Sivu 1 Kokousaika Maanantaina 18.12.2017 klo 17 18.22 Kokouspaikka Läsnä Kerhotilat Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 80-95 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 18.12.2017 Allekirjoitukset Riitta Laurila Maria Miettunen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto 19.12.2017 18.1.2018 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
80 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sivu 2 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu ja lähetetty sähköpostina 11.12.2017. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 82 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 83 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Riitta Laurila ja Maria Miettunen.
Sivu 3 84 Käyttösuunnitelmat vuodelle 2018 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päättää vuoden 2018 talousarviosta ja vuosien 2018 2020 toiminta- ja taloussuunnitelmasta kokouksessaan 14.12.2017. Päätöksellään yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa myös Lammin seurakunnan tehtäväalueiden toiminnalliset tavoitteet ja vahvistaa ne sitovina. Tehtäväalueitten tavoitteiden toteutumista seurataan ja arvioidaan seurakuntaneuvoston määräämällä tavalla. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueille laaditaan toiminnan johtamista, suunnittelua, ja määrärahan ja tuloarvion toteutumisen seurantaa varten käyttösuunnitelma. Käyttösuunnitelmat käsitellään ja hyväksytään seurakuntaneuvoston helmikuun 2018 kokouksessa.
Sivu 4 85 Sopimus Lammin seurakunnan ja Hauhon seurakunnan välisestä kirkkoherranvirastojen yhteistyöstä Lammin seurakunnalla on ollut 1.5.2009 alkaen määräaikainen sopimus seurakuntien välisestä kirkkoherranviraston yhteistyöstä Hauhon seurakunnan kanssa. Alunperin sopimukseen kuului Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin toimiminen Lammin seurakunnan toimistosihteerin vuosiloma- ja tarvittaessa muunakin sijaisena. Sijaisuusaikana työaika sisälsi vähintään Lammin kirkkoherranviraston aukiolopäivystyksen matka-aikoineen. Korvaus maksettiin tuntilaskutuksen perusteella. Vuoden 2014 alusta Lammin seurakunnalla ja Hauhon seurakunnalla oli työntekijätilanteesta johtuen tarve solmia kirkkoherranvirastojen välinen yhteistyösopimus uudelta pohjalta siten, että sijaistaminen tapahtuu vastavuoroisesti. Nykyisen sopimuksen mukaan Hauhon seurakunnan seurakuntasihteeri hoitaa Lammin seurakunnan toimistosihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Samoin Lammin seurakunnan toimistosihteeri hoitaa Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Seurakuntasihteerin / toimistosihteerin työaika on virastotyöaika. Matka-aika virkapaikalta virantoimituspaikkaan sisältyy työaikaan ja on korvattava virka-matka. Lammin seurakunnan toimistosihteerin virkapaikka on Lammin kirkkoherranvirasto ja Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin virkapaikka Hauhon kirkkoherranvirasto. Mahdollisuudet työn toteuttamiselle edellyttävät vuosilomien porrastamista ja virastojen aukioloaikojen supistamista loma-aikoina. Palkkakustannukset sivukuluineen palvelun järjestävä seurakunta perii sen saajalta tuntikirjanpidon perusteella. Matkakorvaukset viranhaltijat laskuttavat suoraan palvelun saavalta seurakunnalta. Nykyinen sopimuskausi päättyy 31.12.2017. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta jatkaa, mikäli mahdollista, sopimusta Lammin seurakunnan ja Hauhon seurakunnan välisestä kirkkoherranvirastojen yhteistyöstä. Sopimuksen mukaan Hauhon seurakunnan seurakuntasihteeri hoitaa Lammin seurakunnan toimistosihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Samoin Lammin seurakunnan toimistosihteeri hoitaa Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Seurakuntasihteerin / toimistosihteerin työaika on virastotyöaika. Matka-aika virkapaikalta virantoimituspaikkaan sisältyy työaikaan ja on korvattava virkamatka. Palkkakustannukset sivukuluineen palvelun järjestävä seurakunta perii sen saajalta tuntikirjanpidon perusteella. Matkakorvaukset viranhaltijat laskuttavat suoraan palvelun saavalta seurakunnalta. Sopimus on voimassa määräajan 1.1. 31.12.2018.
86 Osa-aikainen tiedottaja Sivu 5 Teologian maisteri Markus Kartano on kirkkoherran viranhaltijapäätöksillä nro 27/2015, 71/2015 ja 74/2016 toiminut Lammin seurakunnan viestinnän tehtävissä määräaikaisena, osa-aikaisena tiedottajana ajalla 16.3 2015 31.12.2017. Hänen työaikansa oli ajalla 16.3. 31.12.2015 2 h/vko, ajalla 1.1. 31.12.2016 4 h/vko ja ajalla 1.1. 31.12.2017 6 h/vko. Osa-aikaisen tiedottajan työtehtävänä on ollut mm. seurakunnan facebook-sivujen päivittäminen, kotisivujen tapahtumanostojen valmistaminen, kausiesitteiden taittaminen, tiedotustyöryhmän vetäminen ja ohjaaminen ym. kirkkoherran kanssa sovittavat tehtävät. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että teologian maisteri Markus Kartano jatkaa Lammin seurakunnan osa-aikaisena tiedottajana 1.1.2018 alkaen toistaiseksi. Osa-aikaisen tiedottajan työaika on 6 h/vko ja palkka 390 euroa kuukaudessa. Tiedottajan työtehtävänä on mm. seurakunnan facebook-sivujen päivittäminen, kotisivujen tapahtumanostojen valmistaminen, kausiesitteiden taittaminen, tiedotustyöryhmän vetäminen ja ohjaaminen ym. kirkkoherran kanssa sovittavat tehtävät. Päätös on ehdollinen, sillä tehtävään otetun tulee esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan.
