Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 27 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina17.3.2011 klo 18.00-20.52 Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Grönberg, Kirsti Huiskala, Inkeri Itähaarla, Anni Kiviö, Anna-Liisa Laakso, Sari Niko Aaltosen varajäsen Muurinen, Seppo Määttänen, Petra Mari-Elina Koivusalon varajäsen Pietari Päivi Puhakka, Matti Pulkkinen, Juhani Rauti, Siro Salminen, Marja-Liisa Annika Raaskan varajäsen, saapui klo 18.13, 39 :n aikana. Sutela, Minna Pekka Saarelan varajäsen Verho, Anu Riihimäki, Seppo sihteeri Poissa Aaltonen, Niko Koivusalo, Mari-Elina Raaska, Annika Saarela, Pekka ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden lukien psalmin 91 ja rukouksen. 37 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 38 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 28 39 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Vuorossa ovat Anna-Liisa Kiviö ja Mari-Elina Koivusalo. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Seppo Muurinen ja Päivi Pietari. 40 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. lista hyväksyttiin yhdessä lisäesityslistan (51 ) kanssa siitä seuraavin pykälämuutoksin. Lisäksi Juhani Pulkkinen ilmoitti ottavansa keskusteluasian esille 52 :ssä. 41 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet - 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2011, Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2010 - Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2011, Kirkon hallitusohjelmatavoitteet - Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2011, IT-alueiden tietoturvapolitiikka ja tietoturvamääräykset - Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2011, Kirkkolain muutos ja uudet oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallit - Kirkkohallituksen yleiskirje 8/2011, Kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen (HeTa) valmistelun tilanne helmi-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 29 kuussa 2011 Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp3?open&cid=content5d9d1 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=content2d6bad 4. Muut asiat - pastori Kirsi Huoponen esitetty kappalainen Hannu Jaatisen vuorotteluvapaan sijaiseksi 1.9.2011 lukien - kirkkoherran ennakkoilmoitus nuorisotyönohjaajan sijaisuuden aukijulistamisesta Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. 42 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 2/2011, 3.2.2011 - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 3/2011, 17.2.2011 - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 4/2011, 3.3.2011 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta - pöytäkirja 1/2011, 25.1.2011 2.2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta - pöytäkirja 1/2011, 26.1.2011 2.4. Toimikunnat
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 30 3. Lyhennysotteet - Lyhennysote yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjasta 17.2.2011 107, Pietarin Pyhän Marian seurakunnan ystävyysseurakuntatoimikunnan asettaminen vuosiksi 2011-2012 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 4, 10.2.2011, Virkavapauden myöntäminen, Lena Saarinen - 5, 11.2.2011, Virkavapauden myöntäminen, Lasse Mustonen - 6, 3.3.2011, Virkavapauden myöntäminen, Mirja Metso - 7, 3.3.2011, Virkavapauden myöntäminen, Lasse Mustonen 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 2/2011, 10.2.2011 Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. 