Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (9) Elimäenkatu 25-27 8.6.2015 00510 Helsinki Hallituksen kokous 5.6.2015 puh. (09) 584 233



Samankaltaiset tiedostot
Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 5/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 11/ (5) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry ESITYSLISTA 10/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) HALLITUKSEN KOKOUS 3/2016

Kepa ry ESITYSLISTA 7/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 10/ (8) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

00510 Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Nissinen Jouni

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 11/ (6) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (6) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Lindqvist Terhi.

Fingo ry PÖYTÄKIRJA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous

Hakkarainen Outi, luottamusvaltuutettu Rekola Sanna, asiantuntija, jäsensuhteet

Kepa ry ESITYSLISTA 7/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (7) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Puheenjohtaja E. Vuola avaa kokouksen.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (7) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 8/2015 1(8) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous Lapinlahdenkatu 3 A 6. kerros, Helsinki

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 10/2014 Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki Lapintie Anastasia

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 5/2014 Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki puh. (09)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 8/ (5) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki Juuma Riikka Ketolainen Liisa

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 5/ (6) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous

Kepa ry ESITYSLISTA 2/ (7) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepan sopeutettu ohjelma

Kepa ry ESITYSLISTA 6/ (6) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Ketolainen ja Miia Nuikka.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (11) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Suomi Katri läsnä ( 1-13) Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Mariko Sato ja Kaisa Alanne. Hallituksen kokouksen 18/2017 pöytäkirja on liitteenä 5A.

Hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle A.Romar / Liite 7E

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 3/ (8) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (6) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Juuma Riikka.

Aika klo Puotilan kartano Puotilantie 7, Helsinki

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1/ (8) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Mitä saimme aikaan? Kepan toimintakertomus vuodelle Viestinnän ja vaikuttamistyön johtaja Laura Häkli Liite 7B.

Loijas Sari Mohamed Saido. Tiainen Simo. Nissinen Jouni

SUOMEN KOTISEUTULIITTO PÖYTÄKIRJA 2015/6 Hallitus Sivu 1 / 5

H A L L I T U K S E N K O K O U S 1 0 / SUOMEN NUORISOYHTEISTYÖ ALLIANSSI RY

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

puheenjohtaja Paatero Sirpa, Kotka SDP I varapuheenjohtaja Andersson Markku, Jyväskylä Kok. II varapuheenjohtaja Tölli Tapani, Tyrnävä Kesk.

Kirkkoneuvosto (7) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6. Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit.

PÖYTÄKIRJA. Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 17:40-19:00 Mustasaari, Stidi -kokoustila.

2 päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen. Kokous todettiin koolle kutsutuksi sääntöjen määräämällä tavalla ja

Juuma Riikka läsnä ( 72-80) Ketolainen Liisa Lindqvist Terhi Loijas Sari läsnä ( 67-76) Mohamed Saido. Tiainen Simo

Kokouksen osanottajat Puheenjohtaja II varapuheenjohtaja Varsinaiset jäsenet Johtotiimi Sihteeri Toimiston henkilökunta Käsitellyt asiat Päätös

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 6/ (7) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous Töölöntorinkatu 2 A, Helsinki

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

SUOMEN KOTISEUTULIITTO ESITYSLISTA 2015/3 Hallitus Sivu 1 / 6

SUOMEN KOTISEUTULIITTO ESITYSLISTA 2015/9 Hallitus Sivu 1 / 5

Ylikylässä PÖYTÄKIRJA 2/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Oskari Eronen ja Matthias Wevelsiep.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (4) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

Kontinkankaan kampuksella luentosalissa T117. Osoite on Aapistie 5, Oulu.

MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 9/ klo

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 6/ (9) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Uudenmaan Martat ry SYYSKOKOUS ESITYSLISTA

Neuvotteluhuone Rahiala, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 A

Kehitysyhteistyön palvelukeskus ry KEPA PÖYTÄKIRJA 7/ (11) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous 31.8.

Arvoisat Hyvinkään Venlan kaupunginosan asukkaat. Hyvät ystävät.

KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA 2 /2017

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2018

Hallituksen järjestäytymiskokous 1 / 2019

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 7/ (7) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kirkkoneuvosto (7) Lokalahden seurakuntakoti Paanula, Papinpellontie 3, Lokalahti

KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/2017 Tarkastuslautakunta

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 4/ (12) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Ylikylässä PÖYTÄKIRJA 3/2016

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kiihtelysvaaran Hoitokoti Helmi, Joensuunväylä 11 B, Kiihtelysvaara. Sivu 27 Kokouksen avaus 3

PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Käsitellyt asiat. 17 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12: PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (8) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

00510 Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Juuma Riikka läsnä Ketolainen Liisa. Loijas Sari Mohamed Saido.

TOIMINTASUUNNITELMA 2011

UUDENMAAN VIRKISTYSALUEYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 3/13 FÖRENINGEN NYLANDS FRILUFTSOMRÅDEN RF. Läsnä: Mauri Johansson puheenjohtaja.

1 Kokouksen avaus. 2 Kokouksen järjestäytyminen. Reserviupseerit ry pöytäkirja syksy / Aika: Paikka: Siivikkala Läsnä:

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 7/ (7) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

MLL Tapaninkylän syyskokous. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tapaninkylän paikallisyhdistys ry.

Kalannin kappelineuvosto /7

KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 2/2017 Sivu 8

Kentala Julianna este. Rämö Milja

Kehitysvammaisten Tukiliitto ry Sääntömääräinen liittokokous Selkeä esityslista

PÖYTÄKIRJA 5/

Ohjelman aihioita Kepan kevätkokous

Joensuun edunvalvontajaoston kokous 9 / 2018

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 9/ (6) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Transkriptio:

