TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/ 2012 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai klo Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja ja sihteeri Aaltonen, Niko Grönberg, Kirsti Huiskala, Inkeri Itähaarla, Anni Kiviö Anna-Liisa Muurinen, Seppo Puhakka, Matti Pulkkinen, Juhani Rauti, Siro Saarela, Pekka poistui klo :n kohdalla Salminen, Marja-Liisa Annika Raaskan varajäsen Verho, Anu Poissa Koivusalo, Mari-Elina Pietari, Päivi Raaska, Annika 103 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 104 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Vuorossa ovat Anu Verho ja Niko Aaltonen. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Anu Verho ja Niko Aaltonen. 106 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 107 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - 9/2012 Markkinaoikeuden uusi osoite valitusosoituksiin - 10/2012 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkollisia vaakunoita, sinettejä ja leimoja, liite 1: Sinetin ja leiman koon mittaaminen - 11/2012 Äänestämis- kuulemismenettelyistä Yleiskirjeet löytyvät osoitteesta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Yleiskirjeet löytyvät osoitteesta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Muut asiat - lapsi- ja nuorisotyön tilastot vuodelta selvitys Ilomantsi-ystävyysseurakuntatyön vapaiden varojen kirjanpitovirheestä v Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 108 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 8/2012, Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 9/2012, Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta 2. Martinseurakunnan johtokuntien pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta - Pöytäkirja3/2012, Kasvatusasian johtokunta - Pöytäkirja 3/2012, Lähetystyön johtokunta -. Pöytäkirja 1/2012, Lyhennysotteet - Yhteinen kirkkovaltuusto : Kirkkovaltuuston varajäsenen Sarita Välimäen luottamustoimen päättyminen 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta TOTEUTUMAVERTAILUT Nykyisin käytössä oleva määrärahanjakomalli korostaa seurakunnan vastuuta oman taloutensa kokonaisuudesta, johon kuuluvat niin seurakunnan henkilöstö- kuin toiminnallisetkin menot. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston tulee säännöllisesti kokouksissaan saada tieto seurakunnan talousarvion toteutumasta. Nykyisen seurakuntaneuvoston kauden alusta toteutumavertailut on toimitettu kuukausittain, jotta tuntuma talouden kehitykseen olisi mahdollisimman ajantasainen. Toteutumavertailut ovat liitteenä Seurakuntaneuvosto merkitsee liitteen mukaisesti tiedoksi toteutumavertailut Esityksen mukaisesti. 110 RADIOLÄHETYSJÄRJESTÖ SANANSAATTAJIEN JÄSENYYS Asiaa käsiteltiin seurakuntaneuvoston kokouksessa :n kohdalla seuraavasti: SN , 93 Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan käsitellyt Radiolähetysjärjestö Sanansaattajien jäseneksi liittymistä seuraavasti Radiolähetysjärjestö on lähettänyt Martinseurakunnan lähetyssihteerille päivätyn kirjeen, jossa Sanansaattajat tarjoaa seurakunnalle mahdollisuutta liittyä SANSAn jäseneksi. Kirjeessä lukee seuraavaa: Sähköiset viestimet välittävät ilouutista tehokkaasti. Toivomme median hyödyntämisen pääsevän osaksi yhä useamman seurakunnan lähetystyön strategiaa. Monen seurakunnan kohdalla tämä jo tapahtuukin.

