IDEOINTIPAJA Työkierron ja tehtäväjärjestelyjen askelmerkit 31.5.2018 Ideointipaja / Saana Saske 1
SISÄISEN LIIKKUVUUDEN KÄSITTEITÄ 31.5.2018 Kaarina Ikonen /HAHE 2
KÄSITTEITÄ Tehtäväjärjestely Siirtyminen määräajaksi laitoksen sisällä toiseen tehtävään osa- tai kokopäiväisesti Työpanoksen lainaaminen joko osa- tai kokoaikaisesti Työkierto Lyhyt jakso, jolloin tutustutaan jonkun henkilön työtehtävään Kokonaiskesto yleensä n. 2 4 viikkoa Henkilökierto Määräaikainen siirtyminen muualle valtiohallintoon Sopimus henkilökierrosta 31.5.2018 Kaarina Ikonen /HAHE 3
TEHTÄVÄJÄRJESTELYT Vakinainen työntekijä Siirtyminen määräajaksi laitoksen sisällä toiseen tehtävään osa- tai kokopäiväisesti Työpanoksen lainaaminen joko osa- tai kokoaikaisesti Määräaikainen työntekijä Yllämainitut Jatko uudessa määräaikaisessa tehtävässä (enintään yksi vuosi) (jatko samassa määräaikaisessa tehtävässä) 31.5.2018 Kaarina Ikonen /HAHE 4
TYÖKIERTO (TUTUSTUMISJAKSO) Lyhyt jakso, jolloin tutustutaan jonkun henkilön työtehtävään Kokonaiskesto yleensä n. 2 4 viikkoa Voidaan toteuttaa vaiheittain esim. 2 h päivässä/viikossa/ muu ajanjakso Tavoitteellinen: oppia ymmärtämään joku omaan työhön kiinteästi liittyvä prosessi tai sen osa; oppiminen hyödyttää molempia osapuolia (tutustuja tutustuttaja) Omalla palkalla pääsääntöisesti oma yksikkö maksaa Vinkki: tutustua voi myös virtuaalisesti! 31.5.2018 Kaarina Ikonen /HAHE 5
HENKILÖKIERTO MUUALLE VALTIONHALLINTOON Henkilökiertopaikkoja https://haku.valtiolle.fi - Rekisteröidy sisäiseksi hakijaksi - Paikat kohdassa Urapolkuni > avoimet tehtävät > sisäinen liikkuvuus - Vaihtoehtoisesti voi olla itse aktiivinen ja kysellä mahdollisuutta henkilökiertoon - Pääsääntöisesti siirrytään nykyisellä palkalla, jolloin vastaanottava virasto laskuttaa palkkasumman THL:tä 31.5.2018 Kaarina Ikonen /HAHE 6
YHDESSÄ KUVASSA työkierto Henkilökierto muuhun valtion virastoon Tutustumisjakso toisessa yksikössä/tehtävässä Lyhytaikainen työskentely toisessa yksikössä oman osaamisen vahvistamiseksi (omalla palkalla) Henkilön määräaikainen siirto toiseen yksikköön/tehtävään palvelussuhteen aikana Vakinaisen/määräaikaisen henkilön työpanoksen lainaaminen (koko työpanos, osittainen työpanos) Määräaikaisen jatko samassa tehtävässä Määräaikaisen max. 1 v jatko uudessa tehtävässä tehtäväjärjestely 31.5.2018 Kaarina Ikonen /HAHE 7
MIKSI Työntekijä Määräaika päättymässä: jatkomahdollisuuksien ennakointi Uusien tehtävien kokeilu Uuden oppiminen Urakehitys Parempi ymmärrys laitoksen toiminnasta Esimies Helppo, nopea tapa löytää työpanos vrt. rekryprosessi Ruuhka-avun löytäminen Hyvälle työntekijälle jatkoa Tulijalla THL osaamista valmiiksi 31.5.2018 Kaarina Ikonen /HAHE 8
MITEN TEHTÄVÄJÄRJESTELY EROAA TAVALLISESTA REKRYTOINNISTA? Kevyempi menettely kuin normaalissa rekrytoinnissa Mahdollisuus talon sisällä yhdistää henkilö ja tehtävä keskenään Keskinäinen sopiminen / järjestely henkilöstöyksikkö ohjaa ja konsultoi Palvelussuhteeseen liittyvät käytännön toimet (sopimus vai ei, palkan kohdentaminen Kiekun kautta jne.) voidaan sopia tapauskohtaisesti 31.5.2018 Kaarina Ikonen /HAHE 9