43 TESTAMENTTIRAHASTOT JA NIIDEN TALOUDELLINEN TILANNE Martinseurakunnalla on hallinnassaan kaikkiaan kuusi (6) testamenttirahastoa. Testamenttirahastot ovat seuraavat (suluissa testamenttirahastojen käyttötarkoitus): Selma Saarion rahasto (Kakskerran kirkon kaunistaminen) Olga Mannosen rahasto (nuorisotyö) Viljo ja Hilja Leppämäen rahasto (nuorisotyö) Elsa Kuusen rahasto (vanhustyö) Julia ja Kaarlo Hildenin rahasto (diakoniatyö, lähinnä varattomien vanhusten ja vaikeuksissa olevien lapsiperheiden auttaminen ja tukeminen) Ester Lehmosen rahasto (ulkomaan lähetystyö) Taloustoimiston selvitys testamenttirahastojen tilityksistä ja pääomista v. 2010 valmistuu vasta huhtikuun kokoukseen mennessä, samoin kuin selvitys ns. vapaiden varojen käytöstä v. 2011. Rahastojen ja niiden varojen kohdentamisen perustana ovat testamentit, joissa on ilmaistu kunkin testamentin lahjoittajan tahto. Rahastojen käyttöä ohjataan seurakuntaneuvoston hyväksymillä testamenttirahastojen säännöillä.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 31 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi selvityksen testamenttirahastojen käyttötarkoituksista Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 44 VUODEN 2011 VUOSILOMAT Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuosittain työntekijöiden vuosilomat pois lukien papiston, jonka vuosilomat hyväksyy tuomiokapituli. Työalat tekevät ehdotuksensa lomakaudella eli 1.5. - 30.9. välisenä ajanjaksona pidettävistä vuosilomista. Vuosilomasta tulee virkaehtosopimuksen säädöksen mukaisesti pitää pääsääntöisesti lomakaudella 65 %. Mikäli työntekijällä on lomaoikeutta 38 päivää, tulee lomakaudella pitää vähintään 25 päivää, ja vastaavasti, mikäli lomaoikeus on 29 päivää, tulee lomakaudella pitää siitä vähintään19 päivää. työntekijöiden vuosilomista lomakaudelle 1.5. - 30.9.2011 on liitteenä 1 44 mukana. Seurakuntaneuvosto hyväksyy työntekijöiden lomakaudella 1.5.- 30.9.2011 pidettävät vuosilomat esityksen mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Päätettiin muutoin esityksen mukaisesti paitsi Mikko Salakarin kohdalla, jonka vuosiloma päätettiin ajalle 23.6. - 17.7. ja 22. - 24.7.2011. Työntekijät 45 TOIMINTA-ARVIOT V. 2010 Seurakuntaneuvosto hyväksyi edellisessä kokouksessaan 10.2.2011 26 kohdalla vuoden 2010 toiminta-arviot lukuun ottamatta perhe- ja musiikkityön sekä viestinnän toiminta-arvioita. Em. työmuotojen osalta toiminta-arviot ovat ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto hyväksyy perhe- ja musiikkityön sekä viestinnän toiminta-arviot vuodelta 2010.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 32 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 46 MARTINSEURAKUNNAN HALLINTORAKENNE Seurakuntaneuvosto käsitteli seurakunnan hallintorakennetta edellisessä kokouksessaan 10.2.2011 seuraavasti: SN 10.2.2011 25 Martinseurakunnan seurakunnan nykyinen hallintorakenne koostuu seurakuntaneuvoston lisäksi kolmesta (3) työalakohtaisesta johtokunnasta (diakoniatyön, lapsi- ja nuorisotyön sekä lähetystyön johtokunta) ja kuudesta (6) toimikunnasta (Uittamo-, saaristo-, Viro-, Ilomantsi-, Inkeri- ja perinnetoimikunnat). Kaikkiaan seurakuntaneuvoston alaisuudessa on siis yhdeksän (9) muuta toimielintä. Edellä mainituista johtokunnilla on toimieliminä selkeästi hallinnollinen asema ja tehtävä. Ne valmistelevat asioita ja tekevät esityksiä seurakuntaneuvostolle. Toimikuntien