VUOKRASOPIMUS 1 OSAPUOLET (1) Vuokranantaja Lappeenrannan kaupunki (0162193-3) PL 11, 53101 Lappeenranta (2) Vuokralainen Lappeenrannan Yritystila Oy (0368899-8) Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta Vuokranantaja ja Vuokralainen jäljempänä myös erikseen Osapuoli ja Osapuolet. 2 SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS Lappeenranta konsernissa on toteutettu 1.6.2017 voimaan tullut toimitiloja sekä niiden hallintaa ja hallinnointia koskeva uudistus, jolla konsernissa hajallaan oleva toimitilaosaamien on koottu yhteen ja toimitilojen hallinnointi on erotettu omaksi selkeäksi tukipalveluksi. Uudistuksen tavoitteiden toteuttamiseksi ja tarkoituksenmukaisen toiminnallisen rakenteen muodostamiseksi kaupungin omistuksessa olevien sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastuslaitoksen toimintoihin vuokrattujen kohteiden hallinta on siirretty vuokrasopimuksella Lappeenrannan Yritystila Oy:lle. Lappeenrannan Yritystila Oy on vuokrasopimuksessa sovitun käyttötarkoituksen mukaisesti edelleen vuokrannut kohteet niiden olemassa oleville vuokralaisille. Osana järjestelyä Lappeenrannan Yritystila Oy on siten tullut sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastuslaitokselle vuokrattujen kohteiden vuokranantajatahoksi Lappeenrannan kaupungin sijasta. Järjestelyn on katsottu yksinkertaistavan vuokrasuhteiden hallintaa, tehostavan tukipalvelujen tuottamista ja mahdollistavan siten liiketaloudellisesti kestävämmällä pohjalla olevan mallin kiinteistöjen ja vuokrasuhteiden hallinnointiin. Järjestelyn toteuttamisen jälkeen on kuitenkin käynyt ilmi, että toimintamalli ja muodostettu yritysrakenne on liiketoiminnallisesti sellaisella pohjalla, että sen puitteissa toimiminen voi johtaa järjestelyn kohteiden osalta taloudellisilta vaikutuksiltaan sellaiseen lopputulokseen, mikä voi vaarantaa yhtiön häiriöttömän toiminnan. Järjestelyllä on lähdetty osaltaan valmistautumaan myös maakuntauudistukseen, jonka yhteydessä pelastuslaitoksen toimintoihin vuokratut tilat ja vuokrasuhteet olisivat siirtyneet kaupungilta maakunnalle. Maakuntauudistuksen viivästyttyä ja toteutusaikataulun ollessa edelleen epävarma, on vuokrasopimus tarkoituksenmukaista myös tästä syystä purkaa edellä mainittujen pelastuslaitoksen toimintoihin vuokrattujen kohteiden osalta. 1(5)
Tästä ja järjestelyn osittaiseen purkamiseen liittyvistä vuokransopimuksen osapuolten keskinäisistä oikeuksista ja velvollisuuksista sekä käytännön työnjaosta sovitaan tällä vuokrasopimuksella ( Sopimus ), joka korvaa 1.1.2018 alkaen Osapuolten 12.6.2017 allekirjoittaman vuokrasopimuksen. Selvyyden vuoksi todetaan, että kaikki Vuokralaisen vastuut ja velvoitteet, jotka on määritelty Osapuolten 12.6.2017 allekirjoittamassa sopimuksessa ja jotka koskevat Liitteessä 2 yksilöityjä kohteita, eli pelastuslaitoksen toimintoihin vuokrattuja kohteita, siirretään Vuokranantajalle 1.1.2018 lukien, vaikka niitä ei olisi erikseen tässä Sopimuksessa mainittukaan. 3 VUOKRAUKSEN KOHTEET Vuokrauksen kohteet (rakennukset tontteineen) on yksilöity Liitteessä 1 ( Vuokrakohteet ). Vuokranantaja vastaa Liitteessä 2 määritellyistä kohteista ja niiden vuokraamisesta itse eikä vuokrauksen kohteena ole enää kyseiset kohteet siten kuin edellä kohdassa 2 on kuvattu. Näin ollen Vuokralainen ei vastaa enää Sopimuksen voimaantulosta lukien vanhan vuokrasopimuksen (Liite 3) mukaisista velvoitteista Liitteessä 2 yksilöityjen kohteiden osalta. Vuokranantaja ottaa kuitenkin Liitteessä 2 yksilöityjen kohteiden osalta kulut vastattavakseen 1.1.2018 lukien. 