MITEN LÖYTÄÄ TEHTÄVÄJÄRJESTELYPAIKKA Sisäisessä haussa olevat tehtävät: ehdottaa rekrytoijalle paikan täyttämistä tehtäväkierron kautta Oma aktiivisuus: yhteydenotto itseä kiinnostavaan yksikköön (yksikönpäällikkö, projektin vetäjä tms.) Työpanoksen lainaaminen: oma osaaminen näkyväksi 31.5.2018 Kaarina Ikonen /HAHE 10
TYÖKIERTO, TOIMINTAMALLI Työkierron lähtökohtana henkilön oma aktiivisuus Henkilö siirtyy määräajaksi, max. 1 v. toiseen tehtävään joko kokoaikaisesti tai osa-aikaisesti Ei tehkumuutosta, mutta työkierron tavoitteista ja henkilön tehtävistä työkierron aikana sovitaan kirjallisesti (sopimus työkierrosta) Työkierto on mahdollista toteuttaa päittäin vaihtona Henkilöstöhallinto järjestää pari kertaa vuodessa työkiertoinfoja Henkilö siirtyy omalla palkallaan, palkkakustannusten korvaamisesta sovitaan yksiköiden kesken työajan kohdentaminen 31.5.2018 Kaarina Ikonen, Leena Kanerva, henkilöstöyksikkö 11
TYÖKIERTO PROSESSINA Valmistelu Tietoisuus siitä, mikä on mahdollista Oma aktiivisuus Suorat konktaktit itseä kiinnostavaan paikkaan Voi hakea myös avoinna olevia paikkoja (esim. lyhyet määräaikaisuudet) Sopiminen Neuvottelut järjestelyistä omassa yksikössä ja vastaanottavassa yksikössä Henkilöstöyksikkö mukaan siirtymisen tapa sopiminen Tutustumisjakso Osa-aikainen työkierto Kokoaikainen työkierto, tutustumista pidempi Toteutus ja seuranta Työkiertosopimus: sis. aikataulu, käytännön järjestelyt, tavoitteet Työkierron toteutus Seuranta 31.5.2018 Kaarina Ikonen /HAHE 12
TYÖKIERTOSUUNNITELMA/-SOPIMUS Taustatiedot: kuka, mistä, minne, miksi ajaksi, mikä järjestely Työkierron ohjaaja ja esimies työkierron aikana Työkierrossa suoritettavat tehtävät Työkierron tavoitteet Henkilön omat tavoitteet Esimiehen asettamat tavoitteet Vastaanottavan yksikön tavoitteet Miten perehdytys toteutetaan Miten yhteydenpito kotiyksikköön toteutetaan Seuranta TYÖKIERTO- SUUNNITELMA Nimi Tehtävä Työkiertotehtävä Ohjaaja Aikataulu Tavoitteet Jjl Perehdytys Seuranta 31.5.2018 Kaarina Ikonen /HAHE 13
MUIDEN MALLIT 31.5.2018 Ideointipaja / Saana Saske 14
SAANA SASKE (2018), TYÖKIERTO JA TEHTÄVÄJÄRJESTELY 31.5.2018 Ideointipaja / Saana Saske 15
EOSMO-HANKE (2011), TYÖKIERTO 31.5.2018 Esityksen nimi / Tekijä 16
ELSA VALVISTO (2005), TEHTÄVÄJÄRJESTELY 31.5.2018 Ideointipaja / Saana Saske 17
EOSMO-HANKE (2011), TYÖKIERTO 31.5.2018 Ideointipaja / Saana Saske 18
RATKAISUJA HAASTEISIIN 31.5.2018 Esityksen nimi / Tekijä 19
RYHMÄ 1: Miten työnantaja ja työntekijä saadaan kohtaamaan? RYHMÄ 2: Miten työkiertoon lähtemisestä tehdään helppoa? RYHMÄ 3: Miten työntekijä oppii tehtävän / toimialan kuormittamatta kohtuuttomasti yksikköä? 31.5.2018 Ideointipaja / Saana Saske 20
MEIDÄN OMA BLUEPRINT 31.5.2018 Esityksen nimi / Tekijä 21
SEURAAVAKSI 31.5.2018 Ideointipaja / Saana Saske 22