asema on erilainen. Nimikkeenä toimikunta viittaa hallintoon, mutta toimikuntien toiminta on ollut enemmän käytännön seurakuntatyössä mukana olemista kuin hallintotyöskentelyä. Johtokuntien työskentelyn raamit määritellään niiden ohjesäännöissä. Toimikunnilla ei liene lainkaan kirjattuja toimintaperiaatteita. Johtokunnat on koottu selkeästi tiettyjen työalojen ympärille. Toimikunnista puolestaan osa on määritelty työalan mukaan, kuten Viro-, Ilomantsi- ja Inkeri-toimikunnat (ystävyysseurakuntatoiminta). Uittamo- ja saaristotoimikunnat taas toimivat seurakunnan eri alueilla eli perustana on alueellisuus, ei yksittäinen työala. Perinnetoimikunta on toiminut eräänlaisena historiatoimikuntana ja on vastannut juhlien järjestelyistä itsenäisyys- ja kaatuneitten muistopäivinä. Toimikuntien arvokas käytännön työ on ollut kautta linjan lähempänä tukiryhmän kuin hallintoelimen toimintaa. Käytännön toimintaa ajatellen seurakunnan toimielimistä osa siis on selkeästi hallintoelimiä (johtokunnat), toiset taas toiminnaltaan lähempänä tukiryhmiä (toimikunnat). Niin hallinnollisilla toimielimillä kuin tukiryhmilläkin on omat tehtävänsä ja pelisääntönsä. Nimike ei kuitenkaan ole sivuseikka, vaan se ilmentää toiminnan luonnetta. Onkin tärkeää, että rakenne vastaa toiminnan sisältöä. Niin hallintoelimissä kuin tukiryhmissäkin on olemassa myös työnjako työntekijöiden ja luottamushenkilöiden / maallikoiden kesken.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 33 Johtokunnissa päätöksiä tai esityksiä tehdään työalaa asioita valmistelevan työntekijän esitysten pohjalta. Tukiryhmien työskentely painottuu käytännön työhön. Kaikissa seurakunnan toimielimissä, hallintoelimissä tai tukiryhmissä, tulee eri toimijoiden tehtävät määritellä, samoin kuin toimivaltasuhteetkin. Hallintorakenne liittyy olennaisesti seurakunnan ja sen toiminnan johtamiseen. Hallintoelimet luovat päätöksillään raamit ja linjat toiminnalle. Työn ja käytännön toiminnan johtamisesta vastaavat kirkkoherra sekä ne johtavat viranhaltijat, joille on siirretty kirkkoherran toimivaltaa. Hallintorakennetta on siksi tarkasteltava rinnan seurakunnan työyhteisön organisaation ja johtajuuden kehityksen kanssa. Martinseurakunnassa työyhteisön organisaatio on kokenut isoja muutoksia. Niin työnjakoa, toimivaltasuhteita kuin työkokouskäytäntöjä on muokattu siten, että ne keskenään samansuuntaisesti. Seurakunnassa on myös kirkkoherran toimivaltaa delegoitu työalojen lähiesimiehille, mikä vastaa myös yleistä kehitystä kirkossa. Heidän vastuullaan on siis sekä lähiesimiestyö että työalojen toiminnan johtaminen. Johtavina työntekijöinä toimivat johtava diakoniatyöntekijä, nuorisotyönohjaaja ja kanttori. Pappien työnjaossa, joka määritellään ns. työnjakokirjassa, kappalaisille on annettu johtamisvastuuta lisää. Yksi kappalaisista avustaa hallinnossa ja toimii myös kirkkoherran sijaisena, yksi johtaa jumalanpalveluselämää ja yksi yleistä seurakuntatyötä. Viimeksi mainittu kappalainen toimii kahden seurakuntapastorin, lähetyssihteerin ja perhetyöntekijän lähiesimiehenä. Maallikoista koostuvan rakenteen, olkoonpa se sitten hallinnollisesti (toimielimet) tai käytännöllisesti (tukiryhmät) painottunutta, tulee olla johdonmukaisessa linjassa suhteessa seurakunnan työyhteisön organisaation ja työnjohdon kanssa. Hallinnossa tehdään ensisijaisesti päätöksiä valmistelun pohjalta, tukiryhmissä työskennellään yhteistyössä työntekijöiden kanssa, joille