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto SANSAn jäsenyys on aitiopaikka medialähetystyöhön. Jäsenyys tuo seurakunnalle mahdollisuuden osallistua virallisiin kevät- ja syyskokouksiin. Jäsenille tarjotaan mahdollisuutta olla mukana SANSAn strategian suunnittelussa ja työn suuntaamisessa uusille alueille. Kehitämme jatkuvasti sähköisiä tapoja vuorovaikutuksen lisäämiseen ja yhteisen suunnittelun helpottamiseksi. Jäsenyys on mahdollisuus kaikenkokoisille seurakunnille. Vain 150 euron vuotuisella jäsenmaksulla seurakunta pääsee kirkon virallisen medialähetysjärjestön SANSAn jäseneksi. Jäsenenä seurakunta voi osallistua työhön haluamallaan panostuksella: jo mukanaolo tuo tuulahduksen medialähetystyöstä ympäri maailmaa. Yhteistyötä voi syventää yhteistyösopimuksen kautta ja osallistumalla suunnitteluun. Lähetysjohtaja Juha Auvinen ja kotimaantyön johtaja Marko Pihlajamaa. Liite 1. Saate Liite 2. Jäsenanomus, missio, toiminta-ajatus ja visio 2015, oppiperusta vuodesta 1973 Martinseurakunnalla on nimikkosopimus Sanansaattajien kanssa Intian Biharin alueella lähetettävän Maithilinkielisen ohjelman tukemiseksi. Lähetystyön johtokunta tekee esityksen seurakuntaneuvostolle Sanansaattajien jäseneksi liittymisestä. Keskustelu Johtokunta kannattaa tehtyä esitystä yksimielisesti. Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että Martinseurakunta liittyy Medialähetysjärjestö Sanansaattajien jäseneksi. Seurakuntaneuvosto päättää lähetystyön johtokunnan esittämin perustein ja sen esityksen mukaisesti liittyä Medialähetysjärjestö Sanansaattajien jäseneksi. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Käydyssä keskustelussa nousi esiin kysymys Medialähetysjärjestö Sanansaattajien asenne kirkon virkakäsitykseen. Palautettiin uudelleen valmisteltavaksi seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Mirja Metso, lähetystyön johtokunta ---

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto SN Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat ry on ilmoittanut toimivansa kirkon virallisen virkanäkemyksen mukaisesti. Tämä käy ilmi mm. Helsingin seurakuntayhtymän v teettämästä kyselystä, jossa SANSA ry ilmaisi asiasta seuraavaa: SANSA on sitoutunut noudattamaan Kirkon lähetystyön toimikunnan 2008 valmisteleman Kirkon lähetysstrategiaesityksen pappisvirkaa koskevia periaatteita: Seurakuntien ja lähetysjärjestöjen yhteistyössä kirkon lähetysjärjestöt toimivat kirkkomme päätöksen (1986) ja seurakuntien käytäntöjen mukaisesti. Toimiessaan ulkomaisten yhteistyökirkkojen kanssa kirkon lähetysjärjestöt noudattavat niiden virkaratkaisuja eivätkä lisää jännitteitä omalla toiminnallaan. --- SAN- SAn palveluksessa on tällä hetkellä yksi naispuolinen pappi, yksi naispuolinen teol. maist. ja yksi naispuolinen teol. yo. sekä neljä miespuolista pappia ja yksi miespuolinen teol. yo. Liitteenä on kokonaisuudessaan SANSA ry:n vastaukset Helsingin seurakuntayhtymän v teettämään järjestöjen linjauksia koskevaan kyselyyn. Linjauksista käy ilmi, ettei SANSA ry:n toiminta ole ristiriidassa kirkon virallisten linjausten kanssa. Seurakuntaneuvosto päättää lähetystyön johtokunnan esittämin perustein ja sen esityksen mukaisesti liittyä Medialähetysjärjestö Sanansaattajien jäseneksi. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Mirja Metso, lähetystyön johtokunta 111 PARTIOLIPPUKUNTA LOUHEN TYTÖT RY:N TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS V Partiolippukunta Louhen tytöt ry on toimittanut seurakunnalle v toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt ne kokouksessaan ja toimittanut ne edelleen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Louhen Tytöt ry:n v toimintakertomus ja tilinpäätös ovat liitteinä Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Louhen tytöt ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen v tiedoksi.

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto PARTIOLIPPUKUNTA TORNIKOTKAT RY:N TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS V Partiolippukunta Tornikotkat ry on toimittanut seurakunnalle v toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt ne kokouksessaan ja toimittanut ne edelleen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Tornikotkat ry:n v toimintakertomus ja tilinpäätös ovat liitteinä Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Tornikotkat ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen v tiedoksi. 113 PARTIOLIPPUKUNTA TORNIPÄÄSKYT RY:N TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS V Partiolippukunta Tornipääskyt ry on toimittanut seurakunnalle v toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt ne kokouksessaan ja toimittanut ne edelleen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Tornipääskyt ry:n v toimintakertomus ja tilinpäätös ovat liitteenä Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Tornipääskyt ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen v tiedoksi.

