3/5 Vaajakosken alueseurakunnan työalojen toimintakertomus vuodelta 2017

Transkriptio

1 AIKA klo 18:00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie Vaajakoski Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3/2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/3 Pöytäkirjan tarkastajat 3/4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3/5 Vaajakosken alueseurakunnan työalojen toimintakertomus vuodelta /6 Vaajakosken alueseurakunnan toimintakertomus kirkkoneuvostolle vuodelta /7 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 4/8 Ilmoitusasiat 4/9 Muut mahdolliset asiat 4/10 Kevään 2018 alueneuvoston kokousaikataulu 5/11 Kokouksen päättäminen 5/12 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse leena.syrjala@evl.fi

2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18:00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie Vaajakoski JÄSENET/LÄSNÄ Varsinanen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Liimatainen Päivi (Asikainen Aimo) Varapuheenjohtaja Laatinen Liisa (Jurvanen Leena) Göös Riitta-Liisa (Suutari Riku) Lohi Santeri (Ilkka Päivi) Hintikka Pauli (Damskägg Yrjö) Taivassalo Maria (Tuomisalo Johanna) Malinen Juhani (Göös Hannu) Vesterinen Aarne (Hokkanen Arja) Huttunen Hannu aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Taivassalo Maria Kauppinen Arto kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri Kokoukseen kutsuttuina Vaajakosken kirkon työntekijöitä työaloittain. Paikalla olivat Eeva-Kaisa Rossi, Jonna Göös, Lasse Kuusisto, Satu Harjula, Tarja Palander, Päivi Perttilä ja Tero Reingoldt. PÄIVI LIIMATAINEN Päivi Liimatainen puheenjohtaja ARTO KAUPPINEN Arto Kauppinen sihteeri JUHANI MALINEN Juhani Malinen pöytäkirjan tarkastaja LIISA LAATINEN Liisa Laatinen pöytäkirjan tarkastaja Alkuhartaus ja kokouksen avaus Hannu Huttunen piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 2/1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu s-postilla. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.

3 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3/2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 3/3 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juhani Malinen ja Liisa Laatinen. 3/4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 3/5 Vaajakosken alueseurakunnan työalojen toimintakertomus vuodelta 2017 Esittelijä Hannu Huttunen , sekä kokoukseen kutsutut työalasta vastaavat työntekijät. Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä alueseurakunnan toimintakertomus. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2017 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Käsittelyjärjestys: Diakoniatyö, musiikkityö, varhaiskasvatus, varhaisnuorisotyö, nuorisotyö, erityisnuorisotyö, rippikoulutyö, lähetystyö ja yleinen seurakuntatyö. Alueneuvosto hyväksyy vuoden 2017 työalojen toimintakertomukset. Alueneuvosto hyväksyi vuoden 2017 työalojen toimintakertomukset. 3/6 Vaajakosken alueseurakunnan toimintakertomus kirkkoneuvostolle vuodelta 2017 Esittelijä Hannu Huttunen Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2017 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toiminta-kertomuksessa arvioidaan.

4 : Alueneuvosto hyväksyy Vaajakosken alueseurakunnan toimintakertomuksen lähetettäväksi kirkkoneuvostolle Alueneuvosto hyväksyi Vaajakosken alueseurakunnan toimintakertomuksen ja päätti lähettää sen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. 3/7 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin (Valmistelija työalasihteeri Ulla Klemettinen p ) / Esittelijä Hannu Huttunen Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön 8 / 3 mukaan johtokunta valitsee seurakunnan edustajat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja. Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt raportti kokouksesta. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Kesän 2018 juhlien ajankohdat: Pipliaseuran vuosijuhla, Jyväskylä Medialähetyspäivät, Lohja Vivamo Rakasta minua nyt Lähetysjuhlat, Suomen Lähetysseura, Kuopio Lähetyksen kesäpäivät, Lähetysyhdistys Kylväjä, Kauniainen Kuin hiekanjyväset meren rannalla evankeliumijuhla, Sley, Kalajoki minä olen teidän kanssanne Kansanlähetyspäivät, Ryttylä Merimieskirkon kesäjuhlat, Jyväskylä Alueneuvostoja ja Yhteisen seurakuntapalvelun johtokuntaa pyydetään nimeämään työntekijöitä ja luottamushenkilöitä ehdokkaiksi kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin mennessä ja ilmoittamaan heidät työalasihteerille Ulla Klemettiselle. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää viralliset edustajat kesäjuhlille kokouksessaan. Alueneuvosto nimeää omat ehdokkaat lähinnä niihin lähetysjärjestöjen virallisiin kokouksiin, joihin alueseurakunnalla on yhteyksiä. Näitä on Suomen Lähetysseura ja Pipliaseura.

5 Pipliaseuran vuosijuhlaan Jyväskylään esitetään Päivi Liimataista. Suomen Lähetysseuran Lähetysjuhlille Kuopioon esitetään Juhani Malista. 4/8 Ilmoitusasiat Jyväskylän seurakunnan työajattomien työntekijöiden siirtyminen ns. moduulityöaikaan 4/9 Muut mahdolliset asiat 4/10 Kevään 2018 alueneuvoston kokousaikataulu Esittelijä Hannu Huttunen, ( Talous-ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2019 ) 5/11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo /12 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti

6