kuuluu toiminnan johtamisen vastuu. Viime syksynä pidetyssä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden keskustelutilaisuudessa hallintorakenteesta kävi ilmi, että nykyinen rakenne koetaan eri tavoin, riippuen siitä, miten toimivaksi toimielimen tehtävä ja työskentely on koettu. Keskustelua on nyt syytä jatkaa ja myös tehdä asiassa päätöksiä. Martinseurakunnan strategiassa ja myös seurakuntaneuvoston v. 2010 toimintasuunnitelmassa yhdeksi tavoitteeksi on kirkon yleisstrategian hengen mukaisesti keventää hallintorakennetta. Työskentelyssä on tärkeä lähteä liikkeelle yhtäältä työn tarpeista ja toisaalta huomioiden
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 34 työyhteisön muuttunut toimintamalli. Olisi viisasta avoimesti tutkia mitä eri mahdollisista toimintamalleista seuraa. Toimikuntien osalta muutos tukiryhmiin tuntuisi joka tapauksessa perustellulta. Toimikuntien työskentely on olennainen osa seurakunnan käytännön toimintaa ja siten jo käytännössä tukiryhmätoimintaa. Siksi myös raamit tälle toiminnalle tulisi hakea enemmän tukiryhmä-mallista kuin hallinnosta. Se ei muuttaisi toiminnan sisältöä, mutta rakenne selkiytyisi ja se vastaisi paremmin toimintaa. Uittamo- ja saaristotoimikunnan asema on muihin toimikuntiin nähden erilainen, että ne eivät toimi työala- vaan aluekohtaisesti. Tämä on jännitteessä seurakunnan johtamiskäytäntöjen kanssa sikäli, että toimintaa ei johdeta alueellisesti vaan työaloittain. Voimassa olevan strategian mukaisesti Martinseurakunta toimii jakamattomana, eikä toimintaa ole jäsennetty aluemallin kautta. Seurakunnan toiminta taas jäsentyy työalojen kautta, joiden toiminnasta vastaavat johtavat viranhaltijat. Toimikunnista kokonaisuuteen jäsentymättömin on perinnetoimikunta. Sen toiminta on viime vuosina ollut em. perinteisten juhlatilaisuuksien järjestelyt. Niiden osalta jatkossakin maallikkovastuu on tärkeä, mutta se on mahdollista kanavoida nykyistä kevyemmällä rakenteella. Lisäksi on huomioitava, että em. juhlien järjestelyissä työntekijöiden vastuulle kuuluu esim. messun järjestelyt. Inkeri-toimikunnan toiminta ei tällä hetkellä työyhteisön työnjaossa kuulu kenellekään, mikä olisi jatkossa tärkeää. Toimikuntien asema yleisesti seurakunnan hallinnossa on muuttunut. Kirkkojärjestyksen mukaisesti tilapäisiä tehtäviä varten kirkkoneuvosto (seurakuntaneuvosto) voi asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. (KJ 9:4). Toimikunta ei siis ole tarkoitettu pysyväksi, vaan tilapäiseksi rakenteeksi. Kirkkojärjestyksen selitysosan mukaan toimikunnat asetetaan projektiluontoisia ja lyhytaikaisia tehtäviä varten. Toimikunnan asema pysyvänä toimielimenä on juuri tämän vuoksi ongelmallinen. Vanha rakenne kaipaa joka tapauksessa uudistusta ja kevennystäkin, suurempaa tai pienempää. Siihen ohjaa myös voimassa oleva strategiakin. Mikäli johtokunnat edelleen säilytetään, niiden ohjesäännöt tulee uusia ja sitä kautta myös päivittää hallintotyöskentelyn käytännöt. Toimikunnat olisi perusteltua muuttaa selkeästi tukiryhmiksi. Tätä puoltaa toimikunnan yleinen asema seurakuntahallinnossa ja ennen muuta se käytännöllinen rooli, joka nykyisillä toimikunnilla käytännössä jo on. Myös tukiryhmille tulee kirjata omat pelisäännöt, joissa määritellään niiden tehtävät, vas-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 35 tuut ja työnjako suhteessa työntekijöihin. Kaikilla ryhmillä tulee olla myös selkeä linkki työyhteisöön, siis työntekijä, jonka vastuulle kyseinen toiminta kuuluu. Asiakokonaisuus tulee seurakuntaneuvoston (ainakin) uusille jäsenille nyt ensimmäistä kertaa käsiteltäväksi. Siksi siitä on nyt syytä käydä keskustelu. Kirkkoherra pohjustaa keskustelua alussa olevalla hallintorakenteen ja työyhteisön organisaation esittelyllä. Hallintorakenteen uudistamisesta tulee kuitenkin tehdä kevätkaudella päätös, jotta työskentely työaloilla pääsee myös niiltä osin käytiin. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun esittelyn ja kirkkoherran alustuksen pohjalta. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Käsittely Käytiin keskustelu koskien vanhojen johto- ja toimikuntien toimikauden päättymistä sekä näiden toimintaa ja merkitystä toisaalta tukiryhminä ja toisaalta srk-neuvoston asettamina asiantuntijaeliminä ja asioiden valmistelijana. Pj. teki täydentävän päätösehdotuksen: Vuosiksi 2007 2010 valitut johto- ja toimikunnat jatkavat siihen asti, kunnes päätös hallintorakenteen uudistuksesta on tehty ja uudet johto- ja toimikunnat on valittu. Puheenjohtajan täydentävän päätösehdotuksen mukaisesti. ----- SN 17.3.2011 46 Jo edellisessä kokouksessa käydyssä keskustelussa todettiin, että osa seurakunnan nykyisistä toimielimistä on selkeästi hallintoelimiä (johtokunnat) ja osa toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen osallistuvia (toimikunnat). Nykyiset johtokunnat kattavat käytännössä huomattavan osan seurakunnallisen toiminnan työaloista. Toimikunnista kolme (3) liittyy samaan työalaan eli ystävyysseurakuntatoimintaan. Kahden toimikunnan toiminta jäsentyy alueellisesti (Uittamon alue, saariston alue (Hirvensalo-Satava-Kakskerta). Perinnetoimikunnan toiminta ei selkeästi liity mihinkään seurakunnallisen toiminnan työalaan. Toimikunnat toimivat nykyisellään käytännössä seurakunnallisen toiminnan tukiryhminä. Tästä tehtävästään käsin ne tulisi myös määritellä selkeästi tukiryhmiksi. Jokaiselle tukiryhmän kohdalla
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 36 tulee määritellä työntekijävastuut ja myös tukiryhmän toimintasäännöt. Tukiryhmät toimivat seurakuntaneuvoston perustamina ryhminä omalla työalallaan siitä vastaavan työntekijän johdolla. Seurakuntaneuvoston perustamien tukiryhmien rinnalle ei tule perustaa erillisiä tukiryhmiä. Martinseurakunnassa ei ole aluetoimintaa, vaan seurakunta toimii jakamattomana kokonaisuutena. Uittamo- ja saaristotoimikuntien asema on sikäli ongelmallinen, että ne on muodostettu alueellisin perustein, kun taas toiminta jäsentyy työaloittain. Yksi mahdollisuus olisi niiden tilalle perustaa seurakuntatyön tukiryhmä, joka toimisi tarpeen mukaan eri puolilla seurakuntaa. Joka tapauksessa myös Uittamo- ja saaristotoimikunnat tulee muuttaa tukiryhmiksi, koska niiden toiminta jo nykyisellään on olla osa seurakunnallista toimintaa eikä hallintoa. Perinnetoimikunnan rooli ja tehtävä on nykytilanteessa epäselvä. Sen tehtävä on viime vuosina ollut pitkälti olla organisoimassa kaatuneiden muistopäivän ja itsenäisyyspäivän juhlallisuuksia seurakunnassa. Lisäksi sen puitteissa on järjestetty seurakunnan vuosijuhliin valokuvanäyttelyitä. Näihin tehtäviin jatkossakin on mahdollista ottaa mukaan aktiivisia maallikoita. Se ei kuitenkaan edellytä toimikuntarakennetta ympärilleen. Tällä hetkellä perinnetoimikunta on toimielimistä irrallisin eikä sille nykyisessä tehtävänjaossa ole löydettävissä selkeää toiminnasta nousevaa perustetta. Sen hoitamia