JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/2018 1 (10) Aika Keskiviikko 14.3.2018 klo 17.00 19.30 Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KOKOUKSEN ASIALISTA 24 Kokouksen avaus 3 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 26 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 27 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 28 Johdon vahvistuskirje 4 29 Talousarvioylitykset vuonna 2017 5 30 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2017 6 31 Diakoniatyöntekijä Marja Ruskavaaran irtisanoutuminen 7 32 Muut asiat 8 33 Ilmoitusasiat 9 34 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päätös 10 Puheenjohtaja Pentti Leppänen
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2018 2 (10) Aika Keskiviikko 14.3.2018 klo 17.00 19.00 Paikka Jämsän seurakunnan kirkkoherranvirasto Läsnä Leppänen Pentti puheenjohtaja Ekosaari Leena jäsen Honkanen Jorma Kiuru Inkeri Konstari Tarmo Laukkanen Laila Lehtonen Pertti Leppänen Antero Rautiainen Erkki poissa Sanaslahti Erja Stenhäll Juhani poissa Varajäsenet Liukko Helena Pohjanheimo Kimmo Muut osallistujat Ahola Lotta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä Valtteri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mäkinen Marjatta aluekappalainen Luomanen Johanna aluekappalainen, poissa Pietilä Timo aluekappalainen, poissa Hell, Anneli talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Asiat 24-34 Allekirjoitukset Pentti Leppänen Puheenjohtaja Anneli Hell Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä 14.3.2018 Antero Leppänen Kimmo Pohjanheimo Pöytäkirja yleisesti Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15. 28.3.2018
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2018 3 (10) 24 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Pentti Leppänen avasi kokouksen. 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty 8.3.2018. Talousjohtaja ehdottaa: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 26 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä Asiat esitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Talousjohtaja ehdottaa: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Antero Leppänen ja Erkki Rautiainen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä 15. 28.3.2018 taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on 15. 28.3.2018 Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antero Leppänen ja Kimmo Pohjanheimo.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2018 4 (10) 28 JOHDON VAHVISTUSKIRJE Liite 1 Kansainvälisiin tilintarkastusstandardeihin liittyen hyväksyttävänä on liitteenä oleva johdon vahvistuskirje. Kirkkoneuvosto käsittelee asiakirjan. Talousjohtaja ehdottaa: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä allekirjoitettavaksi tilintarkastustoimeksiannon vahvistuskirjeen. Esityksen mukainen.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2018 5 (10) 29 TALOUSARVIOYLITYKSET VUONNA 2017 Liite 2-3 Kirkkovaltuusto päättää talousarvion tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta eri hallintoelimiin nähden. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muuhun kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin on osoitettu. Kirkkoneuvosto hyväksyy varsinaisen seurakuntatyön, yleishallinnon, hautaustoimen ja kiineistötoimen työalakatteet tehtäväalueittain. Kirkkovaltuusto hyväksyy varsinaisen seurakuntatyön työalakatteet työryhmien vastuualueiden mukaisesti sekä yleishallinnon, hautaustoimen ja kiinteistötoimen toimintakatteet pääluokkatasolla. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 2 mukaiset poikkeamat talousarviosta tehtävä-alueittain. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen 3 mukaiset poikkeamat osastoittain. Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen 2 mukaiset poikkeamat talousarviosta tehtävä-alueittain. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen 3 mukaiset poikkeamat osastoittain.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2018 6 (10) 30 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 Liite 4 Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen tulos on 81.036,47 euroa alijäämäinen. Alijäämä siirretään omaan pääomaan edellisten tilikausien voitto/tappio tilille. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa osaltaan vuoden 2017 tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja antaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastettuna kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että Jämsän seurakunnan vuoden 2017 alijäämä 81.036,47 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille ja hautainhoitorahaston vuoden 2017 ylijäämä 13.519,64 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä ja allekirjoittaa osaltaan vuoden 2017 tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja antaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastettuna kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti esittää, että seurakunnan vuoden 2017 alijäämä 81.036,47 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille ja hautainhoitorahaston vuoden 2017 ylijäämä 13.519,64 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2018 7 (10) 31 DIAKONIATYÖNTEKIJÄ MARIA RUSKAVAARAN IRTISANOUTUMINEN Liite 5 Diakoniatyöntekijä Maria Ruskavaara on lähettänyt 13.2.2018 päivätyn irtisanoutumisilmoituksen Jämsän seurakunnalle. Maria Ruskavaaralla on ollut virka Jämsän seurakunnassa, mutta on nyt ollut omasta pyynnöstään virkavapaalla. Maria Ruskavaaran diakoniatyöntekijän virka on jätetty täyttämättä hänen jäädessään virkavapaalle, joten välittömiä toimenpiteitä tämä irtisanoutuminen ei edellytä. Virka itsessään jää olemaan, ellei sitä kirkkovaltuuston päätöksellä lakkauteta. Edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa on ollut keskustelua diakoniatyön tilasta ja seurakunnan yhteisistä linjauksista. Keskustelu luo pohjaa myös tähän päätökseen. Kirkkoherra ehdottaa Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto toteaa diakoniatyöntekijä Maria Ruskavaaran eroavan omasta pyynnöstään ja myöntää täten hänelle eron diakoniatyöntekijän virasta 14.3.2018 alkaen. Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että diakoniatyöntekijän virasta eroamisen johdosta vapautuva virka lakkautetaan. Kirkkoneuvosto päätti myöntää diakoniatyöntekijä Maria Ruskavaaran eroavan. Leena Ekosaari esitti, ettei virkaa lakkauteta, vaan jäädytetään. Helena Liukko kannatti esitystä. Kirkkoherran esitystä kannatti 8 jäsentä. Leena Ekosaaren esitystä kannatti 3 jäsentä. Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että diakoniatyöntekijän virasta eroamisen johdosta vapautuva virka lakkautetaan.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2018 8 (10) 32 MUUT ASIAT Kirkkoherra muistutteli piispantarkastuksen starttipäivästä 8.4.2018 Kirkkovaltuuston iltakoulu 17.4.2018 Laila Laukkanen kertoi, että kirkon ovet ovat olleet vapaaehtoisten voimin auki, joitakin kävijöitä on ollut. Pidettiin tilannekatsaus mahdollisesta yhteisestä nuorisotilasta kaupungin nuorisotyön kanssa uudessa kirjastorakennuksessa. Kirkkoherra kertoi kirkkoherraviraston uusista aukioloajoista. Talousjohtaja Käsitellään mahdolliset muut asiat. Merkittiin tiedoksi.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2018 9 (10) 33 ILMOITUSASIAT Hallinto kevenee hankkeen muistio 8.3.2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet 5/2018 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2018 4/2018 Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna 2018 Talousjohtaja Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Merkittiin tiedoksi.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2018 10 (10) 34 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liite 5 Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen klo 19:30.