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (9) HALLITUKSEN KOKOUS 5/2015 Aika 5.6.2015 klo 09.00 16.00 Paikka Hanasaari - ruotsalais-suomalainen kulttuurikeskus Kokoushuone Tage Hanasaarenranta 5 02100 ESPOO Kokouksen osanottajat Puheenjohtaja Vuola Elina I varapuheenjohtaja Semi Ritva II varapuheenjohtaja Hopsu Inka Varsinaiset jäsenet Huopalainen Minja Huuhtanen Sari Kemppainen Kati Ketolainen Liisa Lapintie Anastasia 63- Lindqvist Terhi Mohamed Saido Ruippo Juha Rytkönen Aaro 63- Rämö Milja 64- Tuure Tuomas 63- Viitaniemi Vesa V. Varajäsenet - Järjestys arvottu - Piirilä Kaisa Salomaa Sara Juuma Riikka Packalén Leif Lybeck Karri Helmanen Elina Johtotiimi Lappalainen Timo, toiminnanjohtaja Hannula Outi, ohjelmajohtaja Häkli Laura, kampanja- ja viestintäjohtaja Romar Anne, hallintojohtaja Alue/maajohtajat Ahola Helena, Mekongin aluejohtaja Hossain Masud, Tansanian maajohtaja Laitamo Sanna-Maria, Nicaraguan maajohtaja Tuominen Minna, Mosambikin maajohtaja Sihteeri Palmu Anja-Maija Toimiston henkilökunta Hintikainen Katja Tuominen Kaisu (asiakohta 62) Vihriälä Anni (asiakohta 62) Ylikoski Terhi Österinen Kaisu (asiakohta 62)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 2 (9) Käsitellyt asiat 57 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:10 ja toivotti hallituksen jäsenten lisäksi kokoukseen tervetulleiksi Kepan maa- ja aluetoimistojen johtajat sekä Kepan henkilökunnan edustajat. Suomen uusi hallitus on aloittanut työnsä, ja rajujen kehitysyhteistyöhön kohdistuvien leikkausuutisten jälkeen ilmapiiri kehitysalan toiminta-alueella on täynnä huolta ja kysymyksiä, miten työtä pystytään jatkamaan. 4.6. julkaistiin ulkoministeriön tilaama kehitysavun tuloksellisuutta koskevan Ritva Reinikan selvitys (luonnos) Results on the Ground? An Independent Review of Finnish Aid. Selvityksessä on huomattavan paljon epätarkkuuksia, joihin puheenjohtaja on kiinnittänyt huomiota Reinikan kanssa käydyssä keskustelussa. Selvityksessä todetaan, että Kepan viimeisin evaluaatio on vuodelta 2005. Kepa on kuitenkin pyytänyt ulkoministeriöltä evaluaatiota useaan otteeseen, mutta turhaan. Kepan omasta toimesta on viime vuosina valmistunut lukuisia itsearvioita ja selvityksiä, joista selvityksen laatijalla ei ollut tietoa. 58 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Riikka Juuma ja Saido Mohamed. 59 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kepan sääntöjen 13 :n mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä on mukaan luettuna puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista. Sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kaksi varapuheenjohtajaa ja kaksitoista muuta varsinaista jäsentä. Näin ollen hallituksen kokouksen päätösvaltaisuuteen edellytetään puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä seitsemän varsinaisen edustajan oloa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 60 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Puheenjohtaja esitti, että esityslistalle nostetaan kohtana nro 62 Kepan ja Kehyksen 29.5. pidetyn tapaamisen sisältö ja kohtana 63 Kehitysrahoituksen leikkausten vaikutukset. Hallitus päätti, että esityslistalle nostetaan kohdaksi nro 62 Kepan ja Kehyksen 29.5. pidetyn tapaamisen sisältö ja kohdaksi 63 Kehitysrahoituksen leikkausten vaikutukset. 