tehtäviä voidaan hoitaa jumalanpalveluselämän ja viestinnän puitteissa vapaaehtoistehtävinä kevyemmällä rakenteella. Johtokuntien osalta lapsi- ja nuorisotyönjohtokunnan nimike olisi perusteltua muuttaa kasvatuksen johtokunnaksi, koska esim. perhetyö, joka kuuluu johtokunnan alaisuuteen, pitää sisällään myös aikuisiin kohdistuvaa kasvatustoimintaa. Tätä ratkaisua on seurakunnassa harkittu aiemminkin, ja tässä kohdassa on perusteltua muuttaa nimike kattavammaksi. Kasvatuksen johtokunta luonnehtii nimenä paremmin johtokunnan toimialaa. Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakunnassa jatkaa toimintaansa diakoniatyön johtokunta ja lähetystyön johtokunta. Nykyinen lapsi- ja nuorisotyön johtokunta muutetaan kasvatuksen johtokunnaksi. Kirkkoherra valmistelee huhtikuun seurakuntaneuvoston kokoukseen johtokuntien ohjesäännöt kirkkohallituksen malliohjesäännön pohjalta.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 37 Perinnetoimikunta lakkautetaan kokonaan. Muut nykyisistä toimikunnista muutetaan tukiryhmiksi. Tämän mukaisesti seurakunnassa toimivat jatkossa Viro-, Ilomantsi- ja Inkeri-tukiryhmät sekä Uittamon ja saariston tukiryhmät. Kirkkoherra valmistelee huhtikuun seurakuntaneuvoston kokoukseen Viro-, Ilomantsi- ja Inkeri-tukiryhmien sekä Uittamon ja saariston tukiryhmien toimintasäännöt. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Käydyn keskustelun jälkeen päätettiin muuttaa Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan nimi Kasvatusasiain johtokunnaksi. Muutoin päätettiin esityksen mukaisesti. Työntekijät 47 TOTEUTUMAVERTAILUT 1.1.-28.2.2011 Nykyisin käytössä oleva määrärahanjakomalli korostaa seurakunnan vastuuta oman taloutensa kokonaisuudesta, johon kuuluvat niin seurakunnan henkilöstö- kuin toiminnallisetkin menot. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston on syytä säännöllisesti kokouksissaan tutustua seurakunnan talousarvion toteutumaan. Toteutumavertailut 1.1. - 28.2.2011 ovat liitteenä 1 49 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailut 1.1. - 28.2.2011 tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 48 AVUSTUSANOMUS, AHVASF SUOMI RY Ahvasf Suomi ry nimiseltä yhdistykseltä on tullut sähköpostitse seurakuntaneuvostolle seuraava anomus: AHVASF SUOMI RY on raisiolainen hyväntekeväisyysyhdistys ja yhdistyksen tarkoituksena on:
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 38 - edistää Afrikan orpojen, hylättyjen ja asunnottomien lasten hyvinvointia ja heidän sopeutumistaan yhteiskuntaan sekä pyrkiä parantamaan heidän elämänlaatuaan - tukea maatalous-ja karjankasvatusprojekteja Afrikassa - puolustaa terveyteen liittyviä oikeuksia -taistella malariaa vastaan, koska se on merkittävä kuolinsyy Afrikassa - taistella niitä Afrikassa esiintyviä sairauksia vastaan, joille altistuvat etenkin yhteiskunnan heikoimmat osapuolet, kuten lapset ja raskaana olevat nuoret naiset - lisätä tietoa sukupuoliteitse leviävistä sairauksista kuten AIDS:ista, sekä näiden ennaltaehkäisystä, ja aktivoida ihmisiä taistelemaan näitä sairauksia vastaan -kehittää vesijohtoverkostoa Afrikassa ja lisätä puhtaan juomaveden saatavuutta koleran ja muiden ripulitautien ehkäisemiseksi - tukea kulttuurivaihtoa urheilun ja vapaa-ajanharrastusten alueilla Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys ottaa hoiviinsa Afrikan orpoja, hylättyjä ja asunnottomia lapsia, opettaa ja kouluttaa näitä lapsia, järjestää koulutus- ja tiedotustilaisuuksia, harjoittaa julkaisu- ja valistustoimintaa, tekee aloitteita ja esityksiä, toimeenpanee kursseja, kilpailuja, näytöksiä ja juhlia sekä hankki toiminnassa tarvittavia välineitä. yhdistys voi toimia muillakin vastaavilla tavoilla tarkoituksensa toteuttamiseksi. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, harjoittaa pienimuotoista oheistuotteiden osto- ja myyntitoimintaa, omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä kiinteistöjä, harjoittaa julkaisutoimintaa ja asianmukaisen luvan hankittuaan myös toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia. yhdistys voi myös tarpeen mukaan palkata työtekijöitä. Toivomme kirkolta seuraavaa: keskustelu ja talous tukeminen meidän talous vakeuksiä ja meidän työn onnistuminen kiitos. puhejohtaja Gislain Fabrice Ngandjieu Anomuksessa kuvattua toimintaa voi pitää hyvin kannatettavana ja tärkeänä toimintana. Seurakunta joutuu kuitenkin samalla tämäntyyppisiä anomuksia käsitellessään pohtimaan anomusta seurakunnan ja sen toiminnan näkökulmasta. Martinseurakunnassa on suhtauduttu pidättyvästi avustusanomuksiin. Se ei ole ollut kannanotto anomuksissa kuvattuun toimintaan, vaan enemmänkin linjakysymys. Seurakunnan toimintamäärärahat kohden-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 39 netaan ensi sijassa seurakunnan oman toiminnan kehittämiseen. Tästä lähtökohdasta on pidetty kiinni myös siksi, että voitaisiin olla johdonmukaisia eri anojatahoja kohtaan. Seurakuntaneuvosto ei myönnä avustusta Ahvasf Suomi ry:lle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Esityksen mukaisesti. Ahvasf Suomi ry:n puheenjohtaja Gislain Fabrice Ngandjieu 49 KANTTORINVAALIIN LIITTYVÄT TYÖHAASTATTELUT JA MUSIIKKINÄYTTEET Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorinviran täyttöprosessi on käynnissä. Ensimmäisessä vaiheessa tuomiokapituli tutkii hakijoiden kelpoisuuden sekä antaa heistä lausuntonsa. Tämän vaiheen jälkeen päästään seurakunnassa suorittamaan työhaastattelut ja musiikkinäytteet. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 20.1.2011 13 valita vuodelle 2011 haastattelutyöryhmään seurakuntaneuvostosta Seppo Muurisen (pj) sekä Anni Itähaarlan. Lisäksi työryhmään kuuluu kirkkoherra ja johtava kanttori. Alustavasti on kaavailtu, että työhaastattelut suoritettaisiin toukokuun alussa (mahdollisesti ma 2.5.). Tällöin papereiden perusteella valitut hakijat haastatellaan ja he antavat musiikkinäytteet. Johtava kanttori on esittänyt, että työryhmää voitaisiin täydentää yhdellä asiantuntijajäsenellä, joka olisi perehtynyt erityisesti urkujensoittoon. Tuomiokirkkoseurakunnan kanttori Markku Hietaharju on ilmoittanut olevansa käytettävissä tähän tehtävään. Hän ei osallistu työhaastatteluosuuteen. Ehdotus on perusteltu, koska hakuilmoituksessa painotettiin erityisesti urkuosaamista. Seurakuntaneuvosto päättää ottaa kanttori Markku Hietaharjun yhdessä haastattelutyöryhmän kanssa arvioimaan kanttorihakijoiden musiikkinäytteet. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tiedoksi Esityksen mukaisesti. Markku Hietaharju
