7 7 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 30.01.2012 7 Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 25.01.2012. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
8 8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 30.01.2012 8 Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Erkki Leppälä ja Esko Peltoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 02.02.-16.02.2012 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Leppälä ja Esko Peltoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 02.02.-16.02.2012 klo 9.30-13.00.
9 9 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 30.01.2012 9 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Esko Hirviniemi ja Kari Tiirola ilmoittivat käyttävänsä puheenvuorot pykälässä 17 muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
10 10 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1.-30.9.2012 Kirkkoneuvosto 30.01.2012 10 KL 22:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 19/2011 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnalle kolehtisuunnitelman niille pyhäpäiville, joille kirkkohallitus tai hiippakunnan tuomiokapituli ei ole erikseen määrännyt kolehtia. Kolehtisuunnitelman tummennetut kohteet ovat seurakunnan itse päätettävissä. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 1. mukaisen kolehtisuunnitelman 1.1.-30.9.2012. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
11 11 LAPSIASIAINHENKILÖN NIMEÄMINEN SEURAKUNTAAN Kirkkoneuvosto 30.01.2012 11 Kirkolliskokous on tehnyt marraskuussa 2009 päätöksen, jonka mukaan se tukee lasten oikeuksia ja lapsivaikutusten arviointia kirkossa. Kirkolliset lapsi- ja nuorisotyön järjestöt Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus, Seurakuntien Lapsityön Keskus ja Nuorten Keskus sekä Suomen Lähetysseura ja Kirkkohallitus ovat käynnistäneet projektin, jonka nimenä on Näyn ja kuulun. Projektin tarkoituksena on toteuttaa käytännössä kirkolliskokouksen päätöstä lasten huomioimisesta seurakuntien työssä. Projektiin sisältyy mm. toive erityisen lapsiasiainhenkilön nimeämisestä jokaiseen seurakuntaan. Lapsiasiainhenkilön tehtäviin kuuluu lasten ja nuorten etua ja osallisuutta koskevien asioiden vahvistaminen ja arvioiminen seurakunnassa. Lapsiasiainhenkilön tehtävät muotoutuvat jokaisen seurakunnan tarpeiden ja toiveiden mukaan. Lapsiasiainhenkilö voi olla työntekijä tai luottamushenkilö tai molemmat. Seurakuntien lapsiasiainhenkilöiden kummina toimii lapsiasiainvaltuutettu Maria- Kaisa Aula. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää Haapajärven seurakunnan lapsiasiainhenkilöiksi seurakuntapastori Kaija Tiirolan sekä yhden luottamushenkilön. Kirkkoneuvosto nimeää Haapajärven seurakunnan lapsiasiainhenkilöiksi seurakuntapastori Kaija Tiirolan sekä luottamushenkilönä Mari-Liisa Kumpulaisen.
12 12 HAUDANHOITOMAKSUT Kirkkoneuvosto 30.01.2012 12 Haudan peruskunnostus tapahtuu seurakunnan toimesta. Myöhemmän hoidon voivat omaiset suorittaa itse tai jättää korvausta vastaan seurakunnan tehtäväksi. Kirkkolaki (KL 17:5) edellyttää, että "haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina". Tätä on tulkittu siten, että haudan siistinä pitäminen on riittävää hoitoa. Kukkaistutukset tai vastaavat eivät ole välttämättömiä. Nurmikko leikataan seurakunnan toimesta. Haudanhoitosopimuksen piiriin kuuluvaa hautaa hoidetaan kesäkuun alusta kasvukauden loppuun. Hoitoon kuuluu kukkien istutus, niistä huolehtiminen ja haudan puhtaanapito. Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvosto on päättänyt edellisen kerran haudanhoitomaksuista 14.04.2010 (Kn 2/10 12) seuraavasti: 1. tehdään vain 5 vuoden sopimuksia 2. 