ACUTE 5.2.20, 5.2.21 Muutokset ja korjaukset
Versiointi Ver sio Päivämäärä Muokkaaja Muutoksen kuvaus Tila 0.1 29.6.2016 Anita van Gils Ensimmäinen versio, 5.2.20 muutokset Luonnos 0.2 29.6.2016 Anita van Gils 5.2.21 muutokset Luonnos 0.3 6.7.2016 Anita van Gils 4.2.34 muutokset Luonnos 0.4 8.7.2016 Anita van Gils Oikolukuun Valmis
Sisällysluettelo Johdanto Muutokset Ajanvarausehdotus Sanastomuutos Ajanvarausehdotukseen valittavissa olevat ammattiryhmä Ajanvarausehdotuksen tilan muuttuminen Toimikorttien varmenteet erasmartcard Kertomus ja istunto Lähete ja lausunto, radiologia ruotsinkieliset tulosteet Maksusitoumus Laskutus Laskun liitteet Korjaukset Hinnasto Organisaatioasiakas Työryhmä ekelaraportin ohjaustiedot Henkilöasiakas Asiakkaan ikä Työpöytä Tehtävien hallinta Sijaistaminen pääkäyttäjä toiminto Kertomus ja istunto Kelan lomakkeiden tulostaminen ruotsiksi SV 3 lomake SV 120 lomake SV 3FM lomake Liitedokumenttien avaaminen Lähete ja lausunto, laaja liitetiedoston avaaminen Laboratoriotutkimukset Laboratoriolähete Laboratoriotutkimukset listauksen vapaa tekstihaku Tutkimuksen tulos tekstinä Reseptin tulostaminen ruotsiksi Reseptikeskus näkymä ja potilas jolla on väliaikainen henkilötunnus Tapahtumien tilat Tapahtumien asettaminen laskutus valmiiksi istunnolla Tapahtuman laskutuspäivä Hoidon tarpeen arvioinnin ammattiryhmä Päivämäärän valinta kalenterista Kertomusalkiot Diagnoosin lisääminen ruotsiksi Työolosuhdekuvaukset lista Kertomusalkion avaaminen yhden tapahtuman käsittelystä
Kalenteri Varauksen palvelutapahtuma hoitoonpääsyn seurannasta Vapaan ajan haku ajanvarausehdotuksen perusteella Palvelutapahtumaan liittyvät muutokset Aikataulun vahvistaminen Toimintasuunnitelma Laskutus Laskuliite T ALV erittely Yrittäjien Kelan lomakkeiden tulostaminen ruotsiksi Tekstiviestimuistutukset Muistutus ajanvarausehdotuksen aktivoitumisesta Varauksesta voi lähettää useita muistutuksia Asiakkaan puhelinnumeron poistaminen earkisto Palvelutapahtuman kieltäminen Organisaatiokytkös ja arkistointi kun kyseessä ei ole työterveys Henkilön kokemukset työstä tekstin arkistointi Hoitosuhteen valinta Hoidon tarpeen arvioinnin tiedot Liittymät ja integraatiot WinHIT integraatio Lääkitys ja reseptit Kirjautuminen WinHITiin Rajapintaan tieto asiakkaiden yhdistämisestä Ryhmäehdotus Web ajanvaraus Fusion taloushallinnon liittymä Odum integraatio PACS työpöytäintegraatio SAP BCM puhelinjärjestelmä ES2 Intime