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto PARTIOLIPPUKUNTA TUULIHAUKAT RY:N TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS V Partiolippukunta Tuulihaukat ry on toimittanut seurakunnalle v toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt ne kokouksessaan ja toimittanut ne edelleen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Tuulihaukat ry:n v toimintakertomus ja tilinpäätös ovat liitteinä Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Tuulihaukat ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen v tiedoksi. 115 AVUSTUSANOMUS TYÖYHTEISÖN KEHITTÄMISPROSESSIEN TOTEUTTAMISEEN YHTEISELLE KIRKKONEUVOSTOLLE Martinseurakunnassa käynnistetään syksyllä kaksiosainen työyhteisön kehittämisprosessi, jonka pohjana ovat v tehdyn työilmapiiritutkimuksen esille nostamat kehitettävät asiat. Prosessit liittyvät sekä koko työyhteisön että johtavien työntekijöiden muodostaman johtoryhmän työskentelyn kehittämiseen. Työskentelyt tapahtuvat rinnakkain ja toisiinsa kytkeytyen. Työskentelyprosessit kestävät syksyyn 2013 asti ja niissä käytetään ulkopuolista asiantuntijaa. Kehittämisprosessien kokonaishinta on Seurakuntayhtymässä on päätetty siitä, että yhteinen kirkkoneuvosto voi myöntää varoja näihin työskentelyihin työyhteisön kehittämismäärärahasta. Seurakuntaneuvosto anoo varoja työyhteisön kehittämismäärärahasta Tiedoksi Yhteinen kirkkoneuvosto

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖPROSESSI JA HAKUILMOITUS Diakonian virka on tullut avoimeksi diakoni Katja Suomisen irtisanouduttua virasta lukien (päätös ). Koska Noora Nurmi jatkaa viransijaisena marraskuulle asti, virantäyttöprosessi päätettiin siirtää tapahtuvaksi kokonaisuudessaan syksyllä. Viranhakuilmoitus on liitteenä Virantäyttöprosessi on liitteenä Seurakuntaneuvosto hyväksyy 1. liitteenä olevan hakuilmoituksen julkaistavaksi Kotimaa-lehdessä sekä -sivulla ja sivulla; 2. liitteenä olevan virantäyttöprosessin. Tiedoksi: Pirkko Larkela, diakoniatyön johtokunta 117 KAPPALAISEN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Kappalaisen viransijaisuus ajalle oli haettavana päättyvin hakuajoin. Hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa-lehdessä ja se on ollut internetissä lukien. Seurakuntaneuvoston toukokuussa hyväksymä hakuilmoitus on liitteenä Määräaikaan mennessä saapui kaikkiaan 15 hakemusta seuraavilta: 1. pastori Liisa Auruksenaho (vihitty papiksi v. 2010, viimeksi Helsingin Diakonissalaitoksen sairaalapappina ) 2. pastori Pekka Elonheimo (vihitty papiksi v. 1984, viimeisimmät virkamääräykset vs. kirkkoherrana Sauvo-Karunan seurakunnassa ja Lohjalla, hakemuksessa ei tarkkoja aikoja) 3. pastori Jukka Hildén (vihitty papiksi v. 2005, Martinseurakunnan seurakuntapastori v lukien)