5 vuoden sopimus yhdellä kukalla 250 lisäkukka / kpl 50 3. 5 vuoden kastelusopimus (ei muuta hoitoa) 140 4. Maksu peritään kerralla koko sopimuskaudelta alkavana sopimusvuonna 5. Haudanhoitosopimus tarkoittaa vain kesähoitoa kesäkuun alusta kasvukauden loppuun 6. Kukkien sopimushoitoon kuuluu kukkien istutus, niistä huolehtiminen ja haudan puhtaanapito 7. Kastelusopimus sisältää vain istutettujen kukkien kastelun 8. Kirkkoneuvosto käsittelee sopimusehdot viimeistään kahden vuoden välein Haudanhoito on käsityötä, joten maksuja rasittavat palkkojen korotukset, polttoaineiden, kukkien, mullan ym. tarvikkeiden kallistuminen. Hautainhoidon suuren työllistävyyden johdosta on tarkoituksenmukaista tarkistaa perittäviä maksuja. Sopimuksien hoitoon käytettävissä olevat varat on määritelty hyvin tarkasti. Verovaroja ei saa käyttää yksittäisten hautojen hoitoon kirkkolain 17 luvun 5 pykälässä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Haudan hoidosta perittävät maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset (Hautaustoimilaki 2:6,19). Haapajärven seurakunta on haudanhoitosopimusten osalta alikatteinen. Kuitenkaan uusista sopimuksista saatavilla maksuilla ei ole soveliasta rahoittaa vanhojen sopimusten kustannuksia.
13 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy haudanhoidosta tehtävät sopimukset seuraavasti: 1. tehdään vain 5 vuoden sopimuksia 2. 5 vuoden sopimus yhdellä kukalla 275 lisäkukka / kpl 55 3. 5 vuoden kastelusopimus (ei muuta hoitoa) 155 4. Maksu peritään kerralla koko sopimuskaudelta alkavana sopimusvuonna 5. Haudanhoitosopimus tarkoittaa vain kesähoitoa kesäkuun alusta kasvukauden loppuun 6. Kukkien sopimushoitoon kuuluu kukkien istutus, niistä huolehtiminen ja haudan puhtaanapito 7. Kastelusopimus sisältää vain istutettujen kukkien kastelun 8. Kirkkoneuvosto käsittelee sopimusehdot viimeistään kahden vuoden välein Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
14 13 SEURAKUNTATALON, PIKKUPAPPILAN SEKÄ HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN TILAVUOKRAT Kirkkoneuvosto 30.01.2012 13 Seurakunnan tilojen toimintaan liittyvä hinnasto on ollut lähes nykyisellä hintatasolla 1.1.2010 alkaen. Pieniä tarkistuksia kirkkoneuvosto teki 7.2.2011. Tarkoituksena on lähes vuosittain tarkistaa hintoja ja vastata hinnastolla ulkopuolelta tuleviin kyselyihin seurakunnan toiminnoista ja tilojen käytöstä, sekä luoda yhtenäinen linja seurakunnan kulujen peittämiseksi. Vuoden 2012 hinnastoa on tarkoitus päivittää huomioiden kustannusten korotukset. Uusi ja vanha hinnasto on liitteenä nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 2. mukaisen uuden hinnaston. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
15 14 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / TAINA JA MARTTI PUSSILA Kirkkoneuvosto 30.01.2012 14 Haapajärven seurakunta on 30.7.1977 vuokrannut KTK Sora ja Kuljetus Oy:lle 2250 m²:n suuruisen määräalan kolmeksikymmeneksi vuodeksi Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 3. mukaisesti osoitteessa: Riihitie 11, 85800 Haapajärvi. Alueelle on rakennettu omakotitalo, joka on ollut KTK:lla toimistokäytössä. Suurin osa alueesta on ollut yleisenä pysäköintialueena. Määräalan vuokraoikeus on siirtynyt KTK Sora ja Kuljetus Oy:ltä kauppakirjalla 7.2.1996 Taina ja Martti Pussilalle, joille Haapajärven seurakunnan kirkkovaltuusto on 27.3.1996 ja 23.5.2007 myöntänyt alennusta määräalan vuokraan käytettävän asuinalueen (750 m²) mukaisesti. Vuokraoikeuden laitostunnus on 069-401-14-90-L3. Määräala (2250 m²) on ollut