Johdanto Tässä dokumentissa kuvataan versiossa tulleet muutokset ja korjaukset. Toiminnot, jotka vaativat sovitustyötä tai ovat maksullisia on merkitty tekstillä Toiminto on erikseen käyttöönotettavissa. Versio sisältää myös aiemmin 4.2. versioissa julkaistut muutokset. Muutokset Ajanvarausehdotus Sanastomuutos Tiketti tai ajanvarauslupa on muutettu muotoon ajanvarausehdotus. Ajanvarausehdotukseen valittavissa olevat ammattiryhmä Ammattiryhmälle on lisätty tieto onko se käytössä. Oletuksena kaikki ammattiryhmät ovat käytössä. Ajanvarausehdotuksen ammattiryhmä listauksessa näytetään vain ne, jotka ovat käytössä. Ammattiryhmä lista järjestetään nyt aakkosittain (a >ö). Ajanvarausehdotuksen tilan muuttuminen Ajanvarausehdotuksen tilan näyttämistä kotisivulla ja istunnolla on yhtenäistetty. Kun varaus perutaan organisaatiosta johtuvasta syystä, niin ajanvarausehdotus mitätöidään ja luodaan uusi. Asiakkaan ajanvaraukset widgetillä käytetty ehdotus näkyy mitätöidyt listalla ja avattaessa ehdotus sen tila on mitätöity. Kun varaus perutaan asiakkaasta johtuvasta syystä, Asiakkaan ajanvaraukset widgetillä ehdotus näkyy Sulkeutuneet listalla. Listalla näkyy ehdotukseen liittyvä ajanvaraustieto ja tieto varauksen perumisesta. Toimikorttien varmenteet Sallittujen terveydenhuollon varmenteiden listalle on lisätty organisaation varakortti varmenne. Tämä mahdollistaa organisaatiokohtaisella henkilöstövarakortilla kirjautumisen järjestelmään. erasmartcard Acuten käyttöön on lisätty uusi versio 1.0.0.9 erasmartcardtoolkit:stä. Versiossa on korjattu allekirjoituksen validoinnissa esiintyneitä ongelmia. Kertomus ja istunto Lähete ja lausunto, radiologia ruotsinkieliset tulosteet Lähete ja lausunto, radiologia kertomusalkiolle on lisätty ruotsinkieliset tulosteet lausunnolle ja palautteelle.
Maksusitoumus Laskutus Asiakaskohtaiseen maksusitoumukseen on toteutettu muutoksia. Laskun liitteet Järjestelmään on toteutettu uusi laskun liite, jossa listataan asiakas ja laskutetut tapahtumat koostettuna kelaluokittain, tekopäivittäin ja ammattitunnuksittain. Liitteellä näytetään asiakkaasta syntymäaika, ei henkilötunnusta. Korjaukset Hinnasto Hinnastossa jäivät tapahtumien nimet ja lyhytnimet muilla kielillä tyhjäksi mikäli hinnastotapahtumalle annettiin vain suomen tai ruotsinkielinen nimi. Tällöin esim. SV3 lomakkeella ei näytetty tapahtuman nimeä, kun lomake tulostettiin vaihtoehtoisella kielellä. Päivityksessä tallennetaan hinnastotapahtumille muut kielet (ruotsi/englanti/ranska) samaksi kuin suomenkielinen nimi, mikäli nimeä ei nyt ole. Organisaatioasiakas Työryhmä Organisaation työryhmän jäsenten tiedot yläpalkin laatikossa eivät näkyneet aina oikein. Jäsenten voimassaoloa tiimissä tai työryhmässä ei huomioitu. Virhe on nyt korjattu. ekelaraportin ohjaustiedot ekelaraporttiin liittyvien ohjaustietojen lisäys organisaatiolle ei onnistu, kun käyttäjä on kirjautuneena järjestelmään ruotsinkielisenä. Virhe on nyt korjattu.
