kokouksessa. Esitetään Kouvolan srky:n kirkkovaltuustolle, että Anjalankosken seurakunnan IV kappalaisen ja I seurakuntapastorin virat lakkautetaan. Samalla voimassa olevien virkojen virkanumerointi (kaksi kappalaista ja kaksi srk-pastoria) saatetaan ajantasalle. Esitetään edelleen Kouvolan srky:n YKN:n kautta YKV:lle, että Anjalankosken seurakunnan IV kappalaisen ja I seurakuntapastorin virat lakkautetaan. Samalla voimassa olevien virkojen virkanumerointi saatetaan ajantasalle. Jatkossa kappalaiset: Outi Heinonen I kappalainen, Johanna Pesonen II kappalainen, avoinna I srk-pastori, Helena Lorentz II srk-pastori.
Pöytäkirja 6/2018 5 48 Anjalankosken seurakunnan seurakuntapastorin virka Diaarinumero DKOU/148/01.01.00/2018 Anjalankosken seurakunnan III seurakuntapastori Kari Lindberg jää eläkkeelle 1.12.2018. Avoimeksi jäävän viran järjestysnumeroksi on ajantasaistettu I seurakuntapastori. Viime vuosina papin virkojen lukumääräksi vakiintunut kirkkoherran viran lisäksi neljä papin virkaa. Työtehtävien hoidon kannalta on järkevää pitää viisi papin virkaa (kirkkoherra ja neljä pappia). Anotaan tuomiokapitulilta I seurakuntapastorin viran täyttöä 1.12.2018 lähtien. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan valintatyöryhmän valmistelemaan viran täyttöä. Merkitään pöytäkirjaan, että asian käsittelyn aikana siirryttiin myös kohtaan 53 varhaiskasvatuksen esimiesjärjestelyt. Hyväksyttiin päätösehdotus. Valintatyöryhmään valittiin, Elina Lehtomäki, Ritva Korri ja Tero Suutari. Avoimesta virasta ilmoitus kirkon sähköisen rekrytointi-ilmoituksen lisäksi Kotimaa-lehteen.
Pöytäkirja 6/2018 6 49 Anjalankosken srk:n toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotus v.2019 ja suunnitelmat 2020-2021 Diaarinumero DKOU/80/02.00.01/2018 Seurakunnan työalat saivat seurakuntaneuvoston kokouksessa 3.5.2018 tehtäväkseen laatia talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelmat kirkkoneuvoston ohjeen mukaisesti. Työalojen esitykset (liite 3). Seurakuntaneuvosto käy läpi työalojen esitykset ja hyväksyy Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotuksen vuodelle 2019 sekä suunnitelman vuosille 2020-2021 ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä. Hyväksyttiin Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2019 sekä suunnitelma vuosille 2020-20201 ja esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä. Vuosina 2020-2021 näköpiirissä olevaan vastuukatteen laskuun varaudutaan henkilöstösuunnitelmalla ja tarvittaessa toimintamäärärahojen tarkistuksella. Asian käsittelyn jälkeen pidettiin tauko klo 18.50-18.57
Pöytäkirja 6/2018 7 50 Yhteisvastuukeräyksin oman seurakunnan osuuden kohdentaminen Diaarinumero DKOU/147/04.07.00/2018 Vuoden 2018 yhteisvastuukeräyksen Anjalankosken seurakunnan tulos oli 10.030,59 eur mistä oman seurakunnan osuus 20% on 2.006,12 eur. Diakoniatiimi esittää seurakuntaneuvostolle, että summa käytetään Anjalankosken seurakunnan diakonia-avustuksiin. Vuoden 2018 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuus käytetään diakonia-avustuksiin omassa seurakunnassa. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus.
Pöytäkirja 6/2018 8 51 Lastenohjaajan irtisanoutuminen Diaarinumero DKOU/149/01.01.03/2018 Lastenohjaaja Sirpa Porvari irtisanoutuu lastenohjaajan virasta 1.2.2019 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedokseen saatetuksi lastenohjaaja Sirpa Porvarin irtisanoutumisen 1.2.2019 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Merkittiin tiedoksi lastenohjaaja Sirpa Porvarin irtisanoutuminen kiittäen pitkästä työurasta ja toivottaen siunausta tuleviin eläkepäiviin.