61 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hallituksen kokouksen 4/2015 pöytäkirja on hyväksytty ja oli jaossa kokouksessa sekä hallituksen sähköisellä työpöydällä; liite 61A. esitys Merkitään hallituskokouksen 4/2015 pöytäkirja hyväksytyksi ja tiedoksi hallitukselle. Merkittiin kokouksen 4/2015 pöytäkirja hyväksytyksi ja tiedoksi hallitukselle.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 3 (9) 62 KEPAN JA KEHYKSEN VUOTUINEN TAPAAMINEN - Uusi kohta Esittely Puheenjohtaja Kepan ja Kehyksen johto tapasi 29.5.2015. Kokoukseen osallistuivat Kehyksen puheenjohtaja Kristiina Rintakoski, varapuheenjohtaja Sanna Vesikansa ja pääsihteeri Rilli Lappalainen sekä Kepan puheenjohtaja Elina Vuola, varapuheenjohtajat Ritva Semi ja Inka Hopsu sekä toiminnanjohtaja Timo Lappalainen. Asialistalla oli keskustelu Kepan ja Kehyksen ohjelmasuunnitelmista, työnjaosta ja näiden järjestöjen roolista kehitysalan yhteistyö- ja kattojärjestöinä. Tapaamisessa sovittiin, että kumpikin järjestö esittäisi hallitukselleen suunnitelman yhdessä laaditusta kyselystä, jossa kartoitettaisiin sekä Kepaan että Kehykseen kuuluvien järjestöjen näkemyksiä kahden kattojärjestön tarkoituksenmukaisuudesta ja lisäarvosta. Hallitus keskusteli tapaamisen teemoista ja piti tärkeänä selvittää, mikä on lisäarvo, jonka jäsenet saavat kuulumalla molempiin kattojärjestöihin tai kuinka selkiyttää työnjakoa. Hallitus päätti valtuuttaa toimivan johdon laatimaan yhteistyössä Kehyksen kanssa yhteisille jäsenille suunnatun kyselyn. Hallitus valtuutti toimivan johdon laatimaan yhdessä Kehyksen kanssa Kepan ja Kehyksen yhteisille jäsenille tarkoitetun 1-2 kysymyksen kyselyn, jonka avulla selvitetään yhteisten jäsenten näkemystä kahden kattojärjestön tarkoituksenmukaisuudesta ja lisäarvosta. 63 KEHITYSRAHOITUSLEIKKAUKSET - Uusi kohta. Esittely Toiminnanjohtaja Kepan agenda on pitää koko kentän puolia kehitysrahoitusleikkauskeskustelussa. Kepa on perustanut Nopean toiminnan ryhmän (toiminnanjohtaja kampanja- ja viestintäjohtaja - ohjelmajohtaja), joka seuraa leikkauksista käytävää keskustelua ja tarttuu tilanteisiin heti, kun tarvetta ilmenee. Kehys, Kepa ja järjestöt toimivat yhdessä Vastaisku-ryhmänä. Leikkauskeskustelu ja siihen vastaaminen on edennyt/etenee seuraavasti: 1.6. kumppanuus-foorumi, jossa alivaltiosihteeri A. Sipiläinen väläytti 35-40 prosentin leikkauksia. 2.6. keo-30:n Kansalaisyhteiskuntayksikön yksikön päällikkö J. Nissilän tapaaminen. Nissilä painotti leikkauksia strategisin perustein, ei juustohöylää. 2.6. kehityspoliittisen osaston päällikkö P. Puustisen tapaaminen. 2.6. järjestöjen Vastaisku-ryhmän perustaminen. Perustamisessa olivat mukana Kehys, Kepa ja noin 20 järjestöedustajaa. 4.6. ulkoministeriön tilaaman kehitysavun tuloksellisuutta koskevan selvityksen (luonnos) julkaisu. Ritva Reinikka: Results on the Ground? An Independent Review of Finnish Aid. 4.6. kumppanuusjärjestöjen yhteinen vetoomus ulkomaankauppa- ja kehitysministeri L. Toivakalle. Kehityspoliittiset asiantuntijat Saares (2.6.) ja Mäki (4.6.) tv:n ja radion ajankohtaisohjelmissa, toiminnanjohtaja Ylen ruotsinkielisissä iltauutisissa. Video Ei leikata järjestöiltä. 