Henkilöasiakas Asiakkaan ikä Työpöytä Asiakkaan ikä näytettiin väärin fokuksessa, jos henkilötunnuksessa on vain 6 merkkiä Jos asiakkaan syntymäpäivä on 01.01.2016 iäksi näytettiin 100 v. Virhe on nyt korjattu. Tehtävien hallinta Tehtävän tiedoissa sivun otsikko "Tehtävä" sekä "Tehtävän otsikko" olivat kiinteitä jolloin ruotsinkielisellä käyttäjällä tiedot näkyivät suomeksi. Otsikot on nyt lisätty sanastoon ja käännetty ruotsiksi ja englanniksi. Sijaistaminen pääkäyttäjä toiminto Sijaistamisen pääkäyttäjätoiminto (voi asettaa sijaiset ja sijaistettavat) ei toiminut oikein eikä widgetillä näytetty valitun käyttäjän tietoja. Virhe on nyt korjattu. Kertomus ja istunto Kelan lomakkeiden tulostaminen ruotsiksi SV 3 lomake Kun SV 3 lomake tulostettiin ruotsiksi, tulosteelle tuotiin tapahtuman lyhytnimi englanniksi. Korjauksen jälkeen tuodaan lyhytnimi ruotsiksi. SV 120 lomake Kun SV 120 lomake tulostettiin ruotsiksi, tulosteelle tuotiin tapahtuman lyhytnimi suomeksi. Korjauksen jälkeen tuodaan lyhytnimi ruotsiksi. SV 3FM lomake Fysioterapian kohdetieto ei tulostunut SV 3FM lomakkeelle, jos käyttökielenä oli ruotsi. Virhe on nyt korjattu. Liitedokumenttien avaaminen Tallennettua liitedokumenttia ei aina voinut avata vaan saatiin ilmoitus "Tiedostoa ei voitu lukea". Virhe aiheutuu mikäli dokumentin nimessä oli erikoismerkkejä. Virhe on nyt korjattu. Lähete ja lausunto, laaja liitetiedoston avaaminen Kun Lähete ja lausunto, laaja avattiin kertomuksesta se avautui lukutilassa eikä liitedokumenttia saanut avattua linkin puuttuessa. Korjauksen jälkeen kertomusalkion lukutilassa on käytettävissä linkki liitedokumenttiin. Laboratoriotutkimukset Laboratoriolähete Laboratoriolähetteellä ei aina näytetty oikein valittavissa olevia tutkimuksia ostopalvelutuottajan perusteella. Virhe on nyt korjattu.
Laboratoriotutkimukset listauksen vapaa tekstihaku Laboratoriotutkimukset listauksen vapaa tekstihaku ei toiminut. Tekstihaku hakee tutkimuksen lyhyestä nimestä ja suodattaa hakutuloksen automaattisesti. Virhe on nyt korjattu. Tutkimuksen tulos tekstinä Kertomuksessa ei näkynyt laboratoriotutkimuksen tulos tekstinä. Virhe on nyt korjattu. Reseptin tulostaminen ruotsiksi Paperireseptin tulostaminen ruotsiksi ei enää onnistunut jos resepti oli tulostettu aiemmin. Reseptiltä puuttui tulosteen kielivalinta. Virhe on nyt korjattu. Reseptikeskus näkymä ja potilas jolla on väliaikainen henkilötunnus Kun valittuna oli potilas, jolla on väliaikainen henkilötunnus, saatiin virhe Reseptikeskuksen avaamisessa. Virhe ei kuitenkaan estänyt reseptien hakua. Virhe on nyt korjattu. Tapahtumien tilat Tapahtumien asettaminen laskutusvalmiiksi istunnolla Useamman tapahtuman asettaminen laskutusvalmiiksi istunnolla ei onnistunut yhdellä kertaa vaan asetus piti tehdä yksittäin. Korjauksen jälkeen useita tapahtumia voi asettaa laskutusvalmiiksi yhdellä kertaa. Tapahtuman laskutuspäivä Laskutuspäivää ei näytetty tapahtuman tiedoissa oikein. Päivämääränä näytettiin tapahtuman valmistumispäivä. Korjauksen jälkeen näytetään laskutuspäivä. Hoidon tarpeen arvioinnin ammattiryhmä Hoidon tarpeen arvioinnin istunnolla ammattiryhmälistaus huomioi tiedon onko ammattiryhmä käytössä. Listalla ei näytetä käytöstä poistettuja ammattiryhmiä. Päivämäärän valinta kalenterista Kertomuksella päivämäärien valintaan käytettävässä kalenterissa oli kiinteästi suomenkieliset otsikot. Ruotsinkieliset käännökset on nyt lisätty. Kertomusalkiot Diagnoosin lisääminen ruotsiksi Kun ruotsinkielinen käyttäjä lisää diagnoosia esim. fysioterapialähetteellä, diagnoosi lista avautuu niin, että diagnoosit näkyvät latinaksi ja ruotsiksi. Kun käyttäjä valitsi ruotsinkielisen diagnoosin niin teksti tuli lähetteelle suomeksi. Korjauksen jälkeen diagnoosin teksti viedään lähetteelle valitulla kielellä. Jos valitaan latinankielinen termi, on teksti latinaksi. Jos valitaan ruotsinkielinen, niin teksti tulee lähetteelle ruotsiksi. Työolosuhdekuvaukset lista Työolosuhde listauksen valinta aiheutti virheen eikä tietoja voinut tarkastella. Virhe on nyt korjattu.