87 Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin aloite seurakuntajaon muutoksesta Sivu 6 Pöytäkirjaote Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin 22.11.2017 pitämän kokouksen 457 lähetetään esityslistan ohessa. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli päätti kokouksessaan 22.11.2017 457 Aloite seurakuntajaon muutoksesta, Tuuloksen seurakunta seuraavaa: 1. Tuomiokapituli teki aloitteen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän sisäisen seurakuntajaon muuttamisesta siten, että Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. 2. Tuomiokapituli asetti Forssan seurakunnan kirkkoherran, lääninrovasti Esa Löytömäen selvitysmieheksi. Hänen tulee antaa ehdotuksensa tuomiokapitulille, Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakuntaneuvostoille ja yhteiselle kirkkovaltuustolle 31.3.2018 mennessä. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
88 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään seuraavasti: - ma 19.2.2018 klo 17 seurakuntatalon kokoushuoneessa - johtoryhmä kokoontuu pe 9.2.2018 klo 15 Sivu 7 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston seuraavan kokouksen ajankohdan hyväksyttäväksi. Johtoryhmän kokous merkitään tiedoksi.
Sivu 8 89 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset (nrot 32/2017-68/2017) esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 12 mukaisesti kirkkoherran viranhaltijapäätökset saatetaan seurakuntaneuvoston tietoon puolivuosittain. Viranhaltijapäätökset ovat seurakuntaneuvoston jäsenten nähtävillä kokoustilan pöydällä puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
90 Rippikoulusuunnitelma 2018 Sivu 9 Lammin seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2018 lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille esityslistan ohessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
91 Ehtoollisavustajan oikeuden saaneet Sivu 10 Kirkkoherra voi kirkkojärjestyksen 2 luvun 12 mukaan myöntää evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoidulle, kristillisestä vakaumuksesta tunnetulle jäsenelle oikeuden avustaa ehtoollisen jakamisessa. Lupa koskee vain sen seurakunnan ehtoollisen viettoa, jonka kirkkoherra on oikeuden myöntänyt. Lammin seurakunnassa edellä mainittu oikeus on aikaisemmin myönnetty Onni Peltoniemelle, Petri Papinkivelle, Piia Niutalle, Hannu Komoselle, Aila Isomöttöselle, Jenni Toivoselle, Ahti Isomöttöselle, Karoliina Harhalalle, Elisa Levomäelle, Katri Harhamalle, Merja Larkiolle, Jürgen Skaffarille ja Tarja Kankaalle. Ehtoollisavustajanoikeudet edellisten lisäksi on kirkkoherran päätöksillä nro 34/2017, 35/2017, 41/2017 ja 48/2017 saaneet Moona Koriseva, Vilma Vuorenpää, nuorisotyönohjaaja Sami Laulajainen ja Iina Hakkarainen Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
92 Seurakuntaneuvoston näkemyksiä tulevaisuuden seurakuntatalosta Lammilla Sivu 11 Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhanke on yksi Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä toteutettavan kiinteistöstrategian avainhankkeista. Hanketta toteuttamassa on työryhmä, johon Lammin seurakunnan edustajina kuuluvat Jorma Lundström ja Sari Järä. Työryhmän tehtävänä on mm. seuraavat: - kartoittaa seurakuntatalo-tyyppistä tilaa vaativan toiminnan tilatarpeet nyt ja tulevaisuudessa - arvioida eri toteutumismahdollisuuksia tunnistetuille seurakuntatalotilatarpeille - tehdä esitys Lammin seurakuntatalon ja päiväkerhotilojen tulevaisuudesta huomioiden seurakunnan tilatarpeet ja reunaehdot - tehdä suunnitelma seurakuntien työntekijöiden työympäristön kehittämiseksi, viihtyvyyden ja työnteon edistämiseksi sekä erilaisten työtehtävien huomioimiseksi - esittää konkreettisia toimenpiteitä tilojen monikäyttöisyyden lisäämiseksi - esittää konkreettisia toimenpiteitä seurakuntalaisten ja työntekijöiden sekä seurakuntalaisten keskinäisten kohtaamisten lisäämiseksi tilasuunnittelulla. Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhanketyöryhmä on päässyt työssään hyvään vauhtiin. Marraskuussa työryhmä lähestyi Lammin seurakunnan työntekijöitä pyytäen heitä kertomaan ryhmälle omia näkemyksiään Lammin seurakunnan tämän päivän ja tulevaisuuden seurakuntatalotyyppisen tilan tarpeista. Näkemykset toimitettiin työryhmälle Sari Järän koostamana. Kokouksestaan 4.12.2017 työryhmä, Jorma Lundströmin kautta, lähetti vastaavan tehtävän Lammin seurakunnan seurakuntaneuvostolle, pyytäen sitä kertomaan näkemyksiään tulevaisuuden seurakuntatalosta Lammilla. Yhteenveto edellä mainitusta tulee lähettää työryhmälle 15.2.2018 mennessä. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että asiasta käydään lähetekeskustelu. Lisäksi esitän, että koosteen tekeminen seurakuntaneuvoston näkemyksistä annetaan kirkkoherran johdolla johtoryhmän tehtäväksi.
Sivu 12 93 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen 28.11.2017 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 30.11.2017 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 14.12.2017 päätökset - Lammi-Seura 60 v. ja Lammin Kotiseutulehti 50v. / Sari Järä Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 13 94 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 95 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.