4 VUOKRAKOHTEIDEN KÄYTTÖTARKOITUS Vuokrakohteet vuokrataan Vuokralaiselle edelleen kolmansille osapuolille vuokrattavaksi ja Vuokralaisella on oikeus edelleen vuokrata Vuokrakohteet kolmansille huoneenvuokrasopimuksin ilman Vuokranantajan erillistä lupaa. 5 VUOKRA-AIKA Tämä Sopimus tulee voimaan, kun Osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Tätä sopimusta sovelletaan takautuvasti 1.1.2018 alkaen siten, että Vuokralainen vastaa em. ajankohdasta lähtien vain niistä velvoitteista, joista tässä Sopimuksessa on sovittu. 6 VUOKRA Vuokralainen maksaa Vuokranantajalle Vuokrakohteiden vuokrauksesta Liitteen 1 mukaista vuokraa. Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Vuokrakohteiden käytön muuttuessa vuokran määrää voidaan tarkistaa. Vuokranmaksuvelvollisuus jatkuu aiemman vuokrasopimuksen mukaisesti keskeytymättömänä Sopimuksen voimaantultua. Vuokra maksetaan kuukausittain Vuokranantajan toimittajan laskun mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että siltä osin kuin Vuokralainen on jo maksanut Vuokrakohteiden vuokraa 1.1.2018 alkaen, vuokra katsotaan suoritetuksi Liitteen 1 kohteiden osalta tämän Sopimuksen allekirjoituspäivään saakka. 2(5)
Osapuolet sopivat erikseen järjestelystä, jolla Liitteessä 2 määritellyistä kohteista maksetut vuokrat oikaistaan vastaamaan tilannetta, jossa Vuokralaisella ei ole ollut vuokranmaksuvelvollisuutta enää 1.1.2018 alkaen. Eräpäivän ja maksupäivän väliselle ajalle viivästyneelle erälle maksetaan korkolain mukainen viivästyskorko. 7 ARVONLISÄVERO Vuokralainen sitoutuu käyttämään Liitteen 1 mukaisia tiloja arvonlisäverollisessa vuokraustoiminnassaan. Jos tilojen edelleen vuokraus muuttuu joltakin osin arvonlisäverottomaksi, Vuokralaisen on ilmoitettava siitä viivytyksettä Vuokranantajalle. Jos Liitteen 1 mukaisten tilojen osalta tapahtuu muutoksia siten, että Vuokranantajalla ei ole arvonlisäverolain 30 :n nojalla mahdollista periä Vuokralaiselta arvonlisäverollista vuokraa jonkin tilan tai joidenkin tilojen osalta, Vuokralainen on velvollinen korvaamaan tästä Vuokranantajalle aiheutuvan, arvonlisäverotukseen liittyvän taloudellisen vahingon. Tällaisella vahingolla tarkoitetaan esimerkiksi kyseisiin verottomiin tiloihin kohdistuvien Vuokranantajan menojen arvonlisäveron vähennyskelvottomuudesta ja kiinteistöinvestointien arvonlisäverovähennysten tarkistusvastuun realisoitumisesta aiheutuvia lisäkustannuksia. Vuokralainen on velvollinen korvaamaan Vuokranantajalle myös mahdolliset Vuokranantajan arvonlisäverotuksessa maksettavaksi tulevat seuraamusmaksut siltä osin kuin seuraamusmaksujen on katsottava aiheutuneen Vuokralaisen syyksi luettavasta laiminlyönnistä. 8 VUOKRAKOHTEIDEN YLLÄ- JA KUNNOSSAPITOVASTUU SEKÄ PERUSPARANNUS- JA UUSINVESTOINTIVASTUU 8.1 Ylläpito Vuokralainen vastaa kustannuksellaan Vuokrakohteiden ylläpidon järjestämisestä. vuokrakohteiden ylläpitoa koskevat sopimukset vastuineen ja velvoitteineen Vuokralaiselle. Ylläpidon toimenpiteet vuokralainen hankkii ostopalveluna Lappeenrannan Toimitilat Oy konsernin yhtiöiltä, Lappeenranta-konsernin yhtiöiltä ja toimijoilta tai ulkopuolisilta palveluntuottajilta. Siltä osin kuin vuokrakohteiden ylläpitoa koskevat sopimukset kolmansien osapuolten kanssa koskevat Liitteessä 2 määriteltyjä kohteita, siirtää Vuokralainen kyseiset sopimukset vastuineen ja velvoitteineen takaisin Vuokranantajalle 1.1.2018 lukien. Osapuolet sopivat Vuokralaisen sopimusten perusteella maksamien kulujen oikaisuista erikseen. Vuokranantaja vastaa kustannuksellaan Vuokrakohteiden palo- ja kiinteistövakuuttamisesta. Vuokralainen vastaa oman toimintansa vakuuttamisesta. 3(5)