Kertomusalkion avaaminen yhden tapahtuman käsittelystä Lähete ja lausunto, laajan avaaminen yhden tapahtuman käsittelystä antoi virheen eikä kertomusalkiota saanut auki. Virhe on nyt korjattu. Kalenteri Varauksen palvelutapahtuma hoitoonpääsyn seurannasta Hoitoon pääsyn seuranta listalta tehdylle varaukselle tuli virheellisesti uusi palvelutapahtuma, mikäli aiempi varaus oli peruttu organisaatiosta johtuvasta syystä. Virhe on nyt korjattu. Vapaan ajan haku ajanvarausehdotuksen perusteella Kun ajanvarausehdotuksen perusteella haettiin vapaata aikaa, näkyi Ei vapaita aikoja teksti, vaikka listaan oli haettu varattavissa olevia aikoja. Virhe on nyt korjattu. Palvelutapahtumaan liittyvät muutokset Ilman asiakasta voidaan tehdä varaus ja myöhemmin liittää siihen henkilöasiakas. Palvelutapahtuma luodaan, kun asiakas on liitetty ja varaus tallennetaan. Varauksen historiasta (lokista) näkee, jos asiakasta ei ollut varauksessa luontihetkellä. Henkilöasiakkaan varausta ei voi muuttaa organisaation tai ryhmän varaukseksi eikä toisinpäin tallennuksen jälkeen. Myöskään henkilöasiakasta ei voi vaihtaa toiseksi henkilöksi. Varaus poistetaan ja tehdään tarvittaessa uusi. Jos varauksessa muuttuu rekisterinpitäjä, rekisteri (työterveys tai terveydenhoito) tai osarekisteri (työnantaja) luodaan automaattisesti uusi palvelutapahtuma ja mitätöidään vanha. Jos arkisto on käytössä lähetetään palvelutapahtuman mitätöinti automaattisesti. Aikataulun vahvistaminen Kalenterin aikataulua kuluvalle päivälle ei voinut vahvistaa sunnuntaina. Virhe on nyt korjattu. Toimintasuunnitelma Laskutus Tulostettaessa toimintasuunnitelma ruotsiksi Työterveyshuollon lain mukainen pätevyys tulostui suomeksi. Virhe on nyt korjattu. Laskuliite T ALV erittely Laskuliitteeseen T, ALV erittely on toteutettu asettelumuutoksia. Yrittäjien Kelan lomakkeiden tulostaminen ruotsiksi Yrittäjien Kelan lomakkeilla ruksit eivät tulostuneet niille tarkoitettuihin kohtiin, kun lomakkeen tulosti ruotsiksi. Asettelu on nyt korjattu.
Tekstiviestimuistutukset Muistutus ajanvarausehdotuksen aktivoitumisesta Toiminto on erikseen käyttöönotettavissa. Acuteen on lisätty mahdollisuus lähettää asiakkaalle ajanvarausehdotuksen aktivoitumisesta muistutus. Varauksesta voi lähettää useita muistutuksia Toiminto on erikseen käyttöönotettavissa. Acuteen on lisätty mahdollisuus lähettää varauksista useita muistutuksia. Valittavissa olevat muistutusajankohdat ja oletusvalinnat ovat määriteltävissä asennuskohtaisesti. Asiakkaan puhelinnumeron poistaminen earkisto Jos asiakkaalta poistettiin matkapuhelinnumero ja hänellä oli viesti jonossa odottamassa lähetystä, aiheutui lähettämisestä virhe. Käsittelyä on nyt muutettu eikä jonossa olevia viestejä yritetä lähettää mikäli puhelinnumero poistetaan. Palvelutapahtuman kieltäminen Yksityisen terveydenhuollon asennuksessa palvelutapahtuman kiellon jälkeen kieltoa ei voinut peruuttaa, mikäli palveluyksiköissä oli eri OID:t kuin juridisella yksiköllä. Virhe on nyt korjattu. Julkaistu versiossa 5.2.20 Organisaatiokytkös ja arkistointi kun kyseessä ei ole työterveys Arkistoitaessa hoitoasiakirjoja saatiin virhe