5.6. toiminnanjohtajan blogi Kansalaisjärjestöjen kehitysavusta leikkaaminen vaikuttaa kaikkein köyhimpien elämään. 5.6. vastaisku somessa. Esimerkiksi kampanja: #eiköyhimmiltä.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 4 (9) 8.6. ulkomaankauppa- ja kehitysministeri Toivakan tapaaminen: puheenjohtaja E. Vuola, toiminnanjohtaja ja yhdeksän kymmenen järjestöedustajaa. 8.6. Kehyksen pääsihteeri Rilli Lappalainen ja Kirkon Ulkomaanavun toiminnanjohtaja Jouni Hemberg Ylen aamu-tv:ssä. 9.6. Kirje kansanedustajille. Pyritään saamaan mahdollisimman suuri joukko Kepan jäsenistä allekirjoittajiksi. 10.6 - Järjestöjen ulostulo ja suoria kontakteja puolueisiin ja kansanedustajiin. Kesäkuu: Suomen hallitus julkistaa kehyraamit. Elokuu 2015 Valtion tarkistettu tulo- ja menoarvio. Marras-joulukuu 2015 lopulliset tiedot tulo- ja menoarviosta. Tulossa puheejohtaja E. Vuolan yliökirjoitus ja blogi sekä toiminnanjohtajan mielipidekirjoitus Helsingin Sanomissa. Kepa on yhtenä joukkona leikkauksia vastaan, ja koko heterogeenisen jäsenkunnan puolta pidetään yhtäläisesti, ja joka jäsenellä on oikeus osallistua. Tansanian maajohta Masud Hossain toi esille, että etelän kansalaisyhteiskunta kärsii pahasti kehitysavun leikkauksista, sillä järjestöt ovat täysin riippuvaisia ulkopuolisesta rahoituksesta. Leikkausuutisten kanssa yhtäaikaisesti julkaistu kehitysapua kohtaan kriittinen R. Reinikan raportti (luonnos) ja somalitaustaisen N. Mohamedin blogikirjoitus Kehitysavun leikkaus on hyvä juttu ovat lietsoneet kehitysapukriittistä keskustelua julkisuudessa. Hallituksesta todetaan, että kritiikki osuu nyt väärään kohtaan, kun se kohdistuu määrärahoihin. Kritiikin pitäisi kohdistua muun muassa sinne, missä reunaehdot määritellään. Kansalaisjärjestöt raportoivat täsmällisesti ministeriölle joka eurosta, jonka ovat saaneet käyttöönsä. Leikkausten vaikutus Kepan toimintaan mietitytti. Todettiin, että hallintojohtaja on laatinut laskelmia Kepan päätoimintojen ja maatoimistojen kuluista hallituksen ja johdon jatkopohdintoja varten. Kannustettiin etsimään innovatiivisia yhteistyö- ja toimintamahdollisuuksia strategiset lähtökohdat mietittyinä. Omarahoituksen kasvattamisen vaihtoehtoja kysyttiin. Pohdittiin kannanottojen allekirjoituskäytäntöjä, sillä Kepalla on tapana ottaa mukaan kannanottojen allekirjoittajaksi kaikki ne jäsenet, jotka antavat luvan nimensä käyttöön. Todettiin, että jäsenet antavat jäsenyydellään mandaatin kannanottoihin. Toisaalta nähtiin, että erillisen allekirjoituksen pyyntö sitouttaa jäsenet Kepaan ja lisää omistajuutta. Hallitus merkitsi tiedoksi käydyn keskustelun ja tehdyt/tulevat toimenpiteet. = = = Hallitus piti tauon klo 10:20-10:30 = = = 64 OHJELMA 2016-2018 JA SEN TALOUSARVIO 64.1 Ohjelman 2016-2018 ja sen talousarvion ensimmäinen käsittely - esityslistalla kohta 62 Ohjelmajohtaja, hallintojohtaja Kepan kolmivuotisen ohjelman 2016-2018 luonnos on valmisteltu hallituksen maaliskuussa käymän evästyskeskustelun pohjalta. Luonnos rakentuu Kepan strategian 2012-2017 pohjalle, ja siihen on huomioitu strategiaan tehdyt päivitykset. Uusia painotuksia ovat muun muassa Kepan EU-vaikuttamisen vahvistaminen, painotus diasporajärjestöjen tavoittamiseen, järjestöjen yritysyhteistyön tukeminen sekä vahvan kansalaisyhteiskunnan nouseminen neljänneksi Kepan teemaksi. Luonnos koostuu suomenkielisestä tekstiosuudesta ja englanninkielisestä tavoitetaulukosta.