Pöytäkirja 6/2018 9 53 Ilmoitusasiat 1. Varhaiskasvatuksen lähiesimiesjärjestelyt 2. Kari Lindbergin eläkekahvit su 23.9. klo 13 alkavan messun jälkeen Anjalassa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 6/2018 10 54 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat DKOU/96/03.03.03/2018 1. Seurakunnan tilakysymykset kertoi Sippolan seurakuntatalon väistötilajärjestelyistä 1.9.2018 lähtien. Seurakuntaneuvosto pyytää selvittämään kustannusarvion talon käyttökuntoon saamiseksi vaadittavista korjaustoimenpiteistä. Kirkon sulkemista talvikaudeksi pidetään edelleen järkevänä ratkaisuna. Jumalanpalvelusten pitäminen on mahdollista Elomaan talossa, Hirvelän siunauskappelissa ja mahdollisesti perhejumalanpalvelus Sippolan koulun salissa. Yhteiset 80-vuotissyntymäpäivät järjestetään koulun salissa. Pyydetyt Anjalan ja Inkeroisten srk-talojen kuntokartoitus on työn alla. Inkeroisiin on asennettu kirjastoon mittarit ja kirjasto on suljettu käytöltä ainakin 26.9. asti. Anjalan kartoitusta ei ole vielä aloitettu. : Pyydetään kiinteistöpalvelulta kustannusarviota Sippolan seurakuntatalon peruskorjaustoimenpiteistä. Edla Mäkelä pyydetään srk-neuvoston lokakuun kokoukseen. 1.a. Lausunto Myllykosken tiloista Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelut on 21.8.2018 päivätyllä ja kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon allekirjoittamalla kirjelmällä pyytänyt Anjalankosken seurakunnan seurakuntaneuvoston lausuntoa Myllykosken kirkon laajennusosan suunnitelmista. Lausuntopyynnön liitteenä ovat Myllykosken kirkon laajennuksen pääpiirustukset ja asemakaavaote. : Käydyn keskustelun perusteella seurakuntaneuvosto totesi, että suunnitteluun ja valmisteluun on käytetty riittävästi aikaa. Suunnittelutoimikunnassa on ollut edustettuina Anjalankosken seurakunnan luottamushenkilöitä sekä työntekijöitä. Seurakuntaneuvosto piti huomionarvoisena, että kokonaissuunnitelman vaatima yhteistyö kaupungin kanssa on sujunut hyvin. Suunnitelma on arkkitehtuurisesti kaunis ja huomioi hienosti kirkon ja laajennusosan yhteensopivuuden niin ulkoa kuin sisäpuolelta. Kiitosta suunnitelmassa annettiin siitä, että valmistelussa on kuultu eri vaiheissa työntekijöiden tarpeita, asiantuntemusta ja käytännön kokemusta, vaikka kaikkia toiveita ei ole voitu toteuttaa. Suunnitelmaan on tuotu mm. toiminnan tarpeet hyvästä äänieristyksestä, riittävistä varastotiloista, ovien sijoittelusta sekä turvallisuudesta. Lasten ja nuorten tilojen mahdollisimman monipuoliseen käyttöön on kiinnitetty erityistä huomiota. Huolenaiheen suunnitelmassa seurakuntaneuvosto näkee laajennusosan kattorakenteissa. Seurakuntaneuvosto edellyttää, että suunnitelman toteutuksessa hoidetaan rakennusajan erityistä valvontaa seuraavissa kohdissa:
Pöytäkirja 6/2018 11 - vanhan ja uuden kattorakennelman saumakohdan pitävä tiiviys - sulavan lumen ja muun veden poisto/ poistuminen kattorakenteista varmistetaan huolella - kattoikkunoiden asennus ja tiivistäminen toteutetaan niin, etteivät katon ja ikkunoiden saumakohdat varmasti vuoda.. - lisäksi huomioitiin, etteivät laajennusosan piilorännit suojaa ulkoseiniä sateelta niin kuin normaalirännit estäisivät seinien kostumista Kokonaisuutena seurakuntaneuvosto hyväksyi Myllykosken kirkon laajennusosan suunnitelmat. 2. Koulutus luottamushenkilöille Mikkelin hiippakunta järjestää koulutuksen Auta luottamushenkilöt alkuun - koulutusta perehdyttäjille to 22.11.2018 klo 16.30-20.00. Luottamushenkilöitä pyydetään ilmoittamaan sihteerille, mikäli koulutus kiinnostaa. 3. Seurakuntavaaleihin liittyvät asiat Helena Immonen tiedusteli kotiäänestysmahdollisuutta postitse seurakuntavaaleissa, mikäli on esteellinen saapumaan äänestyspaikalla. Kotona äänestäminen on mahdollista ilmoittautumalla kotiäänestykseen, jolloin vaalitoimitsija tulee äänioikeutetun luokse kotiin. Seuraavaan srk-neuvoston kokoukseen tuodaan ennakkoäänestyksen äänestysajat ja -paikat. 4. Terveiset henkilöstöpalvelun johtokunnasta Srk-yhtymän hallintojohtajan paikka on laitettu avoimeksi, hakuaika 5.- 27.9.2018. Marja-Leena Vainio on Anjalankosken seurakunnalta mukana yhtymän seurakuntien yhteisessä valintaa koskevassa työryhmässä. Työpaikkailmoitus on 5.9. HS:ssa ja 6.9. Kotimaassa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 6/2018 12 55 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo 20.35. Allekirjoitukset ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kouvola 12.9.2018 ERKKI JALO Erkki Jalo pöytäkirjantarkastaja RISTO PESONEN Risto Pesonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Anjalankosken seurakuntatoimistossa toimiston aukioloaikoina ajalla 13.9.2018-27.9.2018. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on seurakunnan ilmoitustaululla 12.9.2018 lähtien nähtävillä olon loppuun asti. Kouvola 12.9.2018 Anne Mynttinen kokouksen sihteeri