8.2 Vuosittainen kunnossapito Vuokralainen vastaa kustannuksellaan Vuokrakohteiden vuosittaisen kunnossapidon järjestämisestä. vuokrakohteiden vuosittaista kunnossapitoa koskevat sopimukset vastuineen ja velvoitteineen Vuokralaiselle. Vuosittaisen kunnossapidon toimenpiteet vuokralainen hankkii ostopalveluna Lappeenrannan Toimitilat Oy konsernin yhtiöiltä, Lappeenranta-konsernin yhtiöiltä ja toimijoilta tai ulkopuolisilta palveluntuottajilta. Siltä osin kuin vuokrakohteiden vuosittaista kunnossapitoa koskevat sopimukset kolmansien osapuolten kanssa koskevat Liitteessä 2 määriteltyjä kohteita, siirtää Vuokralainen kyseiset sopimukset vastuineen ja velvoitteineen takaisin Vuokranantajalle 1.1.2018 lukien. Osapuolet sopivat Vuokralaisen sopimusten perusteella maksamien kulujen oikaisuista erikseen. 8.3 Perusparannukset ja uusinvestoinnit Perusparannus- ja uusinvestointivastuu kuuluu lähtökohtaisesti Vuokranantajalle Vuokrakohteiden omistajana ja niiden toteuttamisen järjestäminen Vuokralaiselle. Perusparannusten ja uusinvestointien toteuttamiseen liittyvistä vastuista, muun muassa rahoitusvastuu, sovitaan Osapuolten välillä tapauskohtaisesti erikseen. 8.4 Kiinteistönomistajan vastuu kolmannelle Kiinteistönomistajan vastuu kolmannelle kuuluu Vuokranantajalle Vuokrakohteiden omistajana. Osapuolten välisessä suhteessa tämä vastuu on kuitenkin Vuokralaisella, mikäli vastuun syntyminen johtuu Vuokralaisen tuottamuksesta. 9 VUOKRASOPIMUKSET Vuokrakohteisiin kohdistuvat Liitteestä 1 ilmenevät Vuokranantajan ja kolmansien väliset vuokrasopimukset. vuokrakohteiden edellä mainitut vuokrasopimukset vastuineen ja velvoitteineen Vuokralaiselle. Siltä osin kuin vuokrasopimukset kolmansien osapuolten kanssa koskevat Liitteessä 2 määriteltyjä kohteita, siirtää Vuokralainen kyseiset sopimukset vastuineen ja velvoitteineen takaisin Vuokranantajalle 1.1.2018 lukien. Osapuolet ilmoittavat yhdessä vuokralaisille kohteen siirtymisestä Vuokralaiselta Vuokranantajalle sekä Vuokranantajan tiedot uutena vuokranantajana. Selvyyden vuoksi todetaan, että Liitteessä 2 määriteltyjen kohteisen osalta vuokrat maksetaan Vuokralaiselle Sopimuksen voimaantuloon saakka, minkä jälkeen vuokrat ko. kohteiden osalta maksetaan Vuokranantajalle. 10 MUUT EHDOT Vuokralainen ei saa ilman Vuokranantajan kirjallista lupaa siirtää vuokraoikeuttaan kolmannelle, ellei tässä sopimuksessa ole muuta sovittu. Kaikki tätä sopimusta koskevat muutokset on tehtävä kirjallisesti. 4(5)
11 SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Ellei tässä sopimuksessa ole muuta sovittu, noudatetaan erityisesti kulloinkin voimassaolevaa lakia liikehuoneiston vuokrauksesta (1995/482). Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti Osapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sovinnolliseen ratkaisuun, erimielisyydet ratkaistaan viime kädessä Etelä-Karjalan käräjäoikeudessa. 12 ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi (1) Vuokralaiselle ja yksi (1) Vuokranantajalle. Lappeenrannassa [pvm] Lappeenrannan kaupunki Lappeenrannan Yritystila Oy [nimi] [titteli] [nimi] [titteli] LIITTEET: Liite 1 Liite 2 Vuokrattavat kohteet Vanhan vuokrasopimuksen mukaiset vuokrakohteet, joita vuokrasopimus ei koske Liite 3 Osapuolten välinen vanha vuokrasopimus 12.6.2017 5(5)