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 5 (9) Ohjelmaluonnosta viimeistellään kesän aikana hallituksen käymän keskustelun perusteella, ja ohjelma ja sen talousarvio sekä vuoden 2016 toimintasuunnitelma talousarvioineen hyväksytään hallituksen sähköpostikokouksessa 3.- 10.8.2015. Liitteet Ohjelman 2016-2018 luonnos on liitteenä 64A (esityslistalla 62A) ja talousarvio liitteenä 64B (esityslistalla 62B). Jäsenaloite kulttuurin sisällyttämisestä Kepan ohjelmaan on liitteenä 64C (esityslistalla 62C) ja Kepan toimiston valmistelema vastaus aloitteeseen on liitteenä 64D (uusi). = = = Kokous keskeytettiin klo 11-12 ryhmätöitä ja klo 12-13 lounasta varten. = = = Puheenjohtaja avasi kokouksen uudelleen klo 13:05. Kokous jatkoi kohdasta 64.1 Ohjelman 2016-2018 ja sen talousarvion käsittely. = = = = Ohjelma käytiin lävitse kappaleittain, ja hallituksesta ehdotettiin ohjelman ensimmäiseen luonnokseen seuraavia muutoksia ja huomioita: Kohtaan 1.2 Keskeiset päättäjät säätelevät suuryritysten toimintaa ihmisoikeuksien suojelemiseksi globaalissa etelässä kirjataan muutostavoitteet myös etelän osalta. Kohtaan 3 Kepa vahvistaa jäsenten toimintaedellytyksiä lisätään sivulle 17 vahvemmin, että Kepa tukee jäseniään tuloksista ja vaikuttavuudesta kertomisessa ja tuloksellisuuskeskusteluun osallistumisessa. Kohtaan 4.3 Tietämyksen hallinta edistää oppimista Kepassa lisätään kolmannen kappaleen ensimmäisen lauseen loppuun 'sekä sen jäsenjärjestöjen toimintaa ja tiedonsaantia'. Huomioidaan kulttuurialoite (liitteet 64C ja 64D) ja integroidaan kulttuuri kaikkeen toimintaan, mutta ei oteta kulttuuria omaksi teemaksi. Kulttuuria koskeva kirjaus lisätään kappaleisiin 3.1 Jäsenjärjestöt vahvistavat kapasiteettiaan ja taitojaan tehdä kehitysyhteistyötä sosiaalisen muutoksen edistämiseksi ja 3.3 Kepan jäsenjärjestöt ja etelän kumppanit ovat vahvoja kansalaisyhteiskunnan toimijoita, jotka puolustavat kansalaisyhteiskunnan tilaa globaalisti. Hallitus kannustaa kulttuurialan järjestöjä suunnittelemaan ja toteuttamaan järjestöille aiheeseen liittyvää koulutusta. Ohjelman talousarvioon ei tullut muutosesityksiä. esitys Hallitus keskustelee ohjelmasta ja sen talousarviosta. Hallitus hyväksyi - ohjelman ensimmäisen luonnoksen seuraavin muutoksin ja huomioin: Kohtaan 1.2 Keskeiset päättäjät säätelevät suuryritysten toimintaa ihmisoikeuksien suojelemiseksi globaalissa etelässä kirjataan muutostavoitteet myös etelän osalta. Kohtaan 3 Kepa vahvistaa jäsenten toimintaedellytyksiä lisätään sivulle 17 vahvemmin, että Kepa tukee jäseniään tuloksista ja vaikuttavuudesta kertomisessa ja tuloksellisuuskeskusteluun osallistumisessa. Kohtaan 4.3 Tietämyksen hallinta edistää oppimista Kepassa lisätään kolmannen kappaleen ensimmäisen lauseen loppuun 'sekä sen jäsenjärjestöjen toimintaa ja