aikaisemmin kaavoitettuna yleiseksi parkkialueeksi. Alueen halki on kulkenut viereiselle tontille menevä tie. Määräalasta on Taina ja Martti Pussilalla ollut asuntoaluekäytössä noin 750 m², jossa sijaitsee omakotitalo ja leikkimökki. Muu osa määräalasta on ollut muussa liikennekäytössä. Taina ja Martti Pussilalla on Haapajärven seurakunnan kanssa voimassa oleva vuokrasopimus 19.7.2012 saakka. Määräalalle on seurakunnan hakemuksesta tehty asemakaavamuutos, joka on saanut lainvoiman v. 2011. Kyseiselle alueelle on kaavoitettu liitteen nro 3. mukaisesti kaksi omakotitalotonttia, joista kortteliin 85 on muodostettu omakotitalotontti 8, määräalaltaan noin 927 m², sekä kortteliin 62 omakotitalotontti 6, määräalaltaan noin 1005 m². Samalla tontin halki menevä tie on poistettu ja viereiselle tontille on kulku järjestetty omana liittymänä. Taina ja Martti Pussila haluavat liitteen nro 3. mukaisesti vuokrata omakotitalotontin 8 (927 m²) kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Tontilla on asuinkäytössä oleva omakotitalo. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Riihitie 11/Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 3. tonttijaon mukaisen määräalan noin 927 m² (omakotitalotontti 8 kortteli 85) vuokraamista Taina ja Martti Pussilalle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,40 euroa/m², mikä on ollut asuinkäytössä olevien omakotitalotonttien tämänhetkinen maanvuokrahinta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
16 15 OMAKOTITONTIN MYYNTI HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / ANNE NEVASAARI Kirkkoneuvosto 30.01.2012 15 Anne Nevasaari on tehnyt liitteen nro 4. mukaisen ostotarjouksen karttaliitteeseen nro 4. merkitystä Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta noin 1012 m²:n suuruisesta Haapajärven seurakunnan omistamasta tontista 69-2-22-1. Osoite: Roikolantie 4, 85800 Haapajärvi. Anne Nevasaari on ostotarjouksessaan halukas ostamaan tontin itselleen 1.10.2012 alkaen mahdollisimman edulliseen päivän hintaan. Kiinteistökauppojen arviomiehet puoltavat liitteessä nro 4. tontin myyntiä hintaan 7,25 euroa/ m². Lisäksi arviomiehet katsovat, että ostotarjouksen tekijä maksaa muut myynnistä aiheutuvat kulut. Anne Nevasaarella ja Kari Nevasaarella on tonttiin voimassa oleva vuokrasopimus 30.9.2012 saakka. Tontilla on asuinkäytössä oleva omakotitalo. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Roikolantie 4/Haapajärvi sijaitsevan tontin 69-2-22-1 myymistä Anne Nevasaarelle 7,25 euron neliömetrihinnalla ja ostajan maksettavaksi kaupan teosta aiheutuvat muut kulut. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
17 16 TARKASTUSKERTOMUS KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUKSESTA 2011 Kirkkoneuvosto 30.01.2012 16 Seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Tuomo Eilola ja Markku Leppänen ovat suorittaneet tarkastuksen 25.11.2011. Tarkastuskertomus on liitteenä nro 5. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
18 17 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 30.01.2012 17 Esko Hirviniemi toi esille Jumalanpalveluksessa ja Messussa virsien veisaamisen vaikeuden. Olisi hyvä olla esimerkiksi ns. esiveisaajat, jolloin seurakuntalaiset uskaltaisivat veisata kuuluvasti. Kari Tiirola kertoi kirkon rakennetyöryhmän selonteosta aluehallintorakenteeksi tulevaisuudessa ja esitteli hiippakuntamallia sekä rovastikuntamallia. Seuraava kirkkovaltuuston kokous 13.2.2012 klo 18.00. --- Merkittiin tiedoksi.
19 18 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 30.01.2012 18 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50.