mikäli kyseessä ei ollut työterveys, mutta käytössä oli organisaatiokytkös. Tällöin vaadittiin organisaation Y tunnus ja mikäli sitä ei ollut, aiheutui virhe. Korjauksen jälkeen Y tunnus vaaditaan vain työterveydessä. Julkaistu versiossa 5.2.20 Henkilön kokemukset työstä tekstin arkistointi Henkilön kokemukset työstä otsikko luo kansallisen otsikon Muu merkintä. Acuteen on lisätty ohjaus, jolla voidaan estää oman otsikon Henkilön kokemukset työstä alle kirjattujen tekstien arkistointi. Oletusasetus on, ettei Henkilön kokemukset työstä arkistoidu. Hoitosuhteen valinta Kun hoitosuhteen valinnassa valittiin palvelutapahtuma, saatiin virhe, mikäli palvelutapahtuma oli mitätöity, mutta mitätöinti oli epäonnistunut. Virhe on nyt korjattu. Hoidon tarpeen arvioinnin tiedot Hoidon tarpeen arviointi istunnolla ei viety arkistoon arvioinnin tulosta tai kiireellisyyttä. Muutoksen jälkeen arvioinnin tulos ja kiireellisyys arkistoidaan otsikon Hoidon tarve alle.
Liittymät ja integraatiot WinHIT integraatio Lääkitys ja reseptit Lääkitystiedon lisääminen WinHIT:n kautta ei onnistunut, jos se tehtiin ensimmäisenä tapahtumana hoitopuusta käynnillä. Virhe on nyt korjattu. Kun WinHIT hoitopuun kautta tehdään lähete tai resepti, Acuteen syntyy istunto ja lähete, jotka jäivät kesken, kunnes WinHIT:stä tuli käsky valmistaa istunto. Jos käskyä ei tullut, jäivät istunnot kesken Acuteen. Muutoksen jälkeen, kun istunto luodaan Acuteen, niin se asetetaan heti valmiiksi tapahtumineen Kirjautuminen WinHITiin Acuten ja WinHITin väliseen autentikaatioon on toteutettu muutos. Kun käyttäjä on kirjautunut WinHITiin ja sen kautta käytetään Acutea, ei enää huomioida Acuten salasanan vanhentumista. Jos käyttäjä kirjautuu suoraan Acuteen, tarkistus on edelleen voimassa. Rajapintaan tieto asiakkaiden yhdistämisestä Toiminto on erikseen käyttöönotettavissa. Rajapintaan on lisätty mahdollisuus kertoa asiakastunnisteet, jotka on yhdistetty toisiinsa Acutessa silloin kun sama potilas on luotu asiakkaaksi moneen kertaan. Ryhmäehdotus Toiminto on erikseen käyttöönotettavissa. Acuteen on mahdollistettu ryhmäehdotuksen konfiguroiminen WinHITin käyttöön. Toiminto vaatii vielä WinHIT muutokset. Web ajanvaraus Web ajanvarauksessa varauksen siirto yksiköstä toiseen aiheutti virheen. Virhe on nyt korjattu. Julkaistu versiossa 5.2.20 Asiakkaan kotikunta palautui väärin Web ajanvarauksen Acuten välillä. Virhe on nyt korjattu. Fusion taloushallinnon liittymä Acuteen on toteutettu Fusion taloushallinnon liittymä. Odum integraatio Jos Odumista ei löytynyt asiakkaalle mitään tietoja, näytettiin yleinen virhesivu. Muutoksen jälkeen näytetään teksti Tietoja ei löydy. PACS työpöytäintegraatio PACS työpöytäintegraatioon on lisätty mahdollisuus käyttää PACSia ilman valittua asiakasta.
SAP BCM puhelinjärjestelmä Acuteen on toteutettu integraatio SAP BCM puhelinjärjestelmään. ES2 Asiakaskohtaiseen ES2 siirtoon on korjattu null arvon käsittelyä. Intime Asiakaskohtaiseen Intime siirtoon on lisätty kustannuspaikka negatiivisille riveille ja yksikkö laskun riveille. Intime siirtoon on parannettu virheiden selvitykseen käytettäviä työkaluja.