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 6 (9) tiedonsaantia'. Huomioidaan kulttuurialoite, liitteet 64C ja 64D, ja integroidaan kulttuuri kaikkeen toimintaan, mutta ei oteta kulttuuria omaksi teemaksi. Kulttuuria koskeva kirjaus lisätään kappaleisiin 3.1 Jäsenjärjestöt vahvistavat kapasiteettiaan ja taitojaan tehdä kehitysyhteistyötä sosiaalisen muutoksen edistämiseksi ja 3.3 Kepan jäsenjärjestöt ja etelän kumppanit ovat vahvoja kansalaisyhteiskunnan toimijoita, jotka puolustavat kansalaisyhteiskunnan tilaa globaalisti. Hallitus kannustaa kulttuurialan järjestöjä suunnittelemaan ja toteuttamaan järjestöille aiheeseen liittyvää koulutusta. - ohjelman 2016-2018 talousarvion muutoksitta. 64.2 Ohjelman suunnittelu kesällä ja syksyllä 2015 kehitysrahaleikkauksen mahdollisen toteuttamisen jälkeen - uusi kohta. Puheenjohtaja Hallitus keskusteli ohjelman suunnittelua koskevasta toimintastrategiastaan tulevan kesän ja syksyn aikana, mikäli kehitysrahaleikkaukset vaativat muutoksia ohjelmaan. Todettiin, että puheenjohtajisto ja johtotiimi toimivat kriisiryhmänä, joka suunnittelee Kepan toimintaa sen jälkeen, kun rahoitustilanne on tiedossa. Todettiin, että on syytä valita myös hallituksen edustaja/t kriisiryhmään. Hallituksen jäsenet Terhi Lindqvist ja Tuomas Tuure asettuivat ehdolle. Alustava suunnitelma on, että johtotiimi laatii työryhmän suuntaviivat sen jälkeen, kun rahoituksesta on saatu tarkempi tieto 10.6. Ryhmän ensimmäinen kokous olisi maanantaina 15.6. Ryhmän kokouksiin ovat tervetulleita kaikki hallituksen jäsenet. Kepan anomus ohjelmaksi 2016-2018 jätetään ulkoministeriölle 14.8.2015. Hallituksen sähköpostikokous ohjelman hyväksymiseksi on ajalla 3.-10.8.2015 ja seuraava kokous keskiviikkona 26.8. klo 15 Marttaliitossa. Puheenjohtaja esitti toivomuksen, että hallitus olisi syksyllä valmiudessa tarvittaessa tiheäänkin kokousaikatauluun. Hallitus päätti, että Kepan toimintaa rahoituspäätöksen jälkeen suunnittelevaan kriisiryhmään valitaan hallituksen jäsenet Terhi Lindqvist ja Tuomas Tuure. Ryhmän ensimmäinen kokous on 15.6. Kepassa (tarkka kellonaika ilmoitetaan myöhemmin). kriisiryhmän kokouksiin ovat tervetulleita kaikki hallituksen jäsenet. hallituksen sähköpostikokous ohjelman hyväksymiseksi on ajalla 3.-10.8.2015 ja seuraava kokous 26.8. klo 15 Marttaliitossa. Yleishuomiona hallitus päätti esittää toivomuksen, että hallituksen jäsenet olisivat syksyn aikana valmiit osallistumaan hallituksen kokouksiin tiheässäkin aikataulussa. 65 TOIMINNANJOHTAJAN KATSAUS - esityslistalla kohta 63 Toiminnanjohtaja raportoi Kepan toiminnasta kaudelta 7.5. - 5.6. 2015 ja kertoo tulevasta toiminnasta. Raportti on liitteenä 65A (esityslistalla liite 63A). esitys Puheenjohtaja kiitti kaikkia Maailma Kylässä -festivaalin järjlyissä mukana olleita. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 7 (9) 66 HALLINTOTYÖRYHMÄN ESITYS PALKITSEMISJÄRJESTELMÄN MUUTOKSISTA - esityslistalla kohta 64 Hallintojohtaja Muutetaan palkitsemisen laskentaperustaa ja sisältöä ja päätetään terveydenhoitorahan korvaamisesta. on liitteenä 66A (esityslistalla liite 64). Henkilökunnan edustajan puheenvuoro Kepan K. Tuominen toi henkilökunnan edustajan viestinä tiedon, että henkilöstö pitää kiinni esityslistan liitteen 66-liite 1 mukaisesta esityksestään. Henkilöstö haluaa myös tuoda tietoon, että palkitsemisjärjlmän muutosprosessi ei kaikilta osin vastannut hyviä käytänteitä ja henkilöstön mielipidettä ei kuunneltu. esitys Hallituksen edustajat ehdottivat, että hallintotyöryhmän esitys palkitsemisjärjlmän muutoksista hyväksytään työryhmän esityksen mukaan, ja merkitään tiedoksi henkilöstön antama kriittinen palaute käsittelyprosessin käytänteistä. Hallitus hyväksyy työryhmän muutosesitykset. Hallitus hyväksyi hallintotyöryhmän esityksen palkitsemisjärjlmän muutoksista 5.6.2015 alkaen. merkitsi tiedoksi henkilöstön eriävän mielipiteen ja merkitsi tiedoksi henkilöstön antaman kriittisen palautteen käsittelyprosessin käytänteistä. 