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto pastori Ilona Hägglund (vihitty papiksi v. 2002, Martinseurakunnan seurakuntapastorina v lukien) 5. pastori Arto Kaarma (vihitty papiksi v. 2010, viimeisin virkamääräys Kouvolan seurakunnan vs. seurakuntapastorina maalis-huhtikuu 2012) 6. pastori Leena Kairavuo (vihitty papiksi v. 2011, viimeisin virkamääräys Pornaisten kirkkoherrana v ) 7. pastori Leena Kajanus-Kujala (vihitty papiksi v. 2010, viimeisin virkamääräys Viitasaaren seurakunnan vt. kappalainen ) 8. teol.yo. Vanamo Kuu-Karkku (valmistuu keväällä 2012 TM, ei pappisvihkimystä) 9. pastori Jari Laaksonen (vihitty papiksi v. 2003, Katariinan seurakunnan seurakuntapastori) 10. pastori Hannele Lehtinen (vihitty papiksi v. 2008, Laitilan seurakunnan seurakuntapastori) 11. pastori Johanna Lehtinen (vihitty papiksi v. 2010, virkamääräys Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnassa) 12. pastori Samuel Mäkinen (vihitty papiksi v. 2009, Rovaniemen seurakunnan seurakuntapastori) 13. pastori Antti Pajunen (vihitty papiksi v, 2009, Turun Tuomiokirkkoseurakunnan vs. seurakuntapastori) 14. pastori Esa Rinne (vihitty papiksi v. 2010, Lohjan seurakunnan vs. kappalainen) 15. pastori Eija Santahuhta (vihitty papiksi v. 1991, Nakkilan seurakunnan vs. kappalainen) Hakemusasiakirjojen perusteella laadittu yhteenveto kaikista hakijoista on liitteenä Viransijaisuutta hakeneista pastorit Ilona Hägglund, Jukka Hildén, Leena Kairavuo, Jari Laaksonen ja Eija Santahuhta on valittu haastatteluun virkakokemuksensa perusteella. Pekka Elonheimo on tosin ollut pappina pisimpään, mutta hänen työkokemuksensa on merkittävältä osin muualta kuin papinviran hoidosta. Työhaastattelut suorittaa työjaoston jäsenet Matti Puhakka, Siro Rauti sekä kirkkoherra Tuomo Norvasuo muiden osalta maanantaina 4.6., paitsi aikataulullisista syistä Ilona Hägglundin vasta keskiviikkona 6.6., jolloin myös lopullinen esitys seurakuntaneuvostolle tehdään. toimitetaan seurakuntaneuvoston jäsenille vielä samana päivänä (6.6.). Lopullisen päätöksen virkamääräyksestä tekee Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli. Viransijaisten haastattelukysymykset ovat liitteenä

11 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkkoherra sekä työjaoston jäsenet Siro Rauti ja Matti Puhakka haastattelivat Jukka Hildénin, Leena Kairavuon, Jari Laaksosen ja Eija Santahuhdan sekä Ilona Hägglundin. Haastattelutyöryhmä asettui yksimielisesti puoltamaan esittämään pastori Leena Kairavuolle virkamääräystä kappalaisen viransijaisuuteen ajalle Työryhmän näkemyksen mukaan haastattelussa tuli hyvin ilmi Leena Kairavuon kokemus seurakuntahallinnon hoitamisesta. Tällä on merkitystä, kun kappalaisten työnjaossa vs. kappalaisen tehtävänkuvaan kuuluu hallintotehtävien hoitaminen ja kirkkoherran avustaminen niissä. Leena Kairavuolla on mm. lähes kahden vuoden työkokemus vs. kirkkoherrana ja pitkähkö työkokemus seurakuntapappina. Seurakuntaneuvosto esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaisi virkamääräyksen pastori Leena Kairavuolle Turun Martinseurakunnan III:n kappalaisen viransijaiseksi ajalle Käsittely: Tiedoksi Käydyssä keskustelussa todettiin, ettei seurakuntaneuvosto ollut yksimielisesti päätösesityksen takana. Päätettiin suorittaa lippuäänestys, ja ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjan tarkastajat. Äänestyslippuja oli laskennassa 12 eli sama määrä kuin käsittelyssä olleita jäseniä. Leena Kairavuo sai 7 ääntä ja Ilona Hägglund 5 ääntä. Seurakuntaneuvosto esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaisi virkamääräyksen pastori Leena Kairavuolle Turun Martinseurakunnan III:n kappalaisen viransijaiseksi ajalle Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, viransijaisuutta hakeneet 118 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Merkitään jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi. - tiedusteltiin Haarlan liikekeskuksessa olevien tilojen käyttömahdollisuutta seurakunnan toiminnassa ja puheenjohtajaa pyydettiin ottamaan yhteys kiinteistöjohtajaan asian tiimoilta - Inkeri-tukiryhmä kutsutaan koolle tiedusteltiin Martin seurakuntatalon pyörätuoliluiskan tilannetta, puheenjohtaja lupasi tiedustella asiaa kiinteistöjohtajalta - keskusteltiin lyhyesti Kakskerran kirkon uusista kirkkotekstiileistä

12 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Merkittiin tiedoksi em. asiat. 119 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 120 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Suvivirteen klo Kokouksen vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja sihteeri Anu Verho Niko Aaltonen