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 40 50 HAARLAN KOULUN TILAT Haarlan alakoulun tiloissa on järjestetty pitkään sekä Martinseurakunnan että kasvatusasiain keskuksen toimesta lasten ja perheiden toimintaa (iltapäiväkerhot, perhekahvilatoiminta, alakouluikäisten kerhotoiminta). Jo pitempään, erityisesti Kakskerran oppilaiden siirryttyä Haarlan koulun tiloihin on ollut odotettavissa, että koulu tarvitsee seurakunnan käyttämät tilat opetustoimintaansa. Tästä ja myös Hirvensalon kirkon tulevasta remontista johtuen on selvitetty korvaavien tilojen saatavuutta. Niitä ei Hirvensalossa ole juurikaan tarjolla. Kaupungilta on nyt tullut ilmoitus siitä, että koulun tilat eivät ole enää syksystä 2011 lukien seurakunnan käytössä, vaan ne tarvitaan koulun opetustoimintaan. Kirkkoherra on keskustellut kiinteistöjohtajan kanssa asiasta. Eräänä vaihtoehtona on mietitty jo aiemminkin sitä, että Haarlan liikekeskuksen yläkerrasta vuokrattaisiin liiketilaa seurakunnan toiminnan käyttöön. Sopimusta ei ole tehty, mm. johtuen siitä, että vuokranantajan edellyttämä vuokraaika on katsottu liian pitkäksi (5 vuotta). Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi selvityksen Haarlan koulun tilojen tilanteesta. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Seurakuntaneuvosto päätti esittää voimakkaan huolensa sen vuoksi, että Haarlan koulun tilat poistuvat seurakunnan käytöstä syksyllä 2011. Akuutti tilatarve tulisi hoitaa kuntoon Martinseurakunnan toimintaedellytysten varmistamiseksi Haarlan alueella. Tämän lisäksi Hirvensalon alueella tulisi varmistaa korvaavien tilojen saanti Hirvensalon kirkon rakennusvaiheen ajaksi. Seppo Kosola, Ida-Maria Pankka 51 MARTINSEURAKUNNAN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN PYHÄN MARIAN SEURAKUN- NAN YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMIKUNTAAN Yhteinen kirkkoneuvosto solmi vuonna 1992 ystävyysseurakuntasuhteen Pietarin Pyhän Marian seurakunnan kanssa ja asetti työryhmän kehittämään ja ylläpitämään suhdetta. Vuonna 1999 työryhmä muutettiin kirkkoneuvoston päätöksellä Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnaksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 41 Toimikunnassa on ollut edustus seurakuntayhtymän seurakunnista. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntaneuvostoja ilmoittamaan 31.3.2011 mennessä edustujansa toimikuntaan vuosiksi 2011-2012. Kirkkoneuvoston esityksen mukaan kukin seurakunta esittää yhden miesehdokkaan ja yhden naisehdokkaan ensisijaisjärjestyksessä. Etusijajärjestykset pyritään huomioimaan esityksessä ja valinnassa, mutta valituksi voi tulla myös seurakunnan ehdokas sijalta kaksi, koska seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Martinseurakunnan edustajana on vuosina 2007-2010 ollut Keijo Korkka, varalla Arja Hyvönen. Seurakuntaneuvosto valitsee edustajansa Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan vuosiksi 2011-2012 yhteisen kirkkoneuvoston antaman ohjeistuksen mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Päätettiin yksimielisesti valita seurakuntaneuvoston edustajaksi: 1. Marja-Liisa Salminen 2. Matti Puhakka 52 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT 52.1 Juhani Pulkkisen muistio Ilpoisten piirin toiminnasta Juhani Pulkkinen jakoi kokouksen alussa seurakuntaneuvoston jäsenille laatimansa muistion. Alustuksessaan hän totesi halunneensa muistiollaan ja asian esille ottamisella herättää keskustelua piirin toiminnasta ja sen mahdollisesta mieltämisestä osaksi Martinseurakunnan toimintaa. Vilkkaan keskustelun jälkeen merkittiin muistio tiedoksi. 53 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.3.2011 42 54 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Veisattiin virsi 560:1-3. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Seppo Muurinen Päivi Pietari