67 SUOMEN HALLITUSOHJELMAAN VAIKUTTAMINEN JA ANALYYSI - esityslistalla kohta 65 esitys Kampanja- ja viestintäjohtaja Hallitukselle esitellään tähänastisen vaikuttamistyön tuloksia ja kerrotaan hallituksen toimenpideohjelmaan vaikuttamisesta. Suomen hallituksen ohjelma on liitteenä 67A (esityslistalla 65A). Esittely on liitteenä 67B (esityslistalla 65B). Kampanja- ja viestintäjohtaja kertoi, että Kepan on mukana Porin SuomiAreenassa 15.7.2015. Hallitus merkitsee tiedoksi. Hallitus merkitsi tiedoksi Suomen hallitusohjelmaan vaikuttamisen seuraavat askeleet ja analyysin; liite 67B. 68 MUUTOKSET TILINKÄYTTÖOIKEUKSISSA - esityslistalla kohta 66 Hallintojohtaja Päivitetään tilinkäyttöoikeudet työntekijävaihdosten takia.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 8 (9) esitys Hallitus hyväksyy esityksen mukaan. Hallitus hyväksyi muutokset tilinkäyttöoikeuksiin esityksen mukaan; liite 68A (esityslistalla liite 66A). 69 JÄSENASIAT - esityslistalla kohta 67 69.1 Jäsenhakemukset - esityslistalla kohta 67.1 Toiminnanjohtaja Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi jokaisen yhdistyksen tarkoitusta toteuttavan oikeuskelpoisen yhdistyksen tai säätiön. Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä kannatusjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, säätiön tai yksityisen henkilön, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. YHDISTYSTEN jäsenmaksu määräytyy yhdistyksen jäsenmäärän mukaisesti seuraavasti: Jäsenmäärä Maksu Alle 100 jäsentä 51 euroa/kalenterivuosi 100-499 jäsentä 92 euroa/kalenterivuosi 500-4999 jäsentä 184 euroa/kalenterivuosi 5000-25000 jäsentä 265 euroa/kalenterivuosi Yli 25000 jäsentä 612 euroa/kalenterivuosi. SÄÄTIÖIDEN jäsenmaksun suuruus määräytyy sen mukaan, mikä säätiön budjetti on Kepan sääntöjen 3:n mukaiseen toimintaan. Budjetti, euroa Maksu 1-250 000 51 euroa/kalenterivuosi 250 001-500 000 92 euroa/kalenterivuosi 500 001-1 000 000 184 euroa/kalenterivuosi 1 000 001-5 000 000 265 euroa/kalenterivuosi 5 000 001-612 euroa/kalenterivuosi. esitys KANNATUSJÄSENMAKSU on yrityksiltä ja oppilaitoksilta vähintään 260 euroa/kalenterivuosi. Yhdistyksen hallitus teki periaatepäätöksen kesäkuussa 2013 siitä, että uusiksi jäseniksi hyväksyttäisiin jatkossa vain varsinaisiksi jäseniksi hakevia. Kepan jäsenyyttä on hakenut yksi järjestö: Savitaipaleen Nuorison Tuki ry, ja yhteenveto hakijajärjestön tiedoista on liitteenä 69.1A (esityslistalla liite 67.1A). Hallitus hyväksyy jäsenanomuksen esityksen mukaan. Hallitus hyväksyi Savitaipaleen Nuorison Tuki ry:n jäsenhakemuksen. 69.2 Erot - esityslistalla kohta 67.2 esitys Toiminnanjohtaja Kepan jäsen Suoma Sámiid Guovddássearvi ry (Suomen saamelaisten keskusjärjestö) on pyytänyt eroa Kepan jäsenyydestä. Järjestö on kertonut syyksi vähäiset toimintaresurssit, liite 69.2A (esityslistalla liite 67.2A). Merkitään tiedoksi Suoma Sámiid Guovddássearvi ry:n ero. Hallitus merkitsi tiedoksi Suoma Sámiid Guovddássearvi ry:n eron.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 9 (9) 70 ILMOITUSASIAT - esityslistalla kohta 68 Ilmoitusasioita ei ollut. 70.1 Hallituksen blogikirjoitukset - esityslistalla kohta 68.1 71 MUUT ASIAT - esityslistalla kohta 69 Hallituksen jäsenten blogikirjoitukset ovat edelleen tervetulleita. Lisätietoja antaa viestinnän asiantuntija Outi Puukko. 71.1 Seuraavat kokoukset - esityslistalla kohta 69.1 Hallituksen seuraavat kokoukset ovat sähköpostikokous Kepan uuden ohjelman 2016-2018 ja ohjelman talousarvion päättämisestä 3.-10.8.2015 ja keskiviikkona 26.8. klo 15 Marttaliitossa. 71.2 Kulttuurityöryhmän perustaminen - uusi kohta Esittely Hallituksen varajäsen Leif Packalén Kepan jäsenjärjestöt Kulttuurivoimala Culture Power Station ry, Maailman Sarjakuvat ry, Psykologien Sosiaalinen Vastuu ry, Suomi-Mosambik-seura ry, Ukumbi ry, Kulttuuriyhdistys Agora ry, Pand Taiteilijat rauhan puolesta ry, Suomen lasten ja nuorten säätiö sekä Uhusiano ry esittävät, että Kepan hallitus perustaisi kulttuurityöryhmän nostamaan kulttuurin laajempaa ymmärtämistä Kepan työssä. Hallituksesta ehdotettiin, että kulttuurityöryhmä voitaisiin perustaa 5.6.2015 alkaen toistaiseksi ja sen kokoonkutsujana toimisi Leif Packalén. Hallitus päätti perustaa 5.6.2015 alkaen toistaiseksi toimivan kulttuurityöryhmän, jonka tehtävänä on nostaa kulttuurin laajempaa ymmärtämistä Kepan työssä. nimetä kokoonkutsujaksi Leif Packalenin. 72 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN - esityslistalla kohta 70 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:54. Elina Vuola puheenjohtaja Anja-Maija Palmu sihteeri Riikka Juuma pöytäkirjan tarkastaja Saido Mohamed pöytäkirjan tarkastaja